不僅僅是產(chǎn)品人，很多行業(yè)、崗位都存在著大量重復(fù)性勞動，而從近年的大環(huán)境來看，互聯(lián)網(wǎng)從業(yè)者日趨飽和，很難向更高的職位爬升。如何減少重復(fù)勞動，騰出精力自我提升呢？本文作者總結(jié)了一些經(jīng)驗，希望能給你帶來幫助。

其實不僅僅是產(chǎn)品人，很多行業(yè)、崗位都存在著大量重復(fù)性勞動。

以產(chǎn)品為例，很多人會調(diào)侃自己是個“畫圖仔”，接觸不到用戶，理解不了業(yè)務(wù)，領(lǐng)導(dǎo)讓干啥干啥，畫了幾年原型圖，自身的產(chǎn)品思維和能力卻沒有很顯著的提升。

同理，很多UI設(shè)計也有類似的困惑，要么是無法接觸到更高級的設(shè)計理念和實踐機會，要么是缺少對產(chǎn)品和用戶的理解，只能是產(chǎn)品經(jīng)理說怎樣畫，或者領(lǐng)導(dǎo)提出哪里不好看，自己僅能從“審美”的角度進行優(yōu)化，卻無法精進于功能體驗、交互體驗、用戶情感等方面。

從近些年的大環(huán)境來看，經(jīng)濟增速放緩，互聯(lián)網(wǎng)從業(yè)者日趨飽和，很多入行兩三年的同學(xué)可能仍然在做初入職場的工作。

因為平臺/公司缺少發(fā)展，導(dǎo)致自己也缺少更進一步的機會。上面的“腦袋”那么多，什么時候能輪到自己上位？不上位，怎樣減少這些重復(fù)勞動？不減少重復(fù)勞動，怎樣有精力自我提升呢？

基于上述的三連問，今天整理一下自己的觀點。

01 每個人對于重復(fù)勞動的定義不同

在展開具體分析時，我們先區(qū)分“重復(fù)勞動”的定義，對于不同的崗位職級和工作環(huán)境，重復(fù)勞動的內(nèi)容也是不同的。

我認為，無論是哪個職級，對于自身能力提升沒有幫助的、自己已經(jīng)輕車熟路的工作，都可以歸為重復(fù)勞動。

比如我會把一些為客戶寫產(chǎn)品迭代規(guī)劃的工作交給其他人，因為對于這些客戶要迭代的內(nèi)容，幾乎沒有新鮮的場景，都是在其他客戶那里已落地的，或者產(chǎn)品迭代過程中經(jīng)常提及的內(nèi)容。前兩年我經(jīng)常寫這類材料，現(xiàn)在不想寫了。

比如我會把申請著作權(quán)和GUI專利的工作分給其他同事，因為于我而言也沒什么成長空間了，但這些內(nèi)容對于沒經(jīng)歷過的人，還是值得體驗。

我會愿意分析一些新的競品，愿意和垂直領(lǐng)域的客戶探討新的業(yè)務(wù)場景，希望能申請新的發(fā)明專利。總之，希望自己做一些之前沒做過的、或者還做不好的事。

所以，我們可以先認真思考一下，自己現(xiàn)有的工作內(nèi)容中，哪些可以歸類為“重復(fù)勞動”？

02 很多問題，更多都是在“自我設(shè)限”

從心態(tài)上講，如果要減少這些重復(fù)勞動，我們既需要區(qū)分，又需要提高意識。這個意識包含了解決的決心，以及對自我成長與規(guī)劃的更高要求。

行業(yè)內(nèi)有很多人，都會覺得這件事很難，要么不敢、要么覺得沒必要、要么覺得沒效果。當我們懷著這類心態(tài)去改變這個情況時，大概率不會有贏的體驗。

而且我認為，這些想法大多都是“自我設(shè)限”，從源頭層面開始懷疑，后續(xù)的執(zhí)行肯定會大相徑庭。

所以，減少自我設(shè)限，結(jié)合當下的環(huán)境和條件，試著尋找一些辦法減低重復(fù)工作耗費的時間，讓自己逐漸良性成長起來，是需要長期堅持和探索的。

03 想辦法把重復(fù)勞動甩出去

從個人角度來看，有些無法避免的重復(fù)勞動，如果可以拒絕、或者可以想辦法讓別人做，還是要甩出去。

雖然這種行為從團隊角度或者他人角度有些“自私”，不過，我們的核心目標還是個人成長呀。

職場上會存在一些“老好人”，但正是這種人設(shè)或行為準則讓自己陷入重復(fù)勞動，長期無法提升。所以，為了自己的長期職業(yè)發(fā)展，少做老好人，多挑新工作、有挑戰(zhàn)性的工作。

