在職場中，撰寫日報(bào)、周報(bào)、月報(bào)等匯報(bào)文件是展示個(gè)人價(jià)值的重要方式，但許多人卻因缺乏結(jié)構(gòu)化思維和精簡表達(dá)能力而感到頭疼。為解決這一痛點(diǎn)，一款名為“匯報(bào)小助手”的PC端工具應(yīng)運(yùn)而生。通過AI輔助、標(biāo)準(zhǔn)化框架和便捷的操作界面，這款工具旨在幫助職場人士高效記錄工作進(jìn)展，輕松生成專業(yè)匯報(bào)，提升個(gè)人品牌與職場競爭力。本文將帶你了解這款工具的設(shè)計(jì)思路、功能亮點(diǎn)及實(shí)際應(yīng)用效果。

前言——產(chǎn)品故事

不知不覺已經(jīng)有5年多的工作經(jīng)驗(yàn)了。在這漫長的工作生涯中，小弟悟出了一個(gè)道理——工作的本質(zhì)上是為了寫各種報(bào)告。比如日報(bào)、周報(bào)、月報(bào)、年報(bào)，甚至是“這段職場經(jīng)歷”的報(bào)告，如“簡歷”、“述職報(bào)告”。這也是小弟在工作中奉行的一個(gè)原則——“一定要定期寫各種報(bào)告，并且要寫好”。

為什么會有這種想法呢？

根據(jù)個(gè)人的理解，工作本質(zhì)上是一種“價(jià)值交換”，是我們向公司貢獻(xiàn)“能讓企業(yè)增長、盈利、降本、增效”的價(jià)值，然后公司兌現(xiàn)“他們覺得等額”的工資。

那我們怎么呈現(xiàn)我們的價(jià)值呢？就是通過各種報(bào)告。這是我們的”價(jià)值證明工具”。

• 在公司內(nèi)部，管理層會查閱我們的日報(bào)、周報(bào)、月報(bào)、年報(bào)，或者讓我們進(jìn)行述職，從而衡量我們?yōu)槠髽I(yè)貢獻(xiàn)的價(jià)值。
• 在外求職時(shí)，面試官會通過我們的簡歷，查閱我們上一段工作中貢獻(xiàn)的價(jià)值，從而判斷我們是否能在接下來的工作中提供“符合他們預(yù)期的”價(jià)值。

這里的報(bào)告并非是指狹義的“PPT”，可以是一段總結(jié)性的文字、短短的幾句話，但是核心在于“價(jià)值可視化”，需要將我們的所有工作內(nèi)容，轉(zhuǎn)換成內(nèi)外管理者看得到的“價(jià)值”。

此外，“寫好各種報(bào)告”還會有以下額外作用：

1. 個(gè)人成長輔助：因?yàn)閷憟?bào)告的過程是一個(gè)自我復(fù)盤的過程，我們可以在這個(gè)過程中系統(tǒng)化思考，將混亂的工作內(nèi)容變成有序的邏輯，并沉淀我們寶貴的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，同時(shí)發(fā)現(xiàn)自己的優(yōu)勢和不足。

2. 個(gè)人品牌建設(shè)：一份好的報(bào)告會樹立在公司內(nèi)部的專業(yè)形象，并以此吸引更高價(jià)值的項(xiàng)目和合作機(jī)會，不斷擴(kuò)大你的組織影響力。同時(shí)，歷史報(bào)告是晉升面試的有力證據(jù)，證明你長期穩(wěn)定創(chuàng)造價(jià)值。

……

歸根結(jié)底，這些好處都指向一個(gè)終極目標(biāo)——幫你更好地干活，為公司創(chuàng)造價(jià)值，然后……賺更多的錢……

因此可以說，我們出來打工，就是為了錢。為了更好地賺錢，就一定要寫好各種報(bào)告。一方面是做好“價(jià)值打造”，另一方面是做好“價(jià)值呈現(xiàn)”。

