聊聊產(chǎn)品經(jīng)理必然會面對的「隕石」需求
隕石需求指的是「突如其來且意料之外的需求與改動」,在團(tuán)隊沒有心理準(zhǔn)備的狀況下打亂計劃,導(dǎo)致資源要重新安排。如何辨認(rèn)隕石、面對隕石、擊退隕石,已經(jīng)成為產(chǎn)品經(jīng)理的一種日常防衛(wèi)戰(zhàn)。產(chǎn)品經(jīng)理可以如何面對“隕石”呢?本文作者對此進(jìn)行了分析,希望能給你帶來幫助。
產(chǎn)品經(jīng)理難免都會遇到天外飛來的「隕石」需求,辨認(rèn)隕石、面對隕石、擊退隕石已經(jīng)變成一種日常防衛(wèi)戰(zhàn)。
這篇文章我會分享我對隕石的定義、成因、來源,以及從產(chǎn)品經(jīng)理的角度可以如何去面對。
另外也希望大家可以思考一下,隕石開發(fā)在任何情境下真的都是不好的嗎?會不會有時候這種強(qiáng)大的外在推力會將產(chǎn)品推到意想不到的軌道并進(jìn)而帶來成長呢?
本篇文章包含:
- 什么是隕石開發(fā)?
- 隕石其實是很主觀的:隕石的定義與可能的成因
- 為什麼會有隕石出現(xiàn)?老板就不能交給專業(yè)的來嗎?
- 針對老板型隕石的處理方法
- 迎接隕石撞擊的正確姿勢
- 待在充滿隕石的團(tuán)隊真的很痛苦嗎?敏捷與隕石開發(fā)的不同?
01 什么是隕石開發(fā)?天神說「要有光」于是就有了光。
隕石開發(fā)有別于瀑布開發(fā)(Waterfall)、敏捷開發(fā)(Agile)等會出現(xiàn)在教科書上的正規(guī)方法論,它是 2018 年時在日本工程師社群中以戲謔的形式出現(xiàn)的一個名詞。
意指有一個「天神」般存在的老板,無論我們先前規(guī)劃地多完整、開發(fā)地多順利,只要他一聲令下,前面所有的規(guī)劃、開發(fā)都要因應(yīng)而改,就像是隕石擊落在地球上一般,原本的建設(shè)都會付之一炬、功虧一簣,所有東西都要從頭來過。
02 隕石其實很主觀:隕石的類型與可能的成因
我遇到的隕石沒有上述文章提到的這么恐怖與直接,或者應(yīng)該說,在它還沒擊落任何東西時,通常就會被團(tuán)隊里的 PM 辨認(rèn)出來并小心處理,試圖將它引導(dǎo)到其他軌道上,避免正面迎擊。
若用一句話來形容,我認(rèn)為所謂的隕石開發(fā)、隕石需求就是「突如其來且意料之外的需求與改動」,在團(tuán)隊沒有心理準(zhǔn)備的狀況下打亂計劃,導(dǎo)致資源要重新安排。
我遇過的狀況大致上可以分成以下這幾個類型。
類型一:針對開發(fā)中、已開發(fā)任務(wù)的臨時改動
情境A:面對B端客戶的需求變更
有時候 PM 已經(jīng)跟客戶的窗口前前后后多次確認(rèn)過需求與規(guī)劃了,等到開發(fā)完成,才在最后驗收關(guān)卡被退回說「后來我們老板看了說希望可以改 XX 」「我很喜歡、但是老板覺得 XX」「我最后想再動一個小地方」
那你們不會之前就確認(rèn)嗎?!你不喜歡你要先講啊!我當(dāng)下除了傻眼外,也覺得很對不起自己的團(tuán)隊做了無用功。
我相信這個情境也不只是互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)會碰到,這種情況可以通過在合約里面明確定義驗收次數(shù)、驗收時間、可以修正的次數(shù)等等,只要自家公司老板是挺你的,就有機(jī)會可以避免。
情境B:產(chǎn)品做到一半老板說「這個設(shè)計我不太喜歡,我們改一個版本好不好?」
