商家結(jié)算業(yè)務(wù)中三個(gè)重要產(chǎn)物:賬單、付款與發(fā)票
在平臺(tái)向商家結(jié)算的業(yè)務(wù)中,有三個(gè)重要的產(chǎn)出物,本文主要說明的就是他們合并的原因、合并方法,以及合并關(guān)系的邏輯實(shí)現(xiàn),希望對(duì)你有所啟發(fā)。
在平臺(tái)向商家結(jié)算的業(yè)務(wù)中,最終會(huì)有三個(gè)非常重要的產(chǎn)出物——賬單、付款、發(fā)票。
商家需要知道一個(gè)結(jié)算周期內(nèi),自己的賬單、付款、發(fā)票,三者有著緊密的聯(lián)系,商家對(duì)賬也是要核對(duì)清楚“賬、款、票”的一致性。
一、賬單、付款、發(fā)票
賬單就是提供給商家的本結(jié)算周期的交易記錄,買了多少貨、收了多少錢、退了多少款,以及平臺(tái)抽了多少傭金,代扣代繳了多少稅,本期應(yīng)結(jié)多少錢等等。
付款就是根據(jù)賬單結(jié)算的最終資金,把錢打到商家簽約的結(jié)算銀行賬戶中,商家就會(huì)拿著自己的賬單來核對(duì)自己的收款,賬單里告知商家要結(jié)算20萬,那就應(yīng)該收到20萬的付款。
然后就是發(fā)票,這里的發(fā)票可以是廣義的票據(jù),比如消費(fèi)的小票、增值稅發(fā)票等,所以不同的款項(xiàng)可能要開不同的發(fā)票,不同的對(duì)象可能要開的發(fā)票也不同,而不同的國家需要的發(fā)票種類也不同,這要看這個(gè)國家此類活動(dòng)需要什么稅種。
稅種也不是一成不變的,如下圖就是在某國根據(jù)其法律要求進(jìn)行的按期稅改,從圖中可以看出開票跟賬是分不開的,同時(shí)開票跟付款也分不開。
開票就需要接外部的開票渠道,這個(gè)在不同國家也有不同的服務(wù)商,按其標(biāo)準(zhǔn)去接入即可,如智利、墨西哥等可以接入gosoket、vender等發(fā)票服務(wù)商。
其中有一個(gè)特別的稅,就是增值稅,平臺(tái)收了商家的傭金,傭金是平臺(tái)的收入,所以這部分是需要平臺(tái)繳納增值稅vat,但是這部分平臺(tái)可以轉(zhuǎn)嫁給商家,這時(shí)候就需要幫助商家代扣代繳,并且?guī)椭溟_vat增值稅發(fā)票。
二、有拆有合,需求多樣化
上面介紹的是一條結(jié)算產(chǎn)出物的主線“賬單、付款、發(fā)票。
那么拆開看,賬單、付款、發(fā)票還有更精細(xì)的屬性,比如一個(gè)獨(dú)立的小店鋪和一個(gè)全國數(shù)千家連鎖的麥當(dāng)勞對(duì)“賬單、付款、發(fā)票”的模式訴求大為不同。
也就是普通商家和連鎖商家有不同的需求,所以我們將商家分成三個(gè)等級(jí)“KA、CKA、普通商家”。
KA就是大型連鎖商家,無論是連鎖酒店、連鎖超市、還是連鎖餐飲,普通商家就是一個(gè)獨(dú)立的小商家,就一個(gè)門店;而cka就是介于二者之間,例如有十幾個(gè)門店,但并非大型連鎖。
還有品牌一說,一個(gè)KA下可能有多個(gè)品牌,一個(gè)品牌也可可能有多個(gè)連鎖業(yè)務(wù)等等,有很復(fù)雜的關(guān)系。
同樣,還有法人主體一說,有的多門店共用一個(gè)法人主體,有的每個(gè)門店是一個(gè)單獨(dú)的法人主體,那么這樣的話,就有了更復(fù)雜的組織關(guān)系,也會(huì)造成結(jié)算關(guān)系的復(fù)雜,對(duì)平臺(tái)來說,賬單生成、付款處理、發(fā)票開具的模式就復(fù)雜了。
