價值百萬的PPT,是如何寫成的?

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PPT在有些人看來,就只是一個幻燈片放映工具。然而大牛往往可以利用PPT傳輸深刻的觀念,強化產(chǎn)品的亮點。接下來,就讓我們看看筆者是如何分析的:

一、X型PPT和Y型PPT

在我們工作中,有這樣一種人,我們叫他X型PPT專家。他們醉心于研究字體、配色、排版和各種設(shè)計技巧,他們可以在PPT中熟練的完成摳圖、布爾運算等各種高級操作,甚至包括炫目的3D建模。

而另外一種人,他們對PPT的設(shè)計技巧不太擅長,他們的PPT簡陋到令人發(fā)指;但他們熟悉心理學、營銷學,深諳溝通藝術(shù),影響力卻空前成功,我們叫他Y型PPT專家。

就有這么一個人,他的PPT只有2個元素:一張白紙和一個圓圈。

但他卻影響了全世界數(shù)千萬人,出了5本書,身價上億元人民幣,并成為聯(lián)合國、美國海軍陸戰(zhàn)隊、白宮首席智囊—蘭德公司的高級顧問。

不幸的是,市面上大量充斥著X型PPT專家,他們到處開課、售賣模板,而鮮有人講述Y型PPT的創(chuàng)作方法,今天我們來談談這個:

二、Y型PPT有什么特征

我首先來問一個問題,PPT到底是什么?

  • 對于一個產(chǎn)品經(jīng)理,PPT是一場產(chǎn)品DEMO嗎?
  • 對于一個創(chuàng)業(yè)者,PPT是一份商業(yè)可行性分析嗎?
  • 對于一個項目Leader,PPT是一份工作匯報嗎?

顯然不是!

  • 對于產(chǎn)品經(jīng)理,需要通過PPT戳中你的客戶,讓他們享受啊哈時刻!
  • 對于創(chuàng)業(yè)者,需要通過PPT打動投資人,拿到真金白銀!
  • 對于項目Leader,需要通過PPT放大BOSS信心,演繹工作價值!

So, PPT的本質(zhì)是通過視覺和對話藝術(shù)改變受眾的思維、行為,最終轉(zhuǎn)化為影響力和說服力。

PPT既然是影響力和說服力的工具,那么我們能不能找到一份PPT,具有以下特征:

  • 公開的數(shù)據(jù)證明其全球影響力確實獨一無二
  • 說服力強大到人們愿意付費觀閱
  • 自身有演繹能力,無需人講演

如果有這么一份PPT,我們就可以剖析其結(jié)構(gòu)、手法,為我們的PPT創(chuàng)作和表達指明方向。

幸運的是,我們找到了當今社會最有影響力的視覺對話藝術(shù)——電影。

更為幸運的是,借助于全球互聯(lián)網(wǎng)電影數(shù)據(jù)庫—IMDB,我們找到了多年來一直穩(wěn)居排行榜首位,獲得200萬人9.3高分評價的神片《肖申克的救贖》。

《肖申克的救贖》會什么多年來牢牢占據(jù)IMDB榜單首位?

因為它牢牢把握了視覺對話藝術(shù)的核心要素——沖突。通過沖突制造問題,通過解決方案解決問題中的沖突,不同的解決方案引發(fā)了故事結(jié)構(gòu)的沖突,通過沖突將故事推向高潮。

我們從《肖申克的救贖》故事主線來看下,它是如何借助沖突來推進整個故事的。

提出問題:一個精英銀行家因為殺妻案被關(guān)進了肖申克監(jiān)獄,銀行家的身份、地位、個性與監(jiān)獄陰暗、暴力、畸形的環(huán)境形成了強烈的沖突。

常規(guī)解決方案:意外得到了一個解決問題的機會,借助于美國政府和司法系統(tǒng),來洗雪沉冤。

常規(guī)解決方案失?。?/strong>沉冤得雪的機會被扼殺,問題無解,似乎走進了死胡同。

終極解決方案,神轉(zhuǎn)折:最終迪克以越獄的方式從肖申克監(jiān)獄逃脫,劇情出現(xiàn)驚天逆轉(zhuǎn)。

整個敘事結(jié)構(gòu),包括3大部分:

