甲方與乙方,“拔河式”需求對(duì)接?
編輯導(dǎo)讀:說到需求對(duì)接,是不是有些人就開始頭疼。尤其是甲方和乙方的需求對(duì)接,從項(xiàng)目開始到項(xiàng)目執(zhí)行及項(xiàng)目完結(jié)報(bào)告,歷經(jīng)數(shù)月的對(duì)接歷程一場(chǎng)已然算是一場(chǎng)筋疲力盡的“持久戰(zhàn)”。如何進(jìn)行需求對(duì)接呢?本文作者對(duì)此展開分析,與你分享。
近日工作中,接觸了對(duì)接的這項(xiàng)內(nèi)容。間接的看著同事對(duì)接各項(xiàng)需求后,有一些思考,特以此內(nèi)容為文章主題,對(duì)甲方與乙方的需求對(duì)接做一個(gè)內(nèi)容討論。以下:
據(jù)我了解,在廣告行業(yè)中,一個(gè)品牌的項(xiàng)目從立項(xiàng)到上線一般需要三個(gè)月到半年及一年時(shí)間。個(gè)別品牌具有特殊性質(zhì)的還會(huì)持續(xù)數(shù)年甚至更久。
在整個(gè)需求對(duì)接中,從項(xiàng)目開始到項(xiàng)目執(zhí)行及項(xiàng)目完結(jié)報(bào)告,歷經(jīng)數(shù)月的對(duì)接歷程一場(chǎng)已然算是一場(chǎng)筋疲力盡的“持久戰(zhàn)”。
下面讓我們分別從:1.需求提出,2.需求進(jìn)行,3.需求落地等三個(gè)方面來進(jìn)行闡述甲方與乙方在項(xiàng)目需求對(duì)接的過程中所遇到的難點(diǎn)。
在進(jìn)入主題之前,我們還要看下甲乙雙方在需求對(duì)接中主要對(duì)接人的角色以及在對(duì)接人需求對(duì)接的時(shí)候每一個(gè)內(nèi)容需要上報(bào)的職級(jí)。
甲方需求對(duì)接人:
職位:品牌經(jīng)理
部門:市場(chǎng)部
能力:需要具備良好的(理解能力,溝通能力,項(xiàng)目推進(jìn)能力,及一定的審美能力)
上級(jí):(市場(chǎng)總監(jiān)—品牌總監(jiān)—銷售總監(jiān))—企業(yè)老板
乙方需求對(duì)接人:
職位:AE(Account Executive客戶主任),AM (Account Manager客戶經(jīng)理)
能力:需要具備良好的(理解能力,溝通能力,項(xiàng)目推進(jìn)能力,及一定的審美能力)
部門:商務(wù)部/客服部
上級(jí):(客戶總監(jiān)—策劃總監(jiān)—?jiǎng)?chuàng)意總監(jiān))—事業(yè)總監(jiān)—企業(yè)老板
一、需求提出
在進(jìn)入主題之前,讓我們普遍看看下當(dāng)下甲方與乙方自簽訂項(xiàng)目合同開始時(shí)雙方提出的對(duì)接核心需求:
甲方對(duì)于乙方提出的需求目標(biāo)一般為以下幾點(diǎn):
- 品效合一的效果
- 將該產(chǎn)品做成一個(gè)行業(yè)內(nèi)經(jīng)典的爆款營(yíng)銷案例
- 我只有XXX費(fèi)用,但是需要做到最大營(yíng)銷效果
- 提高品牌的知名度
- 提高品牌的銷量
以上是大多是甲方對(duì)于項(xiàng)目初期的時(shí)候提出的營(yíng)銷核心,不過細(xì)心思考一下你會(huì)發(fā)現(xiàn),上面羅列的需求大多是一個(gè)比較范的需求準(zhǔn)確的來說并未能稱之為品牌營(yíng)銷戰(zhàn)略目標(biāo)。
目標(biāo)是具有一定的量化的,譬如:提高品牌產(chǎn)品銷量20%,或者說提高品牌在市場(chǎng)占有率6%等等。
由于品牌在最初提出的營(yíng)銷目標(biāo)不明確,導(dǎo)致后續(xù)造成與乙方的溝通中遺留下明顯的“目標(biāo)溝通障礙”。
