“零庫存”管理模式探究

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零庫存管理模式是企業(yè)追求的理想狀態(tài),這種模式不僅減少庫存成本,還能提高運營效率和客戶滿意度。你有哪些策略或想法來優(yōu)化庫存管理呢?分享一下你的經(jīng)驗,讓我們一起探討如何更有效地實現(xiàn)零庫存目標!

對于商業(yè)企業(yè)來說,“零庫存”是一種重要且特殊的庫存分類概念。零庫存是在庫存管理中實施的特殊的庫存控制策略,以幫助企業(yè)實現(xiàn)庫存存量最小化,真正的幫助企業(yè)實現(xiàn)降本增效。

一、問題分析

當前一般電商企業(yè)面臨的庫存管理的問題比較多,尤其是多品類銷售企業(yè),首先,由于品類比較多,涉及到場景復雜多變,數(shù)據(jù)隨場景動態(tài)多變,庫存變化比較大上下游同步不及時導致統(tǒng)計誤差比較大,所以對信息系統(tǒng)技術(shù)的依賴和要求比較高,技術(shù)水平的提高是可以帶動企業(yè)信息化水平的提高。

庫存信息對于整個企業(yè)鏈路環(huán)節(jié)至關(guān)重要, 前后貫穿到庫存狀態(tài)變化、采購計劃的實施、BC端營銷策略的設計、庫存管理成本的計算等等,故,庫存信息在上下游系統(tǒng)高效運轉(zhuǎn),能夠使得庫存實現(xiàn)真正共享,促進企業(yè)運營運作。

技術(shù)水平?jīng)Q定企業(yè)管理模式的調(diào)整,新員工入職后培訓不夠,會造成人員素質(zhì)和庫存管理要求不匹配,而員工的高素質(zhì)是能夠保證庫存作業(yè)的正常運作,避免在各環(huán)節(jié)出錯來提高工作效率。

電商行業(yè)高速發(fā)展,帶動企業(yè)庫存管理技術(shù)的發(fā)展,在整個供應商行業(yè),倉庫管理技術(shù)迅猛發(fā)展,從半自動到全自動,再到AI 人工智能,每個階段的發(fā)展,對倉庫管理人員素質(zhì)要求越來越高,必須具備電商、供應商相關(guān)的專業(yè)技術(shù)知識。

二、應用零庫存管理模式的意義

“零庫存”并不是傳統(tǒng)意義上的沒有庫存,而是通過企業(yè)與供應鏈、三方物流等緊密合作,運用現(xiàn)代化技術(shù),使得存貨降低,接近沒有庫存或者形成無實際物品存放,處于周轉(zhuǎn)狀態(tài)。

將信息系統(tǒng)應用于商業(yè)企業(yè),等同于利用最新的高新技術(shù)及電子信息技術(shù)手段、工具從事商務活動,具有信息化、自動化、智能化的特點,尤其是2015年“知本財團”課題組提出對“數(shù)字智商”(Digital Intelligence Quotient)后,數(shù)智化也成為企業(yè)組織架構(gòu)發(fā)展及數(shù)智化轉(zhuǎn)型的重要特點。

而電商的性質(zhì),決定了其必須依賴于高可用數(shù)據(jù)庫、數(shù)據(jù)集、互聯(lián)網(wǎng)、EDI(電子數(shù)據(jù)交換)、RFDC(無線數(shù)據(jù)采集器)等高新技術(shù)、而零庫存的實現(xiàn)要求庫存信息可共享、可高速傳遞。這些高新技術(shù)可以避免數(shù)據(jù)重復,可以使得上下游直接獲取最精確的供需信息,為零庫存管理模式提供必要的前提。

“零庫存”還要求供應鏈全鏈路緊密協(xié)作,這種合作模式可以縮短供應商供貨時間,降低存貨量,減少庫存管理成本、提供資金周轉(zhuǎn)率,同時還能加強和合作伙伴之間的關(guān)系,促進合作共贏?!傲銕齑妗边€要求配送方式的變更,從區(qū)域倉配送,調(diào)整為網(wǎng)狀門店配送,運用靈活的調(diào)度算法,選擇適合的配送方式,提高供貨的靈活性和供貨彈性,提高物品的流動性,自然的實現(xiàn)“零庫存”。

基于此,“零庫存”管理模式已成為大多數(shù)企業(yè)庫存管理的核心目標,一方面能夠減少貨品積壓,造成貨品受損壞賬,同時能夠規(guī)避因市場風險引起的貨物呆滯,從而節(jié)約 了倉儲面積,減少應付,降低庫存成本;另一方面,加強了上下游的合作溝通,信息傳送,提高了客戶的滿意度;最后“零庫存”管理模式也能幫助各部門及時的掌握企業(yè)的儲備情況,及時調(diào)整各計劃(采購計劃、生產(chǎn)計劃、銷售計劃等等),提高資金和貨物周轉(zhuǎn)率,防止資源貶值浪費,資金鏈斷裂。

三、應用零庫存管理模式的策略

使用前沿的電子數(shù)據(jù)交換技術(shù)EDI,加強信息化建設。比如京倉智能補倉,給予客戶倉庫分布,生成最佳的各倉覆蓋范圍,銷售訂單根據(jù)收貨地址按照倉覆蓋范圍進行銷量匯總,并通過AI算法及大數(shù)據(jù)對未來進行銷量的預測。

建立友好的合作伙伴關(guān)系,創(chuàng)造一個較穩(wěn)定的供應鏈,實現(xiàn)“利益共享,風險共擔”的平衡狀態(tài)。合作期間,按頻率進行視頻會議、電話會議、面對面會議等進行有效溝通,定期進行相互監(jiān)督,互換和共享資源,保證雙方的利益。

提高員工素質(zhì),著眼企業(yè)長期規(guī)劃。員工整體素質(zhì)的提高應為重中之重,一方面可引進信息化復合型人才,一方面員工需要學習零庫存管理模式的概念,掌握零庫存管理的信息技術(shù),最后需要對員工進行不定時的信息化模塊的培訓學習。

四、總結(jié)

零庫存管理模式對于企業(yè)來說具深遠的應用價值,但不同行業(yè)的企業(yè)需要著眼自身企業(yè)的特征和未來發(fā)展計劃進行因地制宜的考量和創(chuàng)新,使用科學合理的策略來實現(xiàn)零庫存管理模式。

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題圖來自Unsplash,基于 CC0 協(xié)議

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