一文看懂“深入的”數(shù)據(jù)分析:分析方法,MECE,業(yè)務(wù)建議
數(shù)據(jù)分析是現(xiàn)代企業(yè)決策的重要支撐,但許多從業(yè)者常常停留在表面的描述性統(tǒng)計(jì),難以深入挖掘數(shù)據(jù)背后的真實(shí)問題和業(yè)務(wù)價(jià)值。本文將系統(tǒng)地介紹如何進(jìn)行深入的數(shù)據(jù)分析,希望能幫到大家。
經(jīng)常有同學(xué)抱怨:感覺平時(shí)做的都是描述性統(tǒng)計(jì),同比、環(huán)比,深入的數(shù)據(jù)分析到底怎么做?今天系統(tǒng)地講解一下。話不多說,直接上干貨。
常見的描述性統(tǒng)計(jì)
舉個(gè)簡(jiǎn)單的例子,讓分析:為啥業(yè)績(jī)下降了。很多同學(xué)的做法是:
1、拿本月和上月,分產(chǎn)品、地區(qū)、分公司做對(duì)比
2、發(fā)現(xiàn),整體下降5%,A產(chǎn)品下降10%,B產(chǎn)品下降6%……
3、把A產(chǎn)品下降10%標(biāo)紅,然后寫“要搞高”
這么做當(dāng)然不深入了!單個(gè)指標(biāo)下降只是表象,業(yè)務(wù)關(guān)心的是:
1、A產(chǎn)品營(yíng)銷力度不夠?
2、A產(chǎn)品選品失敗了?
3、銷售沒有執(zhí)行到位?
這些問題,指向明確的改進(jìn)意見:
1、營(yíng)銷力度不足 → 追加活動(dòng)投入→ 往哪些地方投活動(dòng)!
2、新產(chǎn)品表現(xiàn)不好 → 尋找替代產(chǎn)品→哪些產(chǎn)品有潛力!
3、銷售沒執(zhí)行到位 →哪些環(huán)節(jié)要提升→ 提升是否見效!
這才是業(yè)務(wù)需要的結(jié)論。想做到這一步,需要四步走
改進(jìn)第一步:建立分析假設(shè)
業(yè)務(wù)問題,往往不能用一個(gè)指標(biāo)簡(jiǎn)單描述,而是需要指標(biāo)+標(biāo)簽,從多個(gè)角度描述,形成多個(gè)分析假設(shè)。
比如營(yíng)銷力度不足,至少可以拆成三個(gè)分析假設(shè):
1、活動(dòng)形式改變(用標(biāo)簽:形式A、形式B)
2、優(yōu)惠幅度下降(原先打八折、現(xiàn)在打九折)
3、覆蓋產(chǎn)品減少(原先60%產(chǎn)品參加活動(dòng),現(xiàn)在40%)
經(jīng)過梳理,把業(yè)務(wù)問題,拆解成可以用數(shù)據(jù)指標(biāo)量化的分析假設(shè)(如下圖),就能做進(jìn)一步分析了。
改進(jìn)第二步:聚焦重點(diǎn)問題
注意,假設(shè)方向不止一個(gè)。需要幫大家聚焦到核心問題上。比如給出“營(yíng)銷力度不足”的結(jié)論以后,大家會(huì)自然反問:
1、難道只有營(yíng)銷的問題嗎?
2、難道分公司管理沒有問題嗎?
3、難道產(chǎn)品沒有問題嗎?
