創(chuàng)業(yè)團隊中的產品經(jīng)理,如何寫需求列表
在創(chuàng)業(yè)團隊中,產品經(jīng)理的角色至關重要,尤其是在產品開發(fā)過程中,需求列表的編寫更是關鍵環(huán)節(jié)。本文將深入探討如何在創(chuàng)業(yè)團隊中高效編寫需求列表,確保產品開發(fā)的順利進行。
“Design is not just what it looks like and feels like. Design is how it works.
設計不僅僅是外觀和感覺,設計還關乎它是如何工作的?!?/p>
——Steve Jobs
史蒂夫·喬布斯
上一篇,我們講了如何寫B(tài)RD,這是產品設計分層中的戰(zhàn)略層的產出物。
這里有人可能會問,為什么和所了解的“用戶體驗的五要素”的戰(zhàn)略層內容不太一樣呢?
確實,可能跟經(jīng)典的《用戶體驗的要素》這本書中所闡述的戰(zhàn)略層產出,有那么一些區(qū)別。
但沒有關系,活學活用。
我認為從本質上來說,產品的任何產出,必須要跟相關合作方有充分的共識后才有意義。
BRD就是和資源權利的擁有者(老板、客戶)所溝通后的產出。
那么同樣,今天我們所講的需求列表,就是按照“用戶體驗的五要素”的范圍層的本質定義,和項目組成員溝通后的結果。
1、什么是需求列表?本質上是任務清單
照樣先回答一個很基礎的問題,什么是需求列表?為什么說需求列表就是范圍層的產出。
那讓我們梳理一下需求列表的三個要素:做什么?誰來做?做多久?
做什么?
我們講了如何寫B(tài)RD,如果這一步通過了,不就已經(jīng)相當于領取到了重要的任務,那么下一步就要開干了。
可以點擊鏈接回顧一下,上次講過用黃金圈法則來寫B(tài)RD,其中講到了How(怎么做?方法、措施)和What(做什么?執(zhí)行、成果)的時候,其實就已經(jīng)相當于是需求列表的雛形了。
要做什么,本質上就是對目標進行任務分解。
如何做好任務分解呢?
我思考了很多,暫時還沒有能成制式的回答,只能說要依靠于:
- 一定的項目管理經(jīng)驗;
- 不僅僅對產品工作,而且對其他合作部門的大致工作都會有所了解(這其實也屬于產品經(jīng)理的素養(yǎng)之一)。
為了更好的來做說明,還是拿之前所舉過的例子來嘗試做一下任務分解:
某電商產品要加入信用支付。
經(jīng)過之前的上一步,通過BRD已經(jīng)闡述清楚:
市場上已有多個競品使用了此功能,并且預計可以較大的提升預訂轉化率。
并且獲得了立項資格。
那么,可能就根據(jù)經(jīng)驗,完成了如下的任務分解:
注意,表格中的每個大任務都可以分解成具體可執(zhí)行的任務,我僅僅只羅列出了產品的,其他部門的工作就不舉例了。
而在第2項產品的產出中,我羅列出了功能清單,這便是符合《用戶體驗的要素》的范圍層定義之一,其中還有內容或信息清單,屬于運營工作的部分。
但從更大的角度上來說,這樣一份的需求列表,會在整個項目工作中更加落地,更加實用。
誰來做?
此時就是組建項目組成員,讓我們加入一下:
做多久?
再把每一項的時間規(guī)劃一下,這樣就組成了互聯(lián)網(wǎng)公司的資源消耗大頭之一,也就是項目成本。
注意了,以上還是僅作虛擬舉例。真實的需求列表有可能會比這個要充實的多,也可執(zhí)行的多。
2、還有哪些要點呢?
做好內部溝通,先開小會再開大會
做需求列表的過程,其實也就是組建項目組的過程,考驗的也是一定的項目管理的能力。
我建議按照如下的方式來進展:
- 列出方案:總結BRD已闡述清楚的目標,羅列出一個簡單的需求列表,切記不要直接拿BRD去做溝通,否則有拿老板或客戶去壓人的意思;
- 索要資源:一一和各部門負責人要資源,同時確定更加合理的各部分的需求分解;
- 正式立項:最后召集項目組的成員開大會,簡單的再次闡述目的,并展示需求列表,同時這也算是正式的立項大會。
當然,根據(jù)具體情況,也要靈活應對。
要可適用于項目進度看板
最終的需求列表,一定同時也等同于項目進度看板。
按照經(jīng)典的管理方式,也就是通過甘特圖來進行呈現(xiàn)。
可以使用微軟的project軟件,當然現(xiàn)在有很多在線的工具,支持的也挺好。
……
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在我看來,需求列表是任務清單,需明確做什么、誰來做、做多久,結合甘特圖與進度看板提升效率,強調內部溝通與資源協(xié)調的重要性,方法實用且貼合創(chuàng)業(yè)團隊需求。