所謂的目標(biāo)溝通障礙就是在需求對(duì)接中,甲方對(duì)于這個(gè)項(xiàng)目的營(yíng)銷主題持續(xù)修改大方向,從而導(dǎo)致項(xiàng)目進(jìn)度拖沓,影響最后的品牌物料輸出及品牌營(yíng)銷效果。
需求對(duì)接之前對(duì)于甲方來說應(yīng)該是提出此次營(yíng)銷活動(dòng)需要解決的主要問題,并依據(jù)此營(yíng)銷問題需乙方提供對(duì)應(yīng)的營(yíng)銷策略,營(yíng)銷案例以及營(yíng)銷細(xì)節(jié)。
如若前期甲乙雙方就可以針對(duì)需求目標(biāo)有一個(gè)明確的方向,在后續(xù)對(duì)接進(jìn)行時(shí)也不會(huì)出現(xiàn)大改或者針對(duì)某個(gè)方向需求調(diào)整的情況。
對(duì)于乙方來講,在甲方提出不明確的需求時(shí)候(類似:提高品牌的影響力…等等)需通過專業(yè)的知識(shí)幫助甲方明確營(yíng)銷的主題,并且提供解決此營(yíng)銷主題的方案大方向框架以及案例參考。
待到雙方明確主題后,再進(jìn)行逐一細(xì)化。
在需求提出的前期,于甲方對(duì)于乙方來說。最怕的就是營(yíng)銷主題不明確,營(yíng)銷活動(dòng)目標(biāo)模糊不清。并且在甲方內(nèi)部對(duì)于營(yíng)銷的方向以及戰(zhàn)略意見不統(tǒng)一等現(xiàn)象。
對(duì)于乙方后續(xù)執(zhí)行的模糊主題有(品效合一,品牌最大化曝光,提高產(chǎn)品銷量等等)在具體的品牌戰(zhàn)略目標(biāo)上不能量化給予乙方一個(gè)具體的營(yíng)銷方向。提供的營(yíng)銷主題范圍太廣。
同理,在前期對(duì)于乙方對(duì)于甲方來說。最好的就是根據(jù)甲方提供的營(yíng)銷主題以專業(yè)的知識(shí)進(jìn)行量化引導(dǎo)。比如:通過xxx活動(dòng),解決品牌xxx問題。等等!
在此期間還需根據(jù)甲方提供的需求提供針對(duì)此品牌營(yíng)銷方面的案例,給予乙方參考,通過市場(chǎng)調(diào)研,數(shù)據(jù)分析等等幫助甲方快速的梳理好問題的核心。
通過什么方式,什么方法解決甲方此次提出的營(yíng)銷問題。
在需求提出的前期,甲方需要把明確的把需求目標(biāo)傳達(dá)給甲方。而乙方需要準(zhǔn)確的了解到甲方的需求核心,并提供給甲方初步的解決方案大框架。
通俗的來說就是“get到甲方的需求點(diǎn)”。為什么用“get到”呢?因?yàn)檫@個(gè)詞在接下來的各種微信對(duì)接群中將會(huì)頻繁地出現(xiàn)。
二、需求進(jìn)行
當(dāng)方案方向定下來之后就是各個(gè)內(nèi)容細(xì)節(jié)的需求對(duì)接了,方案中各部分的需求對(duì)接順利的則進(jìn)入后續(xù)的物料制作階段,不順利的AE會(huì)根據(jù)客戶發(fā)反饋邀請(qǐng)客戶總監(jiān),策劃總監(jiān)及創(chuàng)意總監(jiān)一起開會(huì)進(jìn)行方案調(diào)整。
下面我們具體談?wù)勗谛枨筮M(jìn)行時(shí)甲乙雙方通常出現(xiàn)的一個(gè)問題:我get不到你的點(diǎn)。
簡(jiǎn)單來說就是乙方針對(duì)甲方提供的需求進(jìn)行物料設(shè)計(jì)并完成初稿后,提供給甲方審核時(shí)候出現(xiàn)的偏差。一般會(huì)出現(xiàn)以下三種情況:
- 合格:甲方想要一個(gè)蘋果,乙方提供的是一個(gè)蘋果
- 差異:甲方想要一個(gè)蘋果,乙方提供的是一顆荔枝
- 不合格:甲方需要一個(gè)蘋果,乙方提供的是一碗米飯
