本文深入拆解ERP系統(tǒng)中的第四大核心功能——采購(gòu)管理。將詳細(xì)了解如何通過(guò)簡(jiǎn)道云ERP管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)高效的供應(yīng)商管理、精確的采購(gòu)申請(qǐng)流程、嚴(yán)格的采購(gòu)訂單執(zhí)行、靈活的采購(gòu)入庫(kù)與退貨處理及精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)分析，幫助企業(yè)在采購(gòu)環(huán)節(jié)獲得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

這是ERP系統(tǒng)的10大功能拆解的第四篇，前面我們拆解了ERP系統(tǒng)中的【計(jì)劃管理】、【生產(chǎn)管理】和【銷售管理】模塊：

ERP系統(tǒng)功能拆解——計(jì)劃管理是什么？怎么用？

ERP系統(tǒng)功能拆解——生產(chǎn)管理是什么？怎么用？

ERP系統(tǒng)功能拆解——銷售管理是什么？怎么用？

這篇我們來(lái)詳細(xì)拆解ERP系統(tǒng)中的第四大功能——采購(gòu)管理！

注：文中所參考的ERP系統(tǒng)>>簡(jiǎn)道云ERP管理系統(tǒng)

01 什么是采購(gòu)管理？

采購(gòu)管理是一種對(duì)企業(yè)采購(gòu)活動(dòng)進(jìn)行計(jì)劃、組織、實(shí)施、控制和管理的系統(tǒng)過(guò)程，旨在提高效率、降低成本、優(yōu)化供應(yīng)鏈等方面獲取最大的利益。

主要包括：

• 采購(gòu)申請(qǐng)
• 采購(gòu)訂單管理
• 采購(gòu)入庫(kù)
• 采購(gòu)?fù)素浀裙δ?/li>

在ERP系統(tǒng)中，采購(gòu)管理的業(yè)務(wù)流程是這樣的：

基于這個(gè)業(yè)務(wù)流程，我們把采購(gòu)管理可以細(xì)分為以下幾個(gè)功能點(diǎn)：

• 供應(yīng)商管理
• 采購(gòu)申請(qǐng)表
• 采購(gòu)訂單表
• 采購(gòu)入庫(kù)表
• 采購(gòu)?fù)素洷?/li>
• 采購(gòu)分析儀表盤(pán)

下面詳細(xì)來(lái)給大家展示下，這些功能點(diǎn)該怎么開(kāi)發(fā)以及其背后的業(yè)務(wù)邏輯。

02 采購(gòu)管理功能拆解

1. 供應(yīng)商管理

供應(yīng)商是指為企業(yè)或個(gè)人提供商品、服務(wù)或原材料等的另一家公司或個(gè)體。

供應(yīng)商管理的目標(biāo)是確保供應(yīng)鏈的有效運(yùn)作，供應(yīng)商基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的錄入與維護(hù)，便于后續(xù)采購(gòu)訂單填報(bào)時(shí)進(jìn)行數(shù)據(jù)引用，提高填報(bào)效率。

供應(yīng)商管理由【供應(yīng)商信息收集表】、【供應(yīng)商價(jià)格表】以及【供應(yīng)商信息查詢看板】組成：

• 供應(yīng)商信息表：主要用于采購(gòu)訂單、應(yīng)付賬款、應(yīng)付款、供應(yīng)商對(duì)賬等表單的調(diào)用。

供應(yīng)商基本信息中記錄了每一位供應(yīng)商的編碼（流水號(hào)）、名稱、分類、等級(jí)、簽約周期、結(jié)算期限、信用額度等相關(guān)資料：

其他信息可以通過(guò)多標(biāo)簽頁(yè)，將供應(yīng)商的財(cái)務(wù)信息、聯(lián)系人信息、資質(zhì)信息等其他資料按標(biāo)簽頁(yè)分類進(jìn)行錄入：

