車路協(xié)同&智能網(wǎng)聯(lián)項目落地“十心法”
在做項目過程中,我們常常會遇到各種各樣的問題,不僅僅需要管事情,還需要管理好人的問題。作者結(jié)合自己做的車路協(xié)同&智能網(wǎng)聯(lián)的項目經(jīng)驗,與你談談在項目落地過程中需要注意的一些事情。
從南到北,從沈陽到廣西,從東到西,從山東到甘肅,車路協(xié)同&智能網(wǎng)聯(lián)的項目也做了幾個,寫點這過程中的心得體會,聊以自慰,全當記錄~
01 預期管理
項目開始時,我們要先解決“人”的問題。
如何讓眾多的利益相關方,不同的團隊,部門上級、項目負責人,乃至大老板,在項目推進中能夠“可控”,能夠目標一致,甚至歡天喜地的配合你完成項目上線。
做好“預期管理”。
最開始時作為產(chǎn)品經(jīng)理只關心自己負責的業(yè)務部分如何更快的上線,至多關心自己的上級及團隊,不太會想到項目里的其他團隊。
但角色上調(diào)之后,開始逐漸關心整個項目的落地如何更絲滑,如何讓所有人“滿意”,要對不同的角色,實行不同的預期管理。
針對產(chǎn)品部門領導,要如實告知產(chǎn)品的能力范圍和邊界,90%對上解決方案和售前,必須承認他們的嘴太厲害了,我們要給他們收一收,你給他們收80%,他們能給客戶吹成100%,所以要給自己和團隊留個buffer。
過程中給自己團隊80%的交付滿意度,產(chǎn)品質(zhì)量定120%的目標。
02 降低人效的預期
兵馬未動,糧草先行。開始之前總得先盤一盤這攤子活需要多少人力投入。
預估人力資源,會決定投入多少人力成本,項目是否能保證不延期,這里有個問題,把人從辦公室拉到現(xiàn)場,人效是正常辦公的多少?
我的感覺是 75%。
搞過車路協(xié)同項目落地的都知道,這個過程鏈路太長。大面上來說,車、路、云是不同的團隊負責,拿路側(cè)來說,路側(cè)設備的電路、燈桿、掛臂、頂管、相機、雷達等設備需要普通工人頂管架線,需要協(xié)調(diào)城市管理部門安裝燈桿、掛臂,需要運維團隊對設備激活,維護、需要技術團隊標定相機雷達、需要研發(fā)團隊跑算法,分析性能等等。
此外現(xiàn)場還會有你意想不到的各種問題,外部依賴項比如:頂管設備壞了,頻繁下雨,市領導檢查不讓施工了,溝通上的效率也會低很多。
遠不如辦公室來一嗓子。我在天南他在地北,再加上信號不好,說半天都是 啥,啥,啥。
為了避免對人力效率的錯誤評估,導致項目的延期,建議默認每個人的效率是75%。
03 任務包拆解到人
這也是自己吃過的很大的一個虧,項目開始時就一個人在現(xiàn)場上躥下跳,腳不離地,心里還有種指點他人的怪癖爽感,但下來冷靜往回看,其實很多事情都沒跟到位,很多臨時決策也并不是最優(yōu)解。
因此核心事項、關鍵任務包一定要有具體負責人,項目尤其是現(xiàn)場要盯緊的環(huán)節(jié)太多了,每個環(huán)節(jié)都應有負責人。
這樣每個節(jié)點都有關鍵人來負責,更多跟關鍵節(jié)點的人匯總消息,降低溝通成本,更能降低出錯的成本。
另外全鏈路需要1-2個人來熟悉整個項目概況,能給自己找個替身。
相信我,這個動作一定要做,你不是每天都要盯現(xiàn)場,不是每個決策都需要你下,要給自己抽身出來的機會。
04 盡早確定版本邊界
在項目交付中,要給交付方明確的版本概念,交付的版本號是一方面,另外還代表著這個項目交付的軟硬件系統(tǒng)能力邊界,盡可能前置明確、對齊好系統(tǒng)能力范圍。
不要到現(xiàn)場了或鄰近交付了再來過多的增調(diào)需求,不可否認車路協(xié)同項目確實很難做到不改需求,但作為產(chǎn)品經(jīng)理應負責在過程中逐漸與大家對齊產(chǎn)品最終效果,并敢于控制迭代節(jié)奏,敢于說不,那些不重要的需求要敢于后置,要控制版本的邊界和迭代節(jié)奏。
05 注意現(xiàn)場“好奇寶寶”
雖然不會總用惡意來揣度別人,但多一些防備總是好的。項目進場后你會發(fā)現(xiàn)真的有很多雙眼睛在盯著你,看你的進展,學習你的流程和實施情況。
對一家公司的產(chǎn)品方案,行業(yè)人一打眼,問兩個關鍵問題也就大概知道了七七八八。另外這個市場現(xiàn)在都在互相學習,一家的項目落地肯定是有多個同行在學習探底。
一家公司的交付標準及能力,是需要保密的,但競爭對手的窺私欲是沒辦法制止的,
現(xiàn)場一般會做3個動作:工牌表明身份,留意閑散人員,建立信息保密機制。
就舉個簡單的例子,你在現(xiàn)場跟技術討論項目卡點及解決方案,結(jié)果轉(zhuǎn)身在抖音看到了這段視頻,還有很多免費小心心,嗯,你說多崩潰。
另外我們希望別人看到的,是我們希望他們看到的那些。這里涉及的信息分發(fā),輿情的控制,不應被不受管理的發(fā)出去,不然就需要太大的解釋成本了。
06 有效問題反饋機制
在現(xiàn)場需要充分“放權”或是能有效收集民意,這些聲音都將是收獲。
搞過項目落地的,一定懂“墨菲定律”的痛,覺得不會出問題的,一定會出問題。
很需要提前把這些問題暴露出來,盡可能壓低風險造成的影響。
鼓勵大家多對項目發(fā)表意見,要能有效收集匯總,并給到問題提出者反饋!
