做為一個業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人,新接手一個項目時候該怎么辦?

Carlos-夢
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當(dāng)你接手一個新的項目的時候,需要做哪些事情呢?本文作者給大家提供了五大步驟,講解了在接受新項目的時候,需要注意的事情,一起來看看~

一、明確項目定位

項目定位目的是為了讓大家知道項目目前的位置在哪里,項目未來該如何發(fā)展。例如:無印良品常有商品打折促銷,力度非常的大、宜家餐廳常年提供物美價廉的小食,口碑在外,那我們要考慮兩者同樣都很便宜,但是他們的定位給相同嘛?

一個項目的價值體現(xiàn)通常在品牌、流量、收入、效率四個大方向,如果項目定位不準(zhǔn)確的話后續(xù)一切都是高風(fēng)險。

一般找準(zhǔn)項目定位需要3步:列出與你平行的公司級項目??按照流量-收入矩陣排列當(dāng)前項目??寫出項目的當(dāng)前定位和走向。

需要值得注意的是,我們所說的負(fù)責(zé)產(chǎn)品的定位不是市場行業(yè)中的定位,而是所負(fù)責(zé)的項目在公司業(yè)務(wù)線的位置。因為負(fù)責(zé)的項目很多都是公司級的項目,除了要考慮用戶之外,還要從公司的業(yè)務(wù)角度,思考自己項目的價值是什么,解決的問題到底是什么。

下面我們來從頭開始梳理:

1. 列出與你平行的公司級項目

  • 直接列出:大公司看兄弟部門,小公司全部列(超過3個月的項目);
  • 梳理與你相關(guān)的業(yè)務(wù),找出相關(guān)項目(如下圖AARRR模型)。

比如:某在線教育產(chǎn)品的業(yè)務(wù)線。

2. 按照流量-收入矩陣排列當(dāng)前項目

  • 邊緣項目:所有的明星項目都是從邊緣項目做起的;
  • 收入項目:能夠顯著貢獻到公司收入的項目,但自身缺乏流量來源;
  • ?明星項目:能夠在收入與流量都有突出貢獻的項目,自身業(yè)務(wù)閉環(huán);
  • 流量項目:能夠帶來用戶流量的項目,但自身有些缺乏變現(xiàn)方式。

3. 寫出項目的當(dāng)前定位和走向

根據(jù)整理出來的公司現(xiàn)有項目進行收入程度&流量程度進行排名,比如:知乎。

因此,在明確項目定位中我們要問自己3個問題:

  1. 在公司中,我們的項目定位是 流量/收入/效率 類項目;
  2. 項目在處于流量&收入矩陣的 邊緣項目/流量項目/收入項目/明星項目 的位置;
  3. 未來,項目將向 流量/收入 的方向前進。

二、設(shè)定項目目標(biāo)

有了具體定位之后,我們需要著手設(shè)定項目目標(biāo)與指標(biāo),以此來拉平對目標(biāo)的預(yù)期。

1. 目標(biāo)與指標(biāo)的關(guān)系

目標(biāo)的明確對項目成功至關(guān)重要(指標(biāo)可以隨時調(diào)整)。

2. 根據(jù)項目定位,初步設(shè)定目標(biāo)

確立目標(biāo)原則:

  • 大部分是是定性,部分是定量;
  • 定量的部分是可以向下分解的,而非用于執(zhí)行;
  • 項目目標(biāo)盡量聚焦,不超過3個;
  • 如果目標(biāo)很懂,建議項目拆分階段去完成。

定性的目標(biāo)是方向,方向就是為了哪個核心的目標(biāo)而服務(wù),方向就是目標(biāo),比如提升轉(zhuǎn)化率本身,而不是特生轉(zhuǎn)化率1%、2%。

確立目標(biāo)后,我們要拆解指標(biāo)拉平對目標(biāo)的預(yù)期,我們可以通過項目-目標(biāo)-指標(biāo)3個維度進行拆解。需要注意的是,指標(biāo)一般為2-3個,做多不超過5個。

指標(biāo)的五種類型:

例如:

3. 對上和對下溝通,明確目標(biāo)的必要性和可行性

3.1 對上詢問時,需要注意5個方向

(1)定性

定位:你覺得項目立項是解決什么問題的?

定性目標(biāo):你期待項目完成以后是什么樣子的?

定位:項目跟弓雖未來戰(zhàn)略的關(guān)系是什么

(2)定量

目標(biāo)方向:目標(biāo)由哪些關(guān)鍵因素構(gòu)成的?