• 供應(yīng)商價(jià)格表：供應(yīng)商產(chǎn)品具體采購(gòu)價(jià)格記錄、維護(hù)。

• 供應(yīng)商信息查詢：通過(guò)供應(yīng)商信息查詢看板，可以快速查詢產(chǎn)品采購(gòu)價(jià)格、產(chǎn)品采購(gòu)價(jià)格每月波動(dòng)情況，以及供應(yīng)商明細(xì)數(shù)據(jù)。

2. 采購(gòu)申請(qǐng)

采購(gòu)申請(qǐng)是企業(yè)內(nèi)部申請(qǐng)采購(gòu)、增加物料庫(kù)存或獲取內(nèi)部管理所需物品的一個(gè)申請(qǐng)流程。

注意：在簡(jiǎn)道云的設(shè)計(jì)邏輯中，不需要采購(gòu)申請(qǐng)可直接刪除；申請(qǐng)單不作為采購(gòu)訂單源數(shù)據(jù)，不與其他業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)，若需要可自定義配置關(guān)聯(lián)關(guān)系。

采購(gòu)申請(qǐng)包括【采購(gòu)申請(qǐng)信息】、【采購(gòu)產(chǎn)品明細(xì)】、【采購(gòu)審批】以及【采購(gòu)執(zhí)行】這 4 個(gè)部分：

• 生產(chǎn)計(jì)劃信息：生產(chǎn)計(jì)劃信息通過(guò) 選擇數(shù)據(jù) 關(guān)聯(lián)了 生產(chǎn)計(jì)劃 表中的數(shù)據(jù)。

• 采購(gòu)申請(qǐng)信息：采購(gòu)申請(qǐng)信息主要記錄采購(gòu)申請(qǐng)編號(hào)、申請(qǐng)人、申請(qǐng)日期、到貨需求日期等數(shù)據(jù)。

• 采購(gòu)產(chǎn)品明細(xì)：采購(gòu)產(chǎn)品明細(xì)中，采購(gòu)產(chǎn)品相關(guān)信息直接關(guān)聯(lián)供應(yīng)商價(jià)格表中的產(chǎn)品信息：

• 采購(gòu)審批：錄入采購(gòu)申請(qǐng)信息和采購(gòu)產(chǎn)品明細(xì)數(shù)據(jù)后提交采購(gòu)申請(qǐng)流程至采購(gòu)主管審批。

采購(gòu)主管審批通過(guò)后，流程即流轉(zhuǎn)至采購(gòu)員進(jìn)行采購(gòu)執(zhí)行。

采購(gòu)申請(qǐng)流程主要分為采購(gòu)申請(qǐng)發(fā)起、采購(gòu)審批以及采購(gòu)執(zhí)行。當(dāng)采購(gòu)審批通過(guò)時(shí)，流程將流轉(zhuǎn)至采購(gòu)員進(jìn)行采購(gòu)執(zhí)行，若審批不通過(guò)，則直接流轉(zhuǎn)至流程結(jié)束：

3. 采購(gòu)訂單

采購(gòu)訂單是企業(yè)向供應(yīng)商發(fā)出的明確、詳細(xì)說(shuō)明所需商品或服務(wù)數(shù)量、交貨日期和價(jià)格等有關(guān)條款的文件，旨在從供應(yīng)商處購(gòu)買所需物料，滿足公司的生產(chǎn)運(yùn)作需要。

采購(gòu)訂單包括【采購(gòu)申請(qǐng)信息】、【采購(gòu)訂單信息】、【訂單明細(xì)】、【財(cái)務(wù)明細(xì)】、【采購(gòu)入庫(kù)】、【采購(gòu)?fù)素洝恳约啊静少?gòu)訂單執(zhí)行跟蹤】。

• 采購(gòu)申請(qǐng)信息：「選擇采購(gòu)申請(qǐng)」字段通過(guò)選擇數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)了「采購(gòu)申請(qǐng)」表單中的數(shù)據(jù)，其他字段可通過(guò)填充規(guī)則顯示采購(gòu)申請(qǐng)表單中的數(shù)據(jù)。

