「管理滯后型公司」的10大特征
在職場呆久了,總會碰到一兩個(gè)不是那么好的公司。這篇文章,作者分享了爛公司的一種類型——管理滯后型公司,這種公司的識別和應(yīng)對方法,希望能幫到大家。
前段時(shí)間,我接了一個(gè)職場咨詢,在第一次做職業(yè)輔導(dǎo)的時(shí)候,僅僅只是給她提出了簡歷修改建議,她卻拿到了高于原來薪資30%的offer,讓我很是驚喜。
從在線教育行業(yè)跨入傳統(tǒng)行業(yè),習(xí)慣于互聯(lián)網(wǎng)公司的做事方式,剛?cè)肼?,她感覺到“非常失望”,因?yàn)楦嬖嚽昂笙嗖钐?,才再次找到我咨詢?/p>
但是,這個(gè)公司,在旁人眼里,看上去還不錯(cuò):一線城市,月薪過萬,不加班,不內(nèi)卷,但她卻感到非常痛苦,在裸辭和將就之間徘徊,公司的大概現(xiàn)狀是這樣的:
- 老員工偏多,辦公室一陣死氣沉沉
- 沒有培訓(xùn),入職就給一個(gè)文檔,只有簡單的框架
- 權(quán)責(zé)不清晰,似乎沒有人知道完整的流程是啥
- 無人帶教,到處求人指點(diǎn),問了1,就只教1
因?yàn)槲医?jīng)歷過類似的公司,流程混亂、無人帶教、缺乏培訓(xùn)的表象背后,是更深層的企業(yè)管理問題。
接下來我想用一個(gè)更溫和的表述:「管理滯后型公司」。
這類型公司大多為中小型,既不像大公司,主打「鐵打的SOP,流水的打工人」,也不像小公司那樣毫無章法。
以我在深圳打工9年的經(jīng)歷來看(經(jīng)歷過A-D輪階段公司,待過不下5個(gè)行業(yè),To B、ToC,做過甲方也做過乙方),發(fā)現(xiàn)這類「管理滯后型公司」有以下10個(gè)特征。
01 「管理滯后型公司」的 10 個(gè)特征
特征1:老板有問題
觀察老板的行為背后的價(jià)值觀,這往往會投射到整家公司的價(jià)值觀。
他會默許不符合主流價(jià)值觀的行為發(fā)生,不做懲治。
比如:面試官以性別為由壓低薪資,被投訴后,照樣執(zhí)行、照樣升職。
特征2:無流程文件
- 公司缺乏流程性文件,連個(gè)基本的SOP都沒有
- 流程文件最近的更新時(shí)間,是幾年前,幾乎要失傳
沒有流程文件只是表象,這背后暗示著,沒有專人維護(hù)項(xiàng)目的進(jìn)程、統(tǒng)籌資源分配。
因此,項(xiàng)目做得好、做的不好,全憑“感覺”判斷,項(xiàng)目成果沒有東西沉淀下來,誰背功勞,只需張口就來。
而且,當(dāng)有人想要推動(dòng)一件“創(chuàng)新”型項(xiàng)目的時(shí)候,由于缺乏流程性支持,這事情基本上就爛在土地里了。
有且只有兩種情況可以推動(dòng):
- 你是老員工,在公司“人脈廣”,搭流程,找人幫忙,但是溝通成本極高;
- 你獲得了老板信任,得到“上級授權(quán)”,從上而下推動(dòng),但一般創(chuàng)新型項(xiàng)目,很多老板都是持保守意見的。
《流程即組織力:華為高效增長的業(yè)務(wù)管理邏輯》書里面提到:
“在任正非先生看來,推動(dòng)公司前進(jìn)的最主要因素是機(jī)制和流程?!?/p>
“不能靠人來領(lǐng)導(dǎo)公司,要用規(guī)則的確定性來應(yīng)對結(jié)果的不確定性。”
所謂“規(guī)則的確定性”就是用流程、制度和機(jī)制等非生命體管理要素,來建設(shè)一個(gè)不依賴人、無為而治的價(jià)值創(chuàng)造體系?!?/p>
“如果企業(yè)沒有流程架構(gòu),就意味著企業(yè)的流程建設(shè)尚不具備流程運(yùn)營的核心能力?!?/p>
對于很多中小型公司來說,要做到像華為這樣的流程化管理,未免要求過高。
但我們作為打工人,還是要惜命。
以下要點(diǎn)并不難做到,或許可以拿來判斷,一家公司到底值不值得去:
- 常規(guī)項(xiàng)目(已經(jīng)跑通,且固定化的)是有流程文件的,而且詳細(xì)說明了執(zhí)行步驟、對應(yīng)的人
- 新人會有帶教,帶教會給到流程培訓(xùn),確保新人對于流程的認(rèn)知,與老人基本一致,至少不出大錯(cuò)
- 流程文件會固定放在一個(gè)地方(比方說群公告),常更新、常迭代,每次更新都會同步給到相關(guān)同事
特征3:職場霸凌
比如:
- 剛進(jìn)來不久,就明顯感受敵意,釋放敵意的人,卻跟自己團(tuán)隊(duì)的老員工關(guān)系不錯(cuò)
