打造你的CX團隊——從企業(yè)內(nèi)部重塑客戶體驗

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各大企業(yè)都在建立客戶體驗團隊,并不斷升級改造,這是為什么?有這個趨勢的原因是什么?本文探討建設(shè)客戶體驗團隊的挑戰(zhàn)與必要性,一起來看看吧。

2003年,淘寶網(wǎng)剛剛成立,阿里就立即成立了客戶體驗提升中心,并于2014年升級為集團客戶體驗事業(yè)群,簡稱CCO(Chief Customer Office)線;

2006年,騰訊就成立了CDC(Customer Research & User Experience Design Center,用戶研究與體驗設(shè)計中心),致力于提升騰訊產(chǎn)品的用戶體驗;

2021年7月,麥當勞正式宣布成立一個全新的客戶體驗團隊,旨在改變客戶與品牌之間的互動方式……

為什么各大企業(yè)都紛紛組建客戶體驗團隊,并不斷改造升級?

一、提升體驗? “人”的投資是重中之重

雖然,許多的企業(yè)高管已經(jīng)意識到客戶體驗的重要性,卻一直難以落地,一個重要原因是各個職能部門都有自己的績效目標,不愿意承擔(dān)額外的協(xié)同工作,或只愿意花小部分的精力放在提升客戶體驗上面。而提升客戶體驗是涉及整個企業(yè)、各個部門和所有崗位的“大項目”—— 因此,設(shè)立一個專業(yè)的客戶體驗團隊,來協(xié)同不同部門的工作,培訓(xùn)員工掌握必備的體驗知識,推進整體的體驗提升就變得十分關(guān)鍵。

那么,應(yīng)該如何配置一個出色的客戶體驗團隊呢?

1. 高層管理

(1)首席體驗官(Chief Experience Officer,CXO)

千人走路,一人領(lǐng)頭。誠然,CXO就是客戶體驗團隊的“頭”。

CXO不是虛職,而是需要帶領(lǐng)團隊交付卓越的客戶體驗,以滿足客戶不斷變化的需求和期望。

除了客戶體驗,出色的員工體驗帶來的業(yè)務(wù)增長也不可忽視。因此,CXO需要同時兼顧員工體驗的提升,成為客戶體驗和員工體驗管理計劃的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)者。

最早提出“首席體驗官”的約瑟夫·派恩和吉姆·吉爾莫,界定了CXO需要扮演的四個角色:

  1. 企業(yè)內(nèi)部的“催化劑”(Catalyst)
  2. 偉大體驗的“設(shè)計師”(Designer)
  3. 各要素和部門的“協(xié)調(diào)員”(Orchestrator)
  4. 企業(yè)內(nèi)外部的體驗“倡導(dǎo)者”(Champion)

國內(nèi)外不少企業(yè)都設(shè)立了CXO的職位,如美國人造肉巨頭Impossible Foods 聘請?zhí)O果前首席文化官史蒂夫·特納擔(dān)任首席體驗官;哪吒汽車任命擁有超過20年汽車行業(yè)整合營銷經(jīng)驗的陸?zhàn)?dān)任首席體驗官……而如果企業(yè)的CEO或高管本身就非常重視客戶體驗,那他本身也就承擔(dān)了CXO的角色,如亞馬遜的貝索斯。

(2)首席客戶官(Chief Customer Officer,CCO)

在不同企業(yè),客戶體驗團隊領(lǐng)導(dǎo)者的稱呼可能有所不同,除了CXO,常見的還有CCO。CCO主要通過整合多渠道來提升客戶體驗,職能與CXO基本無異。一般來說,CXO和CCO的名稱可以互換。

麥當勞在成立全新的客戶體驗團隊的同時,還任命了資深員工馬努·施泰賈爾特(Manu Steijaert)擔(dān)任CCO來領(lǐng)導(dǎo)團隊,加強麥當勞的數(shù)字營銷。為了觀察客戶的真實需求,馬努還會深入一線,為客戶服務(wù)。

