產(chǎn)品培訓(xùn)PPT應(yīng)該怎么寫(xiě)?

笛仁杰
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在產(chǎn)品上線,或者產(chǎn)品新功能上線后,產(chǎn)品培訓(xùn)是很重要的一個(gè)環(huán)節(jié),那么,產(chǎn)品培訓(xùn)的PPT該怎么撰寫(xiě)呢?一起來(lái)看看本文的分享。

產(chǎn)品培訓(xùn)是產(chǎn)品或者新功能上線之后很重要的一個(gè)環(huán)節(jié),培訓(xùn)的主要目的無(wú)非是為了告訴潛在使用者,這個(gè)功能誰(shuí)可以用?有什么用?怎么用?

工作中遇到過(guò)很多產(chǎn)品經(jīng)理寫(xiě)的培訓(xùn)PPT,最常見(jiàn)地誤區(qū)是——按照需求文檔的思路來(lái)寫(xiě)培訓(xùn)PPT。

一、產(chǎn)品培訓(xùn)PPT≠需求文檔的PPT版本

需求文檔和培訓(xùn)PPT的區(qū)別

從上面的對(duì)比圖也可以清晰地看出兩者的區(qū)別性。不管是需求文檔還是培訓(xùn)PPT亦或是其他的文件資料,本質(zhì)的共性是——要讓你的目標(biāo)閱讀對(duì)象在這其中找到對(duì)他有價(jià)值的內(nèi)容。

以培訓(xùn)PPT舉例:

不同角色在培訓(xùn)中的需求

二、培訓(xùn)PPT內(nèi)容怎么寫(xiě)

因?yàn)椴煌男枨筮€有不同場(chǎng)次的培訓(xùn)對(duì)象可能會(huì)有一些不同,下面僅能以最通用的框架來(lái)介紹講解如何寫(xiě)培訓(xùn)PPT,實(shí)際使用過(guò)程中,可以根據(jù)培訓(xùn)講師個(gè)人實(shí)際使用場(chǎng)景進(jìn)行調(diào)整。

產(chǎn)品培訓(xùn)PPT內(nèi)容框架

第一部分:功能介紹

P1:功能概述

1-2句文字簡(jiǎn)單描述這個(gè)功能是什么?為什么會(huì)有這么功能(需求背景)?

P2:功能點(diǎn)詳細(xì)介紹

這部分可以根據(jù)實(shí)際功能涉及到的頁(yè)面,以對(duì)應(yīng)產(chǎn)品功能的截圖+文字描述的形式,一個(gè)個(gè)功能點(diǎn)詳細(xì)介紹;

這個(gè)部分文字描述功能的時(shí)候,切忌用需求設(shè)計(jì)的語(yǔ)言,而是要盡量還原到最簡(jiǎn)單的描述,時(shí)刻記住培訓(xùn)的對(duì)象并不產(chǎn)品與技術(shù),要用最簡(jiǎn)單且最好理解的表述。

P3:功能的應(yīng)用

如支持多個(gè)場(chǎng)景,圍繞目標(biāo)用戶(hù),目標(biāo)場(chǎng)景,解決用戶(hù)/具體場(chǎng)景什么問(wèn)題,來(lái)分場(chǎng)景介紹;

如果有能力的情況下,可以嘗試用圖片的形式去輔助去描述具體的使用場(chǎng)景,如下圖所示:

圖片來(lái)源于網(wǎng)絡(luò)

P4:與競(jìng)品對(duì)比分析

可用表格的對(duì)比形式,分點(diǎn)羅列該功能與友商功能的區(qū)別,總結(jié)優(yōu)劣勢(shì)。

第二部分:操作介紹

這個(gè)部分產(chǎn)品經(jīng)理可以根據(jù)根據(jù)不同的用戶(hù)角色(如:普通用戶(hù)、后臺(tái)管理者、運(yùn)營(yíng)者等)來(lái)區(qū)分不同的操作;

為了更好地幫助理解,可以在逐步介紹前面,按照不同的角色分類(lèi),整理出完整的操作步驟流程圖,如下圖所示:

圖片來(lái)源于網(wǎng)絡(luò)

第三部分:FAQ

這個(gè)部分以一問(wèn)一答的形式來(lái)寫(xiě),可以下圖參考的這樣列點(diǎn),也可以用表格的表現(xiàn)形式;

這部分寫(xiě)作的關(guān)鍵在于要盡量全面,在整理FAQ的時(shí)候有幾個(gè)小竅門(mén):①把自己帶入用戶(hù),從開(kāi)通這個(gè)功能到使用到關(guān)閉,全流程思考,可能會(huì)有哪些疑問(wèn);②可以找?guī)讉€(gè)別的部門(mén)的同事來(lái)咨詢(xún),最好是不同崗位的,請(qǐng)教他們的視角出發(fā)會(huì)有什么樣的疑問(wèn)。

圖片來(lái)源于網(wǎng)絡(luò)

三、PPT排版技巧

產(chǎn)品培訓(xùn)PPT內(nèi)容為王,在梳理好框架及內(nèi)容后,最后再來(lái)考慮排版。切忌為了“看上去高級(jí)”去下載使用各類(lèi)浮夸的模板,頁(yè)面以干凈簡(jiǎn)單為主。

本文由 @笛仁杰 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理。未經(jīng)作者許可,禁止轉(zhuǎn)載

題圖來(lái)自Unsplash,基于CC0協(xié)議

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