深度復(fù)盤:TOP級(jí)房企渠道業(yè)務(wù)風(fēng)控及效能升級(jí)

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🔗 产品经理的不可取代的价值是能够准确发现和满足用户需求,把需求转化为产品,并协调资源推动产品落地,创造商业价值。

本文提供房企渠道業(yè)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的完整方法論,通過該項(xiàng)目案例驗(yàn)證"技術(shù)驅(qū)動(dòng)管理變革"的落地路徑,揭示從系統(tǒng)重構(gòu)到組織升級(jí)的演進(jìn)邏輯。適合數(shù)字化轉(zhuǎn)型負(fù)責(zé)人或房企IT、營(yíng)銷負(fù)責(zé)人收藏閱讀

一、為什么做?

——行業(yè)的痛點(diǎn):當(dāng)?shù)禺a(chǎn)從野蠻生長(zhǎng)時(shí)期發(fā)展到現(xiàn)在,已經(jīng)過了黃金時(shí)期,在無法通過快速去化獲得現(xiàn)金流的背景下,通過精細(xì)化管理的手段實(shí)現(xiàn)“降本提效”擺在選項(xiàng)前。

當(dāng)房地產(chǎn)行業(yè)告別野蠻生長(zhǎng)時(shí)代,”精細(xì)化管理”成為TOP級(jí)房企的核心命題。

該項(xiàng)目為某新一線城市區(qū)域TOP房企,其渠道業(yè)務(wù)長(zhǎng)期受困于三大頑疾:

1.飛單行為導(dǎo)致傭金流失,每年因舞弊導(dǎo)致營(yíng)銷費(fèi)用花費(fèi)上百萬;

2.項(xiàng)目同時(shí)使用多系統(tǒng)管理業(yè)務(wù)形成數(shù)據(jù)孤島導(dǎo)致管理盲區(qū);

3.結(jié)傭周期冗長(zhǎng)影響,渠道團(tuán)隊(duì)士氣;

更嚴(yán)峻的是,市面上競(jìng)品系統(tǒng)僅能提供基礎(chǔ)功能堆砌,缺乏業(yè)務(wù)全鏈路穿透能力,風(fēng)控規(guī)則如同”紙糊的籬笆”。

為了解決這一系列問題,我們團(tuán)隊(duì)認(rèn)為應(yīng)該將系統(tǒng)進(jìn)行整合,同時(shí)將渠道業(yè)務(wù)+系統(tǒng)進(jìn)行重構(gòu),在這場(chǎng)重構(gòu)戰(zhàn)役中,我們面對(duì)的不僅是系統(tǒng)的替換升級(jí),更是對(duì)房地產(chǎn)渠道業(yè)務(wù)底層邏輯的再認(rèn)知。

當(dāng)時(shí)其他幾套系統(tǒng)存在100萬+歷史數(shù)據(jù)需要遷移,當(dāng)需求擺在面前時(shí),我們清醒地意識(shí)到:這不是簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)搬運(yùn),而是業(yè)務(wù)流、資金流、數(shù)據(jù)流的三位一體重構(gòu)。

二、怎么做?

——核心是通過重構(gòu)渠道業(yè)務(wù)流程,規(guī)范渠道業(yè)務(wù)流程,利用工具將整套業(yè)務(wù)串聯(lián)起來,因此對(duì)戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行拆解。

1. 現(xiàn)狀診斷:對(duì)業(yè)務(wù)全景掃描

采用”駐場(chǎng)式”深度調(diào)研法,我作為項(xiàng)目負(fù)責(zé)人與一線業(yè)務(wù)人員同上班、同時(shí)接待客戶,真實(shí)還原交易場(chǎng)景。通過《渠道業(yè)務(wù)診斷報(bào)告》揭示關(guān)鍵發(fā)現(xiàn):

  • 飛單高發(fā)區(qū)集中在”客戶報(bào)備-帶看-簽約”三節(jié)點(diǎn);
  • 數(shù)據(jù)孤島導(dǎo)致同一組客戶信息需人工搬移至其他系統(tǒng);
  • 結(jié)傭流程涉及多個(gè)風(fēng)險(xiǎn)環(huán)節(jié)(如帶看水印照可人工PS、數(shù)據(jù)搬運(yùn)過程中可換號(hào)碼、或換人更名);

2. 業(yè)務(wù)場(chǎng)景重構(gòu):場(chǎng)景化風(fēng)控矩陣設(shè)計(jì)

基于項(xiàng)目渠道業(yè)務(wù)現(xiàn)場(chǎng),創(chuàng)新提出”20場(chǎng)景SOP手冊(cè)”,將復(fù)雜業(yè)務(wù)流程解構(gòu)為標(biāo)準(zhǔn)化操作單元。以”帶客上訪”場(chǎng)景為例:

  • 滿足三維度匹配原則(手機(jī)號(hào)+人證照片+帶看人同框照)
  • 從客戶報(bào)備→到訪→成交全場(chǎng)景都有系統(tǒng)監(jiān)管,實(shí)現(xiàn)留痕率100%

風(fēng)控體系:

 

3. 歷史數(shù)據(jù):百萬級(jí)數(shù)據(jù)遷移攻堅(jiān)

面對(duì)SAP和另一家友商系統(tǒng)兩大異構(gòu)數(shù)據(jù)源,我們采用”雙保險(xiǎn)”遷移策略:

(因SAP負(fù)責(zé)系統(tǒng)管理房源、收款等信息,故采用接口打通。另一家輕量級(jí)友商系統(tǒng)采用替換方案)