上面例舉的三種情況分別是1:乙方成功接收到甲方的需求并提供合格的設(shè)內(nèi)容,2:乙方接收到甲方的需求,提供的內(nèi)容有所偏差,3:乙方接收甲方的需求,提供的內(nèi)容與甲方想要的背道而馳。
以上三種內(nèi)容反饋結(jié)果在甲乙雙方對(duì)接的時(shí)候常常出現(xiàn)的:合格,有差異,不合格。其實(shí)很多人會(huì)覺得想要在最短的時(shí)間內(nèi)通過甲方的審核第一種無非是最佳的。
其實(shí)不然,對(duì)于甲方來說,第一種無非是他們想要的結(jié)果。而甲方提供的這個(gè)結(jié)果顯然是他們想要的,但是并沒有超出他們的期待及驚喜。
如若乙方想要最快速的通過甲方對(duì)他的內(nèi)容審核,就需要加上驚喜,讓甲方能感受到你為他們考慮且提供的內(nèi)容超出他們的預(yù)期。即為:
合格+驚喜:甲方想要一個(gè)蘋果,乙方提供的是一個(gè)蘋果+一個(gè)蘋果削皮刀。對(duì)于吃蘋果的人來說,他需要的不僅僅是一個(gè)好吃甘甜的蘋果,還需要一個(gè)削皮刀。
而乙方提供的“削皮刀”在方案中就是屬于“驚喜”的一部分,因?yàn)樗麄兂黾追降男枨笾?,?duì)于甲方來說是一份意外之喜。
如此一來,乙方提供給甲方的內(nèi)容不僅合格,還附贈(zèng)一份“意外”,乙方的過高率也會(huì)大大提高。
既然說了不合格,下面就讓我們繼續(xù)談?wù)動(dòng)胁町愐约安缓细竦默F(xiàn)象。
內(nèi)容有合格也會(huì)有不合格,不合格的內(nèi)容也有多個(gè)方面:乙方提供的內(nèi)容與甲方提出的有所偏差,乙方在內(nèi)容呈現(xiàn)上(文案,設(shè)計(jì))達(dá)不到甲方的標(biāo)準(zhǔn),雙方的對(duì)接人在內(nèi)容表達(dá)上有溝通障礙。等等!
有溝通不夠造成的內(nèi)容偏差,也有制作標(biāo)準(zhǔn)達(dá)不到要求。
還有雙方對(duì)接人在對(duì)接的過程中從甲方的老板—市場(chǎng)總監(jiān)—品牌經(jīng)理—乙方對(duì)接人—乙方執(zhí)行人中出現(xiàn)的內(nèi)容傳達(dá)偏差。
(因?yàn)槊總€(gè)人對(duì)于文字的理解不一樣,也會(huì)造成不一樣的結(jié)果)。對(duì)于乙方來說也會(huì)出現(xiàn)類似問題,乙方對(duì)接人AE—乙方內(nèi)容執(zhí)行人(文案/設(shè)計(jì))等等。
在需求對(duì)接的過程中,對(duì)于雙方的需求人來說具備良好的理解能力以及溝通能力尤為重要。如若在此過程中出現(xiàn)內(nèi)容需求以及內(nèi)容呈現(xiàn)的偏差,影響進(jìn)度是小,錯(cuò)過品牌上線日期那就是“災(zāi)難”。
因?yàn)槊總€(gè)人的審美以及對(duì)內(nèi)容傳達(dá)以及理解的不一樣,造成內(nèi)容的偏差也會(huì)在所難免。不過在雙方的對(duì)接過程中,最容易出現(xiàn)以下幾個(gè)問題。
甲方:
給我的第一感覺是缺點(diǎn)什么,可就是說不上來,要不你們?cè)俑母模?/p>
感覺和我們的品牌調(diào)性不搭,不夠高大上…
在以上的內(nèi)容反饋中,提出的點(diǎn)沒有指明具體問題。
當(dāng)甲方把需求對(duì)接給乙方之后,乙方對(duì)于內(nèi)容反饋又有不一樣的理解,當(dāng)乙方把反饋給制作人時(shí)候,制作人也要再一次理解反饋需求。
所以就會(huì)陷入持續(xù)修改的“死循環(huán)”,而在這個(gè)修改的過程中卻沒有真正的解決甲方提出的問題,項(xiàng)目更是毫無進(jìn)度可言。
在此過程中,乙方對(duì)接人或者內(nèi)容執(zhí)行人對(duì)甲方反饋需求缺乏“同理心”的情況下也會(huì)出現(xiàn)各種問題。
乙方:
我的畫面已經(jīng)很好了,還不通過?
