為什么管理者總是不說(shuō)人話?
很多管理者喜歡說(shuō)大而不實(shí)的宣傳語(yǔ),而這對(duì)企業(yè)的發(fā)展方向并無(wú)實(shí)際指導(dǎo)意義;所以,今天我們仔細(xì)分析一下:如何避免管理者不說(shuō)人話?
- “創(chuàng)造財(cái)富,引領(lǐng)潮流?!?/li>
- “加快腳步,提升質(zhì)量?!?/li>
- “成為中國(guó)的優(yōu)秀企業(yè)。”
是不是很多公司的宣傳語(yǔ)都采用了這樣的方式?
聽起來(lái)十分的高大上。
再配上一只雄鷹、一艘帆船、一位登山者;一個(gè) 看起來(lái)很厲害,但是沒(méi)什么用的企業(yè)愿景海報(bào)就完成了。
更過(guò)分的是:一些管理者將這些宣傳語(yǔ)作為自己會(huì)議報(bào)告。
對(duì)外演講,或者商業(yè)采訪的重點(diǎn):
- “我們將為未來(lái)解決方案的轉(zhuǎn)變進(jìn)行準(zhǔn)備?!?/li>
- “我們致力于激發(fā)客戶的潛在洞察力?!?/li>
- “我們希望利用平臺(tái)來(lái)打造良好的社交環(huán)境?!?/li>
- “我們寄期望于探索不確定的未來(lái)?!?/li>
管理者自我感覺良好,其他人卻一頭霧水:“你這是在說(shuō)人話么?”
所以,今天我們仔細(xì)分析一下:如何避免管理者不說(shuō)人話?
- 表明自己的目的性
- 加強(qiáng)目標(biāo)的可操作性
- 提升語(yǔ)言的簡(jiǎn)潔性
- 保證受眾的關(guān)聯(lián)性
一、表明自己的目的性
其實(shí),當(dāng)管理者說(shuō)“加強(qiáng)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)”,“樹立品牌高度”時(shí),他們并不知道自己具體在做什么。
舉個(gè)例子:
我們想要打造中國(guó)一流品牌,聚焦中國(guó)用戶群體需求,積極擴(kuò)大門店優(yōu)勢(shì),探索未來(lái)電子商務(wù)機(jī)遇,靈活應(yīng)對(duì)可能產(chǎn)生的危機(jī),明確企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),促進(jìn)與其他企業(yè)的合作……
以上這些話,我可以編一千字不重樣。因?yàn)檫@些話放在任何一家公司里面都適用,也就說(shuō)明它沒(méi)有任何作用。不信你可以帶入手機(jī)銷售公司,化妝品公司,水果批發(fā)公司試試。
這些話語(yǔ)不具有代表性,沒(méi)有表達(dá)出一個(gè)公司的自己與眾不同的目的。試想哪一個(gè)公司會(huì)說(shuō)自己不想“聚焦客戶需求”,“探索未來(lái)機(jī)遇”,“靈活應(yīng)對(duì)危機(jī)”?
反觀一下一些著名公司的企業(yè)愿景:
蘋果:讓每個(gè)人都擁有一臺(tái)計(jì)算機(jī)。
福特:讓汽車進(jìn)入每家每戶。
通用電氣:使世界更加光明。
這些公司的愿景,都為自己公司指出了明確的目的:蘋果公司做計(jì)算機(jī),所以希望每個(gè)人都有一臺(tái)計(jì)算機(jī)。福特公司做汽車,所以希望每家每戶都有汽車;通用電氣公司做燈泡,所以希望能照亮整個(gè)世界。
有些管理者可能不服氣:“我們已經(jīng)表明了,我們要做成為服裝/建筑/設(shè)計(jì)行業(yè)第一啊,為什么還說(shuō)我們沒(méi)有目的呢?”
那是因?yàn)槟康牟粌H僅是一個(gè)預(yù)期,而是一個(gè)具體的,可操作的手段。
二、加強(qiáng)目標(biāo)的可操作性
假設(shè)有兩個(gè)學(xué)生,都想要在期末拿高分:
第一個(gè)學(xué)生說(shuō):我要好好學(xué)習(xí),認(rèn)真聽講,專心致志,不開小差。
第二個(gè)學(xué)生說(shuō):我要早上起來(lái)背英語(yǔ),上課時(shí)認(rèn)真做筆記,晚上寫數(shù)學(xué)黃岡真題。
你認(rèn)為誰(shuí)更能夠成功在期末拿高分?