如果是自有產(chǎn)品的團(tuán)隊,也有可能會遇到產(chǎn)品經(jīng)理規(guī)劃好、進(jìn)開發(fā)后,自家老板/主管某天去看mockup 的時候說「這個怎么用這個方法處理???這個設(shè)計我不太喜歡,我們改一個版本好不好?」好,你說什麼都好。
我還比較資淺的時候,對自己的產(chǎn)品規(guī)劃與設(shè)計能力不太有把握,也不熟悉老板/主管喜歡的設(shè)計風(fēng)格,因此解決方法就是在前期研究與規(guī)劃階段就頻繁的跟老板/主管討論、溝通、確認(rèn),做好雙方的期待管理。
等到比較有經(jīng)驗了,對自己產(chǎn)品規(guī)劃與設(shè)計能力比較有信心、且跟老板/主管彼此間也有信任感之后,盡管不會所有大大小小的規(guī)劃都持續(xù)跟他們討論,但還是會定期報告手上的任務(wù),也因此這類型的隕石也就比較少出現(xiàn)了。
類型二:突然提出緊急的新需求、功能
情境C:在銷售眼里,大型客戶的需求總是重要且緊急
如果是 B2B 公司,銷售隔三差五就會帶著客戶的意見回來詢問;B2C 公司中,則是客服會每天匯報使用者遇到的問題,這都是長遠(yuǎn)來看對團(tuán)隊非常有價值的資料。
但怕的是所謂的重要客戶(Key Accounts)強(qiáng)硬的要求我們在某個時限內(nèi)做什么功能,否則他就要離開我們?nèi)ナ褂酶偁幤放?;或者是新客戶還沒簽下來,就說「你們?nèi)绻?X 功能我才要簽約」,因此業(yè)務(wù)為了拿到這筆訂單,就會急急忙忙地跑來找 PM 詢問最近可不可以插入這個新的需求。
這種需求有一個麻煩的地方是,客戶通常對于需求/功能的想像已經(jīng)非常明確,所以不像平常產(chǎn)品團(tuán)隊在工作時可以有多次迭代、從 beta 版本開始測試與實作的機(jī)會。客戶如果夠大聲(錢給得夠多),就要小心業(yè)務(wù)單位照單全收。
盡管上述文章已經(jīng)列了很多情境與處理方式,但我還是常常無法幸免。
有次已經(jīng)正當(dāng)?shù)鼐芙^需求方了,沒想到需求方又去拜托另外一個 PM 處理這個功能,而他們做一做之后因為趕不上預(yù)定的時程,最后還是得借調(diào)我團(tuán)隊的研發(fā)去開發(fā)那個需求。
哎,所以事情真的沒有那么簡單。
情境D:來自老板的隕石需求
我認(rèn)為所有隕石之中最難處理的就是從「老板」來的需求。
一來是因為我領(lǐng)他薪水、靠他晉升,要拒絕他的需求的時候常常拿不出應(yīng)有的骨氣;二來是前面的那些隕石的出發(fā)點都有憑有據(jù),業(yè)務(wù)的需求從客戶來、行銷的需求從社群來。
但老板不像其他團(tuán)隊成員一樣有明確的職務(wù)內(nèi)容,因此老板的需求到底從哪來?也許是他的鬼腦袋、也許是投資人的一句話、也許是看到競品大張旗鼓進(jìn)攻。這樣的未知才是最讓人恐懼的。
常見的狀況是老板突然跑來問說可不可以研究一下什么產(chǎn)品、什么功能、什么需求,或是突然說「我覺得我們現(xiàn)在應(yīng)該來做這個,現(xiàn)在 XX 是趨勢?。 挂虼讼胍{(diào)動資源,或是公司方向要來個大改動,也是很讓人頭痛。
這部分的原因跟解決方法比較復(fù)雜一些,容我用多點篇幅來分享我的想法~
03 為什么會有隕石出現(xiàn)?老板就不能交給專業(yè)的來嗎?
在跟一些也是在老板身邊工作的人聊過之后,我們大概可以將遇到的情況與背后的原因分成以下幾種。
1. 風(fēng)險承受度的不同
身為一個員工,我喜歡東西事先規(guī)劃得妥妥的,東西一次改一點點,把高風(fēng)險的東西拆開、分散,降低每次上線的風(fēng)險。也許最后我們還是大改,但這樣的進(jìn)程在我心里是比較踏實跟舒服的,而這樣頻繁把改動丟到市場測試與滾動式調(diào)整,就是做產(chǎn)品中使用者中心的敏捷方法論嘛!
