IPD體系進階:PDT跨職能團隊

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在職場中,我們常常會需要進行跨職能團隊溝通。本文就 IPD 體系中中的PDT跨職能團隊展開分析,一起來看看吧。

這節(jié)內容主要來談談 IPD 體系中的一個關鍵跨職能團隊(PDT)。

跨部門協(xié)作也是?IPD 中的一個核心思想。

這是因為創(chuàng)新和研發(fā)是全公司的行為。

接力棒式的產品開發(fā)流程是很難保證最終的產品質量。

在 IPD 體系中,無論是需求管理、產品和技術規(guī)劃、項目任務書開發(fā)、 產品和技術研發(fā)、產品上市,還是上市后的生命周期管理。

都會廣泛采用跨部門團隊,這樣就可以匯集各個領域的專業(yè)智慧。

然后形成合力,共同滿足客戶需求,為產品的商業(yè)成功負責。

業(yè)務方面涉及的主要跨職能團隊如下圖所示:

其中 PDT 是英文 Product Development Team 英文首字母的簡稱,也即產品開發(fā)團隊。

PDT 是一個跨功能部門的產品開發(fā)團隊,負責產品開發(fā)的整個過程,具體就包括:

從立項、產品開發(fā),以及將產品推向市場的管理。

PDT 的主要目標是根據(jù)產品線 IPMT 項目任務書中的要求,保證產品包在財務和市場上取得成功。

為了讓大家對 PDT 有一個更直觀的認識。

在進一步介紹之前,先簡單看一個工具:跨職能團隊圖。

如下圖所示:

其目的是為跨職能團隊配備人員。

現(xiàn)實情況是,很少有跨職能團隊能夠以足夠的資源去啟動項目,并按可預測的時間表交付產品。

更多的情況是,當項目成員在不同時間從事不同項目時,關鍵風險是:

管理資源可用性的潮起潮落。

關于這點,如果你有一些項目經驗,可能會深有體會。

為了快速了解人員配備缺口,而這個工具就可以幫助你了解團隊人員的配備情況:

這個工具按職能標識了核心項目團隊成員,以及擴展團隊成員的角色和姓名。

同時可以針對不同類型的項目(大型或小型項目)、初創(chuàng)企業(yè)、大型企業(yè)進行不同程度的擴展。

它提供了一致的模型,可幫助管理團隊人力資源相關的風險。

對于大型項目,可以創(chuàng)建多個團隊車輪圖,每個輪子都從核心團隊輪子向外輻射。

下面繼續(xù)回到 PDT 的講解。

一、PDT 團隊職責

PDT 團隊主要有一些基礎職能:

一是要對產品的整體成功負責。

也就是同時滿足市場需求和商業(yè)需求,具體就是讓客戶滿意,同時企業(yè)還有利潤。

具體活動就包括產品開發(fā)和按時保質的整體交付。

第二個是執(zhí)行 PDCP 簽發(fā)的合同,履行承諾并達成項目目標。

第三是管理和執(zhí)行產品開發(fā)流程中各種不同的業(yè)務和技術要素,及時做出決策。

第四是定期在 IPMT 和功能部門會上匯報進展,或定期提交書面報告。

最后對負責的產品承擔生命周期管理的職責,使產品利潤和客戶滿意度達到最佳。

二、PDT 核心代表

PDT 團隊的組成及職責是多元化的。

每個角色都有不可替代的作用。

只有各職能部門密切合作,才能確保產品的開發(fā)和推廣工作的順利進行。

接下來簡單介紹 PDT 團隊涉及的幾個關鍵代表。

首先是 LPDT,也就是 PDT 經理。

PDT 經理就類似于一個初創(chuàng)公司的首席執(zhí)行官。

他需要領導整個項目小組,并作出各?DCP?的日程安排及將業(yè)務計劃和建議提交和呈現(xiàn)給公司管理層。

其主要職責包括:

  • 對與 IPMT 簽訂的合同做出承諾,對項目目標達成和整體成功負責;
  • 與 IPMT 一起確保合格的核心組及各功能領域核心團隊資源到位;
  • 制定和管理跨功能部門的產品包計劃并監(jiān)控執(zhí)行,跟蹤風險和問題,采取措施和行動實現(xiàn)項目的進度、質量、成本和規(guī)格的承諾目標等。

第二個是市場代表,主要職責包括:

  • 制定本領域的項目計劃,參與完成產品包/解決方案商業(yè)計劃,各業(yè)務決策評審匯報材料;
  • 負責管理市場活動,對產品包的市場機會、定位、目標負責;
  • 負責對市場的理解和營銷策劃的制定,對商業(yè)盈利計劃的制定和監(jiān)控,產品上市的準備工作等。

第三個是開發(fā)代表,主要職責包括:

  • 負責對所有開發(fā)活動進行管理,確保開發(fā)出滿足合同、市場、生產、服務要求的產品;
  • 制定資產重用計劃,對產品包設計、開發(fā)、測試和資料進行管理和監(jiān)控,識別并獲得知識產權,需要時提交專利申請。
  • 制定并優(yōu)化項目開發(fā)計劃,支持對產品包的定義和變更,確保產品包與技術(合作)的依賴關系,評估并管理技術和進度風險;
  • 負責產品的版本管理,跟蹤、整理版本發(fā)布,升級替代、版本關系樹、質量狀況,為市場提供產品版本終止策略提供參考依據(jù)等。

三、PDT 經理與項目經理

PDT 經理的主要職責是為產品線盈利負責,確保產品線當年和未來3-5年的投資回報。

不僅負責正確地做事,也要負責如何做正確的事。

而項目盡力的主要職責是構建項目開發(fā)和交付的能力,只負責正確地做事。

也就是說 PDT 經理對個人的能力要求更高:

不僅需要關注怎么做,還要考慮為什么做的問題。

這就要求 PDT 經理站在客戶角度,以客戶需求為中心。

從投資角度考慮產品開發(fā)。

需要主動去收集市場的需求,并積極規(guī)劃未來 3-5 年的新產品。

專欄作家

衛(wèi)朋,公眾號:產品人衛(wèi)朋,人人都是產品經理專欄作家。關注智能硬件領域,擅長市場分析、產品設計開發(fā)、生產管理等,喜歡閱讀和爬山。

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題圖來自Unsplash,基于CC0協(xié)議。

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