但是根據(jù)小的的發(fā)現(xiàn)，其實(shí)并非大部分的人都能“做到” 且“做好” 這一點(diǎn)。大家都會本能地對“寫報(bào)告”產(chǎn)生抵觸心理。在這件事情上不認(rèn)真、敷衍了事，直到需要“述職”、“求職”的時(shí)候手忙腳亂。

所以我在想，有沒有可能有一個(gè)產(chǎn)品工具，能夠幫助到各位職場打工人做好這一點(diǎn)呢

于是我又用AI coding能力，打造了一個(gè)名為“匯報(bào)小助手”的PC端工具，目前該工具完成了其主干功能、界面的設(shè)計(jì)，形成了一個(gè)Demo能力。

目前打算先放出來，看看各位大大的反響，驗(yàn)證下該需求是真需求，還是偽需求。

建設(shè)思路

下面先講講我的功能建設(shè)思路。

首先我要清楚，“寫好各種報(bào)告”的難點(diǎn)在于哪里？

1. 寫不好：

要寫好報(bào)告其實(shí)對個(gè)人能力是有一定要求的，一般寫好報(bào)告需要具有幾項(xiàng)能力，而這些能力的培養(yǎng)并非一蹴而就。所需的能力如下：

1.價(jià)值提煉能力——從”做了什么”到”創(chuàng)造了什么”：

大多數(shù)人能清晰記得自己”做了什么”（如：參加了3次會議、解決了5個(gè)bug），卻難以表達(dá)這些工作”帶來了什么價(jià)值”（如：縮短項(xiàng)目周期10%、提升系統(tǒng)穩(wěn)定性30%）。他們需要將”我做了什么”轉(zhuǎn)變?yōu)?#8221;我?guī)砹耸裁磧r(jià)值”的思維框架和表達(dá)方式，而且最好站在“組織和業(yè)務(wù)”的角度思考自己工作的價(jià)值。

2.結(jié)構(gòu)化思維——從雜亂無章到條理分明：

很多人的工作涉及到很多繁雜的內(nèi)容，他們往往不知如何將大量工作內(nèi)容按邏輯進(jìn)行分類和排序，無法判斷哪些內(nèi)容對上級/目標(biāo)讀者最有價(jià)值，應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)展示。因此，他們難以構(gòu)建從問題→方案→成果→價(jià)值的完整邏輯鏈路。

3.精簡表達(dá)——從流水賬到精華總結(jié)：

很多人很容易寫成流水賬，而這種內(nèi)容其實(shí)是非常不利于后續(xù)的周、月、年維度的匯總的，也不利于向他人進(jìn)行匯報(bào)。所以能夠高度“簡明扼要”地表達(dá)，是一個(gè)非常必要的能力。

一般來說，一件事情的記錄結(jié)構(gòu)只需要包含“進(jìn)度（百分比&交付日期）”、“結(jié)果/預(yù)期結(jié)果”、“備注”即可。

2. 寫不慣：

如果是使用傳統(tǒng)的文檔工具（Word、Excel等）來進(jìn)行撰寫，會存在一定的使用門檻，因?yàn)榇蟛糠值墓ぷ鞫紩稚⒃诟鱾€(gè)網(wǎng)頁、系統(tǒng)、程序上，很少有人能夠養(yǎng)成“工作完自覺打開文檔記錄進(jìn)展”的習(xí)慣。這導(dǎo)致了無法隨手記錄，導(dǎo)致事后回憶不完整或遺漏重要細(xì)節(jié)。

而且大多數(shù)人將”完成工作”視為終點(diǎn)，而非”記錄工作”，缺乏對后續(xù)“述職”、“求職”的考慮。再加上寫報(bào)告沒有立竿見影的正向反饋，難以形成持續(xù)動(dòng)力。

