構(gòu)建,你的數(shù)字大腦
你是否也經(jīng)歷過忘記密碼、丟失筆記的尷尬?是否想過將你的知識、經(jīng)驗和靈感全部數(shù)字化,構(gòu)建一個“第二大腦”?這樣的想法可能聽起來很科幻,但它正在逐漸成為現(xiàn)實。讓我們一起探索如何通過技術(shù)手段,打造個人的知識管理系統(tǒng),提升工作效率和創(chuàng)造力。準(zhǔn)備好了嗎?跟隨我一起深入了解如何構(gòu)建你的數(shù)字分身!
“哎呀,最近腦力不行,我又忘了”。
朋友邊抱怨邊說:前兩天,改了谷歌密碼,忘記網(wǎng)頁存儲,今天再次登錄時,怎么也想不起來,又改了一次。已經(jīng)是第N次忘記密碼。
我也有同樣經(jīng)歷,人的大腦會卡殼,面對諸多密碼怕忘掉,所以,我在筆記軟件里,建了一個文檔叫“賬號庫”,忘記時,打開看看,以備不時之需。
之所以這樣做,就是為了節(jié)省腦力,如果你在做項目管理、研究類工作,還要存儲學(xué)習(xí)資料,那么,我建議,趁早構(gòu)建第二大腦(Second Brain)。
01
什么是第二大腦?名字挺有意思。不是我發(fā)明的。想必你已經(jīng)了解一二,不過別著急,我想跟你講個記筆記的故事。
早些年,我并不喜歡記筆記。
領(lǐng)導(dǎo)開會,總要求帶著紙和筆,為了應(yīng)付,開會前,我喜歡隨便找張紙記一記,后來發(fā)現(xiàn),一旦那張紙不見了,寫周報時,就想不起來。
所以,后來才用筆記本來記,慢慢地,每個月結(jié)束時,筆記本上密密麻麻地寫滿了各種事項。
有待辦任務(wù)、客戶調(diào)研的問題,還有會議記錄等等,時間一長,筆記本上內(nèi)容越來越多,每次一本寫滿,就得換一本新的,舊筆記本往往就被扔掉了。
這也不奇怪,對吧?
記得有一次,新領(lǐng)導(dǎo)在開會時提到一個以前遇到過的問題,突然間,我意識到以前的筆記很有用,但是,再找怎么也找不到。
從那以后,我開始思考,是不是能把經(jīng)驗、PPT等資料都保存起來?
大家都流行用U盤來保存重要文件,我也跟風(fēng)用過,后來,隨著筆記本電腦越來越普及,加上工作需求頻繁,就不怎么用U盤了。
把筆記存在電腦上,總感覺缺了點什么,用Word文檔管理文件,并不是很方便,一多起來就不好找了;我開始考慮是否能把會議記錄、個人經(jīng)驗放到筆記軟件里,這樣能更好地管理、記錄工作。
顯然,記錄東西主要動機,是因為我怕找不到東西,基于這個原因,才正式開始用筆記軟件。
工具上,2011年注冊印象筆記時,純粹出于好奇,一直使用5年里面存放上千萬篇覺得“有用”的文章、圖片、鏈接,90%的文章至今也沒有再打開看一眼。
我一直沒升級到高級會員,每個月只有60M的免費同步流量。即便這樣,5年下來,數(shù)據(jù)也占用了大約2G的空間;之后又折騰到OneNote,OneNote移動端編輯閱讀體驗實在讓我忍無可忍,中間又嘗試有道云筆記、Apple備忘錄等等。
到2018年,我注冊了Notion,現(xiàn)在用Notion、Obsidian兩個軟件。
好處是,Notion靈活自由,可以根據(jù)需要搭建真正符合需求的工具,比如做商業(yè)項目管理、任務(wù)追蹤。
Obsidian本地化做得好,不用擔(dān)心沒網(wǎng)時找不到內(nèi)容;雖然它是軟件,但我更覺得像一個“整理系統(tǒng)”。有了它,能在上面把碎片化的想法、文件,按照項目、主題等進行分類。
這些分類一打開根目錄,就是一個文件夾系統(tǒng),現(xiàn)在看來,兩者基本可以滿足我對日常工作的所有需求。