我通常覺得一次大改風(fēng)險很高、突然說要做什么都很可怕,因為如果方向錯了或者因此引發(fā)其他問題,會讓團(tuán)隊很痛苦。
敏捷方法論、設(shè)計思考這種東西,就是讓沒經(jīng)驗、比較不聰明的我們,有個系統(tǒng)化的方法可以快速學(xué)習(xí)跟做出像樣的東西,而不用在一開始就承受高風(fēng)險 — — 自己太雷、太嫩的風(fēng)險。
但是對老板來說,他已經(jīng)承擔(dān)了超大的風(fēng)險,這個產(chǎn)品改動對他來說可能是眾多決策的一個小部分而已,扛責(zé)任就是他的日常生活,他也不怕被員工討厭,只在乎事情是不是有朝他認(rèn)為對的方向前進(jìn)。
講難聽點,甚至有些風(fēng)險承受度高(有錢沒地方花)的老板,他真的不在意產(chǎn)品做怎樣,他在意的是「我有沒有賭對」、「我的商業(yè)眼光是不是很準(zhǔn)」,所以他愿意十賭九輸,有其中一次賭對就可以拿去跟朋友說,「嘿、我的商業(yè)眼光很準(zhǔn)!你看我們做了很棒的產(chǎn)品/功能成效很好?!顾蕾p的是他自己,而不是欣賞這個市場、他的團(tuán)隊、和我們服務(wù)的使用者。
2. 經(jīng)驗與眼界造成的信息落差
有些情況并不完全是因為老板風(fēng)險承受度高、我跟同事承受度低,而是因為我們各自評估出來的風(fēng)險不同。
對跑第一線的業(yè)務(wù)、或是有多次創(chuàng)業(yè)經(jīng)驗與商業(yè)頭腦的老板來說,他看到某些新機(jī)會的當(dāng)下,腦袋中已經(jīng)有許多信息與判斷在高速運(yùn)轉(zhuǎn),只是還來不及白紙黑字寫下來,或是跟對這個商業(yè)領(lǐng)域或產(chǎn)業(yè)還不熟的我解釋的時候我還無法徹底理解。
也因此他們眼中看到的風(fēng)險是小的,他們覺得做這個東西絕對是穩(wěn)的、是合理的,現(xiàn)在不做更待何時?所以這時我眼中的隕石才會下來。
隕石來的時候我覺得天啊風(fēng)險好高,天要塌了,怎么突然要做這個,什么意思啊,但他們眼中看到的也許是一顆難得一見的流星。
這某種層面來看也可以說是信息不對稱、信息落差,但總歸來說,不管是誰提的意見,都應(yīng)該要有明確的商業(yè)數(shù)據(jù)跟使用者研究的佐證才行,才能站穩(wěn)利基點來互相說服。
3. 身為老板的焦慮
產(chǎn)業(yè)快速變動、業(yè)內(nèi)競爭的產(chǎn)品多,可能老板今天去跟投資人聊,投資人說做 A 市場很有機(jī)會;明天去參加一個老板們的聚會,另個產(chǎn)業(yè)的老板說我們可以來試試合作 B 商業(yè)模式;后天上網(wǎng)亂逛競爭品牌網(wǎng)站發(fā)現(xiàn)他們未來策略會主打 C 類型的使用者/功能,心里想著我們可不能在這時候落后??!
就是這樣,我每天都不知道老板的工作到底是什么,他到底哪來那么多靈感,今天問 A 明天問 B ,可是我們現(xiàn)在在做 XYZ ,誰有空突然做那么多事情?
04 針對老板型隕石的處理方法
1. 確認(rèn)需求背后的目標(biāo)與原因,以及老板的期待
第一就是確認(rèn)老板為什么想做這個?背后的想法是什么?消息與數(shù)據(jù)來源為何?為何他深信做這件事情能達(dá)成那個目標(biāo)?
就像前面提到的,老板擁有的信息通常比我們多很多,思想可能也很跳躍,當(dāng)他提出需求的時候,先幫助他說出一般人在提需求時也應(yīng)該要提供 PM 的脈絡(luò)與邏輯推論流程,至少讓我們是在差不多的信息水平上,再開始進(jìn)行討論。雖然真的很難!
