管理的關(guān)鍵跨越,從管理好自己開始

Ray先森
3 評論 6764 瀏覽 23 收藏 16 分鐘
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編輯導(dǎo)語:當(dāng)一名員工被任命為一線管理者,這意味著他必須接受職業(yè)生涯中真正的挑戰(zhàn)——既要做好業(yè)務(wù),又要帶好團(tuán)隊(duì)。那么,要如何做一名合格的管理者呢?本文作者對此作出了分析,希望能給你帶來幫助。

不想當(dāng)將軍的士兵,不是好士兵。

誰能想到,法蘭西締造者拿破侖的這句話在多年以后的職場,同樣發(fā)揮著神奇的效用。

晉升,在職場而言,無疑是職場人當(dāng)將軍的最佳途徑之一。

當(dāng)一名員工被任命為一線管理者,意味著他必須接受職業(yè)生涯中真正的挑戰(zhàn),這種挑戰(zhàn)意味著他既要做好業(yè)務(wù),又要帶好團(tuán)隊(duì)。

而這種轉(zhuǎn)變的實(shí)質(zhì)也是一種本質(zhì)性的角色升級,更是一種本質(zhì)性的“關(guān)鍵跨越”。

這也是我今天這篇文章想要討論的主題:如何做一名合格的管理者?

01 業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的職場人,就一定能當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)嗎?

曾經(jīng),我的領(lǐng)導(dǎo)和我說過這么一句話:“管理員工,不僅是一門科學(xué),也是一門藝術(shù),甚至很多時(shí)候,并不一定是能力強(qiáng),就能做好管理者,因?yàn)槿说牟淮_定性永遠(yuǎn)大于事情的不確定性?!?/strong>

那時(shí)候,壓根沒放在心上,總覺得以自己的段位應(yīng)該不用考慮這個(gè)問題。

但是在后來,漸漸走向管理崗位之后,越來越發(fā)現(xiàn)前領(lǐng)導(dǎo)的那句話就像一個(gè)潛伏的魔咒,一步步印證了他的說法。

之前在某家公司任職的時(shí)候,因?yàn)楣ぷ髦械姆e極表現(xiàn),被直屬上級領(lǐng)導(dǎo)直接提拔為團(tuán)隊(duì)主管,說實(shí)話,那時(shí)候還是挺開心的,后面才發(fā)現(xiàn),真正的挑戰(zhàn)才慢慢開始。

盡管頭上的職銜變了,但不一定代表真的有人就聽我的話,服我的管。

例如,運(yùn)營總監(jiān)安排給我的工作,我在分配任務(wù)的時(shí)候,有些成員完不成指標(biāo),會直接私信里懟我,說安排不合理完不成,大有撂挑子不干的架勢。

又例如,每周需要提前整理匯報(bào)上周的運(yùn)營數(shù)據(jù),當(dāng)我向其他組員要數(shù)據(jù)的時(shí)候,人家直接說你自己去看,都在共享網(wǎng)頁鏈接里。

好家伙,我感覺我反而成了給他們干活的打工人了。

后來我自己仔細(xì)一琢磨,感覺還是不對勁,因?yàn)槲乙庾R到自己犯了一個(gè)致命錯(cuò)誤:對自己的角色定位和職責(zé)定位有偏差,自己也并沒有真正理解管理和領(lǐng)導(dǎo)的含義。

在隨后的一段時(shí)間,甚至還有一個(gè)同事因?yàn)閷ξ业牟环?,也選擇離開,團(tuán)隊(duì)在我的帶領(lǐng)下,雖然表面看上去一團(tuán)和氣,但實(shí)際上我知道,戰(zhàn)斗力和凝聚力根本不值一提。

這樣的情境也讓我開始反思,到底自己哪方面沒有做好,需要做哪些調(diào)整。

后來某次在看《灌籃高手》的時(shí)候,陵南王牌球手仙道的出色出現(xiàn)讓我對領(lǐng)導(dǎo)甚至是領(lǐng)袖都產(chǎn)生的新的認(rèn)知和看法,借用知乎答主@深海潛水怪對仙道的評價(jià):

