8個要點,盤點產(chǎn)品經(jīng)理入職清單
欲富而努力積金,欲貴而刻苦鉆研,正是人生興味最濃的時候。
當我們已經(jīng)拿到了產(chǎn)品offer時,證明這是我們努力準備、刻苦學習的善果。
但這并不是終點,而是一份新工作的起點,即將進入新的工作環(huán)境,認識一群新同事,接觸新的工作內(nèi)容,我們需要要做好充分的入職準備。
一般入職1-2個月是我們熟悉業(yè)務(wù)、了解公司的重要時期。我們就需要做一些準備工作讓我們盡快熟悉公司、了解業(yè)務(wù)、了解團隊,盡快融入公司團隊,認真對待每一份工作。
01 安裝工作軟件
入職手續(xù)辦好后,如果公司給你配了新電腦,第一時間就是把產(chǎn)品經(jīng)理必備軟件裝上,Axure、Visio、Xmind等等。
不過需要先問下同事公司都用的什么軟件或版本,最好和團隊一致。比如你用的是Axure9.0;但公司用的是8.0.沒辦法,你還是裝上8.0吧。
主動詢問公司團隊用的是什么項目管理軟件,工作溝通軟件,比如TAPD、釘釘,一次安裝好。
如果不是團隊軟件,那就根據(jù)個人習慣安裝。比如滴答清單、project、onenote等等。
產(chǎn)品經(jīng)理的工作比較多、比較雜,建議還是在電腦和手機多提前安裝幾個任務(wù)管理和時間管理管理工具。后面根據(jù)使用習慣和偏好再進行舍取。
02 熟悉工作環(huán)境
初到一個陌生的環(huán)境,先不要傻傻盯著電腦,安裝好軟件之后,一般不會立刻就安排工作 。
所以,利用這閑暇時間,熟悉身處的工作環(huán)境。比如,茶水間、衛(wèi)生間位置,各部門辦公室,自己的工位,整理自己的辦工桌,常用的工具擺在觸手可及的位置。
在高效時間管理法則中,舒適的工作環(huán)境可以提高工作效率。
03 了解公司組織架構(gòu)
產(chǎn)品經(jīng)理大概是在工作中需要接觸部門和崗位最多的一個崗位,所以我們需要了解公司的組織架構(gòu)——知道公司有哪些部門,部門是怎么劃分的,和各部門的負責人, 方面在后面工作中可以找到對接人。
04 熟悉公司的業(yè)務(wù)和經(jīng)營目標
入職前,我們或多或少在網(wǎng)上了解到公司的一些業(yè)務(wù),進入公司后,我們需要了解到更多關(guān)于公司的業(yè)務(wù)。
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- 可以自己找資料,或者問領(lǐng)導要資料看, 看以前產(chǎn)品經(jīng)理畫的原型、寫的需求文檔。
- 體驗產(chǎn)品,如果有測試環(huán)境的話,找測試同學開個賬號,自己跑一跑產(chǎn)品流程。
- 讓業(yè)務(wù)負責人或產(chǎn)品負責人給我們講一講我們要接手的業(yè)務(wù)。
- 如果有不懂的記錄下來,向領(lǐng)導或同事請教,態(tài)度要謙虛。
并注意詢問方法,最好把問題匯總集中起來詢問,不要有一個問題就問一次,這樣會耽誤別人的時間。給對方留下時間觀念和問題反饋能力不行的壞印象。
05 熟悉團隊成員的工作習慣
每個產(chǎn)品經(jīng)理的原型和需求文檔輸出的風格都不盡相同,比如我一直用Excel寫需求文檔,而新公司團隊習慣用原型加備注的方式代替需求文檔。
因此我們要清楚現(xiàn)有團隊的原型、文檔等呈現(xiàn)方式。使用同事們習慣的方式,不要一開始就想著創(chuàng)新。這樣融入工作時就不會讓同事們感到不適應。
在我們的團隊中,有開發(fā)、測試、運營等等不同崗位的同學,我們也要盡可能觀察、熟悉他們的工作習慣、做事風格。
如果多花點時間觀察,并主動的去溝通,甚至可以清楚每個人的工作能力、技術(shù)水平和個人性格。
這方便我們在之后的工作中,知道把握溝通的度。
06 建立良好的人脈關(guān)系
產(chǎn)品經(jīng)理主要工作之一就是溝通。
良好關(guān)系的前提當然是首先記住每個人的名字。為了讓自己盡快融入,對于某些稱呼,還可以隨著其他同事一起喊,比如有個同事叫王大柱,其他同事都叫大柱哥,你也這么稱呼會顯得更親切(如帶有不尊重意味的稱呼除外).
積極主動地和其他同事溝通,同事有問題主動幫一把,看見事情也主動去做,給同事留下一個好印象。
07 多觀察、多思考、少評價
產(chǎn)品經(jīng)理是普遍有想法的一群人,但是剛?cè)肼殨r還是避免指點江山,當你對公司產(chǎn)品和業(yè)務(wù)還不熟悉的時候,如果你對現(xiàn)有產(chǎn)品有不同的改善意見時,應當適當?shù)谋A粢庖姟?/p>
還記得公司新來的一個產(chǎn)品經(jīng)理,是三年設(shè)計師轉(zhuǎn)產(chǎn)品,進來時領(lǐng)導讓他接手一個已經(jīng)快完成的項目,先跟著測試,然而他覺得產(chǎn)品原型圖太難看了,就重新畫了一版,還問我好不好看。開會時他也非常積極地提出自己的看法,他覺得目前的原型和備注這樣的需求文檔不能代替word需求文檔。領(lǐng)導說,那是你還不熟悉。
結(jié)果是試用期七天時被請走了。
所以剛?cè)肼殨r宜多聽多看多思考,為什么上一位產(chǎn)品經(jīng)理要這么做?產(chǎn)品這樣設(shè)計原因是什么?邏輯是什么?如果有新想法,可以先記錄下來,試探地和領(lǐng)導請教,切忌憑著自己的想法隨意發(fā)表評價。
08 調(diào)整心態(tài),遠離負能量
每家公司都會有些不盡人意的地方,入職后再去爭論加班費不合理、每周周報制度不人性等等就沒什么意義,還是要調(diào)整自己的心態(tài),如果實在不能和公司價值觀茍同,那就走為上計。
公司總有個別老員工總是對公司各種不滿,盡量遠離這些負能量的人,接受太多負能量的信息,不僅影響工作時的心情,也會阻礙個人成長。
因此調(diào)整自己的心態(tài),遠離負能量。
如果上面的文字你不想看,那我已經(jīng)將上面八點小經(jīng)驗整理成“產(chǎn)品經(jīng)理入職清單”,如下:
- 安裝工作軟件
- 熟悉工作環(huán)境
- 了解公司組織架構(gòu)
- 熟悉公司的業(yè)務(wù)和經(jīng)營目標
- 熟悉團隊成員的工作習慣
- 建立良好的人脈關(guān)系
- 多觀察、多思考、少評價
- 調(diào)整心態(tài),遠離負能量
當我收到入職offer時,我并沒有想象的開心,反而擔心自己能不能適應,能不能勝任。所以提前去了解入職前的準備工作,做好充足的心理準備。
現(xiàn)在工作滿三個月,感受更多了些,意識到有些地方?jīng)]有做好,所以將所有的經(jīng)驗感受總結(jié)下來。
其實不僅是入職前我們需要做到這幾點,我覺得有些點同樣適用于當還在找工作或者已經(jīng)工作了的同學。
時時勤勉之。
作者:晴天;微信公眾號:impm6666
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