2. 重新討論與排序優(yōu)先級
第二就是跟處理其他部門的臨時需求的處理方式一樣,跟老板好好討論優(yōu)先級,大家判斷后真的覺得功能 A 是最重要的話那我們就看看是不是先做 A 然后把其他原本的優(yōu)先事項先擱置暫緩,重新排序正在進(jìn)行中的功能優(yōu)先級。
3. 成立隕石專門機(jī)構(gòu)
另一個作法就是安排一個專門做「機(jī)會研究」或是處理「新商業(yè)模式」的團(tuán)隊,他們沒有固定的 roadmap 而是專門在找新的機(jī)會點,畢竟所謂隕石就是意料之外突然需要處理的議題嘛,如果有個團(tuán)隊的使命就是處理這些事情,大家的工作都會順利一些。
05 迎接隕石撞擊的正確姿勢
如果已經(jīng)確定自己的團(tuán)隊要迎擊隕石、避不開了,代表有新的需求、時程變動、可能需要借助外部資源,要有被討厭的心理準(zhǔn)備。
為什么大家討厭隕石?臨時改東西就代表之前都在做無用功,新的需求就代表可能要加班,同時無法做自己真的覺得有價值的事情,前面花好多時間討論的東西有說跟沒說一樣,很浪費時間。
在這種情況下,我認(rèn)為有幾點要把握:
- 盡量不加班,如果必須要加班也要幫助團(tuán)隊拿到相對應(yīng)的回報(加班費、補(bǔ)休、被老板在會議上大力表揚(yáng))
- 確?,F(xiàn)在的新版本不再是在做無用功,這次真的是最后一次改了!
- 讓團(tuán)隊(包括我本人)在這次隕石結(jié)束后可以繼續(xù)做自己覺得有價值的事情一段時間(畢竟也很難保下次不會再有隕石)
06 待在充滿隕石的團(tuán)隊真的很痛苦嗎?
其實我以前覺得還好。當(dāng)自己沒什么想法的時候,老板很有想法就是個優(yōu)點,我只要煩惱怎樣執(zhí)行最有效率就好;另一方面是如果老板夠強(qiáng),隕石砸到的地方都正中紅心,產(chǎn)品是可以跑很快的。
如果原本就沒有一套明確的產(chǎn)品規(guī)劃、產(chǎn)品路線圖,那也根本不會有所謂的隕石,畢竟沒目標(biāo)的時候往哪邊走都算是前進(jìn),這是一個相對的概念。
我過去待的其中一個團(tuán)隊常有隕石需求,但團(tuán)隊氣氛與產(chǎn)能還是很不錯,因為大家就是相信老板英明,而且他也的確多次判斷正確,讓產(chǎn)品有所成長。當(dāng)時的工程師設(shè)計師覺得只要需求明確、PM 跟老板會幫忙背責(zé)任、不用加班,那實際上開發(fā)什么內(nèi)容也都很好講話。所以真的就是看自己和團(tuán)隊喜歡的工作方式跟對突如其來變動的承受度。
但有個重要依據(jù)是,老板是不是有個明確目標(biāo),而那個目標(biāo)跟你相不相同?
舉例來說,目標(biāo)是發(fā)大財,大家都很明確朝著這方向前進(jìn)。今天突然有一個新的大桉子進(jìn)來可以發(fā)大財,那大家放這個功能進(jìn)來就是有共識的;最怕的就是目標(biāo)是「老板個人的自我實現(xiàn)」,也就是說他只是想要享受指揮大家、看大家為他辛苦為他忙的心態(tài)。
而如果你很討厭隕石,又剛好在一個充滿隕石的團(tuán)隊,那我會建議你盡快轉(zhuǎn)換團(tuán)隊。從 PM 本身的角度來看,比起精準(zhǔn)執(zhí)行老板/團(tuán)隊的想法,無論成果好或壞,有些人可能會更想試試看自己的方法、去驗證自己心里的產(chǎn)品判斷跟商業(yè)決策,爽感會更高一些,也才能持續(xù)學(xué)習(xí)跟發(fā)揮長才。
此外,有些團(tuán)隊會打著「敏捷」的大旗行「隕石」之實,這兩者所具備的「彈性」是很不同的。敏捷開發(fā)的彈性在于有個明確的目標(biāo)與路線規(guī)劃,工作方法與執(zhí)行內(nèi)容都圍繞在目標(biāo)之上,同時快速去測試不同的解法,每個小階段的結(jié)束都能調(diào)整產(chǎn)品開發(fā)方向、資源投入程度等等;隕石開發(fā)的彈性則在于,只要我說要做、要改,現(xiàn)在就要馬上生出人力來幫忙處理。
不過團(tuán)隊就算跑敏捷也不代表這輩子就不會有隕石出現(xiàn)。
就聊這么多。
作者:駱齊;公眾號:產(chǎn)品經(jīng)理駱齊
本文由 @產(chǎn)品經(jīng)理駱齊 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理,未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載。
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【而如果你很討厭隕石,又剛好在一個充滿隕石的團(tuán)隊,那我會建議你盡快轉(zhuǎn)換團(tuán)隊?!课椰F(xiàn)在就是這樣 新業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)總是有很多新奇的想法 但我個人認(rèn)為需求沒有價值 還在不斷的迭代 感覺都沒法說服開發(fā)來做 自己也沒成就感