  1. 提出問題
  2. 引入常規(guī)解決方案
  3. 最終終極解決方案出場

同時,在結(jié)構(gòu)中也包含著3大沖突:

  1. 問題中的沖突
  2. 常規(guī)解決方案的內(nèi)部沖突
  3. 常規(guī)解決方案和終極解決方案的沖突

你會發(fā)現(xiàn)幾乎所有優(yōu)秀的PPT、演講、短片,都遵循這個結(jié)構(gòu)。包括我們開頭提到的通過白紙和圓圈講故事的PPT高手西蒙·斯涅克,喬布斯的iPhone發(fā)布會,甚至包括去年大火的小豬佩奇。

三、如何創(chuàng)作Y型PPT

1. 提出問題

提出問題的目的是引發(fā)關(guān)注,把我們的受眾拉進來一起探索解決方案。

而最好的問題提出方式是制造沖突,沖突越對立、尖銳,問題就會變得重要和急迫,我們就會越關(guān)注后面的解決方案。

在《肖申克的救贖》中,我們?yōu)槭裁搓P(guān)注迪克的命運?

一個文弱的社會精英銀行家,被丟入到了一個充斥著粗暴的獄警、基佬、變態(tài)狂、殺人犯的肖申克監(jiān)獄中,我們立刻緊繃了神經(jīng),迪克能在這樣的環(huán)境活下來嗎?

如果是迪克是一個特戰(zhàn)隊的肌肉男,或者監(jiān)獄是一個樹新風講文明的監(jiān)獄,還有這樣的沖突效果嗎?

西蒙·斯涅克在他的《Start with why》演講中并沒有馬上解釋他的領(lǐng)導力模型——黃金圈法則。而是開篇就提出了幾個問題:

  • 蘋果為什么一直以來具有與眾不同的創(chuàng)新能力?——看起來蘋果公司招到的人才,獲得的資源,找到的顧問,獲得的媒體和其他科技公司并無不同。
  • 馬丁路德金為什么領(lǐng)導了偉大的民權(quán)運動?——但在同時代他不是唯一的偉大演說家。
  • 萊特兄弟為什么能發(fā)明飛機?——當時其他團隊比他更有能力和資金實力,但為什么最終是萊特兄弟?

在這幾個問題中,西蒙通過對比的方式來制造沖突:蘋果和其他科技公司、馬丁路德和其他演說家、萊特兄弟和其他創(chuàng)業(yè)團隊是怎么脫穎而出的?

喬布斯在iPhone的首次發(fā)布會上,并沒有馬上給出解決方案——揭幕iPhone史無前例的創(chuàng)新—3.5寸手勢觸控屏。

而是指出了鍵盤智能機的低劣的現(xiàn)狀——摩托羅拉、黑莓、PALM、諾基亞的智能機,既不智能也不好用,為引入iPhone的創(chuàng)新舉措打下伏筆。

其實在2007年,除了這些全鍵盤機型,市場上也有大量的觸屏無鍵盤機型,典型的是微軟的Windows Mobile系列,喬布斯為什么沒有秀Windows Moblie系列,因為這樣能制造出最大的沖突效果。

劉姥姥也是Y型PPT高手,她跑進大觀園找鳳姐融資,描述自己的困境,沒有說:“我們?nèi)叶伎旖也婚_鍋了”,而是說“瘦死的駱駝比馬大,你老拔根寒毛比我們的腰還粗”!

2. 引入常規(guī)解決方案

在引入終極解決方案前,我們通常需要一個常規(guī)的解決方案來進行鋪墊,用于和終極解決方案來比較,并實現(xiàn)戲劇化的沖突效果。

《肖申克的救贖》中,如果沒有迪克看似沉冤得雪,后被徹底扼殺的常規(guī)解決方案的橋段,越獄逃生的終極解決方案就不會那么絕處逢生和驚艷。

西蒙·斯涅克在提出蘋果、馬丁路德金和萊特兄弟的問題后,聲稱發(fā)現(xiàn)了一個黃金圈法則可以解釋這個問題,這3個圈分別是What,Why,How。

  • What,做什么?
  • How, 差異化和賣點
  • Why,為什么要做,目的是什么?