當(dāng)需要他作為得分點(diǎn)的時(shí)候他可以靠嫻熟的無球走位舒服地在側(cè)翼拿球砍分;需要他組織的時(shí)候他又可以拿球在弧頂組織進(jìn)攻;需要他大包大攬的時(shí)候他也可以全場一條龍殺到籃下逼出包夾。

仙道是站在球場上空俯瞰全場的球員,隨時(shí)變身成球隊(duì)需要的形態(tài)補(bǔ)進(jìn)去,任何球隊(duì)有這樣的球員都會受益匪淺。

總結(jié)一下就是,單打的時(shí)候可以一個(gè)人全場輸出,配合的時(shí)候可以配合眾人發(fā)動進(jìn)攻,這種身兼精神領(lǐng)袖和實(shí)干模范的復(fù)合型人才,才真正意義上當(dāng)之無愧的領(lǐng)導(dǎo)者。

自此以后,我也開始了自我反思,我雖然是一個(gè)管理者,但卻把自己當(dāng)成團(tuán)隊(duì)中的“傳話筒”,并沒有起到串聯(lián)和組織作用,也沒有把自己當(dāng)做撬動團(tuán)隊(duì)整體產(chǎn)出的杠桿,最終也無法發(fā)揮出團(tuán)隊(duì)整體力量。

最后,我重新調(diào)整了思維上的陳舊想法,從單單只是分配任務(wù)到承擔(dān)管理責(zé)任的轉(zhuǎn)變上去做突破,并且對團(tuán)隊(duì)成員做好輔導(dǎo)工作,平時(shí)也加強(qiáng)了彼此的溝通,從而實(shí)現(xiàn)推動整個(gè)團(tuán)隊(duì)共同完成的工作目標(biāo)。

也是這次管理事故讓我明白,作為管理者,就意味著你需要站在一個(gè)更高的角度去看問題,而不能再以一個(gè)能力超強(qiáng)執(zhí)行者的角度去看問題,這種意識的跨越本身就是一個(gè)巨大的挑戰(zhàn)。

就像管理學(xué)有句名言:每個(gè)人都是晉升到自己不能勝任的崗位上。

如果你恰好也是這個(gè)狀態(tài),我只想說,請你千萬珍惜這次不可多得的成長機(jī)會。

02 新手管理者的管理誤區(qū),看看你都踩了幾個(gè)?

管理專家威廉·安肯三世在《別讓猴子騎回背上:為什么領(lǐng)導(dǎo)沒時(shí)間,下屬沒事做》一書中,形象地把解決問題需要采取的行動比喻為“背上的猴子”。

管理者往往因?yàn)楸成媳沉颂鄨F(tuán)隊(duì)成員的“猴子”,被壓得喘不過氣來,而沒有時(shí)間去照顧自己的“猴子”。

說實(shí)話,我做管理者的時(shí)間年限并不長,自然也算不上什么管理大師,更遑論有什么高超的管理經(jīng)驗(yàn),

但是對于管理工作,我常常能在很多領(lǐng)導(dǎo)身上看到一些問題,也借由這篇文章來聊聊自己曾經(jīng)遇到的一些領(lǐng)導(dǎo)的錯(cuò)誤示范和管理誤區(qū),或許會給你在照顧自己“猴子”的時(shí)候,能有一些小小借鑒和參考。

1)急于求成

相信每一位管理者都有對下屬“恨鐵不成鋼”的時(shí)候,特別是看著員工干活又不出活的時(shí)候,總有管理者想擼起袖子替員工完成的沖動。

這種做法看上去是非常以結(jié)果為導(dǎo)向的,但并利于團(tuán)隊(duì)產(chǎn)出最大化,雖然事情是在你的幫助下做完了,但整體團(tuán)隊(duì)的工作效率并沒有得到提高。

很多時(shí)候,拔苗助長式的管理并不是成長之道,新手管理者要學(xué)會適應(yīng)這種事情進(jìn)展不能如自己所愿的狀態(tài)。只抓關(guān)鍵問題,更多地放手讓團(tuán)隊(duì)去發(fā)揮,等待團(tuán)隊(duì)完成后去驗(yàn)收成果。