對(duì)接人啥都不懂就會(huì)挑毛病
我的文字用詞,我的字體,構(gòu)圖也很符合要求,對(duì)接人懂不懂?
因?yàn)閷?duì)接過程中產(chǎn)生的理解偏差加上內(nèi)容執(zhí)行人對(duì)于內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)不一,所以造成內(nèi)容持續(xù)對(duì)接持續(xù)修改的情況。更加可怕的是,因?yàn)槌掷m(xù)修改,雙方從嘗試溝通解決問題逐漸發(fā)展成“情緒對(duì)抗”的局面。
甲方說乙方get不到他們的點(diǎn),乙方說甲方啥都不懂就會(huì)挑毛病。
如若出現(xiàn)此局面,對(duì)于項(xiàng)目的進(jìn)度將會(huì)毫無幫助,還會(huì)造成負(fù)面影響。輕則影響進(jìn)度,重則影響品牌上線。
再者部分甲方的一系列審核流程,品牌經(jīng)理—(市場(chǎng)總監(jiān)—品牌總監(jiān)—銷售總監(jiān))—企業(yè)老板。僅一個(gè)海報(bào)內(nèi)容,品牌經(jīng)理認(rèn)可后還要通過各類總監(jiān)甚至老板的一對(duì)一審核。
在此流程中,浪費(fèi)了大量的時(shí)間進(jìn)行審核確認(rèn),五個(gè)內(nèi)容審核人,一個(gè)出現(xiàn)偏差就要重新打回,在趕項(xiàng)目進(jìn)度的前提下無疑是致命的。
在這里建議甲方對(duì)于的審核機(jī)制調(diào)整,企業(yè)老板負(fù)責(zé)把控整個(gè)內(nèi)容呈現(xiàn)大方向(轉(zhuǎn)化)即可,其他的將審核權(quán)限交給總監(jiān)(畫面,視覺)。
因?yàn)閸徫宦毤?jí)的不同,需求點(diǎn)也會(huì)不一樣。
一個(gè)海報(bào),品牌經(jīng)理覺得可以,市場(chǎng)總監(jiān)也認(rèn)為可行,但是銷售總監(jiān)從銷售的角度認(rèn)為不能帶來轉(zhuǎn)化。如此以來一層又一層的審核將浪費(fèi)太多的時(shí)間在反饋上。
正確的做法應(yīng)該是,甲方的品牌經(jīng)理建立內(nèi)容審核群。由各個(gè)負(fù)責(zé)人提出每一個(gè)內(nèi)容需求點(diǎn),品牌經(jīng)理歸納反饋給乙方AE。
乙方完成初稿后,甲方品牌經(jīng)理通過審核后將系列作品初稿發(fā)布群中,邀請(qǐng)負(fù)責(zé)人給出建議。
初稿/完稿均是如此,這樣溝通起來前期用時(shí)可能比較久。但是需求點(diǎn)明確,在后面溝通理解無差異情況下會(huì)比每一個(gè)人針對(duì)每一個(gè)內(nèi)容提出修改建議好得多。
在整個(gè)需求進(jìn)行時(shí)的過程中,雙方的對(duì)接人處于的公司不同,崗位不同,理解能力也不一樣的情況下。需要根據(jù)自身企業(yè)的需求對(duì)于每一個(gè)內(nèi)容都想要最完美化。
特別是甲方在此過程中扮演的角色,部分甲方覺得自己是“金主爸爸”在對(duì)接內(nèi)容上自持角色賦予的權(quán)利。
可以任意針對(duì)乙方的內(nèi)容提出修改意見,卻不知因“傲慢”需求反饋的問題不明確導(dǎo)致項(xiàng)目進(jìn)度持續(xù)拖沓。