此時(shí)需要更復(fù)雜的論證邏輯。
比如我想證明:營(yíng)銷力度影響,比產(chǎn)品的影響更大。那么我要列舉的假設(shè)是:
1、一直無活動(dòng)的產(chǎn)品,前后變化不大
2、原本有活動(dòng),現(xiàn)在沒活動(dòng)的產(chǎn)品,變化巨大
3、原本有活動(dòng),現(xiàn)在力度下降很大的產(chǎn)品,變化巨大
4、原本有活動(dòng),現(xiàn)在力度下降很小的產(chǎn)品,變化很小
這樣有了充足的正反例子,能做實(shí):營(yíng)銷力度就是影響很大,就可以剔除產(chǎn)品的影響了。
當(dāng)分析假設(shè)很多時(shí),可以用MECE法,把特例的邏輯關(guān)系一一梳理出來。
最后效果如下圖:
這個(gè)時(shí)候,作為一個(gè)分析原因的報(bào)告,已經(jīng)可以交差得七七八八了。但是還可以再多做幾步。
改進(jìn)第三步:評(píng)估未來走勢(shì)
注意:降低營(yíng)銷力度,會(huì)影響業(yè)績(jī),這個(gè)是不用分析也知道的。反問一句:為什么明知道會(huì)有問題,還是會(huì)降低力度?才能讓自己分析更深入
比如,降營(yíng)銷力度,大概率怕費(fèi)用會(huì)超支,可以做如下分析:
1、按目前的投產(chǎn)比+投入力度,下個(gè)月還會(huì)不會(huì)降,能否守住全年目標(biāo)
2、如果想讓業(yè)績(jī)不降,保持之前投入力度,費(fèi)用會(huì)不會(huì)爆、啥時(shí)候爆
3、如果費(fèi)用會(huì)爆倉,預(yù)計(jì)超支多少,是否可以忍受
這里需要做一些預(yù)測(cè)。注意!并不是所有預(yù)測(cè)都難如登天。這里預(yù)計(jì)營(yíng)銷費(fèi)用與業(yè)績(jī)關(guān)系,完全可以用簡(jiǎn)單的時(shí)間序列/線性回歸,給出走勢(shì)即可??梢宰鰸L動(dòng)預(yù)測(cè)/業(yè)務(wù)假設(shè)預(yù)測(cè),用公式推導(dǎo)(如下圖)。
預(yù)測(cè)完了,給出對(duì)問題的判斷。這些判斷對(duì)業(yè)務(wù)是很有用的,可以直接指向落地的業(yè)務(wù)行動(dòng)。
比如營(yíng)銷費(fèi)用失控問題,可以判斷為:
1、嚴(yán)重:預(yù)計(jì)超支50%,預(yù)計(jì)提前半年消耗完
2、一般:預(yù)計(jì)超支20%,預(yù)計(jì)提前1.5個(gè)月消耗完
3、輕松:超不了多少
這些判斷,對(duì)業(yè)務(wù)也非常有用,業(yè)務(wù)看了,可以:
1、嚴(yán)重:立即調(diào)投入,砍掉投產(chǎn)比低項(xiàng)目,砍50%以上
2、一般:優(yōu)化做法,再觀察2月看看
3、輕松:小車不倒只管推
有了方向性判斷,再看下一步執(zhí)行細(xì)節(jié)分析
改進(jìn)第四步:給出建議細(xì)節(jié)
有了第三步的支撐,第四步給的建議才會(huì)顯得有理有據(jù)。比如看完第三步,業(yè)務(wù)決定“優(yōu)化做法”那么可以進(jìn)一步:
1、挑選出對(duì)促銷不敏感的商品,砍掉補(bǔ)貼
2、挑選出低毛利的商品,直接砍掉補(bǔ)貼
3、挑選出撤出促銷后波動(dòng)少的商品,逐步消減補(bǔ)貼
4、找到對(duì)價(jià)格不敏感的客群,逐步增加他們喜歡的商品,擴(kuò)大其基數(shù)
這里,會(huì)延伸出好幾個(gè)話題。比如用戶分群,可以做矩陣分析,先鎖定人群,再看其商品愛好(如下圖)。
比如商品分析,可以先核算成本,再看促銷敏感性(如下圖):
這樣可以給出消減成本的方向,人、貨、場(chǎng)因素都有了,可執(zhí)行程度也很好。
小結(jié)
綜上過程我們發(fā)現(xiàn):想讓分析有深入,關(guān)鍵在于組織分析邏輯。
1、把業(yè)務(wù)問題,轉(zhuǎn)化成數(shù)據(jù)描述
2、排除小問題,聚焦大問題
3、行動(dòng)建議要建立在預(yù)判之上
5、用細(xì)節(jié)數(shù)據(jù),支持行動(dòng)
這樣才可以把分析越做越深,而且能積累對(duì)業(yè)務(wù)有用的結(jié)論。
在這個(gè)過程中,分析方法是相互穿插的。有常見的描述性統(tǒng)計(jì)、對(duì)比分析,也可以結(jié)合預(yù)測(cè)模型,也可以結(jié)合數(shù)據(jù)測(cè)試,判斷方法可行性。
做數(shù)據(jù)分析,從來都不是一條無敵公式打天下,細(xì)細(xì)梳理業(yè)務(wù),構(gòu)建邏輯,才體現(xiàn)水平。
本文由人人都是產(chǎn)品經(jīng)理作者【接地氣的陳老師】,微信公眾號(hào):【接地氣的陳老師】,原創(chuàng)/授權(quán) 發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理,未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載。
題圖來自Unsplash,基于 CC0 協(xié)議。
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