B端解決方案之“前期鋪墊”

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🔗 产品经理专业技能指的是:需求分析、数据分析、竞品分析、商业分析、行业分析、产品设计、版本管理、用户调研等。

編輯導(dǎo)讀:有多少職場(chǎng)人心里的痛是寫(xiě)PPT,明明工作做得不錯(cuò),但是到了寫(xiě)PPT的環(huán)節(jié)就手足無(wú)措,不知道該怎么表達(dá)。本文作者以B端解決方案的PPT為例,對(duì)其進(jìn)行分析,希望對(duì)你有幫助。

有句話說(shuō)得好:“認(rèn)真干實(shí)事兒的,到頭來(lái)干不過(guò)寫(xiě)ppt的”,隨著“新東方”年會(huì)中的這句調(diào)侃,迅速火遍全網(wǎng),雖然是句玩笑話,但是不可否認(rèn),會(huì)寫(xiě)PPT依然是絕大多數(shù)人在公司生存的必備技能。

有的人靠著“懂匯報(bào)”讓自己的職業(yè)生涯像坐著火箭一樣飛起,在美國(guó)硅谷中尤其如此,踏實(shí)干活,不善言談的華人碼農(nóng),總是干不過(guò)能說(shuō)會(huì)道,善于匯報(bào)的印度人,這也難怪在硅谷有將近15%的中高層管理者是印度人,其中不乏亞馬遜、微軟、蘋(píng)果、Facebook等互聯(lián)網(wǎng)巨頭。由此可見(jiàn),能夠?qū)懸环莩錾腜PT是多么的重要。

一、搭架構(gòu)

工欲善其事,必先利其器。寫(xiě)PPT之前一定要先搭架構(gòu),就像寫(xiě)論文之前要先列“論文提綱”一樣,如此這般,才能把整個(gè)匯報(bào)材料寫(xiě)的面面俱到、邏輯清晰、井井有條,給人以“靠譜”的感覺(jué)。

就像我們寫(xiě)論文一樣,采取“總-分-總”的結(jié)構(gòu),這樣就很清晰。先寫(xiě)說(shuō)結(jié)果,再說(shuō)論證過(guò)程,最后說(shuō)總結(jié)。業(yè)績(jī)匯報(bào)材料常采用AEAP法,即:業(yè)績(jī)達(dá)成(Achievement)、亮點(diǎn)經(jīng)驗(yàn)(Experience)、問(wèn)題分析(Analysts)、明年計(jì)劃(Plan)。當(dāng)然也有很多其他理論模型,比如4P結(jié)構(gòu),大家選擇適合自己的就好。

PPT這樣寫(xiě),從此平步青云

例如我們寫(xiě)一個(gè)方案規(guī)劃時(shí),一定要先寫(xiě)背景、現(xiàn)狀,再寫(xiě)宏觀計(jì)劃、具體實(shí)施方案,最后再寫(xiě)可能遇到的風(fēng)險(xiǎn)、應(yīng)對(duì)措施、項(xiàng)目排期等等。這樣讓人看起來(lái)才是一個(gè)有始有終的完善方案。

當(dāng)然,不同的內(nèi)容匯報(bào)的模塊略有差異,但是事先搭架構(gòu)這種思維是必須要具備的,否則給人匯報(bào)的感覺(jué)是:缺東少西,抓不住重點(diǎn),流水賬記錄,會(huì)大大降低領(lǐng)導(dǎo)對(duì)你的期望。

PPT這樣寫(xiě),從此平步青云

二、定基調(diào)

我們?cè)谧鯬PT的時(shí)候,如果任意使用顏色,會(huì)導(dǎo)致這個(gè)PPT的檔次感下降,顯得非常不專業(yè)。好的PPT總能和自己的行業(yè)或者VI系統(tǒng)結(jié)合得非常完美。

設(shè)計(jì)之前,要看我們的內(nèi)容所屬哪個(gè)行業(yè),比如:科技公司可能偏向于藍(lán)色,黨建類更喜歡紅色;商務(wù)公司更偏重黃色或者深灰色;文化類公司更青睞水墨中國(guó)風(fēng);人文或生活類、家居類的可能偏向于暖色調(diào);環(huán)保或者農(nóng)業(yè)公司可能更喜歡綠色等等。