2. 中層管理

客戶體驗團隊的中層管理者向CXO或CCO匯報,負責(zé)帶領(lǐng)團隊執(zhí)行、測量及優(yōu)化體驗提升計劃,常見的有以下3種角色:

(1)客戶體驗總監(jiān)(Customer Experience Director)

負責(zé)團隊的管理、制定客戶體驗提升策略、員工培訓(xùn)計劃及協(xié)調(diào)各職能部門的合作等。

(2)客戶之聲計劃經(jīng)理(VoC Manager)

負責(zé)設(shè)計、建設(shè)、推動和優(yōu)化客戶之聲計劃。

(3)客戶旅程經(jīng)理(Journey Manager)

負責(zé)協(xié)同各個部門,繪制和完善客戶旅程地圖。

3. 一線崗位

一線員工作為體驗計劃的執(zhí)行者,是與客戶互動聯(lián)系最多的人,在客戶洞察方面可以提出很多寶貴的意見。

(1)客戶研究員

通過對客戶開展定性及定量研究,洞察客戶的需求、行為和預(yù)期,并輸出相關(guān)的調(diào)研報告。

(2)體驗分析師

運用數(shù)據(jù)科學(xué)對客戶數(shù)據(jù)進行建模、分析和洞察,了解客戶的操作習(xí)慣及偏好等。

(3)體驗設(shè)計師

負責(zé)體驗框架的構(gòu)思、搭建及設(shè)計,包括具體的界面交互與視覺設(shè)計等。

(4)客戶體驗運營

負責(zé)體驗方案的執(zhí)行,包括確定體驗測量工具、制定測量流程及反饋機制等。

除此之外,規(guī)模較大的客戶體驗團隊還可能包括外部的客戶體驗專家、戰(zhàn)略顧問等角色。

用戶研究工程師、交互設(shè)計師和視覺設(shè)計師這3個一線崗位,是前幾年互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)建立的用戶體驗部門的雛形。

二、團隊建設(shè)處于萌芽階段,目前面臨七大挑戰(zhàn)

對于大部分企業(yè)來說,客戶體驗已經(jīng)不是一個新的概念,但客戶體驗團隊的建立還是一個較為新鮮的事情??蛻趔w驗團隊的建立,就是要通過制定體驗愿景及戰(zhàn)略部署,提升企業(yè)整體的客戶體驗,實現(xiàn)以體驗驅(qū)動增長的目標。

但由于預(yù)算的限制,或是還處于對客戶體驗的投資回報的考察階段,大部分企業(yè)都沒有建立專門的客戶體驗團隊。即使是已經(jīng)建立了客戶體驗團隊,大多也規(guī)模較小。根據(jù)2019年 Forrester 的調(diào)查,只有8%的客戶體驗團隊擁有超過50名成員。最常見的情況是,團隊只有10個或更少的成員,這樣規(guī)模的團隊比例達到64%。

如果你的客戶體驗團隊建設(shè)還處于萌芽階段,可能會面臨以下挑戰(zhàn):

該圖片由體驗家XMPlus翻譯

挑戰(zhàn)一:缺乏跨部門的合作

企業(yè)內(nèi)部缺乏跨部門合作是團隊碰到的最大障礙,有45%的團隊都遇到過這類問題。

各個部門各有目標,各司其職,很容易形成組織孤島。而客戶體驗團隊的重要工作就是協(xié)同跨部門的合作,打破孤島。企業(yè)高管的積極參與,可以大大地推進跨部門的協(xié)作。

挑戰(zhàn)二:缺乏以客戶為中心的文化

根據(jù) Forrester 的調(diào)查,45%的受訪者表示企業(yè)高管雖然認為客戶體驗很重要,但卻沒有采取相應(yīng)的行動。

如果只是把“以客戶為中心”作為口號,那么大部分企業(yè)可能還會保持著以產(chǎn)品或銷售為導(dǎo)向的文化,“以客戶為中心”就難以落地。為了應(yīng)對這一挑戰(zhàn),客戶體驗團隊需要對企業(yè)員工進行客戶體驗培訓(xùn),真正塑造以客戶為中心的企業(yè)文化。