慢慢的,我才詳細(xì)了解到,記筆記算第二大腦的一部分,美國生產(chǎn)力專家蒂亞戈·福爾蒂(Tiago Forte)說:第二大腦是用數(shù)字化工具和系統(tǒng),有效地收集、整理再利用外部信息和知識,以便更好地記憶、創(chuàng)造和決策。
02
我們?yōu)槭裁匆獦?gòu)建第二大腦呢?有三點,你聽聽看:
1. 每天腦容量不夠
大腦只占體重的3%,它卻消耗全省能量的20%,學(xué)生時代,用筆和紙記東西,大腦像一個裝滿知識的籃子,基本夠用。
步入社會后,處理的問題變多,明顯感覺“大腦容量”不夠,無法裝下更多復(fù)雜的知識。
現(xiàn)在還記得初中所學(xué)的內(nèi)容,多半因為考試時老師常常提到,或者某個特別的場合和某人的關(guān)聯(lián)。比如:不識廬山真面目,只緣身在此山中。
假設(shè)我現(xiàn)在問你,這句詩是誰寫的?你興許會瞬間愣住,一時想不起來。告訴你吧,它來自宋代詩人蘇軾的《題西林壁》。
問題答案并不重要。我想說:大腦更擅長思考,不是記憶,用它記東西,很燒腦,太累。
有個朋友曾跟我說,有時覺得自己有點老年癡呆。每天乘地鐵上下班,已經(jīng)形成肌肉記憶,有一次,突然忘了從哪個口出。結(jié)果,不得不用手機導(dǎo)航查了一下,害得差點遲到。
雖然還沒有一個明確的數(shù)值,來定義每天腦容量或認(rèn)知負(fù)荷極限,但研究表明,持續(xù)的腦力活動會使大腦能量消耗過大,進而引起疲勞感。
2. 大籃子能當(dāng)檢索系統(tǒng)
像我這樣的人很多,動不動把信息保存在數(shù)字筆記本里,比如:OneNote或Evernote,并且會按類別整理好,我們還會在微信讀書里標(biāo)記重要的段落,做很多思維導(dǎo)圖來整理知識點。
這種收集,僅僅是收集,并不代表知識就在增加。
它會讓人在行為上有一種進步的錯覺,實際會阻礙真正成長,只有把信息納入到自己的實戰(zhàn)經(jīng)驗、知識體系的環(huán)節(jié)里,才算學(xué)到真東西。
但問題是,信息最后往往就藏在云端或電腦某個角落里,經(jīng)常被遺忘,這就導(dǎo)致了:盡管花了大量時間、精力去理解和吸收新知識,但當(dāng)需要應(yīng)用知識時,卻發(fā)現(xiàn)它們不易被找到。
如果能把信息整合到一個大籃子里,豈不是更好用?
3. 未來你可以活過來
現(xiàn)在科技發(fā)展得很快,未來可能讓你的第二大腦“活過來”。別太驚訝,如果你用過AI軟件,就比較容易理解,目前大多數(shù)AI搜索是通用版本,它們訓(xùn)練的數(shù)據(jù)來自公共數(shù)據(jù)集。
想一想,如果把有關(guān)你的思考、所做事情的各種數(shù)據(jù)集中起來,喂給一個AI,有沒有可能訓(xùn)練出一個第二個“你”?這個AI版的你,會有和你相似的思維方式。
如果有一天離開真實世界,留下了一個經(jīng)過訓(xùn)練的“你”,后代是不是可以和它對話,從而更好地理解你的歷史?甚至在面對困難時,還可以向“你”求助。
如果你是一個偉大思想家,或者是一個成功的人物,比如蘇格拉底、柏拉圖、喬布斯,那么,第二個“你”還可以公開出現(xiàn),幫助更多的人。
某種意義上說,這種方式讓我們的思想得以延續(xù)。
其實,這一點ChatGPT已經(jīng)做到了,你完全能讓它扮演一個歷史名人,然后和他進行對話,因此,我們要通過一套方法,把自己的所思、所想、所讀、所見,都用數(shù)字化的方式記錄下來。
這個“數(shù)字記錄體”,就是你的第二大腦。那么,如何構(gòu)建第二大腦?