而對(duì)于乙方而言,在(文案/設(shè)計(jì))上部分呢乙方內(nèi)容制作人會(huì)覺得自己的用詞以及畫面呈現(xiàn)由“藝術(shù)性”。
提供的內(nèi)容和甲方需求的商業(yè)轉(zhuǎn)化毫無掛鉤。對(duì)于甲方而言,過于藝術(shù)性的東西是沒有商業(yè)價(jià)值的。
所以部分乙方的內(nèi)容制作人(文案/設(shè)計(jì))要清晰,你提供的內(nèi)容是幫助甲方實(shí)現(xiàn)一定轉(zhuǎn)化的(點(diǎn)擊閱讀,下單購(gòu)買)等商業(yè)行為。
給予甲方的內(nèi)容應(yīng)該是先服務(wù)市場(chǎng),再服務(wù)藝術(shù)。
對(duì)接的時(shí)候,甲方最怕乙方說:我都改了xxx遍了,還要怎么改?乙方最怕甲方說:我覺得創(chuàng)意有點(diǎn)平,還可以更好,要不再改改?
卻不知對(duì)于甲方來說:不是改多少遍就能過稿,而是沒有改成他想要的效果。
對(duì)于乙方來說:甲方反饋的問題沒有具體指向,那個(gè)線條,那個(gè)配色不好,過于廣泛的問題,乙方無從下手修改。
在對(duì)接的過程中,甲方想要效果最大化(營(yíng)銷效果,畫面效果,以及用最少的費(fèi)用達(dá)成最好的效果)乙方想要結(jié)果優(yōu)先化(方案通過,內(nèi)容通過,費(fèi)用提報(bào)通過)。
在整個(gè)過程總由于所處于的企業(yè)不同,需求不同以及崗位不同,都想為自己所在的一方爭(zhēng)取利益最大化。我將此稱之為“甲乙雙方,拔河式的需求對(duì)接”。
處于不同陣營(yíng)的兩隊(duì)人,都想要把利益往自己所處方向拉伸過來,沒有良好的溝通以及退步,最后造成的效果也會(huì)是兩者皆疲,一個(gè)項(xiàng)目合作下來在對(duì)接上就精疲力竭。
三、需求落地
當(dāng)乙方所有的內(nèi)容都按照甲方的要求按時(shí)按質(zhì)的完成后,就是需求落地了。這個(gè)時(shí)候的需求落地對(duì)接一般都是承包給外包公司進(jìn)行。
這個(gè)過程中就需要乙方跟進(jìn)整個(gè)需求的落地并做好“監(jiān)制”的角色,及時(shí)根據(jù)項(xiàng)目落地的進(jìn)度將情況匯報(bào)給甲方。
在需求落地以及整個(gè)項(xiàng)目完成之后,乙方還有一件重要的事情,那就是根據(jù)此次的項(xiàng)目效果提供一份項(xiàng)目結(jié)案報(bào)告給甲方。
所謂的項(xiàng)目結(jié)案報(bào)告既是根據(jù)整個(gè)項(xiàng)目的立項(xiàng)到內(nèi)容制作到項(xiàng)目傳播效果等各類數(shù)據(jù)做一份詳細(xì)的項(xiàng)目數(shù)據(jù)報(bào)告,在整個(gè)報(bào)告中重點(diǎn)需要陳述此次項(xiàng)目營(yíng)銷在取得的成績(jī)。
提高了甲方產(chǎn)品的xxx多少銷量,或者打開了該產(chǎn)品的渠道營(yíng)銷效果或是形成多少個(gè)訂單轉(zhuǎn)化及在各類內(nèi)容平臺(tái)上形成了多少品牌內(nèi)容曝光…等等。
如若整個(gè)項(xiàng)目乙方根據(jù)甲方的需求完成得非常出色,那么此項(xiàng)目結(jié)案報(bào)告也會(huì)在數(shù)據(jù)上非常亮眼,反之我想甲方下次也不會(huì)再找此乙方合作了!