我相信肯定是第二個(gè)學(xué)生。 因?yàn)樗敕ǖ?b>可操作性更強(qiáng)。而第一個(gè)學(xué)生,和前面那些說(shuō)“行業(yè)第一”的管理層一模一樣,沒(méi)有一絲的可操作空間。
正如某公司的團(tuán)隊(duì)理念是這樣的:
公司倡導(dǎo)大雁團(tuán)隊(duì)精神,創(chuàng)建最具競(jìng)爭(zhēng)力的中厚版精品企業(yè)是我們共同的目標(biāo)。在實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)的過(guò)程中,每個(gè)人都要忠于自己的團(tuán)隊(duì),勇挑重?fù)?dān),發(fā)揮潛能,用心做事,在團(tuán)隊(duì)中爭(zhēng)做“領(lǐng)頭雁”:要彼此信任,默契配合,甘于奉獻(xiàn),眾志成城,在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中搏風(fēng)擊浪……
我們先拋開在真實(shí)情況下,只有領(lǐng)頭雁累了,才有其他雁子補(bǔ)上,不會(huì)有爭(zhēng)做“領(lǐng)頭雁”這個(gè)事實(shí)以外。整個(gè)篇幅只是表達(dá)了:我們要團(tuán)結(jié)合作。至于為何需要團(tuán)結(jié)合作兒,如何團(tuán)結(jié)合作,以及過(guò)程中可能出現(xiàn)的問(wèn)題,沒(méi)有任何的解釋。
這種套話僅僅是表達(dá)了公司的愿望,而不是具體的措施。而可操作性是需要減少無(wú)謂的幻想,表達(dá)明確的做法。
例如:
一個(gè)具體的數(shù)字:?jiǎn)蝹€(gè)產(chǎn)品成本下降7%。
一個(gè)具體的流程:1. 辦理入職手續(xù);2. 申請(qǐng)辦公用品;3. 辦理員工工號(hào)。。。
一套具體的解決方案:將每個(gè)訂單交付給生產(chǎn)部門前,先需要通過(guò)設(shè)計(jì)部門的審核。
又會(huì)有些管理者問(wèn):“我的想法拋開了那些不可操作的部分,為何還有人聽不懂呢?”
這說(shuō)明你的語(yǔ)言過(guò)于復(fù)雜,掩蓋了真實(shí)目的。
三、提升語(yǔ)言的簡(jiǎn)潔性
舉個(gè)例子,當(dāng)我們?cè)诤团笥蚜奶鞎r(shí),朋友問(wèn):“昨天晚上睡的好么?”
正?;卮穑鹤蛱焱砩峡戳藗€(gè)通宵的《延禧攻略》,好困。
有病回答:昨夜雖然難以入眠,《延禧攻略》仍然給予了我充實(shí)的一夜。只是如今身體略感不適。
你的朋友估計(jì)會(huì)擔(dān)心你不僅僅是身體出問(wèn)題了。
可能有人會(huì)說(shuō),這是朋友之間的對(duì)話啊,又不能代表公司中管理時(shí)需要的談話技巧。那好吧,我們換成上下級(jí),你的員工走進(jìn)了辦公室:“老板,這是這個(gè)月的總結(jié)報(bào)告?!?/p>
正常回答:好的,放在桌上吧,辛苦你了。
有病回答:請(qǐng)將這些材料放置在桌面上。有您這種合作伙伴,是公司無(wú)上的榮耀。
估計(jì)明天放在你桌子上的,就是員工辭職報(bào)告了。
這里面的有病回答,雖然也將事情解釋清楚,但是堆砌了過(guò)多的形容詞和書面用語(yǔ),將明明可以簡(jiǎn)單解釋的事實(shí)或者觀點(diǎn)復(fù)雜化,增加了其他人的理解難度。
那么,我們應(yīng)該如何簡(jiǎn)化我們語(yǔ)言呢?
這里隨便截取一段百度的搜索熱點(diǎn)。
這里面的每一個(gè)熱點(diǎn),字?jǐn)?shù)都不超過(guò)10個(gè),然而都清楚的表達(dá)了5W1H中的至少兩點(diǎn):何人(Who),何時(shí)(When),何地(Where),何事(What),為何(Why),如何(How)。
例如:
林志穎(何人)遭顧客投訴(何事)。
樂(lè)山(何地)公交爆炸(何事)通報(bào)(如何)。
賈乃亮保姆(何人)發(fā)聲(何事)。
一個(gè)簡(jiǎn)潔明了的信息,必須是簡(jiǎn)化了受眾的理解過(guò)程,讓受眾可以直觀的獲得有效信息。
有些管理者遵照了上面的規(guī)則,寫出了這樣的例子:“我們要模仿小米,利用粉絲經(jīng)濟(jì),打造粉絲生態(tài)圈!”。結(jié)果依然響應(yīng)者寥寥,為什么呢?
