作為從業(yè)十年的產(chǎn)品經(jīng)理，我可太懂大家寫(xiě)PRD時(shí)的痛苦了每次自己動(dòng)手寫(xiě)的時(shí)候，總覺(jué)得無(wú)從下手，于是趕緊翻出各種模板套用，結(jié)果呢研發(fā)看了直搖頭，測(cè)試看了皺眉，UI設(shè)計(jì)師甚至直接吐槽這寫(xiě)的啥啊根本看不懂。

唉，模板雖好，但不能生搬硬套啊PRD的核心是讓團(tuán)隊(duì)理解你的需求，而不是一堆沒(méi)用的，我就結(jié)合自己在合同管理系統(tǒng)項(xiàng)目中的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)，跟大家聊聊怎么寫(xiě)出既清晰又實(shí)用的PRD，讓大家不再被吐槽狗屁不通。

PRD到底是什么為什么它這么重要？

PRDProduct Requirements Document，產(chǎn)品需求文檔可不是隨便寫(xiě)寫(xiě)就行的，它可是整個(gè)產(chǎn)品開(kāi)發(fā)過(guò)程的指揮棒。

• 研發(fā)要根據(jù)你的PRD寫(xiě)代碼，如果需求沒(méi)說(shuō)清楚，他們就會(huì)按自己的理解做，最后做出來(lái)的東西可能根本不是你要的
• 測(cè)試要根據(jù)PRD寫(xiě)測(cè)試用例，如果邏輯不清晰，測(cè)試覆蓋率就會(huì)出問(wèn)題，上線(xiàn)后bug一堆
• UI設(shè)計(jì)師要根據(jù)PRD畫(huà)界面，如果交互規(guī)則模糊，最后設(shè)計(jì)出來(lái)的東西可能用起來(lái)特別別扭
• 運(yùn)營(yíng)要根據(jù)PRD準(zhǔn)備推廣資料，如果功能價(jià)值沒(méi)講明白，運(yùn)營(yíng)都不知道怎么賣(mài)這個(gè)功能

所以啊，PRD的核心就一句話(huà)把需求講清楚，讓所有人都能看懂千萬(wàn)別為了湊字?jǐn)?shù)寫(xiě)一堆沒(méi)用的東西，關(guān)鍵是要邏輯清晰重點(diǎn)突出

PRD該怎么寫(xiě)我的實(shí)戰(zhàn)結(jié)構(gòu)分享

1 產(chǎn)品，名稱(chēng)別小看這個(gè)

啊還要寫(xiě)名字不是隨便寫(xiě)個(gè)標(biāo)題就行嗎錯(cuò)

PRD的標(biāo)題一定要清晰完整醒目比如

合同管理系統(tǒng)V20電子簽章及審批流程優(yōu)化需求文檔

PRD文檔這誰(shuí)看得懂是啥

建議全頁(yè)居中加粗字號(hào)加大，這樣別人一打開(kāi)文檔就知道自己要參與的是什么項(xiàng)目，而不是一臉懵這文檔是干啥的

2 修訂，記錄千萬(wàn)別偷懶

PRD不是寫(xiě)完就完事了，需求會(huì)變邏輯會(huì)調(diào)整，如果不記錄修改歷史，開(kāi)發(fā)會(huì)瘋掉的

想象一下

• 你改了某個(gè)功能點(diǎn)，但沒(méi)告訴開(kāi)發(fā)，他們還在按舊版開(kāi)發(fā)，結(jié)果做出來(lái)全錯(cuò)了
• 測(cè)試按照舊版PRD寫(xiě)用例，結(jié)果新需求沒(méi)覆蓋，上線(xiàn)后用戶(hù)投訴

所以，每次修改都要記錄，格式可以這樣

這樣，團(tuán)隊(duì)一眼就能看出哪里改了為什么改，避免溝通斷層

3 目錄，別讓開(kāi)發(fā)翻半天

PRD少則幾頁(yè)，多則幾十頁(yè)，如果沒(méi)有目錄，開(kāi)發(fā)找需求就像大海撈針，建議：

1. 先寫(xiě)完P(guān)RD，確保邏輯沒(méi)問(wèn)題可以讓AI幫忙檢查，比如DeepSeek，有時(shí)候它能發(fā)現(xiàn)你想不到的漏洞。
2. 自動(dòng)生成目錄Word/Markdown都支持，讓團(tuán)隊(duì)能快速跳轉(zhuǎn)到對(duì)應(yīng)模塊。

千萬(wàn)別讓開(kāi)發(fā)一頁(yè)頁(yè)翻，他們會(huì)崩潰的。

4 項(xiàng)目簡(jiǎn)介，為什么做這個(gè)

很多PRD一上來(lái)就寫(xiě)功能，但團(tuán)隊(duì)連為什么要做都不知道，怎么有動(dòng)力做好，這部分要講清楚：

項(xiàng)目背景：為什么公司要做這個(gè)？是業(yè)務(wù)需求？合規(guī)要求？競(jìng)品壓力？

例：；由于傳統(tǒng)合同簽署效率低易丟失，法務(wù)部門(mén)提出需要電子化合同管理，減少人工操作。項(xiàng)目?jī)r(jià)值：做這個(gè)能帶來(lái)什么好處？降本增效？提升用戶(hù)體驗(yàn)？

例：上線(xiàn)后，合同審批時(shí)間從3天縮短至1小時(shí)，減少紙質(zhì)合同存儲(chǔ)成本。項(xiàng)目目標(biāo)：最終要做到什么程度？

