ToB產(chǎn)品如何進(jìn)行有效的業(yè)務(wù)溝通與調(diào)研?

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在B端產(chǎn)品設(shè)計中,產(chǎn)品經(jīng)理大多需要提前進(jìn)行業(yè)務(wù)調(diào)研,那么,產(chǎn)品經(jīng)理要怎樣才能有效地進(jìn)行業(yè)務(wù)溝通與業(yè)務(wù)調(diào)研呢?這篇文章里,作者做了一定梳理,一起來看看吧。

對于產(chǎn)品經(jīng)理而言,工作中有80%的時間都在溝通,其中有對外溝通、對內(nèi)溝通、向上匯報、向下協(xié)調(diào)。本章主要講述的是ToB產(chǎn)品經(jīng)理如何進(jìn)行有效的對外溝通,也就是產(chǎn)品調(diào)研工作。

B端產(chǎn)品的設(shè)計最主要的是業(yè)務(wù)邏輯與錯綜復(fù)雜的業(yè)務(wù)流程,設(shè)計B端產(chǎn)品時需要有清晰的思路,熟悉正確的業(yè)務(wù)流程,否則產(chǎn)品就無法滿足企業(yè)需求,產(chǎn)品最終以失敗告終(后期會以MES系統(tǒng)為例,系統(tǒng)說明)。

一、調(diào)研前的準(zhǔn)備工作

1. 確定調(diào)研目標(biāo)

明確目標(biāo)是高效溝通的第一步,在工作中分兩種情況:雙方目標(biāo)一致、目標(biāo)不一致。不同情況我們有不同的溝通策略。

當(dāng)溝通雙方的目標(biāo)基本一致時,要澄清細(xì)節(jié),推進(jìn)工作;

當(dāng)溝通雙方的目標(biāo)不一致時,需要挖掘深層目標(biāo),創(chuàng)造共同價值。

在跟客戶溝通的時候你就需要明白,溝通不暢的原因是不是你們的目標(biāo)就不一樣,你可能關(guān)注解決產(chǎn)品的一個微觀問題,但是你的客戶可能不太懂技術(shù),他更關(guān)注你要怎么把整個問題順利解決下來。

這里的客戶不僅僅局限于真正的客戶,產(chǎn)品所服務(wù)的用戶都可以稱之為客戶。

2. 業(yè)務(wù)理解

  • 戰(zhàn)略層:戰(zhàn)略定位于戰(zhàn)略目標(biāo);
  • 戰(zhàn)術(shù)層:了解經(jīng)營策略、管理模式;
  • 執(zhí)行層:組織架構(gòu)、人力資源、流程管理、績效管理、合規(guī)風(fēng)控。

3. 了解行業(yè)知識

通過產(chǎn)品經(jīng)理常用的數(shù)據(jù)調(diào)研和相關(guān)網(wǎng)站對行業(yè)知識進(jìn)行學(xué)習(xí)了解,還可以通過調(diào)研同行業(yè)中的龍頭產(chǎn)品進(jìn)行深挖和學(xué)習(xí),以便于更好的了解行業(yè)知識。

二、業(yè)務(wù)調(diào)研方案設(shè)計

1. 調(diào)研人員設(shè)計

首先對項目發(fā)起部門或人員進(jìn)行系統(tǒng)整體架構(gòu)調(diào)研,了解產(chǎn)品的收益部門、操作部門、影響部門之間的內(nèi)在邏輯和關(guān)系。

其次對調(diào)研人員進(jìn)行分級,可以根據(jù)部門、以及初步判斷的使用權(quán)限對調(diào)研人員進(jìn)行分級以及設(shè)置相應(yīng)的優(yōu)先級。

2. 方法設(shè)計

問卷調(diào)查:此方法主要針對已有相關(guān)模糊的結(jié)論,通過問卷調(diào)查的方式得到一類人的想法;

深度訪談:一般主要用GROW模型提問。

Goals目標(biāo)確定:

  • 從長遠(yuǎn)看,你要達(dá)到什么目標(biāo)?
  • 你怎么可以知道你達(dá)到目標(biāo)了?你會看到什么、聽到什么、感覺到什么,才能讓你知道你取得了進(jìn)展?將會完成什么樣的行動或者結(jié)果?
  • 對于這個/這些目標(biāo),你個人有多大的控制或影響力?
  • 在達(dá)到這個/這些目標(biāo)的過程中,有什么可以作為里程碑?

Reality現(xiàn)狀分析:

  • 現(xiàn)在的情況怎么樣?現(xiàn)在的現(xiàn)實情況是什么:什么事,什么時候,在哪里,有多少,頻率等。
  • 直接和間接涉及到的人有誰?
  • 到目前為止你是怎么處理的,結(jié)果如何?
  • 這種情況中缺少了什么東西?

Options:方案選擇:

  • 要解決這個問題,你有哪些辦法?
  • 你還會做哪些事?
  • 如果在這個問題上你有更多時間的話,你會做什么努力?
  • 你應(yīng)該怎么做呢?

Wrap-up:總結(jié)與具體行動:

  • 你選擇哪個/哪些辦法?
  • 這可以在多大程度上達(dá)到你的目標(biāo)?如果不能達(dá)到,那么還缺少什么?
  • 你關(guān)于成功的標(biāo)準(zhǔn)是什么?
  • 準(zhǔn)確地講,你將會在什么時候開始并結(jié)束每項行動或步驟?

三、及時得出總結(jié)結(jié)論

當(dāng)調(diào)研完成之后一定要及時梳理業(yè)務(wù)現(xiàn)狀、總結(jié)目前存在的業(yè)務(wù)問題,梳理當(dāng)前的業(yè)務(wù)流程圖。并與相關(guān)客戶進(jìn)行確認(rèn),形成調(diào)研最終閉環(huán)。

本文由 @小花妹妹 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理。未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載。

題圖來自Unsplash,基于CC0協(xié)議。

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