面對(duì)工作中不斷涌現(xiàn)的任務(wù)和瑣事，你是否感到手足無措，難以應(yīng)對(duì)？如何有效管理時(shí)間和任務(wù)，以確保工作效率和質(zhì)量？這篇文章，我們看看作者給到的方法。

今天我想介紹一個(gè)簡(jiǎn)單的工作方法，給到我們剛步入職場(chǎng)的新人。

我剛開始工作時(shí)，經(jīng)常會(huì)遇到一個(gè)問題：“事情太多太零碎”。

周一早上開會(huì)時(shí)，領(lǐng)導(dǎo)布置了這項(xiàng)工作。

周二領(lǐng)導(dǎo)在郵件上又點(diǎn)名讓我去關(guān)注起另外一件事。

周三部門里的同事又說這件事情需要我的配合，領(lǐng)導(dǎo)也同意了。

周而復(fù)始。。。

等到下周一再開會(huì)的時(shí)候，領(lǐng)導(dǎo)就會(huì)問起事情進(jìn)展，這個(gè)時(shí)候進(jìn)展不佳就會(huì)被批評(píng)。

要不就是進(jìn)展不佳被領(lǐng)導(dǎo)罵了，要不就是事情太多有些事情做漏了。

當(dāng)時(shí)的我心里也在想，明明我也是在連軸轉(zhuǎn)，我也沒偷懶，而且事情也是你們安排的，為啥最后什么事情都怪到我頭上？

如果你也有這個(gè)狀況，不妨在評(píng)論區(qū)給我扣個(gè)1吧，能在評(píng)論區(qū)留下你的真實(shí)情況那是更好了。

那這道題要怎么解？

我為你推薦兩款工具，第一個(gè)是「四象限法」，第二個(gè)是「對(duì)齊期望」。

一、什么是四象限法？怎么用？

畫個(gè)圖就理解了，橫縱坐標(biāo)以“緊急”和“重要”，繪制出帶有四個(gè)象限的圖。

分別是：“重要且緊急”、“重要不緊急”、“不重要但緊急”、“不重要不緊急”。

怎么去理解呢？

我簡(jiǎn)單羅列幾個(gè)場(chǎng)景：

• “重要且緊急”：本周我們的產(chǎn)品就要發(fā)布，老板會(huì)親自上去演示，一定要保障好產(chǎn)品的質(zhì)量與發(fā)布流程。
• “重要不緊急”：我們平臺(tái)要引進(jìn)AI相關(guān)的技術(shù)，一年后要讓AI成為我們的關(guān)鍵技術(shù)競(jìng)爭(zhēng)力。
• “不重要但緊急”：今天有個(gè)客戶出了問題，你趕緊去支持一下，客戶要投訴了，盡快搞定。
• “不重要不緊急”：職能部門要求我們每個(gè)月要發(fā)月報(bào)，記得定期搞一下，應(yīng)付下就好了。

重要且緊急的，一般是在你的業(yè)務(wù)目標(biāo)里，并且占據(jù)很大的權(quán)重，同時(shí)又在比較短時(shí)間內(nèi)要保障好的。

重要不緊急，屬于一個(gè)偏中長(zhǎng)期的事情，時(shí)間不一定很長(zhǎng)，但肯定不會(huì)是要一天、一周解決的事情。

不重要但緊急，屬于不在你的關(guān)鍵考核項(xiàng)里，但不做會(huì)造成比較不好影響的一類。

不重要不緊急，這個(gè)就不用做過多解釋了吧？

PS：重要與緊急的程度，如果你自己能比較好的把握，那就自行判斷，如果不能很好把握，要以你的上級(jí)意見為準(zhǔn)。否則你上級(jí)覺得很重要和緊急，你卻放在一邊不管，那你肯定要倒霉了。

知道了四象限后，那你只需要把你的工作事項(xiàng)，重新審視一遍之后，往這里面放就好了。你就會(huì)知道自己在現(xiàn)在應(yīng)該做什么，應(yīng)該不做什么。

二、全部事項(xiàng)都在緊急里，怎么辦？

有的小伙伴就會(huì)問了，那我按這個(gè)流程走了一遍，我發(fā)現(xiàn)我的事情全部都在「緊急」里面，那怎么辦？

這里要分析一下，大概有兩種場(chǎng)景：

第一種，都是突發(fā)的事情，比如：你是技術(shù)支持的崗位，你每天處理的問題都是很突然并且很急需結(jié)果的，屬于救火性質(zhì)的崗位。

第二種，四象限里進(jìn)行了位移，比如：一個(gè)月前你的上級(jí)通知你準(zhǔn)備轉(zhuǎn)正答辯的材料，本來是重要不緊急的事情，但是你一直拖著，到了最后一兩天才開始寫，變成了重要緊急的事情。

如果你是第一種類型的崗位，那也不會(huì)有太多「重要」的事情需要你做，你的關(guān)鍵任務(wù)還是處理好當(dāng)前的問題；

如果你是第二種類型，那要區(qū)分場(chǎng)景，是自己拖延癥拖到太后才去做了？還是你其他工作太多，所以沒時(shí)間，導(dǎo)致都變成了緊急的事情。如果是后者，那你最好是要羅列一下，與你的上級(jí)做一次討論，討論你沒時(shí)間去做太多長(zhǎng)期的事情。看他是更希望你做好什么事情。

三、怎么去判斷和排優(yōu)先級(jí)？

上面分享的是第一招，先分類。

但是還不夠，接下來講第二招，怎么去分類。

比如，分配了一項(xiàng)任務(wù)下來，可能是很重要、很緊急的，但是你領(lǐng)導(dǎo)不一定會(huì)直接講，有可能是說讓你去看看、參與進(jìn)去。

那你要怎么去操作呢？

第一種方式，在接需求的時(shí)候，順便問一句?！昂玫?，這件事情我去了解一下，那你期望大概什么時(shí)候有個(gè)結(jié)果？這件事情相較于xx事情的優(yōu)先級(jí)是怎么樣的？”在過程中，把上級(jí)對(duì)這件事情的「重要、緊急」程度給了解了，那你自然就知道先做什么了。

第二種方式，先接需求分析，如果影響了其他工作，再去對(duì)齊?！斑@件事情我初步分析了一下，工作量大概xxx，是要現(xiàn)在做嗎？如果做的話，那另外一件事情，我們是不是放后一點(diǎn)再開戰(zhàn)？”

「四象限法」結(jié)合「對(duì)齊期望」雙管齊下，那就很容易對(duì)齊我們對(duì)事情進(jìn)展的預(yù)期，也就很大程度避免問題的發(fā)生。

這兩個(gè)小技巧用好之后，你甚至都不需要去畫這個(gè)圖了，腦子里就有意識(shí)地記住「重要」和「緊急」，在對(duì)齊事情時(shí)就本能地會(huì)去多問兩句期望和工作優(yōu)先級(jí)。

熟練后，做起來就順風(fēng)順?biāo)恕?/p>