當然，并不是要把所有重復(fù)勞動都甩出去，畢竟那樣的惡人對自己的名聲也不好，自己內(nèi)心也會過意不去。有時需要我們頂住的時候，也可以適時的做一些。況且，偶爾換一些工作內(nèi)容，權(quán)當調(diào)節(jié)。

我們要適度、適當，結(jié)合自己所處的實際環(huán)境來執(zhí)行。在此更多是希望通過這個方式提升我們的意識：

有些重復(fù)勞動不一定要自己做！

如果甩不出去，我們還可以采取優(yōu)化方式來提升效率。

04 歸納流程化方式，讓自己的“重復(fù)勞動”更高效

1. 我們可以選用一些合適的工具來提升自己的工作效率

大到引入一個新工具，小到換一個更智能的輸入法；大到學(xué)一些高效率的語言或方法，小到換一個舒服的鍵盤鼠標。這些都是通過工具為自己的效率賦能。

點滴珍貴、重在積累，即便每天省出半小時，長此以往體現(xiàn)出來的價值也是很明顯的。

2. 也可以歸納模板、歸納自己的“知識庫”

其實很多工作的產(chǎn)物，后續(xù)都能用到，但我們總是在事情發(fā)生時很難想到“借力”。借力不僅是借他人之力、團隊之力，還可以借自己之力，經(jīng)驗之力。

• 比如整理出自己的原型設(shè)計組件庫，區(qū)分不同的產(chǎn)品、不同的行業(yè)；
• 比如整理出自己的通用文檔模板和通用內(nèi)容；
• 比如在工作告一段落之后進行快速自我復(fù)盤，尋找事情之間的共性和關(guān)聯(lián)，都是有效提升工作效率的習(xí)慣和方法

3. 還可以通過規(guī)范團隊之間的工作模式來降低無效的對接

比如梳理需求生命周期的管理規(guī)范，設(shè)置準入準出條件，制定需求評審、需求產(chǎn)出的標準，加強前期業(yè)務(wù)分析的投入，通過結(jié)構(gòu)圖、流程圖等便于協(xié)同討論的表現(xiàn)形式提升多角色溝通的效率。諸如此類都是我們可以嘗試的方法。

不要覺得自己只是一塊磚，如果自己都這樣想，那么思維角度會變、行為會變、氣場會變、習(xí)慣會變，最后積重難返。

故不積跬步，無以至千里，不要小看每一件提效的技巧，也不要小看時間的力量。這樣堅持做兩個月，相信一定能有效果?？上Ш芏嗳穗y以堅持甚至一個月。

當我們無法短期見效時，便會懷疑方法的有效性，而恰恰會止步于黎明前的黑夜。

上述四點，分別從個人對于重復(fù)勞動內(nèi)容的區(qū)分、意識、推脫、提效四個方面來說明，下面我們換一個角度，同時探討節(jié)省出來的時間如何安排，以便讓自己持續(xù)精進。

05 主動找領(lǐng)導(dǎo)溝通，表達自己的想法

有些事，不能只自己“悶頭做”，需要和上級溝通，并且借助上級的支持和力量推進自己的想法。

我相信大多數(shù)企業(yè)中的管理者，還是很樂于下屬具備持續(xù)精進的想法，也會在一定程度上給予支持。

領(lǐng)導(dǎo)的支持，會更助于我們對新流程的推動，從協(xié)同和流轉(zhuǎn)上減少不必要的內(nèi)部消耗。我們還可以向領(lǐng)導(dǎo)請教，他當初是如何提升的，如果遇到愿意和你分享的領(lǐng)導(dǎo)，那真的是賺了。

無論領(lǐng)導(dǎo)怎樣反饋，前提是自己要主動，主動溝通、主動表達自己的成長態(tài)度，并且在溝通之后，能夠付諸行動，讓領(lǐng)導(dǎo)看到你的改變，從而更愿意支持你。

當然，也存在一些小領(lǐng)導(dǎo)，格局不高，害怕下屬超越自己，或者沒有培養(yǎng)人才的意識，或者自己犯懶，本就想把這些重復(fù)勞動工作甩給你。對于這些情況，建議還是早遛為上。

06 有些你認為的重復(fù)勞動，并非沒有價值

我們在分析自身重復(fù)勞動時，要避免陷入“局部思維”和“受害者思維”。

有些看似重復(fù)、低級的勞動，也許蘊含著值得深思和學(xué)習(xí)的內(nèi)容，而這些內(nèi)容恰恰是自己的認知盲區(qū)。

比如有些同行會覺得幫領(lǐng)導(dǎo)做PPT非常沒意思，無非是領(lǐng)導(dǎo)說怎么改，自己做美化和補充。但卻沒有用心體會領(lǐng)導(dǎo)的PPT結(jié)構(gòu)、表達思路、思維格局，當自己不去主動領(lǐng)悟，主動抓住這些絕好機會提升個人思維時，那只會把它定義為重復(fù)勞動。