03
傳統(tǒng)方法會告訴你四步走:收集信息、整理內(nèi)容、建立鏈接、最后輸出;我覺得,這套理論跑偏了。
公開性內(nèi)容不要特別去收集,想用時,用AI搜索一下就能找到。與此不同,我更傾向于以問題、項目為索引來構(gòu)建第二大腦。
什么意思呢?
商業(yè)世界里,機會和挑戰(zhàn)并存,關(guān)鍵要專注于業(yè)務(wù)和具體問題,大家一起努力尋找解決方案,大多數(shù)商業(yè)問題都能被具體化,一旦問題具體化,就能直面挑戰(zhàn)。
面對這些挑戰(zhàn),必須找到解決方案,因為每找到一個解決方案,就相當(dāng)于找到了一個賺錢的機會。
江湖上有一種說法:“當(dāng)把問題寫出來,就解決了大半?!?根據(jù)我最近處理問題的方法和得到的結(jié)果來看,確實有道理。
早些年我把自己在工作中關(guān)于營銷的思考,寫成了付費文章。有用的人不僅愿意為此付費,還會進一步找我深入探討這些問題。
這種方式,不僅提供比傳統(tǒng)廣告、咨詢服務(wù)更深入的洞察,還能成功轉(zhuǎn)化為業(yè)務(wù)的實際能力,這種研究的方法,很管用,完美的給我形成了一種以業(yè)務(wù)為導(dǎo)向的宣傳策略。
特斯拉創(chuàng)始人埃隆·馬斯克也曾說過“很多時候,提出問題比找到答案更難。你能找到正確的問題,那么,找答案就容易多了?!?/p>
但要注意,寫出來的問題,分為“真問題”(Real Question)和假問題(Pseudo-question)兩種類型。
什么是假問題?
即看上去很像問題,但很難給出有效的答案。因為這些問題建立在錯誤的假設(shè)上,或者根本沒有一個有意義的答案,我們可以用“宏觀”一詞來形容這些問題。
比如:
“一顆樹在森林里倒了,沒人聽到,它會發(fā)出聲音嗎?”這問題很難回答,問題涉及到感知和聲音的定義,它在邏輯上是模糊的,因為“聲音”的定義依賴于是否有人或動物能夠感知到它。
如果有人問,怎樣才能讓公司進入世界500強?這聽起來像是個問題,但實際上很空泛,你怎么回答都不夠具體。
再比如,我是一名普通員工,突然有同事問我,如果變成老板,我會怎么安排工作?這中間層級差距太大,職員和老板之間沒有直接的關(guān)聯(lián),這樣的問題也是建立在一種很難實現(xiàn)的假設(shè)上,屬于憑空想象。
所以,假問題不具體,很宏觀,難以直接找到答案。
相反,“真問題”(Real Question)可以合理地討論和回答,它建立在真實的情況上,并且能通過邏輯推理、證據(jù)收集和分析來找到答案,可以說,比較“微觀”。
它需要滿足兩個條件:一,自己關(guān)注的;二,在能力范圍內(nèi)能夠掌控的。
《高效能人士的7個習(xí)慣》這本書里,史蒂芬·柯維提到,人生能分成三個區(qū)域:不關(guān)注的、關(guān)心的、能影響的;不關(guān)心或不想管的事,歸在“不關(guān)注”的范疇;像健康、孩子、事業(yè)和工作,每個人都特別關(guān)心的問題,屬于“關(guān)注圈”。
關(guān)注圈里,有些我們能實際掌握和影響,這部分構(gòu)成了更小的“影響圈”。解決“真問題”,就要把時間、精力集中在“影響圈”里的事務(wù)上。
比如:
你能投入時間去深入研究一個感興趣的話題,項目、這就屬于你真正關(guān)心并且能夠掌控的“真問題”。