挑戰(zhàn)三:工作與商業(yè)成果沒有建立關(guān)聯(lián)

如果客戶體驗團隊無法證明自己的商業(yè)價值,工作中將難以獲得所需要的資源和支持,還可能會縮減團隊規(guī)模,打擊團隊的信心。據(jù)調(diào)查,很多客戶體驗團隊目前都陷入這樣的困境中。

因此,客戶體驗團隊需要證明自己,借助客戶研究和運營數(shù)據(jù)(O-data),將客戶體驗測量指標與財務(wù)表現(xiàn)建立聯(lián)系,比如將客戶忠誠度、客戶流失率和企業(yè)營收聯(lián)系起來。

挑戰(zhàn)四:團隊的工作目標沒有達成共識

客戶體驗團隊是“跨職能”部門,如果團隊成員沒有在工作目標上達成共識,工作的開展將會變得非常困難。

寬泛、模糊的目標是缺乏斗志的。最好的解決辦法是,在團隊建立之初,就確立清晰、令人信服的共同目標,以及制定好相應(yīng)的章程。

挑戰(zhàn)五:責(zé)任體系不清晰

很多客戶體驗團隊除了在工作目標上沒有達成一致,也缺乏相對完整明確的責(zé)任體系。

責(zé)任體系不明晰,將難以保證工作能夠持續(xù)地有效運轉(zhuǎn)。每個團隊成員的角色、工作內(nèi)容和責(zé)任都需要明確清楚。

挑戰(zhàn)六:與企業(yè)的整體目標錯位

客戶體驗團隊的工作目標,必須與企業(yè)的愿景和戰(zhàn)略方向保持一致。比如企業(yè)目前是需要著重提升線下門店的體驗還是線上店鋪的體驗,是需要先完善售前階段還是售后階段的客戶服務(wù)等等。如果目標錯位,即使做出成績,也可能變成無用功。

團隊與企業(yè)的目標一致,也更容易將團隊表現(xiàn)與企業(yè)重要的關(guān)鍵績效指標(KPI)聯(lián)系起來。

挑戰(zhàn)七:缺乏多樣性

客戶體驗團隊的多樣性和包容性是非常重要的。人員的多樣性可以提供多角度的視角和思維,能更完整地站在客戶的角度,思考客戶的感受,繼而提供更富創(chuàng)新性的客戶體驗提升方案。

但在實際中,客戶體驗團隊在專業(yè)領(lǐng)域、工作經(jīng)歷等方面都缺乏多樣性,不利于團隊的成長與發(fā)展,最終導(dǎo)致客戶體驗提升緩慢。

Forrester Consulting?的一項研究發(fā)現(xiàn),與其他公司相比,專注于投資客戶體驗的體驗驅(qū)動型企業(yè)在客戶留存率、復(fù)購率、平均訂單價值和客戶生命周期價值方面的同比增長要高出1.6~1.9倍。

而投資客戶體驗,企業(yè)除了要投入相應(yīng)資源,也要重視專業(yè)團隊的建設(shè),從企業(yè)內(nèi)部重塑體驗。

參考資料:

  • 客戶體驗101:從戰(zhàn)略到執(zhí)行
  • 阿里內(nèi)部藏著一支神秘部隊,馬云說是“柔軍”,張勇稱“守門員”
  • 國內(nèi)各大互聯(lián)網(wǎng)公司UED(用戶體驗設(shè)計)團隊博客介紹
  • 體驗|為什么麥當勞要設(shè)立首席客戶官?一文讀懂首席客戶官在數(shù)字營銷中的巨大潛力
  • 美國人造肉巨頭Impossible Foods聘蘋果前首席文化官史蒂夫·特納擔(dān)任首席體驗官
  • 陸?zhàn)┏鋈文倪钙囀紫w驗官
  • What the heck is a Chief Customer Officer?
  • Avoiding the seven deadly sins of customer-experience transformations
  • Customer lifetime value: a winning CX metric

作者:何嘉欣;編輯:樊佳瑩

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題圖來自 Unsplash,基于 CC0 協(xié)議

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