有句話說得好,任何時(shí)候,做保姆都干不過做教練的。

2)主導(dǎo)一切

很多管理者喜歡主導(dǎo)一切,什么事都得聽自己的,妥妥的屬于是“明學(xué)”繼承人。

其實(shí),這種心態(tài)也能理解,比如作為管理者,把具體工作交給員工去完成,也就意味著把過往熟悉的戰(zhàn)場和舞臺交給員工,自己退居幕后,對于之前享受過無數(shù)掌聲和鮮花的新晉管理者而言,心中可能確實(shí)不是很舒服。

所以,即便是做到了領(lǐng)導(dǎo),也是事無巨細(xì),都不放手。

其實(shí),這就是屬于典型的搞錯(cuò)方向,真正的領(lǐng)導(dǎo)并不是在意自己有多少豐功偉績,而是能幫助他人成長以此收獲成就感。

就好比,政出多門不如有的放矢,主導(dǎo)一切不如抓大放小。

3)害怕失敗

我記得我以前剛剛被提拔做管理者的時(shí)候,我的領(lǐng)導(dǎo)常常說我“性格太綿”,怕管不住下面的人,這樣的透露不是一次兩次。

后來,我才明白,他也很有可能是在擔(dān)心我,能力不足無法做好管理工作,我再一琢磨,管理者擔(dān)心下屬做不好工作,其實(shí)往往也是因?yàn)樽约汉ε孪聦侔咽虑楦阍?,最后給自己帶來失敗。

但是就我觀察,我身邊有不少管理者都是在做下屬的時(shí)候,就在扮演不斷填坑救火的角色,就像游戲里的打怪練級,沒有誰一出場就是全程開掛滿級通關(guān)。

如果一個(gè)職場人過去一直順風(fēng)順?biāo)?,沒有遭遇什么失敗和挫折,我很難說,他有資格和能力擔(dān)任更重要的管理崗位。

4)討人喜歡

我還記得,我剛剛被提拔的時(shí)候,也總想和下屬搞好關(guān)系,畢竟沒有人想扮演一個(gè)讓下屬討厭的角色。

于是乎,在腦海里我最想誕生的想法是:不要和員工產(chǎn)生沖突,盡量做到不讓人討厭。

有時(shí)候?qū)幵缸约憾嗷〞r(shí)間把報(bào)表做好,也不愿要下屬重新改自己交的結(jié)果,但后來我發(fā)現(xiàn),所有的事都丟到我這里了,我成了團(tuán)隊(duì)里最忙的一個(gè)人,每天晚上都是我最后一個(gè)關(guān)燈走人。

再后來,我的領(lǐng)導(dǎo)告訴我:合格的管理者從來都不是“老好人”,你得學(xué)會管人而不是管事。

漸漸地,我也能理解領(lǐng)導(dǎo)的這份好意,在推動工作中,不可避免地要面對矛盾和沖突,如果期待一份沒有人際沖突的工作,那建議一開始就不要做管理。

畢竟,我們誰也不是人民幣,做不到讓所有人都喜歡自己。

03 管理的關(guān)鍵跨越,從管理好自己開始

管理學(xué)大師拉姆·查蘭在《領(lǐng)導(dǎo)梯隊(duì):全面打造領(lǐng)導(dǎo)力驅(qū)動型公司》中曾對領(lǐng)導(dǎo)力有如下劃分,我們可以自行對應(yīng)其中:

  1. 管理自我
  2. 管理他人
  3. 管理管理者
  4. 管理職能
  5. 管理企業(yè)

對于大多數(shù)人而言,基本上在職場的第一階段都是從“管理自我”開始,這個(gè)階段對于一個(gè)人的職業(yè)生涯尤為重要,因?yàn)檫@一階段歷練獲得的初始能力是管理者持續(xù)發(fā)展的基礎(chǔ)。

也就是說,首先要管理好自我,才能說得上管理他人。

就像作為父母,首先要自己先成為一個(gè)合格的“成年人”,才能做到對孩子負(fù)責(zé)。

在這個(gè)階段,你最起碼要做到以下3點(diǎn):