但很多人總是把注意力,放在他們關(guān)心但無法直接控制的事情上,類似于,抱怨“如果老板不那么獨斷專行”,“如果我學(xué)歷更高”,或者“如果我有更多的私人時間”等。
這樣一來,會感覺非常無力,覺得自己像受害者,越來越迷茫和無助。
與此相反,高效能的人會專注于能力范圍內(nèi)的事務(wù),他們積極主動,優(yōu)先去改變能改變的事情,這個過程中,信心和能力會逐漸增強,也會變得更有創(chuàng)造力。慢慢地,“影響圈”也會逐步擴大。
所以,我的第二大腦中,關(guān)于話題、項目的討論,全是微觀問題。微觀,才是增量的機會。
04
我覺得,未來第二大腦肯定會和技術(shù)相結(jié)合。電影《超體》里,提到一個有趣的理論:人們只用到大腦的10%。
想一想,我們的大腦里有千億個神經(jīng)元,許多都沒有被充分利用,就像大量未使用的電腦資源。如果我們能更有效地使用這些資源,人類可能就會擁有難以想象的超級智能和超能力。
拿電鰻來說:
電鰻的大腦雖然不如海豚,但它們能通過身體放電,并且可以控制電的強弱。在一些科幻小說中,當(dāng)人類的大腦利用率提高到30%以上時,人們可能發(fā)展出額外的感知方式,比如能直接和無線電波通信。
起初,我以為這些都是虛構(gòu)的,但后來想想,也不是不可能。我們的祖先可能從未想過今天這樣的語言系統(tǒng)會存在。
就像魚不理解我們的觸覺一樣,我們也難以想象電鰻是怎樣進化出放電能力,電鰻可以進化出放電能力,那人類為什么不能發(fā)展出和無線電波,直接通信的能力呢?
生物進化很神奇,這讓我覺得,即使基于碳生命形式的我們,也未必比基于硅的電腦差。為什么我們要完全依賴電腦技術(shù),而放棄挖掘我們自己的身體潛能呢?
所以,我認(rèn)為未來的第二大腦不僅是做筆記這么簡單。
將來,它會利用新科技,在網(wǎng)上創(chuàng)建一個數(shù)字化的“自我”,這個數(shù)字人能讀懂自己的作品,在網(wǎng)上互動回復(fù),實現(xiàn)完全的自我復(fù)制。
更進一步說,如果第二大腦只是知識管理工具,那么,產(chǎn)品將面臨嚴(yán)重的同質(zhì)化競爭,與Notion、Obsidian等工具的競爭將會非常激烈。
因此,AI領(lǐng)域,技術(shù)和知識庫結(jié)合,外加數(shù)字人與感知系統(tǒng),會產(chǎn)生更具革命性的產(chǎn)品。
從這個角度看,至少你應(yīng)該先擁有一個知識庫,以便應(yīng)對未來第二大腦真正到來時,什么都沒有的尷尬局面,到那時,“我思故我在”或許真的能實現(xiàn)。
總結(jié)
趁早,構(gòu)建第二大腦。
它是一種實現(xiàn)數(shù)字人的路徑,有了它,未來你也許能做兩份、三份更多的工作,賺更多的工資,這些愿景,如同躺平一樣,非常美好。
本文由人人都是產(chǎn)品經(jīng)理作者【王智遠(yuǎn)】,微信公眾號:【王智遠(yuǎn)】,原創(chuàng)/授權(quán) 發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理,未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載。
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