有時(shí)候，手頭上負(fù)責(zé)大量工作并不代表著你的工作能力強(qiáng)，能把它們都做優(yōu)做好。相反，繁重且不分優(yōu)先級(jí)的事務(wù)往往讓人疲倦，所以學(xué)會(huì)做減法很重要——讓我們有精力做最重要的事，集中精力把事項(xiàng)做優(yōu)做好，留出時(shí)間去思考。

上篇文章《以我的2019年目標(biāo)為例，手把手教你如何制定OKR》講了如何制定自己的OKR，本文聊我的反思，包括我在2019年做了哪些減法，以及為什么要做減法。

1. 為什么要做減法

1.1 為什么要做減法？

人們普遍的觀念是，能做的事情越多越好，提倡的是做加法，而不是做減法。

那為什么要談?wù)摗缸鰷p法」呢？因?yàn)橹挥凶鰷p法，才能把重要的事情做好。

把很多事情都開了頭，卻沒有一件事情有結(jié)果，這樣不叫有收獲。

一次只專注做一件事情，開了頭并且結(jié)了尾，付出一份努力就能得到一份回報(bào)，這才叫有收獲。

以我自己為例，我同時(shí)學(xué)「數(shù)據(jù)分析」和「動(dòng)態(tài)影像剪輯」的結(jié)果一定是兩件事情都沒做好，因?yàn)檫@兩件事情都需要長(zhǎng)期的努力才會(huì)有收獲。

兩件事情都開了頭，卻也都沒有結(jié)尾，于是一年過后我只能是什么收獲都沒有。

可以兩件事情都做，但是一定要有先后順序。先做哪件事，后做哪件事，一定要有順序。

必須做的事情，需要排序；不必做的事情，需要舍棄。

那么「必須做」和「不必做」的事情之間，有什么判斷原則嗎？

我認(rèn)為一件事情是否必須要做，必須以「做了以后是否會(huì)有長(zhǎng)期影響」為判斷原則。

如果一件事情做了之后，長(zhǎng)期來說對(duì)提升自己有幫助，那就值得做。

然而，這樣的事情往往有嚴(yán)重的滯后效應(yīng)，做了以后不會(huì)立即收效，要等到一段時(shí)間之后才會(huì)看到效果。

雖然收獲會(huì)滯后，但這樣的事情依然要在下判斷之后，決心去把它完成。

思考「減法」的原則，可以幫助自己做好減法，找出必須做的重要事。

2.?為什么人不擅長(zhǎng)做減法？

在很多重要的事情上，全心全意投入都未必能有收獲，更何況三心二意？

既然做減法能確保做事有結(jié)果，為什么做減法還這么難？

因?yàn)槿丝倳?huì)過高的估計(jì)自己，如同「蝜蝂」這樣喜歡背東西的小蟲。

柳宗元在〈蝜蝂傳〉中提到：「蝜蝂者，善負(fù)小蟲也，行遇物，輒持取，卬其首負(fù)之。」

意思是蝜蝂喜歡背東西，從不停止越背越重。如果幫它把東西拿走，它又會(huì)抬起頭來，繼續(xù)背新的東西。

柳宗元以蝜蝂諷刺對(duì)財(cái)富和仕途貪得無厭的人，但我覺得自己對(duì)于「目標(biāo)」也和蝜蝂一樣。

臨時(shí)看到一件感興趣的事情，就有沖動(dòng)想丟下手頭的事，把原先的目標(biāo)拋諸腦后開始「嘗鮮」，還自詡為有行動(dòng)力。

在此同時(shí)，我還會(huì)同時(shí)期待自己能兼顧兩件事情，期待自己能達(dá)成「多做一件事情」的結(jié)果。

加法式的做事原則，最后只會(huì)開很多頭卻沒有結(jié)尾，最后一事無成。

長(zhǎng)此以往，浪費(fèi)很多時(shí)間和精力之后，我才收獲教訓(xùn)，學(xué)習(xí)起違反人性的減法。

3.?做減法學(xué)到的教訓(xùn)

所謂的減法，就是自己原本要做，但后來決定不做的事情。

人非完人，講出自己沒做的事情，并不可恥。如果沒有從中學(xué)習(xí)到教訓(xùn)，那才是可惜。

把從中學(xué)到的教訓(xùn)分享出來，除了自己進(jìn)步，也可以幫助群體共同進(jìn)步。

我放棄的是6件事情，其問題的本質(zhì)都是因?yàn)楦吖雷约旱哪芰Γ约暗凸酪馔獾陌l(fā)生率。

像是我以為自己能夠在一段時(shí)間內(nèi)，就能把影像剪輯能力培養(yǎng)到可以產(chǎn)出心目中好作品的程度，于是給自己安排了一段并不長(zhǎng)的時(shí)間。

開始做了以后，才越來越發(fā)現(xiàn)這水很深，可能一時(shí)半刻沒辦法做出成果。經(jīng)過一段時(shí)間的掙扎，并評(píng)估其它目標(biāo)的重要性，我最終決定先放棄這件事情。

我親身學(xué)到的一課是，人很容易高估自己的能力，我也不例外。

4.?沒做減法，也不意味著成功

有些事情，我則是拖到最后一刻才放棄，最后一刻才承認(rèn)自己做不完。

這樣沒被舍棄的事情，并不會(huì)因此帶給我收獲。

不做減法，不意味著成功，只是到最后才承認(rèn)失敗。

我看著自己的2019年目標(biāo)回顧，想像如果想做的事情都完成，自己就會(huì)得到一個(gè)了無遺憾的一年嗎？

仔細(xì)想想，即使做完所有的目標(biāo)，也不會(huì)。

我發(fā)現(xiàn)自己目標(biāo)太滿，留給思考的時(shí)間太少。

大學(xué)的時(shí)候，我看過一個(gè)故事，說的是一個(gè)學(xué)生和教授的對(duì)話。

學(xué)生喜孜孜地跟教授說，他每天早上七點(diǎn)到晚上12點(diǎn)都在做實(shí)驗(yàn)。他提出自己勤奮的表現(xiàn)，希望教授給予肯定。

結(jié)果教授反問他：「如果你一天到晚都在做實(shí)驗(yàn)，那你拿什么時(shí)間思考？」

我發(fā)現(xiàn)自己也犯了一樣的毛病，計(jì)畫本上留給思考的空間太少。

5. 總結(jié)

讓我們回顧一下我們?yōu)槭裁匆鰷p法？

因?yàn)楸绕痖_很多頭，結(jié)幾個(gè)尾更重要。事情有結(jié)尾，才能帶給人收獲。

為什么減法違反人性？

因?yàn)槿司拖裎l蝂，喜歡把事情往身上攬。人的天性是做加法，不是做減法。

思考「減法」的原則，可以幫助自己做好減法，找出數(shù)量沒那么多，但卻更重要的事去做。

不做減法，不意味著最后會(huì)成功，只是最后才承認(rèn)失敗。

作者：Daniel，互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)產(chǎn)品經(jīng)理，《見識(shí)之旅》主理人

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