見微,知曉項目一線風險、需要哪些資源,覺得不OK的事情,哪些是阻礙項、哪些需要協(xié)調(diào)
能夠根據(jù)這些問題提前評估依賴項,要么多要資源,要么提前爆出風險,且應對現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)的問題找到的解決技巧或tips,留存記錄。
鼓勵大家寫SOP,并沉淀成項目經(jīng)驗。
07 解決問題要結(jié)果
給判斷。應明確問題出現(xiàn)反饋時,要附上自己的判斷依據(jù)。
2小時原則。2小時不能自行解決,則需要暴露出來,讓問題升級或協(xié)調(diào)資源。
鼓勵補位。每個人多做一點,每個部門多承擔一點,產(chǎn)品可以測試,運維也可以配合現(xiàn)場抓日志。
專項團隊。支持組建現(xiàn)場小組,快速專項攻破難點問題,并表揚出來。有時候現(xiàn)場的人真的只是缺這句鼓勵。
08 消息同步機制
在項目一線,每個人都在忙自己的任務事項,這時候一定要關注消息同步的及時性和到達率,能不能通知到每一位人,什么樣的消息該同步給誰。
什么樣的消息同步:需求變更,時間調(diào)整,任務優(yōu)先級變更。
要怎么同步:建議建立三個群:負責人群,項目組大群及核心事項群
這里涉及到2點,不同的內(nèi)容在不同的群里同步。每個人對于信息的消化不一樣,需要經(jīng)過翻譯處理后再給到自己下游,舉個??,我們要臨時對交付內(nèi)容做一個修改,這種修改是向善的且有價值的,但可能具體執(zhí)行層的人只看到了要改,不清楚這樣改的好處。
就很容易讓團隊里的人挑戰(zhàn)或質(zhì)疑,潛在影響產(chǎn)出。
09 對于工作節(jié)奏的把控
前松后緊,還是前緊后松,還是一個節(jié)奏走完全程?
真正搞過落地的,心里應該只有一個答案:不管前邊緊不緊,越到交付越緊。
越往后各種意想不到的問題越會出現(xiàn),前邊埋的雷也該被趟出來了,結(jié)合實際來看,我們能做的一件事是:讓項目能盡早正向的滾動起來,到后期最影響節(jié)奏的是定位-跟進-解決問題,盡可能降低問題復現(xiàn)的成本,很多現(xiàn)場的問題就是偶現(xiàn),等統(tǒng)一反饋了,環(huán)境變了也很難復現(xiàn),反而是給現(xiàn)場埋了雷,提升問題解決效率,現(xiàn)場的人一般都是一人多崗,很容易由于其他任務導致這個問題就卡在這里。
10 決策權要逐步收口
前期鼓勵每個人來發(fā)言發(fā)現(xiàn)問題,越往后時間、交付越緊張,信息越來越透明,更需要人來拍版;越臨近項目,整個項目的進度和風險更加透明化和保證已知。
因為我們要開始準備向外輸出的工作了,準備跟解決方案,售前的同事合作來應對第三方和監(jiān)理的驗收,這時候要保證大家知道系統(tǒng)的能力邊界在哪里,別砸了。
越往后,每個決定就需要承擔越來越多的風險和責任,敢拍板的人也會越來越少。
那誰來拍版那,原則上是誰負責,誰拍版。
過程中的幾點感受~
要相信團隊。沒有人可以面面俱到,沒有人。要相信團隊里的每個人,團隊是可以互相支撐的。
要學會求助。不一定要所有事情自己扛,學會跟老板跟同事求助,磨合磨合才會更好。
凡事盡可能簡單。要擁有超凡化簡的能力,先盯緊目標,先想全局實現(xiàn)路徑。
要有自己的堅持和節(jié)奏。要有自己的堅持和節(jié)奏,要有自己的堅持和節(jié)奏。
散會~
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