具體使用哪種顏色,第一,可以結(jié)合行業(yè)進(jìn)行選色;第二,可以結(jié)合企業(yè)logo進(jìn)行選色。

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科技藍(lán)

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商務(wù)風(fēng)

PPT這樣寫(xiě),從此平步青云

水墨中國(guó)風(fēng)

PPT這樣寫(xiě),從此平步青云

黨建風(fēng)

除了選好主色調(diào)外,我們就要定PPT內(nèi)容頁(yè)中的色調(diào),選色一般是單色或者三色,必須要遵循“色不過(guò)三”的設(shè)計(jì)原則,這里要注意的是,色不過(guò)三并不是不能超過(guò)三種顏色,而是指不能超過(guò)三種色系。

同一種顏色的飽和度和明暗調(diào)節(jié),還是一種顏色。如果用色太多,會(huì)讓讀者視覺(jué)混亂,增高用戶閱讀成本。

所以說(shuō),在用色上,一定要慎重,要堅(jiān)守“少即是多”的原則,寧可少用,也不多用。

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單色效果

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三色效果

選好色調(diào)后,我們還需要定一下設(shè)計(jì)風(fēng)格,視覺(jué)設(shè)計(jì)風(fēng)格有:扁平主義、立體主義、極簡(jiǎn)風(fēng)格、插畫(huà)風(fēng)格、賽博朋克,極繁風(fēng)格,包豪斯風(fēng)格等等,這個(gè)還需要多和業(yè)務(wù)部門(mén)溝通,給出具體合理案例供其選擇,定好后再著手設(shè)計(jì),不然的話,設(shè)計(jì)的再多都是前功盡棄。

三、選字體

設(shè)計(jì)PPT時(shí),選對(duì)字體總能和PPT的整體效果相得益彰。如果要把字體講的超級(jí)透徹,我感覺(jué)寫(xiě)本書(shū)都不為過(guò),所以只能深入淺出,則其重點(diǎn),講述概要,字體千萬(wàn)種,到底該怎么選呢?這里給大家一個(gè)通用的方法。

1. 字體分類

字體按是否有筆鋒分為:無(wú)襯線字體和襯線字體;按展現(xiàn)效果分為:纖細(xì)柔美、蒼勁渾厚、書(shū)法字體、卡通字體、像素字體、黑板報(bào)字體、田字格字體等等,我們可以根據(jù)風(fēng)格以及定位選擇合適的字體,以達(dá)到1+1>2的效果。

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2. 字體的選擇

一般來(lái)講,如果是有文化底蘊(yùn)的,歷史悠久的用襯線體;如果是年輕時(shí)尚的公司選無(wú)襯線體;奢侈品、或者追求逼格的話,我們一般選擇比較纖細(xì)的字體;如果是電商活動(dòng)類,為了更加吸睛,我們一般選綜藝體;有文化底蘊(yùn)、文藝氣息的一般選書(shū)法字體;如果是幼教行業(yè)的,一般選卡通字體。

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當(dāng)然,我們?nèi)粘9ぷ髦?,為了和大家協(xié)同起來(lái)比較方便,其實(shí)用的最多的是微軟雅黑或者華文細(xì)黑等大家電腦上都有的字體,這樣就可以避免給別人看也不至于人家電腦上沒(méi)安裝對(duì)應(yīng)字體導(dǎo)致一打開(kāi)就全部錯(cuò)亂(當(dāng)然用PS做的圖片,直接插入到PPT中的除外)。

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下面給大家舉例一個(gè)字體應(yīng)用的效果,我們可以從中找一下靈感,體會(huì)一下精髓。

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四、結(jié)構(gòu)化表達(dá)

