一文搞懂,“四段式”對賬
本文深入探討了現(xiàn)代支付系統(tǒng)中的“四段式對賬”機制,詳細解釋了賬務數(shù)據(jù)、支付數(shù)據(jù)、清算數(shù)據(jù)和結算數(shù)據(jù)之間的核對關系及其重要性。閱讀本文,你將全面理解支付對賬的核心邏輯和實施細節(jié),希望對你有所幫助。
無論在哪套體系里,對賬體系都是非常重要的一環(huán),而且是一環(huán)扣一環(huán)
同一筆交易,在一個機構內部會產生多套數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)之間存在核對關系,他們的核對關系,可以稱為”四段式對賬“
什么是”四段式對賬“,這里的四段指的是”四段數(shù)據(jù)”,”四段式對賬“就是指這四段數(shù)據(jù)的相互核對,如下圖
一、有哪四段數(shù)據(jù)
四段數(shù)據(jù)即“賬務數(shù)據(jù)、支付數(shù)據(jù)、清算數(shù)據(jù)、結算數(shù)據(jù)”,這是對賬的核心數(shù)據(jù),他們之間存在如下的相生關系
從下面這張圖中可以更清晰的看出來交易驅動支付和賬務,支付驅動渠道,渠道自身生成清算記錄和結算記錄
只不過這里要清楚這樣一個問題,交易在驅動賬務過程中經過了“計費”,也就是商戶手續(xù)費、以及通道成本費用,那么這兩部分費用原則上至少要在資金對賬環(huán)節(jié)參與核對,甚至在明細核對環(huán)節(jié)也可以參與核對,具體看開頭推薦到“對賬長文”
回頭看這四段數(shù)據(jù),如何標記這四段數(shù)據(jù),也就是可以通過一個標記方法,輕松識別是什么數(shù)據(jù),比如你可以把賬務數(shù)據(jù)叫張三,支付數(shù)據(jù)叫李四,渠道數(shù)據(jù)叫王五,渠道結算數(shù)據(jù)叫老六
但是,這樣做很明顯并不太好用于交流和系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)傳遞
還有一種方法就是通過一組數(shù)字編碼實現(xiàn),同時,同一段數(shù)據(jù),如支付數(shù)據(jù),又存在支付、退款、打款、打款退回等子類,那么至少在編碼上可以實現(xiàn)多維度的分類,先看兩個編碼設計例子
1)就像國家一級科目編號一樣
- 資產類:1001是庫存現(xiàn)金,1002是銀行存款
- 負債類:2001是短期借款
- 所有者權益類:4001是實收資本,4002是資本公積
2)同樣看二代系統(tǒng)對業(yè)務編碼的設計規(guī)則
通過這樣的規(guī)則,就得到了下面的業(yè)務編碼
3)數(shù)據(jù)段編碼設計
受上述編碼設計的啟發(fā),我們也可以這么來編排各段數(shù)據(jù),這樣就得到了四段數(shù)據(jù)的編碼規(guī)則
根據(jù)實際業(yè)務種類例如收款、退款、打款、打款退回,分別分配各段數(shù)據(jù)的編碼(圖中234段數(shù)據(jù),第一位改成對應段數(shù))
這樣的話,四段數(shù)據(jù)就確定了
基于這樣的思路,如果有了更多業(yè)務,或者新的數(shù)據(jù)種類,可以繼續(xù)增加到5段數(shù)據(jù),6段數(shù)據(jù),7段數(shù)據(jù),8段數(shù)據(jù)……
二、四段數(shù)據(jù)就會產生三組核對
前面我們介紹了4段數(shù)據(jù),那么根據(jù)他們相生關系,就可以產生三段核對關系
1)賬務對賬
這是支付記錄和賬務記錄的核對,確保所有商戶發(fā)起的支付請求,都完成的賬務記錄,因為商戶結算是基于賬務數(shù)據(jù)進行的,因此只有保證支付到賬務的數(shù)據(jù)維持一致,那么給商戶的結算才能正確
賬務對賬的含義是:我的支付記錄是不是都入賬了
2)交易對賬
是平臺的支付記錄與渠道的支付記錄(渠道清算數(shù)據(jù))的核對,這一環(huán)節(jié)是確保我這邊記錄的支付情況,與渠道的支付清算是一致的,從原理上支付是平臺發(fā)起的,但支付處理結果是有渠道通知的,這兩邊要保持一致
那么交易對賬的含義就是:我的記錄和渠道的記錄是否一致
3)資金對賬
平臺向渠道提交了支付請求,渠道生成了渠道自身的支付記錄,也就是平臺拿到的清算文件,有的也叫“交易記錄”,即平臺的“應收應付”
渠道最終會基于清算記錄做向平臺的資金結算
那么資金對賬的含義是:渠道應該結給我的錢,是不是都結算了?
