如何做好向上管理(深思篇)

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職場(chǎng)人大都需要修煉一些軟技能,比如學(xué)會(huì)向上管理。這篇文章里,作者就對(duì)向上管理這件事做了一定的解讀與分析,一起來(lái)看看吧。

向上管理不是須溜拍馬屁,而是管理好自己的預(yù)期與老板的預(yù)期。產(chǎn)品經(jīng)理周旋于各個(gè)項(xiàng)目、部門(mén)之間,同上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的溝通尤為重要,這間接決定了項(xiàng)目能夠給到的資源或者順利推進(jìn)的決定性因素。

我之前寫(xiě)過(guò)一篇文章《向上管理為何難》,經(jīng)過(guò)一年的沉淀,又對(duì)這個(gè)話題有了一些更深入的了解(這里主要還是組織內(nèi)部的向上管理)。

我自詡是個(gè)職場(chǎng)i人,自以為喜歡“悶聲做大事”,但結(jié)果通常是“大化小、小化了”,是角落里看不到的光。

這樣雖然并非完全是壞處,比如經(jīng)常可以進(jìn)入到深度思考,不會(huì)輕易被周邊環(huán)境所打擾到,對(duì)于早期的我足夠了。

隨著時(shí)間的推移,弊端顯現(xiàn),如同事在說(shuō)說(shuō)笑笑的時(shí)候,我“無(wú)心搭理”時(shí),也就可能不太好的融入團(tuán)隊(duì)氛圍;話題發(fā)出者坐的離我較遠(yuǎn),我也會(huì)懶得參與了,久而久之會(huì)營(yíng)造出一種“獨(dú)來(lái)獨(dú)往”的現(xiàn)象;

工作模式和環(huán)境總是剝離不開(kāi)的,所以“過(guò)分”的獨(dú)處在工作中就會(huì)有一些溝通不順暢的情況,在領(lǐng)導(dǎo)的印象中分?jǐn)?shù)也會(huì)打折扣。

繼而也會(huì)影響到正常業(yè)務(wù)的處理,需求溝通中容易被駁回或無(wú)法恰當(dāng)?shù)恼页龈鞣N理由來(lái)支撐自己的觀點(diǎn)而演變成公開(kāi)處刑,我也因此不斷在復(fù)盤(pán)整理,提升話術(shù)以及修煉需求處理的軟技能。

討論的場(chǎng)合多了,也會(huì)出現(xiàn)職場(chǎng)PUA,通常是“這觀點(diǎn)你說(shuō)的不對(duì)”、“你的想法有問(wèn)題”、“智商低”等。起初沒(méi)太在意,后來(lái)意識(shí)到是PUA是源于表達(dá)者習(xí)慣于傳達(dá)no no no的想法易使得人陷入自我貶低的情況,而這種否定是毫無(wú)根據(jù)的或者充滿了個(gè)人主義的。

我找了大量的資料補(bǔ)充以及到各類(lèi)產(chǎn)品論壇以尋求可能更為客觀的解答,我最終獲得了一條重要的信息便是:“你可能從一個(gè)極端走到了另一個(gè)極端”,方案的太完美以及場(chǎng)景里的吹毛求疵都是過(guò)于極端的例子。

所以向上管理的第一條法則“防守”。如果能夠肯定或有材料佐證自己的想法,則心里最好有80%的把握來(lái)堅(jiān)定自己的論點(diǎn),這樣被PUA的概率就會(huì)大大降低,可以部分認(rèn)同上級(jí)傳輸?shù)膬?nèi)容,能達(dá)成共識(shí)最好。

達(dá)不成的話就事論事再做判斷,但不要因?yàn)槭虑榈牟豁樌勁卸鴮?duì)自我進(jìn)行懷疑,有時(shí)候PUA者表達(dá)的詞匯導(dǎo)致的影響他們并不自知,所以要加以區(qū)分且不要輕信。

有人說(shuō)過(guò),“人的本性在成年之后就已經(jīng)定性好的了,之后所有的否定都只能是漸漸調(diào)整,而否定他人的人通常是會(huì)被厭惡的,只會(huì)讓事情變得更糟糕”。

也就是人不會(huì)輕易承認(rèn)自己的錯(cuò)誤,所以PUA是日積月累的,防備也是一點(diǎn)點(diǎn)卸下的。意識(shí)到這一點(diǎn)在辯駁時(shí)可以多加思索,是真的在解決問(wèn)題,還是上升到了人身攻擊。

其二,明白向上管理的結(jié)果并非是順心順意、升職加薪,而是在一種特殊的相處模式中找到適合自己的方式。

古人云,伴君如伴虎,公司內(nèi)部可能沒(méi)有古人云里頂尖的關(guān)系復(fù)雜,而簡(jiǎn)單的工作關(guān)系,也存在競(jìng)爭(zhēng)與合作、計(jì)較與攀比。