比如,對(duì)于大型連鎖來說,就存在總部和門店的關(guān)系,比如有的KA要合并付款到總部,總部統(tǒng)一收款,那么賬單、發(fā)票要進(jìn)行合并,但是每個(gè)門店又要統(tǒng)計(jì)自己的經(jīng)營,所以每個(gè)門店又要單獨(dú)的賬單信息;而有的KA可能需要單獨(dú)付款給每個(gè)實(shí)際經(jīng)營的門店,但是要給總部合并賬單。
三、簡歷關(guān)系,靈活合并
上述的賬單生成,結(jié)算付款,發(fā)票開具都有獨(dú)立完整的主模塊。
而如何生成賬單、如何進(jìn)行付款、如何開具發(fā)票,就需要考慮是不是需要合并,合并那一塊業(yè)務(wù)。
此時(shí)就需要一套規(guī)則的配置,來促成這一“是合是分”的實(shí)現(xiàn)。
其實(shí)在合并上有很多合并邏輯,主要是要抽象出“合并維度”,我能實(shí)現(xiàn)以誰為合并維度,或者按照法律法規(guī)我必須以誰為維度,或者按照法律法規(guī)我不能突破什么維度而合并,例如我能不能突破法人主體而合并付款給總集團(tuán)?這些都需要財(cái)稅法團(tuán)隊(duì)的支持以滿足當(dāng)?shù)氐姆煞ㄒ?guī)和商戶的訴求。
假如,我們合并的上限是法人主體,只能針對(duì)同一法人主體下的門店合并其付款和發(fā)票,也就是多個(gè)門店的營收可以一筆付款,和開一張票;但是賬單我可以任意合并出具;當(dāng)然其他按照品牌合并或者更多維度也可以實(shí)現(xiàn),方式類似。
這樣的假設(shè)之下就需要構(gòu)建一個(gè)門店合并關(guān)系。
我們通過配置化實(shí)現(xiàn)這層合并關(guān)系,在賬單生成、付款單生成、發(fā)票數(shù)據(jù)處理時(shí),調(diào)用這個(gè)關(guān)系,去判斷該門店是否在一個(gè)合并關(guān)系中,該業(yè)務(wù)是否需要與其他門店進(jìn)行合并。
這里的合并關(guān)系,是建立一個(gè)主體下的多個(gè)門店之間在“賬單、付款、發(fā)票”三個(gè)業(yè)務(wù)之間“是否合并”的關(guān)系,如下圖中的合并關(guān)系,僅僅是合并了3家門店的付款,而發(fā)票和賬單并沒有合并關(guān)系所以還是按單門店執(zhí)行。
那么為什么會(huì)存在一個(gè)法人主體下僅部分門店合并了付款呢?這里的合并訴求要看商家具體經(jīng)營情況,可能是這3家門店是同一個(gè)運(yùn)營團(tuán)隊(duì)在運(yùn)作,而該企業(yè)是以運(yùn)營團(tuán)隊(duì)為單位進(jìn)行核算的。
如下圖的配置關(guān)系規(guī)則,明確了哪些門店進(jìn)行了合并,在什么場(chǎng)景上合并了,這里的場(chǎng)景主要是3個(gè),就是“賬單場(chǎng)景、付款場(chǎng)景、開票場(chǎng)景”。
在新增合并關(guān)系時(shí),必須選擇一個(gè)法人主體,該法人主體下的門店可以自由組合。
這時(shí),一個(gè)法人主體下就可以配置多條合并規(guī)則,一條合并規(guī)則可以約定了這些門店是合并了什么場(chǎng)景。
賬單、付款、發(fā)票都是獨(dú)立的業(yè)務(wù),他們未來都會(huì)有獨(dú)立的文章單獨(dú)介紹,各自的詳細(xì)業(yè)務(wù)介紹本文就不過多說明了。
本文主要說明的就是他們合并的原因,合并方法,以及合并關(guān)系的邏輯實(shí)現(xiàn)。
專欄作家
陳天宇宙,微信公眾號(hào):陳天宇宙,人人都是產(chǎn)品經(jīng)理專欄作家。多平臺(tái)支付領(lǐng)域?qū)谧髡?,十年資深產(chǎn)品;專注為10萬支付產(chǎn)品經(jīng)理和支付機(jī)構(gòu)以及企業(yè)提供深度支付內(nèi)容和服務(wù)!
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