這里給大家提出一個面試題:賬務數(shù)據(jù)結算至商戶結算戶以后,那么這一步搬運也是有可能產生差錯的,你打算怎么辦?
三、衍生出3套差錯
有對賬就有差錯,也就是對不平,兩份數(shù)據(jù)存在不一致,你有我沒有,我有你沒有,你有我有就是不一樣,狀態(tài)不一樣、金額不一樣等
既然我們有4段數(shù)據(jù),3段核對,那必然就會產生3套差錯
1)賬務差錯——多入或者少入
即賬務數(shù)據(jù)和支付數(shù)據(jù)核對出現(xiàn)的不一致,也就是沒有正確入賬的數(shù)據(jù),少入賬商家不答應,多入賬平臺太委屈
所以,公平起見,是多少就是多少,一分不多,一分不少
2)交易差錯——對平、單邊或者錯賬
即平臺支付數(shù)據(jù)與渠道清算數(shù)據(jù)之間的核對,也就是我請求你的你都記了,你通知我的我也都正確更新了
那么這個核對環(huán)節(jié)就是會產生交易差錯,即單邊賬或者錯賬,單邊賬就是一方有一方沒有,錯賬就是兩邊都有但是金額不一致
3)資金差錯——長款或者短款
即應收應付和實收實付的核對,這是非常重要的一環(huán)核對,因為關系到平臺自身有沒有拿到該拿的錢,有沒有付出不該付出的資金
簡單的說就是有沒有少收錢,有沒有多付錢;少收錢對不起商戶,多付錢對不起自己
總之,金錢無小事,一分不能差
四、差錯衍生出的數(shù)據(jù)段
大家有沒有發(fā)現(xiàn),原來的四段數(shù)據(jù)在經過3組核對以后產生了差錯數(shù)據(jù),如果要對差錯進行處理,又產生了差錯處理數(shù)據(jù)
這樣的話,就會產生新的數(shù)據(jù),一種衍生的數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)他也是數(shù)據(jù),也配有“名分”,看上圖中對應的數(shù)據(jù)“段”分配的值
這里要注意,單邊賬并不是新的數(shù)據(jù),還是原來的支付數(shù)據(jù)和渠道清算數(shù)據(jù),只不過對方沒有而已
但是,當你對單邊發(fā)起差錯處理時會產生新的數(shù)據(jù),例如“渠道單邊-平臺補單”,為了區(qū)別與正常平臺數(shù)據(jù)的差異,可以另起段位,來區(qū)分這個數(shù)據(jù)是對賬后補的數(shù)據(jù)
五、這些數(shù)據(jù)“段”的用途
這些數(shù)據(jù)的有很大的用途,在后續(xù)數(shù)據(jù)傳遞,會計記賬過程中承擔的重要的角色
當你看到數(shù)據(jù)的“編號”時,你就知道這是什么數(shù)據(jù),存在那個系統(tǒng)里,是怎么產生的,在清結算賬務處理環(huán)節(jié)要操作哪些賬戶,會計核算系統(tǒng)要生成什么樣的憑證
例如,用戶支付了2筆,各10元,成功了1筆,另一筆支付處理中,支付核心生成支付數(shù)據(jù)
交易驅動賬務進行記賬,以該數(shù)據(jù)為記賬數(shù)據(jù),按照上圖,支付記錄是2段數(shù)據(jù),收款數(shù)據(jù)是2001,2001 數(shù)據(jù)的會計分錄規(guī)則是
即 數(shù)據(jù)={支付成功,2001,10元},生成憑證如下
借 清算往來-收 10元
貸 商戶待結算? 10元
用圖例表述如下圖所示:
或者
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題圖來自Unsplash,基于 CC0 協(xié)議。
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