在大廠里，有時候會需要設(shè)立虛擬小組長來分組幫忙管理，那么，虛擬小組的負責(zé)人應(yīng)當(dāng)怎么做好管理動作？本文作者結(jié)合實際經(jīng)驗發(fā)表了他的感想，一起來看。

目前很多大廠追求團隊管理上的扁平化，但真正有實職的領(lǐng)導(dǎo)們一般管理30+人數(shù)，此時需要一個虛擬小組長來分組幫忙管理。

我曾經(jīng)在某大廠也擔(dān)任過一段時間虛擬小組負責(zé)人，以下是當(dāng)時主要負責(zé)管理的事情以及管理過程中的感悟。

一、制定目標、細化目標

剛剛上任這個小組長，之前的領(lǐng)導(dǎo)也曾談過幾次這個小組要做什么，所以其實是有一個主目標的。

但是主目標落實到小組內(nèi)，就要細分為兩個維度，一個是時間維度、一個是模塊維度、人的維度。

1）時間維度：因為剛剛成立一個新的小組，所以要根據(jù)主目標明確下一季度的季度目標、下月的月度目標、兩周目標；

2）模塊維度：因當(dāng)時整個產(chǎn)品比較大，所以分了兩個大的模塊明確了目標。

3）人的維度：當(dāng)時團隊中，有2個高級產(chǎn)品，4個中級產(chǎn)品，故每個高級產(chǎn)品帶2個產(chǎn)品，負責(zé)一個大模塊。

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注意：劃分時，要了解每個人擅長的工作以及希望從事的模塊/方向，這樣方便劃分，籌備2條線也幫助我自己釋放了很大的壓力。

二、團隊協(xié)同，明確小組工作邊界

當(dāng)時領(lǐng)導(dǎo)只定了每個組內(nèi)的大概目標以及粗略的分工，但每個組之間的工作邊界是比較模糊的，所以需要跟組長明確工作邊界。

三、團隊日例會/周會管理

1.確定日例會每日時間，日例會內(nèi)容，一般日例會根據(jù)人數(shù)，每個人1分鐘左右，重點說清楚當(dāng)天的工作、做的項目中有沒有什么風(fēng)險。

2.確認周會時間，確認周會時間、周會內(nèi)容，周會內(nèi)容主要包括：個人的本周工作、下周計劃、風(fēng)險項同步以及知識分享。

四、團隊內(nèi)其他固定工作項分配

確認團隊內(nèi)其他固定的工作項情況，比如固定的月度匯報、季度匯報等，并根據(jù)每個人的資源情況分配到人。

五、建立團隊工作清單

建立自己的團隊工作清單，工作項進展、每個人投入情況，方便實時了解每個人大致工作情況。

六、定時匯報

定時跟領(lǐng)導(dǎo)匯報組內(nèi)工作進展、工作情況，高級產(chǎn)品、中級產(chǎn)品依次也定時匯報，在領(lǐng)導(dǎo)面前露臉，減輕自己壓力，也方便領(lǐng)導(dǎo)了解團隊內(nèi)員工的工作情況。