在當(dāng)今競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈,節(jié)奏越來(lái)越快的時(shí)代,有一套結(jié)構(gòu)清晰,邏輯縝密的思維方式顯得尤為重要,現(xiàn)在的職場(chǎng),不僅要求我們可以開(kāi)口就能說(shuō)重點(diǎn),而且要能金字塔思維,結(jié)構(gòu)化表達(dá)出來(lái)。只有這樣,我們才可以在職場(chǎng)中脫穎而出,而且還可能受到領(lǐng)導(dǎo)的重視,進(jìn)而垂直起飛。在PPT的匯報(bào)中尤為如此。

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下面我們將會(huì)通過(guò)具體的例子來(lái)說(shuō)明怎么樣實(shí)現(xiàn)結(jié)構(gòu)化表達(dá),例如下面這段話,本是“一坨”雜亂無(wú)章的描述,我們可以通過(guò)段落描述,將其重復(fù)或者冗余的文字刪除,然后再歸為幾個(gè)類別,然后再給每個(gè)類別起一個(gè)小標(biāo)題,分別進(jìn)行結(jié)構(gòu)化論述,最后再對(duì)PPT進(jìn)行美化,這樣便抽絲剝繭般的把一團(tuán)亂麻給理順了,顯得特別直觀明朗、條理清晰。具體過(guò)程如下:

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五、降低閱讀成本

俗話說(shuō)得好:“一圖勝千言”,能用圖片表達(dá)的,不用文字;能用視頻表達(dá)的,不用圖片。

因?yàn)槿藗兘邮軋D片的和視頻的信息成本更低。我們做的東西最終是給人看的,當(dāng)然要第一時(shí)間考慮用戶的視覺(jué)感受。

目前隨著各行工業(yè)軟件不斷發(fā)展,視覺(jué)化表達(dá)的“武器”也越來(lái)越多元。舉個(gè)例子。

這是我們中學(xué)時(shí)期生物課上,關(guān)于細(xì)胞結(jié)構(gòu)的課件,這個(gè)手繪風(fēng)格的細(xì)胞圖比較抽象,要理解很多知識(shí)點(diǎn),全靠學(xué)生的想象力,而右邊這個(gè)立體效果就把細(xì)胞質(zhì)、細(xì)胞膜、細(xì)胞核等物質(zhì)形象化的表達(dá)出來(lái),給人以直觀的感受,更加方便理解。

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舉完好的例子,我們?cè)倏匆幌路蠢?,下面這個(gè)PPT雖然版式上看起來(lái)很新穎,感覺(jué)很有設(shè)計(jì)感,但是其卻犯了一個(gè)硬傷,那就是易讀性。忽略用戶的信息萃取成本,這樣的設(shè)計(jì),即便是設(shè)計(jì)出花來(lái),也是一個(gè)失敗的設(shè)計(jì)。

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六、寫(xiě)好文案

提起文案,我想起了一個(gè)房地產(chǎn)出色的文案策劃,那真是無(wú)論什么樣的房子,都能妥妥的給你描述的“高大上”,我們可以一起來(lái)欣賞一下:

當(dāng)然我們沒(méi)有必要像房地產(chǎn)這樣寫(xiě)的那么夸張,但是有些語(yǔ)言還是可以稍加潤(rùn)色的,比如:

說(shuō)起文案,還有一個(gè)重要的問(wèn)題需要明確一下,那就是:要不要說(shuō)人話。

做PPT時(shí),我們很容易陷入到「專業(yè)思維」,比如用一堆:RV、TS、TP、UGC、PGC、VR、AR、AI、CPC等等專業(yè)名詞簡(jiǎn)稱,做完P(guān)PT覺(jué)得自己特別厲害,但在沒(méi)有同樣專業(yè)知識(shí)背景的聽(tīng)眾那里,或許他完全get不到。

關(guān)于這一點(diǎn),我個(gè)人認(rèn)為,寫(xiě)PPT要不要用專業(yè)術(shù)語(yǔ),主要看我們的目標(biāo)閱讀用戶是誰(shuí),如果你是給一個(gè)小白用戶看的,那當(dāng)然是越通俗易懂越好,如果你是給專業(yè)的人看或者給甲方做匯報(bào),我建議盡量還是要用術(shù)語(yǔ),這樣才顯得我們做的東西更加專業(yè)。

七、魔鬼藏于細(xì)節(jié)