1)穩(wěn)定可靠地交付工作成果

這首先意味著你需要如期保質(zhì)地完成任務(wù),想辦法克服可能存在的困難,以及突破資源、條件的限制。

同時(shí),在自己無法解決問題或掌握局面的時(shí)候,能對事態(tài)和自身能力有準(zhǔn)確的判斷,并及時(shí)向上級尋求幫助。

在這個(gè)過程中,你必須要做到“凡事有交代、件件有著落、事事有回應(yīng)”,只有這樣,你才能對得起“穩(wěn)定交付成果”這幾個(gè)字。

2)保持并提高專業(yè)水準(zhǔn)效率

就像飛行員一樣,在規(guī)定的年限內(nèi)需要飛滿既定的飛行時(shí)數(shù),每個(gè)工作都有一個(gè)“熟練度”的衡量標(biāo)準(zhǔn)。

這意味著個(gè)人貢獻(xiàn)者不僅要有專業(yè)知識的學(xué)習(xí)、專業(yè)技能的提升,還必須有足夠的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)積累。

學(xué)習(xí)成長本身就有一個(gè)客觀規(guī)律,按照大部分人的學(xué)習(xí)和成長速度,每行每業(yè)都有一個(gè)達(dá)到熟手水平的平均周期,比如互聯(lián)網(wǎng)公司,一個(gè)中級產(chǎn)品經(jīng)理通常需要3~5年的相關(guān)經(jīng)歷。

通常專業(yè)性要求越高,所需時(shí)間越長,即便是悟性再高的人,也得有足夠的時(shí)間去實(shí)踐積累,也需要一定時(shí)間的打磨,無一例外。

3)能與客戶保持順暢的溝通

很多時(shí)候,要在職場上高效、高質(zhì)量完成工作,就不能光靠個(gè)人,而是要協(xié)調(diào)資源和向他人借力。

這個(gè)時(shí)候,溝通能力與個(gè)人專業(yè)能力并駕齊驅(qū),是保證工作結(jié)果的關(guān)鍵支撐。另一方,在面對客戶時(shí),工作結(jié)果不僅取決于你做了什么,還跟溝通技巧有關(guān)。

看到這里,你可千萬不要以為這是什么耍嘴皮子功夫,而是你要明白:能把一件事簡答明了地說明白,本身就體現(xiàn)了一個(gè)人的高度概括能力和表達(dá)能力。

光是上面這3點(diǎn),就已經(jīng)整體體現(xiàn)了你在“執(zhí)行、溝通、專業(yè)”方面的能力,這些能力可能看上去非?!捌胀ā?,甚至有些無趣,但不得不說,練好這些基本功才是你晉升管理者的必由之路。

04 寫在最后

《奈飛文化手冊》中提到的一個(gè)招聘準(zhǔn)則就是:我們只招成年人。

成年人的第一表現(xiàn)就是做事方法和思維方式的成熟,這種成熟不是年紀(jì)的增加,而是閱歷的增加,而對于管理者而言,閱歷的積累更是一種隱性的財(cái)富。

歲月不居,時(shí)節(jié)如流。

在文章的最后,也衷心祝愿我們這一代職場人,能在時(shí)代變化激蕩的潮頭上,找準(zhǔn)自己的方向和坐標(biāo),管理好自己的每一步前進(jìn)步伐,也管理好自己的每一段職業(yè)生涯。

 

作者:Ray先森,微信公眾號:Ray先森,《預(yù)期思維:讓自己的未來更值錢》作者。

本文由 @Ray先森 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理,未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載

題圖來自 Unsplash,基于 CC0 協(xié)議

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評論
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  1. 對的,如果要管理別人,就得先管理自己,不然就是紙上談兵

    來自云南 回復(fù)
  2. 確實(shí)在生活中只有管理好自己,才能去管理別人,讓別人信服你

    來自山東 回復(fù)
  3. 能把一件事簡答明了地說明白,體現(xiàn)了一個(gè)人的高度概括能力和表達(dá)能力。

    來自中國 回復(fù)
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