在最終解釋黃金圈法則之前,它引入了世界上大多數(shù)公司,組織或個人的溝通和行為方式,即常規(guī)解決方案。

  • What,這是我們的新車型!
  • How,非常省油,真皮座椅!
  • Why,買一臺吧?

看起來非常俗套和沒勁兒。但如果蘋果公司也這么做呢。

  • What,我們做最棒的電腦!
  • How,設(shè)計精美,使用簡單,界面友好!
  • Why,你想買一臺嗎?

喬布斯在介紹完鍵盤智能機低劣的現(xiàn)狀后,并沒有馬上給出領(lǐng)先業(yè)界5年的手指觸控屏方案,而是秀出了微軟的Windows Mobile系統(tǒng)的手寫筆方案。

那我們該怎么辦?

哦,一支手寫筆,對嗎?我們打算用手寫筆!

No!

誰想要手寫筆?你必須得拿出來……收起來……后面就丟了。

3. 神轉(zhuǎn)折——導入終極解決方案

最后該終極解決方案出場了!

經(jīng)過前面的常規(guī)解決方案的鋪墊,終極解決方案與常規(guī)方案反差越大、沖突越強烈,效果越好。最好的效果就是神轉(zhuǎn)折——以意料不到的方式出場。

《肖申克的救贖》中,當湯米被槍殺,迪克被典獄長關(guān)小黑屋,一切看起來陷入絕望的境地。但在經(jīng)過一個尋常的夜晚后,在早上例行點名時,迪克從牢房內(nèi)不翼而飛,故事出現(xiàn)了神轉(zhuǎn)折——迪克鑿墻越獄。

西蒙在前面解釋完普通公司俗套的溝通和行為方式后,提出了一下驚艷的觀點。

讓我們來看下,蘋果公司實際上的溝通方式:

  • Why,我們做的每一件事情,都是為了突破和創(chuàng)新。我們堅信應該以不同的方式思考!
  • How,我們挑戰(zhàn)現(xiàn)狀的方式是通過把我們的產(chǎn)品設(shè)計得十分精美,使用簡單,和界面友好!
  • What,我們只是在這個過程中做出了最棒的電腦!想買一臺嗎?

這就是世界上所有偉大的令人振奮的領(lǐng)袖和組織溝通交流的方式。這可能是世上最簡單的概念。這就是黃金圈法則。

喬布斯在iPhone發(fā)布會上嘲笑和揶揄了蹩腳的觸控筆方案后,轉(zhuǎn)而提到了具有劃時代意義的多點觸控屏方案。

沒人想要手寫筆!

我們將使用世界上最好的(屏幕)指針設(shè)備!——它就是我們生下來就有的十個手指頭。

它像魔法一樣神奇!

它無比精確!它忽略誤觸!

它超級智能!你可以在它上面做多指手勢!

神轉(zhuǎn)折把受眾的注意力和情緒極大調(diào)動起來之后,就可以通過理論、實例、DEMO技術(shù)性的證明和解釋這個解決方案。

《肖申克》迪克鑿墻越后,電影回顧了迪克為何入獄不久就購買了錘子,牢房的墻壁為啥要貼著美女畫報,迪克鑿穿墻壁后如何通過下水管道爬出,等等技術(shù)問題。

喬布斯在揭露iPhone革命性的手指觸控屏方案后,通過音樂、電話、上網(wǎng)功能講解和DEMO演示的方式,以生動,有力,全面詮釋了iPhone這一創(chuàng)新產(chǎn)品的方方面面。

西蒙以蘋果舉例后,又從腦科學、萊特兄弟、馬丁路德金、果粉搭帳篷排隊,馬丁路德的白人信眾反復舉例闡述了黃金圈法則的激勵效應——“人們買的不是你的產(chǎn)品,人們買的是你的信念?!?/p>