7.1 巧用封面和目錄

封面就像一個(gè)人的臉,東西好不好,第一印象很重要,這時(shí)候,一個(gè)好的封面往往能夠讓你“出道即巔峰”。下面我們就一起來(lái)欣賞一下一些優(yōu)秀的封面設(shè)計(jì),汲取一下他們的靈感和精華。

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PPT這樣寫(xiě),從此平步青云

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說(shuō)完封面,我們?cè)賮?lái)說(shuō)說(shuō)目錄。目錄的有的只需要展示出一級(jí),有的會(huì)展示出二級(jí),建議最多就展示到二級(jí),因?yàn)榧由系谌?jí)目錄的話,會(huì)顯得特別的擠,加目錄的目的本來(lái)就是為了一點(diǎn)看全整個(gè)PPT架構(gòu),我們加太多東西返回會(huì)本末倒置,失去最終的初衷。下面給大家列出了一些目錄的設(shè)計(jì)樣式,供大家學(xué)習(xí)參考。

PPT這樣寫(xiě),從此平步青云

PPT這樣寫(xiě),從此平步青云

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7.2 排版布局

行間距:

英文字體一倍是可以的,但中文字體一倍的行間距其實(shí)會(huì)顯得過(guò)于密集。PPT字體的行間距,其實(shí)一般來(lái)說(shuō)用1.2至1.5倍行間距就比較合適。

排版:

重復(fù)、對(duì)比、對(duì)齊以及親密性是版式設(shè)計(jì)中的四大原則,我這里主要講一下對(duì)齊和親密性原則。

1、對(duì)齊

一般采取左對(duì)齊的或者兩端對(duì)齊居多,如果內(nèi)容很少,又講究大氣磅礴,那么采取居中對(duì)齊更為合適。如果不是特殊情況,建議不要用右對(duì)齊,因?yàn)殚喿x起來(lái)非常不方便。

2、親密性原則

彼此相關(guān)的項(xiàng)應(yīng)當(dāng)靠近,歸組在一起。如果多個(gè)項(xiàng)相互之間存在很近的親密性,它們就會(huì)形成一個(gè)視覺(jué)單元,而不是多個(gè)孤立的元素。這有助于組織信息,減少混亂,為讀者提供清晰的結(jié)構(gòu) 。

說(shuō)白了,就是物以類聚,人以群分,讓其在視覺(jué)上很自然的歸為一類,盡量不要畫(huà)好多橫線、豎線把他們進(jìn)行分類。我們可以通過(guò)下面這張圖感受一下。

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八、動(dòng)效點(diǎn)綴

關(guān)于動(dòng)效,我的建議是:非必要,不添加。一定要保持克制。如果非要添加,也盡量添加那些微弱的動(dòng)效或者能生動(dòng)傳遞思想的動(dòng)效,而不是整一堆花里胡哨的冗余動(dòng)效,讓用戶逐末忘本、抓不住重點(diǎn)。比如下面的動(dòng)效就讓用戶更加直觀的了解到所要表達(dá)的核心價(jià)值觀,起到了畫(huà)龍點(diǎn)睛之筆。

九、總結(jié)

PPT的設(shè)計(jì)既重要,又不重要。我們一定要用辯證的思維來(lái)看待它,要做到“能收,能放”,既能進(jìn)得去,又能出得來(lái)。不要為了設(shè)計(jì)而設(shè)計(jì),要一直秉持初衷,我們是為了解決問(wèn)題而設(shè)計(jì)PPT的,如果能不靠PPT把事情說(shuō)明白,也可以采取別的方式。亞馬遜、字節(jié)、美團(tuán)等就不寫(xiě)PPT,人家只寫(xiě)Word,俗稱“6頁(yè)紙記敘文”,講究的是并聯(lián)比串聯(lián)更有價(jià)值,從根本上避免形式大于實(shí)質(zhì)。把閱讀、討論、方案、執(zhí)行全流程整合起來(lái),開(kāi)起會(huì)來(lái)更加高效。

 

本文由 @B端實(shí)戰(zhàn) 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理。未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載

題圖來(lái)自Unsplash,基于CC0協(xié)議

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