指標(biāo):他們的計算方式是什么?

3.2 向下管理時,需要明確的6個方向

(1)定性

  • 定位:解決的問題是什么?
  • 定型目標(biāo):如果完成后理想狀態(tài)是什么樣子?
  • 資源壓力:目前碰到的最大困難是什么?

(2)定量

  • 目標(biāo)方向:目標(biāo)由哪些關(guān)鍵因素構(gòu)成的?
  • 指標(biāo)計算:他們的計算方式是什么?
  • 困難預(yù)估:(團隊成員)要做的話,要做多久?

4. 明確項目目標(biāo),拉平上/下認(rèn)知

判斷上/下級對目標(biāo)是否清楚:

  • 解決的核心問題(目標(biāo))是否與你的目標(biāo)匹配(上級想要的,下級要做的)
  • 關(guān)鍵因素是否認(rèn)可
  • 計算的口徑理解上是否一致

上/下級目標(biāo)不清楚的解決辦法:

三、分析上下游資源

公司內(nèi)部的上下游資源=如果項目成功,我必修依賴誰,誰會真正受益。例如:在線教育產(chǎn)品業(yè)務(wù)線的上下游關(guān)系。

1. 梳理上下游流向,明確項目位置

2. 列出所有團隊,理清團隊資源

3. 明確項目所需資源(需要什么、誰在那兒)

需要什么:我們需要什么資源?

在誰那兒:

  • 上游:我們需要誰的幫助?
  • 下游:我們可以支持到誰?
  • 競爭:誰在和我們搶資源?

例如:滴滴郵箱乘客端團隊

  • 上游:我們需要誰的幫助? | 策略運營團隊、流量
  • 下游:我們可以支持到誰? | 司機端、提供訂單
  • 競爭:誰在和我們搶資源? | 快車團隊、爭搶流量

得出資源需求/供給清單:

對上游:體現(xiàn)職業(yè)(需求、時間、標(biāo)準(zhǔn)、責(zé)任人)

  • 向資源方合理表達資源的訴求
  • 提前溝通,提前預(yù)防風(fēng)險

對下游:展現(xiàn)專業(yè)(可給到資源、時間、標(biāo)準(zhǔn)、責(zé)任人)

  • 對于資源需求方,需要明確資源的需求
  • 推進資源的到位

例如:給策略運營團隊的資源需求清單。

所以,在此階段,我們要明確。

如果過項目成功:

  • 需要在 哪個(上游)團隊 負(fù)責(zé)的 什么樣資源 的支持;
  • 能向 哪個(下游)團隊 提供 什么資源 的輔助;
  • 同時需要協(xié)調(diào) 哪個團隊 負(fù)責(zé)的 什么項目 之間的關(guān)系。

四、建立業(yè)務(wù)驅(qū)動模型

業(yè)務(wù)驅(qū)動模型=業(yè)務(wù)運轉(zhuǎn)的關(guān)鍵要素有哪些,當(dāng)前階段資源該向哪兒傾斜。例如:滴滴。

1. 確認(rèn)當(dāng)前是單邊/雙邊/多邊驅(qū)動

單邊:向一類角色提供價值。如:摩拜單車(用戶);

雙邊:兩類不同的角色在你的產(chǎn)品中完成交易或服務(wù),如:滴滴打車(司機、乘客);

多邊:有三類及以上的角色在你的平臺完成交易或服務(wù),如:美團外賣(商家、騎手、用戶)。

2. 按驅(qū)動模型分析影響因素

單邊:

  • 單邊即代表只有一邊是變量,只需要服務(wù)一類角色的驅(qū)動方式。
  • 單邊的核心是用戶體驗。

雙邊:雙邊有兩類用戶角色,不僅需要滿足各自的用戶體驗,更需要關(guān)心雙邊之間的匹配關(guān)系。

多邊:

  • 找到相對重要的兩邊(通常是供應(yīng)端),用雙邊方式去分析。
  • 另一邊(通常是消費端),可以用單邊以體驗為核心去思考

3. 找到當(dāng)前階段位置,集中傾斜資源

所以,當(dāng)前業(yè)務(wù)是基于單邊/雙邊/多邊 關(guān)系驅(qū)動的。

當(dāng)前最應(yīng)關(guān)注的是(單邊填核心體驗,雙邊/多邊填稀缺資源),為了驅(qū)動業(yè)務(wù)發(fā)展,當(dāng)前資源應(yīng)該請寫在:

