你真的明白“頭腦風(fēng)暴”怎么用嗎?

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🔗 产品经理专业技能指的是:需求分析、数据分析、竞品分析、商业分析、行业分析、产品设计、版本管理、用户调研等。

頭腦風(fēng)暴,一個(gè)大家再熟悉不過的創(chuàng)意產(chǎn)出方法。除此之外,善用頭腦風(fēng)暴,還能鍛煉團(tuán)隊(duì)默契、促進(jìn)團(tuán)隊(duì)成員對(duì)項(xiàng)目認(rèn)知度以及為項(xiàng)目順利開展打下基礎(chǔ)。

頭腦風(fēng)暴應(yīng)該算是互聯(lián)網(wǎng)從業(yè)人員耳熟能詳?shù)囊粋€(gè)方法了,目的是集思廣益最大程度上發(fā)散出有創(chuàng)意的想法。在我有限的觀察里,純用戶產(chǎn)品團(tuán)隊(duì)對(duì)這個(gè)方法的使用會(huì)比較多,但是不少屬于“互聯(lián)網(wǎng)+”范疇的業(yè)務(wù),對(duì)于這個(gè)方法使用會(huì)較少或者是用的方法不對(duì)。

為什么呢?

因?yàn)榛ヂ?lián)網(wǎng)+后邊的傳統(tǒng)業(yè)務(wù)(比如金融)自身已經(jīng)有了多年沉淀下來的流程、規(guī)則、規(guī)范,不少在其中浸淫很久的人會(huì)存在不同程度的經(jīng)驗(yàn)主義和刻板印象,日常甚至?xí)?duì)于一些“脫離常識(shí)”的“奇思妙想”冷嘲熱諷(很不幸,我自己在日常也會(huì)偶爾犯這種問題)。

01?為什么需要頭腦風(fēng)暴?

誠(chéng)然對(duì)于如金融這種強(qiáng)監(jiān)管的業(yè)務(wù)而言,它受到了很多條條框框的明規(guī)則、潛規(guī)則的約束,對(duì)于參與頭腦風(fēng)暴不清楚背景的情況下,頭腦風(fēng)暴出來的很多建議可能都是不能試探的雷池 ,所以收益并不會(huì)如純互聯(lián)網(wǎng)業(yè)務(wù)(如吃喝玩樂)收益那么大。

盡管如此,在自己的團(tuán)隊(duì)里我還是盡可能的去以這種形式和大家開展討論,甚至日常的業(yè)務(wù)討論也會(huì)將開發(fā)團(tuán)隊(duì)納入其中,因?yàn)轭^腦風(fēng)暴可以很好的營(yíng)造團(tuán)隊(duì)平等、信任、透明溝通的氛圍,進(jìn)而打造團(tuán)隊(duì)協(xié)作的默契。

正如很多人搞不懂KPI和OKR的區(qū)別,KPI是從上拍下來的,OKR很大程度上是團(tuán)隊(duì)成員討論出來的,因?yàn)椤吧舷峦邉佟保芏鄷r(shí)候我們苦惱團(tuán)隊(duì)默契程度低、溝通苦難,正是因?yàn)閰f(xié)作鏈條上下游只是一味的期望對(duì)方接受自己的想法或任務(wù),而忽視了在達(dá)成共識(shí)的過程上下功夫。

而頭腦風(fēng)暴則是一個(gè)需求或項(xiàng)目的最初的開端,在這個(gè)起點(diǎn)將協(xié)作鏈條的所有人裹挾進(jìn)來,讓大家參與討論,出于“承諾及一致”的心理規(guī)律,實(shí)質(zhì)上可以為后續(xù)的項(xiàng)目推動(dòng)打下非常好的溝通基礎(chǔ)。

實(shí)際上在我的經(jīng)驗(yàn)里,整個(gè)團(tuán)隊(duì)的默契度正是通過這樣一次次的“頭腦風(fēng)暴”建立起來的,另外通過這個(gè)過程研發(fā)團(tuán)隊(duì)也能不斷與產(chǎn)品、運(yùn)營(yíng)拉齊在業(yè)務(wù)的認(rèn)知,特別是一些有關(guān)業(yè)務(wù)模式、開展思路、業(yè)務(wù)常識(shí)的信息。

所以總結(jié)來說除去通常產(chǎn)出有創(chuàng)意的想法的價(jià)值外,頭腦風(fēng)暴還有如下好處:

  1. 打造團(tuán)隊(duì)默契度
  2. 為項(xiàng)目順利開展打基礎(chǔ)
  3. 拉齊所有團(tuán)隊(duì)成員對(duì)業(yè)務(wù)的認(rèn)知

02?頭腦風(fēng)暴怎么做?

