企業(yè)架構(gòu)9——業(yè)務(wù)為導向的流程體系搭建及成熟度評估

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本文主要介紹了如何從商業(yè)模式畫布出發(fā),搭建整體的流程體系,以及如何評估流程的成熟度。一起來看看,或許會對你有所幫助。

在之前的文章:

我們有談到,怎么樣從商業(yè)模式,一步步到組織架構(gòu),應(yīng)用架構(gòu),業(yè)務(wù)運作模型的。

今天我們來聊聊,怎么從商業(yè)模式畫布一步步搭建整體的流程體系、如何評估流程的成熟度。

整體邏輯是:

  • 商業(yè)模式——核心價值鏈——支撐——職能
  • 類似人體的血管系統(tǒng):主干——分支——末梢——毛細血管
  • 整體流程框架圖——局部流程圖——執(zhí)行流程圖——流程管理清單

我們從商業(yè)模式出發(fā),宏觀上描述商業(yè)模式的運轉(zhuǎn)邏輯。

我們將商業(yè)模式進行拆解,畫出商業(yè)畫布。通過商業(yè)畫布,對我們的用戶群體是誰,滿足用戶什么需求,給用戶提供什么服務(wù)和價值,通過什么渠道、方式去接觸用戶,重要的合作伙伴,成本,收益等就非常清晰了。

從商業(yè)模式中的價值主張、關(guān)鍵業(yè)務(wù),我們進一步延伸出企業(yè)或項目的價值鏈。

如下圖為:

核心業(yè)務(wù)流程專注于業(yè)務(wù)的完成和實現(xiàn)——比如研發(fā)、采購、庫存、生產(chǎn)、營銷。

像是人員招聘、財務(wù)、等則是輔助業(yè)務(wù)運轉(zhuǎn)的,組織,控制等部分的工作,以及對業(yè)務(wù)的調(diào)研,戰(zhàn)略規(guī)劃等都需要處理,這些就是輔助及職能管理。

通過規(guī)整,我們可以得到如下圖與核心價值鏈對應(yīng)的核心流程與輔助流程,這是一級流程架構(gòu),或稱為總體流程架構(gòu)圖。

以其中的業(yè)務(wù)及管理支撐流程架構(gòu)具體如下:

我們根據(jù)一級流程架構(gòu),可以制定出一級流程清單:

我們將一級流程進行拆分,進一步細化,其架構(gòu)如下如所示:

我們根據(jù)二級流程架構(gòu),可以梳理出二級流程清單:

我們進一步的拆分二級流程,比如說戰(zhàn)略制定這個流程,首先要進行戰(zhàn)略評估,然后進行戰(zhàn)略規(guī)劃制定。

這樣就把戰(zhàn)略制定這個二級流程拆分為了兩個三級流程,這兩個三級流程是歸屬于被拆分的二級流程的。

三級流程清單

我們在三級流程之后,可能還會有流程,一直到活動,任務(wù)層面。那我們可能就有四、五級流程。比如IPD集成產(chǎn)品開發(fā)。

我們逐步拆分,細化,流程的層級越來越細化,顆粒度越來越小,就得到如下的詳細流程清單:

我們進一步將流程的邊界和負責人,流程的重要程度、使用頻率、管理策略加上,則完整的流程清單如下:

由于流程架構(gòu)圖沒有完全表達出三級流程之間的邏輯關(guān)聯(lián),對于不熟悉一級流程全過程業(yè)務(wù)的人員來說,很難理解一級流程的內(nèi)在邏輯。

進一步理順三級流程之間的關(guān)系,在流程架構(gòu)圖的基礎(chǔ)上需要繪制流程視圖。

流程視圖為企業(yè)中高層管理者提供了一份一級流程全景圖,類似于作戰(zhàn)地圖,有利于全局分析與系統(tǒng)方案設(shè)計,為一級端到端流程管理奠定基礎(chǔ)。

三級流程以下也可以進一步梳理,但是就太細了,整個流程視圖也非常復(fù)雜,看起來不那么清晰,所以整體的流程視圖,到3級是比較合適的。

繪制方法如下:

  1. 將一級流程分成規(guī)劃層、運作層及支持層三部分。
  2. 將外部流程放在一級流程框之外,前段流程置于左側(cè),后段流程置于右側(cè)。
  3. 一級流程以三級流程為繪制視圖的基本單位,外部流程以一級流程作為基本單元。
  4. 根據(jù)流程輸入、輸出關(guān)系,用活動線進行連接,來表達流程之間的邏輯關(guān)系。

我們以一個流程變革的流程為例子如下圖所示:

流程成熟度評估

優(yōu)秀的流程可以給企業(yè)的成本、質(zhì)量、速度和服務(wù)方面帶來顯著的改進,從而產(chǎn)生戰(zhàn)略優(yōu)勢。

總的可以從兩方面來進行流程的評估:

  • 一方面是直接影響流程的因素。
  • 一方面是企業(yè)的大環(huán)境。

流程的直接影響因素影響具體流程,企業(yè)大環(huán)境則影響流程的可持續(xù)性,應(yīng)對環(huán)境等方面變化之后的流程優(yōu)化再造,對流程的整體影響程度。

1. 流程直接影響因素

流程設(shè)計(design)、流程員工(performers)、流程所有者(process ownership)、基礎(chǔ)設(shè)施(infrastructure)和指標(metrics)。

流程能動因素著重于具體流程設(shè)計、執(zhí)行和變更,具體如下所示:

2. 企業(yè)大環(huán)境

領(lǐng)導力(leadership)、文化(culture)、專業(yè)技能(expertise)和治理(governance)。

企業(yè)方面關(guān)注的是支持和維持這種變更,從而使其成為“正常的業(yè)務(wù)”或日常工作方式,具體如下所示:

通過對企業(yè)流程本身直接的影響因數(shù)和企業(yè)大環(huán)境影響因數(shù)的綜合評估,我們可以對企業(yè)內(nèi)的流程進行評估,判斷流程是否成熟,并進行持續(xù)的優(yōu)化。

專欄作家

Markzou,8年產(chǎn)品經(jīng)驗,人人都是產(chǎn)品經(jīng)理專欄作家。主要專注于本地生活、O2O、到家服務(wù)、新零售領(lǐng)域;曾任職于多家本地生活垂直領(lǐng)域頭部公司,具有豐富的本地生活行業(yè)經(jīng)驗。

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