  • 最重要因素: (填寫關(guān)鍵因素) 配套資源: (填寫對應(yīng)資源)
  • 次重要因素: (填寫關(guān)鍵因素) 配套資源: (填寫對應(yīng)資源)
  • 第三重要因素: (填寫關(guān)鍵因素)配套資源: (填寫對應(yīng)資源)

五、制定中長期產(chǎn)品規(guī)劃

隨著業(yè)務(wù)發(fā)展環(huán)境優(yōu)有何變化,如何因勢利導(dǎo)讓規(guī)劃靠譜是制定中長期產(chǎn)品規(guī)劃的重點。

一個靠譜的中長期要注意以下三點:

  • 能表現(xiàn)業(yè)務(wù)發(fā)展與環(huán)境相匹配,并有邏輯關(guān)系;
  • 能解決階段性“問題”或“挑戰(zhàn)”,而非功能或者板塊;
  • 基于公司戰(zhàn)略,與公司、其他部門步調(diào)一致。

(1)做中長期規(guī)劃的四種思考方向

數(shù)量變化:

  • 用戶量、訂單量、數(shù)據(jù)量劇增帶來新的問題;
  • 數(shù)量的變化如洪水,處理不好會摧毀一切。

類型變化:

  • 用戶群、品類擴展對老用戶、老模式帶來沖擊;
  • 類型的變化會對用戶體驗帶來沖擊。

產(chǎn)品發(fā)展階段:

  • 產(chǎn)品的不同生命周期側(cè)重點不同,需要重點解決的問題也不同;
  • 關(guān)鍵如何聚焦問題。

產(chǎn)品走向:根據(jù)你對產(chǎn)品現(xiàn)在的定位,和未來的走向進行思考,做得到不偏差。

(2)做中長期規(guī)劃的具體分析過程

思考模板:

注意:

數(shù)量變化:

  • 用戶量從小到大,有時候快速增長的用戶并非好事;
  • 訂單量從少到多,訂單的快速增長,一般會帶來很多負(fù)面因素;
  • 數(shù)據(jù)量從小變大,對后端、分析、策略等會帶來巨大的影響。

類型變化:

  • 拓展人群類型:比如,拉來了大量老年人用戶;
  • 拓展品類:原來組偶二手書,現(xiàn)在要進入新書;
  • 數(shù)據(jù)類型:原來只有音頻,現(xiàn)在視頻也加進來了,圖片也加進來了。

產(chǎn)品階段:

  • 不同階段,側(cè)重點不同;
  • 產(chǎn)品、營銷、運營的手法,對產(chǎn)品的需求不同;
  • 公司戰(zhàn)略經(jīng)營走向,決定了產(chǎn)品的成都。

探索期:上線。

成長期:產(chǎn)品驅(qū)動(如何機械化、自動動畫獲得獲客過程)、運營驅(qū)動(如何提升運營效率)、營銷驅(qū)動。

中長期:關(guān)鍵在于在合適的時間提前完成規(guī)劃任務(wù)。

定位走向:

  • 你對業(yè)務(wù)、產(chǎn)品的定位,會帶來經(jīng)營策略的變化;
  • 邊緣→流量→收入→明星;
  • 邊緣→收入→流量→明星。

綜合分析后,提出你認(rèn)為的規(guī)劃路徑:

  • 理性:基于資源與也餓無情況進行分析,千萬不要特別宏偉。例如:當(dāng)意識到資源不足,就不能靠運營,而考慮半自動化解決。
  • 項目大小適中:每個階段就是一系列的項目,以最長3個月為宜。例如:為了解決信息質(zhì)量問題,可以拆成有明顯先后側(cè)重點。
  • 擁抱變化:我們的規(guī)劃一定是過于樂觀了,但不代表不做。

 

本文由 @Carlos-夢 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理。未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載。

題圖來自Unsplash, 基于CC0協(xié)議

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評論
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  1. 這么干的貨,點贊

    來自河北 回復(fù)
  2. 一個完整的項目冷啟動-規(guī)劃-落地復(fù)盤總結(jié)。爆贊

    來自上海 回復(fù)
  3. 不錯

    來自美國 回復(fù)
  4. f

    回復(fù)
  5. 大佬,錯別字老多,看的想哭??

    回復(fù)
  6. 不錯

    回復(fù)
  7. 很不錯的文章

    回復(fù)
  8. 星星之火可以燎原,學(xué)習(xí)起來

    回復(fù)
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