這是因?yàn)槿狈κ鼙姷年P(guān)聯(lián),讓受眾難以感興趣。
四、保證受眾的關(guān)聯(lián)性
如果你女朋友整天跟你聊衣服(或者自行腦補(bǔ)男朋友整天跟你聊游戲):
我跟你說(shuō),今天我買了一條好看的百褶裙,寶藍(lán)色的,最新款的韓流風(fēng)……可好看啦!
最后的結(jié)局都會(huì)變成“嗯”,“是”, “好吧”。
我們?cè)诮涣鞯臅r(shí)候,應(yīng)該更多的關(guān)注于受眾的感受,多聊聊和受眾有關(guān)的內(nèi)容。因?yàn)槊總€(gè)人都更喜歡和自己相關(guān)的事情,他們也更容易將自己的想法關(guān)聯(lián)到一起。
舉個(gè)例子,公司使命是對(duì)社會(huì)的承諾。那么,公司使命的受眾就是客戶。正如迪士尼,他們的使命不是“創(chuàng)造一個(gè)娛樂(lè)王國(guó)”,也不是“為影視圈做出貢獻(xiàn)”,迪士尼的使命是“讓世界快樂(lè)起來(lái)”。
因?yàn)榭蛻舨⒉欢谩皧蕵?lè)王國(guó)”的樣子,也不在意迪士尼做出了什么樣的“貢獻(xiàn)”,但是客戶懂得“快樂(lè)”的意義。他們可以將快樂(lè)和迪士尼關(guān)聯(lián)起來(lái),那么客戶就對(duì)這個(gè)公司產(chǎn)生了共鳴。
最后總結(jié)一下,說(shuō)人話是指:
- 目的性
- 可操作性
- 簡(jiǎn)潔性
- 關(guān)聯(lián)性
#專欄作家#
鹵豆干,微信公眾號(hào):鹵豆干,人人都是產(chǎn)品經(jīng)理專欄作家。90后英國(guó)博士在讀。讓我們用科學(xué)的手段,找到合適你的商業(yè)模式。
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蘋果和通用的口號(hào),不覺得很虛偽嗎??? 和那些假大空的口號(hào)比起來(lái)也強(qiáng)不到哪兒去吧!
同感 ??
可是舉例里的通用公司“讓世界充滿光明”迪斯尼“讓世界快樂(lè)起來(lái)”,就不是一個(gè)可操作性強(qiáng)的標(biāo)語(yǔ)啊
當(dāng)然,一句話是不能講清楚的如何操作的。所以這些標(biāo)語(yǔ)都是類似于百度的搜索熱點(diǎn),提供了一段有目的而且簡(jiǎn)潔的信息而已。具體的操作辦法,是要當(dāng)受眾需要進(jìn)一步了解時(shí)提供給他們的。
你怕是搞錯(cuò)了領(lǐng)導(dǎo)者跟管理者的區(qū)別,以瑯琊榜為例,領(lǐng)導(dǎo)者是靖王,把握一個(gè)目標(biāo)不放棄;而管理者是梅長(zhǎng)蘇,具體落實(shí)措施。
您說(shuō)的有道理,確實(shí)作為領(lǐng)導(dǎo)者本身,專注于有效的目標(biāo),指引未來(lái)的方向,比自己實(shí)際操作更重要。但是真正的領(lǐng)導(dǎo)者不應(yīng)該是“空降兵”,他們必然是從員工——主管——中層管理——高層管理——領(lǐng)導(dǎo)者一步一步爬上去的。
而這樣的領(lǐng)導(dǎo)者,不會(huì)僅僅將語(yǔ)言停留在虛無(wú)縹緲的華麗辭藻中,他們會(huì)懂得每一層的人員究竟需要什么。所以,當(dāng)他們解釋目標(biāo)時(shí),也不會(huì)僅僅說(shuō)“擴(kuò)大影響”,“引領(lǐng)未來(lái)”這些大而無(wú)用的話語(yǔ)的。
中國(guó)領(lǐng)導(dǎo)最愛說(shuō)的就是這個(gè),然后如果你問(wèn)他怎么做?他會(huì)說(shuō)這點(diǎn)事都得我告訴你嗎?接下來(lái)就會(huì)說(shuō):這件事我們要盡快落實(shí),要講究效率。呸!