當(dāng)乙方提供項(xiàng)目報(bào)告給甲方之后,甲乙雙方都需要根據(jù)此次項(xiàng)目進(jìn)行復(fù)盤??聪麓舜位顒?dòng)有那些點(diǎn)做得不錯(cuò)并有所突破,那些內(nèi)容做得不如人意需要后續(xù)注意。
一個(gè)好的項(xiàng)目復(fù)盤,對(duì)于甲乙雙方來說都是一個(gè)必要的環(huán)節(jié),因?yàn)橄乱淮纹放茽I(yíng)銷活動(dòng),誰也不能保證依舊做得更好或者說依舊比這一次更好。
只有不斷地總結(jié)與復(fù)盤,你的下一次品牌營(yíng)銷活動(dòng)才會(huì)一次比一次好。
四、結(jié)語
希望大家在日常的工作對(duì)接中,不會(huì)出現(xiàn)“拔河式”對(duì)接的狀況。無論甲方或者乙方出發(fā)點(diǎn)都應(yīng)該是把工作對(duì)接好,并以“同理心”的工作狀態(tài)完成每一項(xiàng)內(nèi)容對(duì)接。
畢竟工作對(duì)接都是以按時(shí)按質(zhì)的完成品牌營(yíng)銷內(nèi)容輸出為目的,若為了所謂的“置氣”或者角色的不同帶著情緒來工作,那就得不償失了!
與乙方而言,接到的每一個(gè)品牌營(yíng)銷活動(dòng)的機(jī)會(huì),都應(yīng)該盡心盡力以呈現(xiàn)最好的內(nèi)容為目標(biāo)并將此項(xiàng)目在完成甲方的需求前提下當(dāng)作行業(yè)經(jīng)典營(yíng)銷案例去執(zhí)行。
以上是個(gè)人工作中間接或者直接接觸對(duì)接需求的淺顯之談,如若與你工作對(duì)接有所出入,請(qǐng)無需理會(huì)。
希望能夠幫助到大家。
#專欄作家#
南素簡(jiǎn),公眾號(hào):南素簡(jiǎn),人人都是產(chǎn)品經(jīng)理專欄作家。4A廣告資深文案策劃,專注品牌整合營(yíng)銷,自媒體內(nèi)容策略運(yùn)營(yíng)。個(gè)人微信;af323526,期待與你成為微信好友。
本文為人人都是產(chǎn)品經(jīng)理《原創(chuàng)激勵(lì)計(jì)劃》出品,未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載。
題圖來自 Unsplash,基于 CC0 協(xié)議
專欄作家
南素簡(jiǎn),公眾號(hào):南素簡(jiǎn),人人都是產(chǎn)品經(jīng)理專欄作家。擅長(zhǎng)(自媒體,短視頻,社群)等領(lǐng)域資深內(nèi)容策略人。寫文章,會(huì)拍照,歡迎前來互相交流。
本文為人人都是產(chǎn)品經(jīng)理《原創(chuàng)激勵(lì)計(jì)劃》出品,未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載。
題圖來自 Unsplash,基于 CC0 協(xié)議
該文觀點(diǎn)僅代表作者本人,人人都是產(chǎn)品經(jīng)理平臺(tái)僅提供信息存儲(chǔ)空間服務(wù)。
能推薦個(gè)靠譜的開發(fā)公司嗎?
需要什么類型的呢?