第一次系統(tǒng)的接觸“頭腦風(fēng)暴”方法還是很多年前在網(wǎng)易的一次內(nèi)部培訓(xùn),當(dāng)時(shí)培訓(xùn)是以一個(gè)關(guān)于IDEO 的紀(jì)錄片開始的,IDEO是全球頂尖的設(shè)計(jì)咨詢公司,可以說是“創(chuàng)新設(shè)計(jì)”的代表公司之一,曾于1982年為蘋果公司設(shè)計(jì)出第一只鼠標(biāo)。

1999年美國(guó)廣播公司的著名晚間節(jié)目“夜線”決定制作一檔特別節(jié)目,讓觀眾可以管窺創(chuàng)新究竟是如何發(fā)生的。他們聯(lián)系了IDEO,向他們提出了一項(xiàng)挑戰(zhàn):在五天時(shí)間里重新設(shè)計(jì)人們?nèi)粘J褂玫馁徫镘嚒?/p>

最終,IDEO通過三步流程,:以用戶為中心的需求洞察(Insighting)、深層而多樣的創(chuàng)意激發(fā)(Ideating)、快速且低成本的反復(fù)驗(yàn)證(Iterating)在5天內(nèi)出色的完成了任務(wù)。其中深層而多樣的創(chuàng)意激發(fā)就是指頭腦風(fēng)暴環(huán)節(jié)。

當(dāng)時(shí)自己初入互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)不久,雖說紀(jì)錄片中所用的方法自己都知道一些,但是直觀的看到一群人他們?nèi)绱诉B貫、靈活的將這些方法運(yùn)用自如,充滿創(chuàng)意、快速的解決了生活中可見的一個(gè)產(chǎn)品設(shè)計(jì)問題,坦白來說給自己感受還是很震撼的,就好比自己在大學(xué)期間看到一個(gè)同學(xué)行云流水的的表演自己熟知的軍體拳時(shí)的沖擊,原來同樣的“配方”在高手的手中可以演繹出完全不一樣的味道??!

所有的理論方法都重在“學(xué)以致用”,以下不做大而全的方法介紹,主要分享下自己實(shí)操中的經(jīng)驗(yàn)和心得。

整個(gè)頭腦風(fēng)暴主要分為兩個(gè)階段:發(fā)散-收斂。

整個(gè)會(huì)議指定一名主持人,由其公布討論的主題和維持會(huì)議規(guī)則。

1. 發(fā)散階段

發(fā)散階段就是大家敞開了想,不設(shè)限,其中有兩個(gè)重要原則:不否定、保持氣氛的輕松愉快。

  • 不否定是為了鼓勵(lì)大家發(fā)表意見,再離譜的想法也不可以發(fā)表否定意見,實(shí)際上團(tuán)隊(duì)中經(jīng)驗(yàn)比較豐富的同學(xué)尤其要注意這點(diǎn),因?yàn)樽约旱膶I(yè)性,否定在自己看來是不靠譜的意見很多時(shí)候會(huì)成為一種條件反射,在這里需要自己主動(dòng)的克制,或者是由主持人維持秩序。
  • 保持氣氛的輕松愉快也是為了讓大家能更好的天馬行空的去想,關(guān)于這點(diǎn)甚至可以購買一些零食,一邊吃喝一邊討論(當(dāng)年在網(wǎng)易時(shí)確實(shí)是按這個(gè)流程來操作的),當(dāng)然這個(gè)可以因各個(gè)團(tuán)隊(duì)的實(shí)際情況而定,如果團(tuán)隊(duì)氛圍比較嚴(yán)肅,可以通過這個(gè)形式來強(qiáng)行營(yíng)造輕松氛圍。

在發(fā)散階段,在我的實(shí)操經(jīng)驗(yàn)里,為了避免有的同學(xué)想法很精彩抑制了其它同學(xué)的想法,所以不會(huì)采取公開發(fā)言,而是會(huì)給每個(gè)人發(fā)一張便簽紙,同時(shí)限制最低的想法條數(shù)要求,在限定的時(shí)間里讓大家填寫。