人為刁難:友商聽到要被替換第一時(shí)間表示不會(huì)提供歷史數(shù)據(jù),這過程一度讓項(xiàng)目陷入停滯……

后來通過與房企多方打聽了解到友商還有一筆尾款未付。這時(shí)候讓我們看到了希望,經(jīng)過與房企主

C溝通,由他作為溝通橋梁,同時(shí)明確想要拿到尾款必須配合系統(tǒng)數(shù)據(jù)遷移,至此人的問題全部搞

定。

  • 技術(shù)層:利用數(shù)據(jù)接口打通智能數(shù)據(jù)清洗引擎,自動(dòng)識(shí)別并修復(fù)臟數(shù)據(jù),每日和SAP同步交易&客戶數(shù)據(jù)。
  • 最終完成100萬+數(shù)據(jù)無損遷移,核心字段匹配準(zhǔn)確率99.98%

4. 培訓(xùn)交付:知識(shí)轉(zhuǎn)移體系

針對(duì)渠道總監(jiān)、銷售經(jīng)理、內(nèi)勤/文員三類核心角色,設(shè)計(jì)差異化培訓(xùn)體系:

  • 高管層:面向管理層1V1培訓(xùn)+人手一頁《風(fēng)控?cái)?shù)據(jù)看板一頁紙指南》
  • 執(zhí)行層:面向執(zhí)行層編制《結(jié)傭20場(chǎng)景SOP手冊(cè)》(含流程圖解+FAQ)
  • 考核機(jī)制:通過模擬實(shí)戰(zhàn)演練(如虛構(gòu)飛單場(chǎng)景測(cè)試風(fēng)控預(yù)警)實(shí)現(xiàn)100%考核通過率,關(guān)鍵用戶可獨(dú)立完成系統(tǒng)操作。

三、最終成果

系統(tǒng)上線后8個(gè)月,業(yè)務(wù)端感知到顯著變化:

  • 效率革命:結(jié)傭周期壓縮40%(60天→30天),交易回款當(dāng)月即可拿傭。
  • 風(fēng)控升級(jí):8個(gè)月識(shí)別15起舞弊行為,直接挽回傭金損失約50W。
  • 戰(zhàn)略延伸:系統(tǒng)沉淀的渠道效能數(shù)據(jù)(如帶客轉(zhuǎn)化率排名、傭金成本占比)直接支撐營(yíng)銷預(yù)算決策;促進(jìn)年增收約四十萬元來源于渠道資源優(yōu)化配置(淘汰低效渠道商4家,頭部渠道商產(chǎn)出提升18%)

四、方法論:可復(fù)制的風(fēng)控升級(jí)路徑

本項(xiàng)目驗(yàn)證了”技術(shù)驅(qū)動(dòng)管理變革”的可行性,形成三大可復(fù)用經(jīng)驗(yàn):

  1. 業(yè)務(wù)中臺(tái)化思維:避免單純功能堆砌,需建立“流程引擎+風(fēng)控規(guī)則+數(shù)據(jù)分析”三位一體的業(yè)務(wù)中臺(tái),這樣才可以做到業(yè)務(wù)上的成功。
  2. 灰度風(fēng)控策略:歷史數(shù)據(jù)遷移需保留舊系統(tǒng)并行運(yùn)行3個(gè)月,通過業(yè)務(wù)結(jié)果反向校驗(yàn)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性,另外還要避免一刀切導(dǎo)致系統(tǒng)&新業(yè)務(wù)模式導(dǎo)致的一線執(zhí)行問題。

五、跨行業(yè)改造指南:如何將該項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)遷移至其他行業(yè)

核心遷移邏輯:將”業(yè)務(wù)流程數(shù)字化重構(gòu)→風(fēng)控規(guī)則引擎嵌入→歷史數(shù)據(jù)資產(chǎn)化→組織能力沉淀”四層架構(gòu),轉(zhuǎn)化為行業(yè)共性解決方案。

場(chǎng)景推導(dǎo):

金融行業(yè)——信貸審批風(fēng)控升級(jí)

行業(yè)痛點(diǎn):小微貸款審批周期長(zhǎng)、欺詐案件頻發(fā)

改造方案

  • 業(yè)務(wù)流程重構(gòu):建立自動(dòng)化審批流
  • 風(fēng)控規(guī)則遷移:自動(dòng)識(shí)別空殼公司嵌套貸款

六、互動(dòng)討論

1.當(dāng)行業(yè)傳統(tǒng)利益格局與數(shù)字化改造產(chǎn)生沖突時(shí),如何設(shè)計(jì)共贏的過渡方案?

2.在將用戶需求洞察轉(zhuǎn)化為產(chǎn)品功能時(shí),如何避免“解決方案超出產(chǎn)品能力邊界”?

3.傳統(tǒng)企業(yè)進(jìn)行數(shù)字化改造時(shí),技術(shù)團(tuán)隊(duì)與業(yè)務(wù)部門常陷入“雞同鴨講”困境。最有效的跨部門協(xié)作機(jī)制應(yīng)該如何進(jìn)行?

最后

當(dāng)行業(yè)進(jìn)入”管理紅利”時(shí)代,數(shù)字化風(fēng)控不再是成本中心,而是戰(zhàn)略級(jí)生產(chǎn)力工具。這場(chǎng)渠道業(yè)務(wù)變革啟示我們:真正的技術(shù)賦能,應(yīng)該讓管理動(dòng)作變得”舉重若輕”。

(注:本文關(guān)鍵數(shù)據(jù)已脫敏處理,關(guān)鍵業(yè)務(wù)邏輯經(jīng)抽象化改編)

本文由 @靚男大師兄 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理。未經(jīng)作者許可,禁止轉(zhuǎn)載

題圖來自Unsplash,基于CC0協(xié)議

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