四、如何用Y型PPT來做一個P30發(fā)布會

華為的P30剛剛發(fā)布,余承東在大會上重點講解了華為P30可以比肩單反的夜拍能力和變焦能力,按我們剛才的創(chuàng)造方式,我們來改造這個PPT。

華為原P30系列發(fā)布會,是分四個章節(jié)依次來講解的:設(shè)計、拍照、視頻、性能及其他。

我們將其重新分解和提煉,按我們Y型PPT的敘事方法重新創(chuàng)造。

五、總結(jié)

當人類開始在巖洞中圍著篝火講故事算起,那些絕妙的故事構(gòu)造方法,已經(jīng)伴隨著故事傳承了數(shù)萬年。

而幻燈片工具在現(xiàn)代商業(yè)社會的普及,僅僅200余年,隨著技術(shù)的提升,PPT特效越來越多,功能越來越繁復。技術(shù)工具,反而限制和蒙蔽了我們與生俱來的想象力和好奇心,我們失去了人類文化中最重要的傳承力——敘事能力。

當我們小時候,媽媽給我們講小紅帽故事時:

  1. 在問題的沖突中,我們?yōu)樾〖t帽和狼的遭遇擔心,為狼設(shè)計吃掉小紅帽而痛心。
  2. 在常規(guī)的解決方案中,為獵人剪破狼的肚皮,救出小紅帽而開心。
  3. 在終結(jié)的解決方案中,為滿肚子石頭的狼,口渴喝水掉進水井淹死,解憤和歡心。

這就是視覺對話藝術(shù)的核心要素——沖突,通過沖突制造問題,通過解決方案解決沖突,再通過沖突將故事推向高潮。

#專欄作家#

陳文中,微信公眾號:秀肌肉的碼蟻,人人都是產(chǎn)品經(jīng)理專欄作家。

本文由 @陳文中 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理。未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載

題圖來自Unsplash, 基于CC0協(xié)議

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評論
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  1. 謝謝!

    來自四川 回復
  2. 利用沖突,和黃金法則分析問題,受教了

    來自湖北 回復
  3. 借鑒思路,可以重構(gòu)一下BP

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  4. 電視劇也是這樣的套路,厲害??學習了

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  5. 悟以致深

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  6. 收益了,謝謝

    來自江西 回復
  7. 講故事的能力

    來自北京 回復
  8. 最后華為的例子真是666

    來自遼寧 回復
  9. 希望多多更新關(guān)于如何制作Y型PPT以及怎樣演講Y型PPT的文章,感謝樓主!樓主辛苦了!

    來自北京 回復
  10. 精辟

    來自福建 回復
  11. 非常棒,很受益,謝謝

    來自北京 回復
  12. PPT小能手前來拜訪

    來自北京 回復
  13. 多謝分享,很受用

    來自北京 回復
  14. Y型PPT 不錯不錯

    來自浙江 回復
  15. 感謝分享,文章中把Y型PPT講的很詳細了。有一個小問題想問一下,在終極解決方案提出之前,最合理的是提出幾個矛盾沖突?

    來自山西 回復
    1. 可以遞進式,1到3個都可以,逐步展開沖突,我這邊文章為了簡化,只寫了一個。

      來自廣東 回復
    2. 好的,謝謝您。

      來自山西 回復
  16. 5W2H方法真的對產(chǎn)品經(jīng)理來說用戶很大,很多地方都用的到
    樓主的分析的很透徹

    來自江蘇 回復
  17. 感謝分享,學到了很多,最近在寫新產(chǎn)品的方案一直修修改改,自己總感覺差點什么,今天看了您的文章,有一種豁然開朗的感覺,十分感謝!

    來自浙江 回復
  18. 提出問題—描述現(xiàn)狀—解決問題。

    來自福建 回復
    1. 這句話我看懂了

      來自重慶 回復
  19. 分析的挺好的,經(jīng)常被ppt里面花里胡哨的遮住眼,甚至忘了最初想給客戶呈現(xiàn)什么,而且還耗時耗力,不錯,非常喜歡?。?/p>

    來自湖北 回復