比如產(chǎn)品經(jīng)理被借調(diào)到其他不熟悉的團隊幫忙，可能分配給你的也是基礎(chǔ)的文檔和原型。但卻沒有主動學(xué)習(xí)、思考這個條線的業(yè)務(wù)知識，用戶場景，平臺價值，只是秉持干活的心態(tài)做一個執(zhí)行者，那這種短期借調(diào)，也只能被定義為重復(fù)勞動。

這些工作，不是沒有價值，只是沒有被你發(fā)掘罷了。

07 節(jié)省出來的時間，去嘗試新的挑戰(zhàn)

既然我們減少了重復(fù)體力勞動，那么節(jié)省出來的時間應(yīng)該如何繼續(xù)精進呢？

我的建議是“踮腳尖”：

• 踮起腳尖，去夠一些自己稍作努力能夠達到的任務(wù)
• 踮起腳尖，去看那些自己平時陷入困局的事情
• 踮起腳尖，讓更多的人看到你

盡量不要拔苗助長，最好先選擇稍微具有挑戰(zhàn)性的工作，能夠在循序漸進的過程中讓自己提升。

如果背負與自身實力差距較大的任務(wù)，不僅壓力大、推進困難，也容易讓自己陷入另一種負面困局。當然，如果一些承壓能力較強，或者解決問題能力較強的同學(xué)，這種高壓工作還是能夠促使快速躍遷。

所以選擇哪些新的挑戰(zhàn)，自己可以模擬推演一下。

大多數(shù)運轉(zhuǎn)正常的團隊，經(jīng)常陷入“無人可用”的困境?？此茍F隊人員不少，但真正能夠獨當一面的人并不多。所以當自己有精力、有意識去挑戰(zhàn)時，領(lǐng)導(dǎo)也愿意給你分配一些進階任務(wù)。而當我們把這一關(guān)的任務(wù)解決時，就又可以正向循環(huán)，準備下一關(guān)了。

我們還可以利用難得的時間進行自我復(fù)盤，以更冷靜、更全面的意識和角度來總結(jié)自己的工作。

很多同行忙忙碌碌很多年，可能力總是無法進一步提升，我想這恰恰是缺少了準確的復(fù)盤與思考時間，把自己扔到“事務(wù)”的海洋里，只想著不停的游，卻沒有停下來想想方向在哪，自己在哪。

當能夠在自己的經(jīng)歷中學(xué)到新的知識，那持續(xù)精進的“加速度”一定會更快。

最后，做事的同時也要讓人看到自己的進步和改變，并通過“吸引力法則”收獲更有價值、更具有挑戰(zhàn)性的任務(wù)，吸引有同樣意識的朋友或同事，逐漸讓自己邁上一個新的臺階。

當我們能夠提升到下一個臺階時，也許會發(fā)現(xiàn)自己曾經(jīng)的目標，只是別人的基本功罷了。

也許有人會說，我領(lǐng)著這么點工資，為什么要承擔這么多工作？對此，我只想說，影響工資的因素有很多，但自己的能力和價值，是誰也拿不走的。

08 我們能夠利用的時間，其實有很多

除了工作中的精進，產(chǎn)品人還可以利用很多業(yè)余時間來“偷偷提升”。

比如我在上個月的學(xué)習(xí)筆記一文中提到產(chǎn)品經(jīng)理的四種學(xué)習(xí)方法，都是可以在生活中運用的。

從時間管理上，還可以多多利用一些固定的時間，形成輸入和思考的習(xí)慣，尤其是上下班通勤+周末的時間。我的每日讀書社群中，很多同學(xué)都在反饋說，自從開始每日閱讀打卡，自己刷短視頻的時間越來越少，而通過閱讀和分享帶來的收獲越來越多。

因此，意識上的提升，是一切行為，尤其是長期主義行為的源頭，只有自己真的想做，真的開始做，我們會發(fā)現(xiàn)每天會有很多時間可以利用，無論是碎片化時間，還是專注時間。

在日常生活中尋找心流狀態(tài)，也是一位產(chǎn)品人的精進過程。

09 最后的總結(jié)

原本只是想簡單總結(jié)，沒想到越寫越多，本文的觀點匯集起來，重點是以下幾條：

• 自己不自知現(xiàn)有的工作無法讓自己再度成長
• 自己不敢去嘗試新的挑戰(zhàn)，不想去尋找解決的辦法
• 最后是說一句雞湯：你若盛開，清風(fēng)自來

辦法總比困難多，每個人的情況都不相同，因此具體的方法不再贅述和建議，相信當我們開始真正行動時，會有很多可行性方案涌現(xiàn)出來。畢竟，我們是產(chǎn)品經(jīng)理，是解決問題的人，是“改變世界”的人（手動狗頭）。

這碗雞湯，在下先干為敬！