- 下班非常早,只有幾個(gè)核心高層假裝在加班,但是部分新員工,卻經(jīng)常加班到很晚
- 新人無緣無故被延遲轉(zhuǎn)正、被要求反復(fù)復(fù)工、工作被架空、收到非常多的告狀
- 辦公室過于安靜,從早到晚都沒有聲音(這往往是因?yàn)楸舜藴贤]有安全感,相互猜忌,所以不溝通)
特征4:前任留不久
所屬崗位之前換了非常多的人,而且待的時(shí)間都不足6個(gè)月,但是,對方留的交接文件明顯是非常充分且細(xì)致的,說明不是這個(gè)崗位的人的問題。
特征5:上級被挑戰(zhàn)
比如:
- 面試官的上級,并非直接招聘面試官的人,可能會導(dǎo)致你的位置堪憂。
- 直屬上級還有一個(gè)人力資源部門的人,或者老板親信,來作為直屬上級的上級
- 莫名其妙受到跨部門同事的需求(而且對方連需求都說不清楚),但是你的上級要求你必須做
- 自己的直屬上級經(jīng)常被隔壁部門挑釁,壓力大到需要隔半小時(shí)就下去抽煙(直言待不下去)
- 自己的直屬上級所管轄的部門工作,卻派給另一個(gè)不相干的部門去做
特征6:混子很多
團(tuán)隊(duì)里面出現(xiàn)蠻多混子,嚴(yán)重影響團(tuán)隊(duì),卻沒有被解雇(無意中別人就承擔(dān)了更多的活兒)
高管是混子,明明沒有那個(gè)部門的專業(yè)背景,卻掌管那個(gè)部門的事情(會直接導(dǎo)致管理混亂)
特征7:座位很遠(yuǎn)
你的上級,故意把你的座位設(shè)置得離關(guān)鍵核心部門的人非常遠(yuǎn)(但實(shí)際上你是要跟這個(gè)部門的人打交道的)
你進(jìn)的部門是新開的,甚至管理人員沒有管理title,下屬也不是ta親自招聘的,部門的座位還離老板很遠(yuǎn)
特征8:親戚很多
高管是老板親信,不具備任何職業(yè)上的專業(yè)性,導(dǎo)致裙帶關(guān)系嚴(yán)重,有的人靠關(guān)系可以撈不少油水
特征9:定位不明確
公司的市場定位不明確,會導(dǎo)致團(tuán)隊(duì)的資源性焦慮,導(dǎo)致事情做著做著就走樣了,還容易部門間打架。
比如,老板對于為什么創(chuàng)立品牌給出的答復(fù)不切實(shí)際,明明是個(gè)小公司,卻說自己的品牌是對標(biāo)特斯拉。
特征10:人力不專業(yè)
HRD不專業(yè):
沒有受過正規(guī)的管理教育,或缺乏正統(tǒng)人力管理經(jīng)驗(yàn),對團(tuán)隊(duì)管理、組織行為和企業(yè)文化缺乏了解
招聘不專業(yè):
比如招聘的崗位和offer上的崗位名稱出錯(cuò)(說明招人的速度<離職的速度)
面試不專業(yè):
- 面試官提問不專業(yè),或不注重專業(yè)性問題
- 面試官反復(fù)問的都是一些“人情世故“
- 面試的時(shí)候找了一群人反復(fù)盤問,沒有人主導(dǎo)面試
- 面試官非常著急面試,而且希望自己火速入職
合同不合規(guī):
- 入職的薪資和面試時(shí)提到的薪資嚴(yán)重不符
- 勞動(dòng)合同不符合勞動(dòng)法,規(guī)定故意不寫工資
- 勞動(dòng)合同延遲一周發(fā)放
一個(gè)玄學(xué):公司能招什么人,辭什么人,全是“人力資源部門”的吸引力法則。
所以,很多時(shí)候,求職者根本不需要研究老板、高管、上級、老員工的行為特征,只要看人力資源部門即可。
如果你找人力行政的同事,大家都互相踢皮球,連“連接打印機(jī)”這件事也沒有人幫你。大概,其他部門也是如此。
根據(jù)個(gè)人經(jīng)驗(yàn),人力資源部門一旦出現(xiàn)了這種流程性管理失責(zé)問題,一般情況下,其他部門也不會好到哪里去。
如果有條件,可以再背調(diào)一下HRD,ta是什么專業(yè)背景、道德水平、做事方式,就決定了一家公司你待得舒不舒服,這是非常非常關(guān)鍵的。
舉個(gè)例子,之前看深圳排雷排行榜的表格,那些上廁所給你掐秒表的公司,這事兒基本都是HRD搞出來,給人力資源部門拿來炫耀政績的。如果沒有老大說要這么搞,底下的人是不太可能想出這么個(gè)損招兒的。
02 面對「管理滯后型」的公司,該如何保護(hù)自身能量
01. 預(yù)防是最好的保護(hù)
我覺得最好的保護(hù),還是來自于在面試階段、入職第一天的時(shí)候,就做好分析和判斷。一些檢查清單,僅供參考:
面試洞察清單:
- 是否在面試中有明顯的薪資和職責(zé)描述不符的情況?