例：6個(gè)月內(nèi)實(shí)現(xiàn)90合同電子化簽署，并與ERP系統(tǒng)打通。團(tuán)隊(duì)知道了為什么做，才會(huì)更投入 。

5 功能清單，到底要做啥

這是PRD的核心但千萬(wàn)別只列功能名，要描述清楚每個(gè)功能是干嘛的，比如：

合同模板管理

-支持上傳編輯合同模板DOCX/PDF格式-支持動(dòng)態(tài)字段如：公司名稱(chēng)，簽約日期，自動(dòng)填充-支持版本控制，可回溯歷史版本，合同模板管理

就這開(kāi)發(fā)看了直接懵如果功能很多，記得標(biāo)優(yōu)先級(jí)P0，P1，P2，讓團(tuán)隊(duì)知道先做哪個(gè)。

6 名詞解釋?zhuān)瑒e讓團(tuán)隊(duì)猜術(shù)語(yǔ)

每個(gè)行業(yè)都有專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)，如果沒(méi)解釋清楚，團(tuán)隊(duì)理解可能完全跑偏

比如合同管理系統(tǒng)里的

• 相對(duì)方管理：指合同簽約方的資質(zhì)審核與管理，包括企業(yè)信息，授權(quán)代表等。
• 模板引擎：支持動(dòng)態(tài)生成合同的系統(tǒng)組件，可自動(dòng)填充變量字段。

別讓開(kāi)發(fā)自己去猜，否則做出來(lái)的東西可能根本不是你要的

7 全局交互，避免重復(fù)寫(xiě)規(guī)則

有些規(guī)則是全局通用的，如果在每個(gè)功能里都寫(xiě)一遍，PRD會(huì)變得又臭又長(zhǎng)

比如

• 輸入框、規(guī)則字符，限制必填，校驗(yàn)錯(cuò)誤提示樣式
• 分頁(yè)邏輯，每頁(yè)顯示多少條，如何排序
• 異常處理，網(wǎng)絡(luò)中斷時(shí)，怎么提示數(shù)據(jù)加載失敗，怎么處理

集中說(shuō)明，避免PRD變成裹腳布

8 三大結(jié)構(gòu)圖，讓需求可視化

文字描述再詳細(xì)，也不如圖表直觀(guān)

功能結(jié)構(gòu)圖：產(chǎn)品有哪些模塊

信息結(jié)構(gòu)圖：數(shù)據(jù)庫(kù)里要存哪些字段

業(yè)務(wù)流程圖：關(guān)鍵流程怎么跑

開(kāi)發(fā)看了圖，能更快理解你的需求

9 項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)，提前預(yù)警

不是必寫(xiě)，但如果項(xiàng)目有高風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，一定要提前告訴團(tuán)隊(duì)

比如

• 電子簽章的法律效力需法務(wù)確認(rèn)，否則可能影響合同有效性
• 與舊系統(tǒng)數(shù)據(jù)兼容性待驗(yàn)證，可能需要額外開(kāi)發(fā)適配層

讓大家提前準(zhǔn)備，避免最后才發(fā)現(xiàn)做不了

10 運(yùn)營(yíng)計(jì)劃，別讓功能上線(xiàn)就涼

很多產(chǎn)品經(jīng)理寫(xiě)完P(guān)RD就不管了，結(jié)果功能上線(xiàn)后沒(méi)人用提前和運(yùn)營(yíng)溝通推廣計(jì)劃，比如

• 分階段上線(xiàn)：先內(nèi)部試用，再開(kāi)放給客戶(hù)
• 培訓(xùn)計(jì)劃：如何讓業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)快速上手
• 數(shù)據(jù)監(jiān)控：哪些指標(biāo)衡量成功如合同簽署率審批時(shí)效

功能做得好，不如用得好

11 非功能性需求，別忽略這些

除了功能，性能兼容性埋點(diǎn)等也很重要

• 性能需求：支持多少并發(fā)響應(yīng)時(shí)間要求
• 兼容性支持：哪些瀏覽器移動(dòng)端適配嗎
• 埋點(diǎn)需求：哪些操作需要統(tǒng)計(jì)如合同簽署次數(shù)審批耗時(shí)

這些不寫(xiě)，上線(xiàn)后可能出大問(wèn)題

12 上線(xiàn)要求，明確驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)

最后，告訴團(tuán)隊(duì)這個(gè)項(xiàng)目要做到什么程度才算成功，比如

所有合同支持電子簽署，且符合電子簽名法與ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)打通，合同狀態(tài)實(shí)時(shí)同步這樣開(kāi)發(fā)和測(cè)試才知道到底要做到什么程度，避免驗(yàn)收時(shí)扯皮

總結(jié)PRD不是填空題，而是溝通工具

寫(xiě)PRD最怕的就是堆砌模板，卻講不清需求記住

• 清晰比完整更重要：別為了湊字?jǐn)?shù)寫(xiě)沒(méi)用的東西
• 邏輯比格式更重要：讓團(tuán)隊(duì)能順暢理解你的思路
• 溝通比文檔更重要：PRD寫(xiě)完后，一定要和團(tuán)隊(duì)對(duì)齊希望這套方法能幫你寫(xiě)出清晰實(shí)用不被吐槽的PRD如果有更好的建議，歡迎交流

參考鏈接：

本文修訂記錄格式和項(xiàng)目簡(jiǎn)介參考山西肇新科技公司網(wǎng)站客戶(hù)案例：https://www.zhaoxinms.com/html/web/kehuanli/1906655700155736065.html

本文三大結(jié)構(gòu)圖得內(nèi)容參考山西肇新科技公司網(wǎng)站系統(tǒng)概述：https://doc.zhaoxinms.com/functionList/