工具不便，再加上各種心理因素，便導(dǎo)致了“無法養(yǎng)成”習(xí)慣的結(jié)果。

那怎么解決這兩個(gè)問題呢？對這兩個(gè)問題的解題思路，將會決定我的功能內(nèi)容結(jié)構(gòu)，以下是我的想法。

1. 產(chǎn)品功能需要提供一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化的框架，并提供AI智能輔助，解決寫不好的問題。

首先，產(chǎn)品功能需要提供到匯報(bào)信息的錄入模板，引導(dǎo)用戶按一定的標(biāo)準(zhǔn)填寫，以便系統(tǒng)層層匯總，并形成周、月、年等維度的報(bào)告。

其次，由于不是每個(gè)人都能有非常好的價(jià)值提煉能力的，需要提供一個(gè)功能輔助他們從已經(jīng)做過的工作中提煉出結(jié)構(gòu)化的信息，并精簡表達(dá)。

所以這個(gè)產(chǎn)品需要用“項(xiàng)目”-“工作內(nèi)容”-“進(jìn)度”-“結(jié)果/預(yù)期”的結(jié)構(gòu)對工作內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)化，以便應(yīng)對“日”/“周”……“總”等時(shí)間維度下的匯總統(tǒng)計(jì)訴求。

2. 產(chǎn)品功能需要深入業(yè)務(wù)的使用場景，給到便捷的能力輔助。

產(chǎn)品需要是PC端的功能，在系統(tǒng)層面置于所有系統(tǒng)界面之上。如此，才能做到在“最接近用戶”的地方，引導(dǎo)用戶養(yǎng)成使用習(xí)慣。

3. 產(chǎn)品功能需要提供信息匯總與呈現(xiàn)能力，方便用戶對過往進(jìn)行回溯與總結(jié)。

上面兩個(gè)功能使得用戶能夠定期寫好相關(guān)的工作情況，因此我們需要將這些內(nèi)容匯總起來，以讓用戶后續(xù)回溯和總結(jié)這些信息，用于“述職”和“求職”場景。

此外，這些內(nèi)容需要方便下載與導(dǎo)出，用于讓用戶在別的地方使用。

如何定义B端产品及B端产品经理方法论

相较于C端产品，B端产品最大的特点是：面向特定领域用户，且数量少得多，但更注重对用户专业领域操作流程的深度挖掘——也就是专业性更强，与业务的结合更紧密。

查看详情 >

Demo展示

最后，我展示下目前的Demo頁面。這是一個(gè)PC端的工具，會以懸浮球的形態(tài)至于用戶電腦的最頂層。

點(diǎn)擊后進(jìn)入【展開狀態(tài)】，該狀態(tài)下會展示“日”/“周”……“總”等維度下“各項(xiàng)目的工作情況”。用來給到用戶實(shí)時(shí)感知到“項(xiàng)目的進(jìn)展情況”，以及時(shí)跟進(jìn)。

在【展開狀態(tài)】的最下面，支持使用“快速記錄”、“標(biāo)準(zhǔn)模板”的模式進(jìn)行錄入。在其中提供AI輔助功能，輔助用戶完成信息標(biāo)準(zhǔn)化錄入，用于在上方進(jìn)行匯總展示。

然后是基礎(chǔ)的設(shè)置功能，支持“開機(jī)自啟動(dòng)”、“快捷鍵設(shè)置”、“項(xiàng)目管理”、“自動(dòng)提醒”、“數(shù)據(jù)導(dǎo)出”等功能。

小結(jié)

以上便是這個(gè)《匯報(bào)小助手》的實(shí)戰(zhàn)小結(jié)了。實(shí)際開發(fā)過程中發(fā)現(xiàn)，這個(gè)產(chǎn)品的實(shí)現(xiàn)難度有點(diǎn)超乎我的設(shè)想，出現(xiàn)反反復(fù)復(fù)修BUG的問題。因此打算暫時(shí)擱置這個(gè)項(xiàng)目的開發(fā)，先通過本文的反響來驗(yàn)證下需求的真實(shí)性，從而再判斷是否繼續(xù) 投入人力。