- 是否面試官的提問顯得不專業(yè)或偏離主題?
- 是否被多個(gè)面試官反復(fù)面試而內(nèi)容重復(fù)?
入職第一天檢查清單:
- 是否辦公環(huán)境異常安靜,員工之間的互動(dòng)很少?
- 是否勞動(dòng)合同遲遲未發(fā),或有違反勞動(dòng)法的內(nèi)容?
- 是否公司明顯缺少流程性文件和明確的工作指引?
你還可以跟團(tuán)隊(duì)的同事們一起吃個(gè)午飯,很多事情就聊出來了。比如:
- 是否上一位擔(dān)任你職位的人待了不足6個(gè)月?
- 是否部門或團(tuán)隊(duì)在最近的時(shí)間里有頻繁的人員變動(dòng)?
- 是否直屬上級經(jīng)常處于高壓狀態(tài),如頻繁抽煙、顯得焦慮?
特別是高敏感體質(zhì),真的尤其需要注意,低頻的職場環(huán)境對身心影響是巨大的。預(yù)防大過于一切。
當(dāng)然,也不用太過于緊張,畢竟現(xiàn)在的市場環(huán)境,能找到工作已經(jīng)是謝天謝地了。
最后想多說一句,就是如果你發(fā)現(xiàn)幾乎找遍了所有渠道,找不到任何公司的負(fù)面信息,沒有前員工出來表達(dá)不滿,這并不代表這家公司就一定不是坑。
反而可能是因?yàn)樨?fù)面輿情太多,專門會有數(shù)字營銷團(tuán)隊(duì)、外部公關(guān)輿情供應(yīng)商負(fù)責(zé)下掉這些負(fù)面信息,或者人力資源部門開小號負(fù)責(zé)舉報(bào)、投訴甚至造謠這些出來發(fā)聲的前員工甚至客戶,這種情況是存在的。
沒有負(fù)面消息,不代表這是一個(gè)沒問題的公司,還是要入職后,自行觀察。
02. 回歸自身感受
其實(shí)很多公司都存在管理滯后的情況,待在這種公司里面,免不了要面臨各種職場生存問題。
我的經(jīng)驗(yàn)是:
- 適度冷漠,不要輕易介入因果。
- 當(dāng)別人攻擊你的時(shí)候,第一步就是回歸到自身的感受來(而不是先尊重別人的感受)。
如果遇到一些很難承受的事情,情緒很難平復(fù),就默念:“我允許自己一切都以自身的感受為準(zhǔn)。”
可以進(jìn)一步思考2個(gè)問題,幫助自己從“受害者視角”切換出來,拿回“情緒”的主動(dòng)性,才不會被負(fù)面磁場干擾。
- 跟這個(gè)同事之間的關(guān)系,或者這件事帶給我的感受是什么?
- 我在其中希望如何被他人對待?
面對故意挑事兒的人,我也有2點(diǎn)建議:
1、一定要語氣溫和、堅(jiān)定、平靜(可以慢下來、沉默幾秒)
但不能給任何人有“帶情緒”的感覺,否則容易留下給對方斷章取義、編造故事、添油加醋的空間。
2、第一原則是:不要接對方的話(因?yàn)榍榫w容易被帶跑,變得很負(fù)面)
先找對方的漏洞,比如沒禮貌、道德綁架、忽視規(guī)則。把對方從“高高在上”的山坡那里拉下來,跟你平等對話。
以上所有的經(jīng)驗(yàn)也好,建議也罷,都是為了保護(hù)我們自身的情緒,因?yàn)榍榫w就是我們的能量載體,所以,時(shí)刻關(guān)注它、感受它、呵護(hù)它、保護(hù)它。
職場是一個(gè)巨大的修羅場,
愿你我都能在這里面,
保護(hù)那個(gè)最初的自己。
:)
專欄作家
野馬范,微信公眾號:野馬范,人人都是產(chǎn)品經(jīng)理專欄作家。立志于成為“人間清醒”——洞察商業(yè)、洞察內(nèi)心。
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