• 采購(gòu)訂單信息：采購(gòu)訂單信息中記錄了供應(yīng)商基礎(chǔ)信息、采購(gòu)負(fù)責(zé)人以及訂單簽訂日期等數(shù)據(jù)。其中，供應(yīng)商信息可以通過(guò)選擇數(shù)據(jù)直接關(guān)聯(lián)「供應(yīng)商信息」表單中的數(shù)據(jù)，其他數(shù)據(jù)大部分可通過(guò)填充規(guī)則顯示供應(yīng)商信息表單中的數(shù)據(jù)。

• 采購(gòu)訂單流程：采購(gòu)訂單的流程比較簡(jiǎn)單，由采購(gòu)合同發(fā)起、主管審批、抄送至打印合同幾個(gè)部分構(gòu)成。

• 采購(gòu)合同模板：簡(jiǎn)道云中可以在模板打印中心設(shè)置采購(gòu)合同的模板格式，參考如下：

4. 采購(gòu)入庫(kù)和退貨

采購(gòu)入庫(kù)是指企業(yè)在執(zhí)行采購(gòu)計(jì)劃后，將所采購(gòu)的物料或產(chǎn)品送入倉(cāng)庫(kù)并進(jìn)行清點(diǎn)和確認(rèn)入庫(kù)操作的過(guò)程。由【采購(gòu)訂單信息】、【入庫(kù)產(chǎn)品明細(xì)】、【入庫(kù)質(zhì)檢】以及【入庫(kù)確認(rèn)】組成。

采購(gòu)?fù)素浿傅氖菍?duì)供應(yīng)商發(fā)出的物料或產(chǎn)品進(jìn)行退貨處理，由【采購(gòu)訂單信息】、【退貨產(chǎn)品明細(xì)】以及【退貨出庫(kù)】確認(rèn)組成。

• 采購(gòu)入庫(kù)效果演示如下：

• 采購(gòu)?fù)素浶Ч菔救缦拢?/li>

滿足庫(kù)存數(shù)量校驗(yàn)可直接提交退貨數(shù)據(jù)：

若退貨數(shù)量大于可退貨數(shù)量，則無(wú)法提交退貨申請(qǐng)：

5. 采購(gòu)管理數(shù)據(jù)報(bào)表

最后很重要的一步，就是要將這些數(shù)據(jù)根據(jù)需求做成對(duì)應(yīng)的看板，一般來(lái)說(shuō)在采購(gòu)管理模塊，包含【采購(gòu)需求統(tǒng)計(jì)】、【采購(gòu)訂單統(tǒng)計(jì)】、【采購(gòu)執(zhí)行跟蹤看板】三大數(shù)據(jù)報(bào)表。

采購(gòu)需求統(tǒng)計(jì)看板包括產(chǎn)品采購(gòu)需求統(tǒng)計(jì)、生產(chǎn)計(jì)劃采購(gòu)執(zhí)行跟蹤、生產(chǎn)用料采購(gòu)需求預(yù)測(cè)統(tǒng)計(jì)和采購(gòu)需求處理統(tǒng)計(jì)：

采購(gòu)訂單統(tǒng)計(jì)主要對(duì) 采購(gòu)訂單 表中的有關(guān)產(chǎn)品采購(gòu)數(shù)量、金額相關(guān)的數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總分析與統(tǒng)計(jì)，并展示采購(gòu)訂單明細(xì)：

采購(gòu)執(zhí)行跟蹤看板包括采購(gòu)訂單-入庫(kù)-退貨-對(duì)賬執(zhí)行跟蹤、采購(gòu)入庫(kù)統(tǒng)計(jì)以及采購(gòu)?fù)素浗y(tǒng)計(jì)：

以上，這些基本就是ERP系統(tǒng)中采購(gòu)管理模塊所需要的所有功能了！歡迎大家探討！