需求轉化工具 – 場景還原

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面對客戶的一句話需求,我們該如何挖掘更多信息,并轉化為系統需求呢?“場景還原”是其中一個不錯的工具,使用“場景還原法”有助于我們構建客戶真實的使用場景,了解用戶的操作步驟,并拆解出更多的功能。

客戶:小趙,我想要做個功能,要管理借地數據,包含借地、還地的記錄和統計。

我:我該怎么追問需求細節(jié)呢。

一、場景還原前提:利用“5W1H”挖掘需求細節(jié)

內容:5W1H包含哪些信息?

  1. WHO?誰用該功能?
  2. WHAT?該實體包含哪些信息?
  3. WHERE?在哪里用?
  4. WHEN?什么時候用?
  5. WHY?為什么需要?
  6. HOW?現有解決方案是什么?痛點是什么?

示例

  1. WHO? 建設科。
  2. WHAT?借出地的時間、關聯區(qū)、借出面積、借出類型(借地/借地借房)、歸還地區(qū)名稱、歸還面積等。
  3. WHERE?在電腦PC端使用。
  4. WHEN? 梳理借出地塊信息,催還時候使用。
  5. WHY? 方便管理臺賬,能及時匯總借地數據。
  6. HOW? 現有方案:人工在Excel表的項目數據進行管理,針對借出面積單獨標紅。痛點:不方便及時統計,匯總統計,不能及時督促建設科室對借出地進行催還。

二、梳理業(yè)務流程、角色和職責

根據用戶提供的信息,梳理出該模塊的主要流程為“借地-催還 – 還地”。

再對每個環(huán)節(jié)的角色和職責進行分析,例如借地,是區(qū)里向市里借地,催還為市里定期向區(qū)里催還,記錄催還信息,還地為區(qū)里向市里還地,市里核對面積、地塊信息等。

三、針對挖掘出來的業(yè)務流程、角色等,進行場景還原

根據上述細節(jié)我們可以進行場景構建。

示例:

場景一:區(qū)里向市里借了【XX地塊】中市屬保障房圖則規(guī)劃建筑面積1000平方米+2棟小區(qū)。

場景二:市里建設科向區(qū)里定期催討,要求還地,確保市屬保障房的面積與原始一致。

場景三:區(qū)里向市里還地,原區(qū)域內數據增加 or 新增行政區(qū)外數據,原來借出的數據狀態(tài)變更為歸還。

四、根據用戶使用場景進行需求拆解

根據上述場景我們可以找出相關實體,并根據過往項目經驗拆解出一些具體的功能。例如上述案例中的實體包含“借出地”和“歸還地”,根據實體劃可以分出具體系統模塊。

功能拆解示例:

  1. 借出地數據管理:包含關聯基地、借出面積、借出時間、計劃歸還時間、歸還狀態(tài)、借地類型“僅借地/借地借房”,最近催還日期等
  2. 催還記錄:催還時間、催還情況描述、預計下次催還日期
  3. 借出地塊狀態(tài)變更:修改狀態(tài)為“歸還”
  4. 增加歸還記錄:歸還時間、歸還面積、歸還地塊名稱、歸還地塊狀態(tài)
  5. 默認按照下次催還日期來排序

緊接著通過功能拆解出來的需求,我們可以對每個模塊所需的功能進行補充,最后就可以轉化成為我們的功能清單啦。

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題圖來自Unsplash,基于CC0協議

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