一天24小時(shí),10個(gè)小時(shí)都不得不面對(duì)的人多少是相對(duì)特殊一點(diǎn)的,上級(jí)則是有一定的權(quán)限決定自己的物質(zhì)收入的微漲、工作內(nèi)容的復(fù)雜度的。只要有一份“所求”(高薪、價(jià)值實(shí)現(xiàn)、物質(zhì)保障等),多多少少是要受到束縛的。

不同的管理者有不同的風(fēng)格,隨著管理素質(zhì)與被管理者的素質(zhì)的不斷提高,拍馬屁這類(lèi)操作越來(lái)越不受待見(jiàn),但不可否認(rèn)的是,場(chǎng)面話還是要接得住。

通常定義能力的標(biāo)準(zhǔn)也是“人定”的,而我們也通常會(huì)高估自己的能力而感嘆伯樂(lè)難遇,所以被評(píng)判能力的時(shí)候,與上級(jí)的相處方式是表達(dá)自我必不可少的一個(gè)途徑。

與其相處,必須先了解自己的所得、所求,然后捕捉到他期望你如何做,相處時(shí)合適采用直接明了還是旁敲側(cè)擊的方式,在傳達(dá)任務(wù)時(shí)與自己沖突時(shí)-自己可退讓的程度以及完成事項(xiàng)時(shí)所需要的資源請(qǐng)求是什么。

盡可能的了解領(lǐng)導(dǎo)的能力邊界,比如他可調(diào)動(dòng)的資源、他在其他部門(mén)或團(tuán)隊(duì)眼里的評(píng)價(jià)、他面對(duì)的難點(diǎn)是哪些、他可控的下級(jí)權(quán)限、他有多少話語(yǔ)權(quán)、他的處事風(fēng)格、對(duì)應(yīng)項(xiàng)目上對(duì)于他個(gè)人的風(fēng)險(xiǎn)結(jié)果等,梳理好這些關(guān)系,自己做起事情來(lái)有數(shù)。

(此處不是說(shuō)踩高捧低、見(jiàn)風(fēng)使舵,而是讓事情的走向利于自己更加可控,找尋合適自己的相處模式)。

雖然不一定能升職加薪,但是也絕不會(huì)內(nèi)耗自己,得過(guò)且過(guò)。

其三,適當(dāng)暴露問(wèn)題,主動(dòng)拋出不同利弊的方案,決策讓上級(jí)定。

不管大小項(xiàng)目都需要定時(shí)的匯報(bào)內(nèi)容,以前簡(jiǎn)單問(wèn)題如果能解決肯定都順帶解決了,做好了、做完了覺(jué)得是份內(nèi)之事、不值一提,沒(méi)有及時(shí)匯報(bào)導(dǎo)致他們反而來(lái)主動(dòng)詢問(wèn)。

這樣不太好的點(diǎn)是做過(guò)的事情容易被忽略,造成沒(méi)有做什么事情的印象,沒(méi)有貢獻(xiàn)自然而然沒(méi)有所對(duì)應(yīng)的“獎(jiǎng)勵(lì)”。

這幾年,PPT做得好反而成為主流嘲諷忽悠上級(jí)的對(duì)象,但是是否忘了PPT的初衷是濃縮典型輸出,而不是僅僅格式優(yōu)化、擺弄文字,去PPT化(不限格式、以PPT舉例)的,如果將自己所做的事情都總結(jié)或描述不清楚,那么具體事項(xiàng)的執(zhí)行是否可以理解為瑣碎以及無(wú)重點(diǎn)。

遇到難題,不是屁顛屁顛去問(wèn)領(lǐng)導(dǎo)答案,方法需要自己想,想出來(lái)后是讓上級(jí)定奪才是大部分請(qǐng)人來(lái)干活的原因,想不出來(lái)的時(shí)候可以告知領(lǐng)導(dǎo)尋求集思廣益的資源。

當(dāng)然,并不是我們提出來(lái)的方案領(lǐng)導(dǎo)就一定會(huì)接受的,否了之后推薦了更糟糕的方式或者讓我們重新回去想想非常常見(jiàn),要不就是他自己也沒(méi)有辦法,要不就是他有了辦法但是覺(jué)得還可以“鍛煉”你、讓你“成長(zhǎng)”。

大部分領(lǐng)導(dǎo)是缺乏“引導(dǎo)性”的,他們也需要學(xué)習(xí),領(lǐng)導(dǎo)的上面還有老板、老板的上面還有股東,股東上面也會(huì)有或大或小的組織壓力,這并沒(méi)有什么可怕的。

或許基層的流動(dòng)是正常的,對(duì)于我們是一份工作的取舍,對(duì)于他們是事業(yè)的轉(zhuǎn)折,以平常心去看待上下級(jí)關(guān)系,不要陷入盲目崇拜與患得患失的境地里,才能更好的發(fā)揮自己的優(yōu)勢(shì)。

作者:在樹(shù)上唱歌;微信公眾號(hào):CherylSays

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