這樣可以“逼迫”每個(gè)人都能無壓力的貢獻(xiàn)自己的想法。

所有同學(xué)填寫完畢后,由主持人收集匯總,輪流由每個(gè)同學(xué)講述自己的想法背后的思路,主持人在白板上列出,其中相同或類似的想法可以合并,匯總完畢后大家再根據(jù)每個(gè)想法自由討論。

2. 收斂階段

然后進(jìn)入收斂階段了。

收斂階段就是要把現(xiàn)實(shí)的一些約束條件引入進(jìn)來,比如成本、可操作性、收益等,讓大家共同選出符合主題的“最優(yōu)解”,在這里一般可以在兩種方法中選擇:一種是定性的選,每個(gè)人選出認(rèn)為的最好的*條想法,一種是定量的選,10分制,每個(gè)人給每個(gè)想法定量的打分。

具體為了避免大家的“從眾”行為,同樣會(huì)先由大家在便簽紙上寫好,然后交由主持人匯總,匯總后同樣輪流由每個(gè)同學(xué)講述自己的打分的依據(jù)。

其中講解依據(jù)的部分也是尤其重要,因?yàn)橛袝r(shí)候答案并不重要,重要的是答案背后的推演過程,這個(gè)過程往往能給我們很大的啟發(fā)。

03?一個(gè)實(shí)例

以下列舉一個(gè)幾年前的實(shí)際案例,背景是即將上線一款航班延誤保險(xiǎn)產(chǎn)品,期望通過頭腦風(fēng)暴找出可行的營(yíng)銷推廣方案,整個(gè)頭腦風(fēng)暴分為了兩部分,一部分是找出可以營(yíng)銷的對(duì)象及場(chǎng)景,一部分是找出可以營(yíng)銷的渠道和方式。

發(fā)散階段時(shí)第一部分限定格式為:who(營(yíng)銷對(duì)象)、what(場(chǎng)景)、why(購買動(dòng)機(jī));第二部分限定的格式為:觸達(dá)方式、形式、利益點(diǎn)。

整個(gè)過程所有的研發(fā)同學(xué)也都參與其中了,不少很好的想法正是由他們貢獻(xiàn)的,詳見如下:

1. 用戶需求場(chǎng)景

2. 推廣方案

04 結(jié)語

孟子曰:“道在邇而求諸遠(yuǎn),事在易而求諸難”,意思是說道理很近卻到很遠(yuǎn)的地方去尋求,事情很容易卻按困難的方法去解決。

人人自媒體的時(shí)代,方法論層出不窮,很多產(chǎn)品人喜歡沉迷于這些眼花繚亂的方法之中,我曾經(jīng)也是,殊不知對(duì)于做產(chǎn)品來說簡(jiǎn)單的方法實(shí)際上才是最有效的,好比馬化騰“10/100/1000”的用戶研究方法之于對(duì)用戶需求的理解磨練(產(chǎn)品經(jīng)理每個(gè)月必須做10個(gè)用戶調(diào)查,關(guān)注100個(gè)用戶博客,收集反饋1000個(gè)用戶體驗(yàn)),比如“頭腦風(fēng)暴”之于團(tuán)隊(duì)的創(chuàng)新思維、凝聚力的塑造。

知行合一,與大家共勉。

#專欄作家#

奇文天翔,微信公眾賬號(hào):產(chǎn)品一二三,人人都是產(chǎn)品經(jīng)理專欄作家。8年產(chǎn)品經(jīng)理經(jīng)驗(yàn),曾在網(wǎng)易、國(guó)內(nèi)某龍頭金融集團(tuán)負(fù)責(zé)用戶產(chǎn)品,當(dāng)前在某移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)巨頭負(fù)責(zé)金融子業(yè)務(wù)。

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題圖來自 Unsplash,基于 CC0 協(xié)議

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  1. ipad源自蘋果的一次頭腦風(fēng)暴:2007年,喬布斯在考慮低成本上網(wǎng)本計(jì)劃時(shí),意外推動(dòng)了平板電腦項(xiàng)目。在某個(gè)周一的一次頭腦風(fēng)暴會(huì)議上,艾弗說,為什么要在屏幕旁邊裝上鍵盤呢,那樣又貴又笨重。他提議利用多點(diǎn)觸摸界面,將鍵盤的功能納入屏幕中。喬布斯對(duì)此表示贊同。于是,蘋果公司放棄了設(shè)計(jì)上網(wǎng)本的想法,將資源投入平板電腦項(xiàng)目,令其快速運(yùn)轉(zhuǎn)起來。

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