一個(gè)來(lái)自“衣柜”優(yōu)化思考

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🔗 B端产品经理需要更多地关注客户的商业需求、痛点、预算、决策流程等,而C端产品经理需要更多地关注用户的个人需求

OA產(chǎn)品中存在著大量的“衣柜”,本篇文章里,作者就結(jié)合實(shí)際案例,對(duì)“衣柜”的優(yōu)化迭代進(jìn)行了拆解和思考,想了解或者對(duì)B端產(chǎn)品設(shè)計(jì)感興趣的同學(xué),可以來(lái)看一看。

一、前言

首先解釋一下什么是柜子,按照B端中各個(gè)功能的收納數(shù)據(jù)能力排行,其中表格具有最大的收納能力,所以具象為了衣柜。

作為一個(gè)企業(yè)內(nèi)部提升效能,旨在幫助伙伴們提高工作效率,其中OA產(chǎn)品中有著大量的“衣柜”,提供對(duì)大量信息的增/刪/改/查/分析/下鉆達(dá)到詳情頁(yè)的作用。本文結(jié)合項(xiàng)目中的案例,分享一些操作的實(shí)踐,希望能給于同行更多的思路。

二、業(yè)務(wù)背景

作為公司內(nèi)部的協(xié)作平臺(tái),不僅僅是串聯(lián)公司上下所有的產(chǎn)品,還有包含幾千個(gè)管理者以及執(zhí)行者的使用。在做1.0版本的時(shí)候只是不斷地堆砌功能,并沒(méi)有考慮到真是的用戶的感受,因此,在2.0版本中逐步開(kāi)始進(jìn)行優(yōu)化。

表格是其中的一項(xiàng)。

三、角色分析

1. 管理者

管理者更關(guān)心任務(wù)/人員執(zhí)行的進(jìn)度,整體的狀態(tài)。方便提前排查問(wèn)題以及提前調(diào)用資源防止問(wèn)題發(fā)生。

2. 執(zhí)行者

執(zhí)行人員更加傾向于快速查找與個(gè)人相關(guān)的任務(wù),并且及時(shí)更新任務(wù)狀態(tài),防止影響到自己的KPI。

四、問(wèn)題

1. 布局缺少規(guī)劃,不利于業(yè)務(wù)的拓展

1)搜索項(xiàng)拓展性不高

搜索項(xiàng)繁雜,搜索區(qū)高度又有限,不僅僅是擠壓到了內(nèi)容區(qū)內(nèi)容的呈現(xiàn),還影響到了后面業(yè)務(wù)增刪篩選項(xiàng)的成本。

2)老版的編輯頁(yè)面布局場(chǎng)景混亂

一半是查看一半是編輯,導(dǎo)致場(chǎng)景干擾,無(wú)法展現(xiàn)編輯頁(yè)面的重點(diǎn)。

3)二次編輯(數(shù)據(jù)導(dǎo)入頁(yè)面)填寫成本過(guò)高

頁(yè)面中含有多個(gè)文本域輸入左右無(wú)法確定,導(dǎo)致了折線查看的成本過(guò)高以及填入的成果過(guò)高。

2. 信息查看成本高

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沒(méi)有直觀的展現(xiàn)當(dāng)前任務(wù)的狀態(tài)與進(jìn)度,主管的和執(zhí)行人員的產(chǎn)成本,隨著數(shù)據(jù)量增多篩選陳本愈來(lái)愈高。

2)個(gè)性化不足

雙角色的職責(zé)與KPI不同,查看字段重點(diǎn)不同,缺少自定義的配置。

3)進(jìn)度不明確

現(xiàn)有二次編輯頁(yè)面無(wú)法展現(xiàn)已經(jīng)完成的編輯進(jìn)度和總體的進(jìn)度,需要用戶退出查看,會(huì)使用戶迷茫。

五、優(yōu)化目標(biāo)措施

1. 統(tǒng)籌功能布局,支持多業(yè)務(wù)訴求

1)篩選項(xiàng)區(qū)分,高頻展出

首先通過(guò)埋點(diǎn)與用戶訪談,將所有篩選項(xiàng)分為高頻和低頻選項(xiàng),從上至下進(jìn)行排序。然后又繼續(xù)拆分模糊搜索和定向搜索,并且展開(kāi)2個(gè)定向搜索選項(xiàng)方便用戶更加直觀的選擇,展示高頻收起低頻。

2)優(yōu)化流程拆分雙場(chǎng)景,“寫”“看”場(chǎng)景分離

由原先的半看半寫到現(xiàn)在的先“寫”后看到場(chǎng)景,第一個(gè)編輯頁(yè)面中的基礎(chǔ)信息轉(zhuǎn)移到統(tǒng)計(jì)頁(yè)面之中,從而專注“寫”場(chǎng)景,而統(tǒng)計(jì)頁(yè)面更加關(guān)注于導(dǎo)入進(jìn)入的信息的修改,以及統(tǒng)計(jì)是否是有遺漏。

3)二次編輯左右分布,高效填寫

細(xì)化二次編輯的場(chǎng)景,將二次編輯所有的選項(xiàng)按照需要填入字段的高度進(jìn)行拆分,分為:“高左滑”“矮右固”。

高左滑:由于承載了多個(gè)文本域表單表單無(wú)法估算高度,首先按照埋點(diǎn)的重要性進(jìn)行自上而下排布,其次表單于文字進(jìn)行上下排布操作效率最高。針對(duì)高度過(guò)高帶來(lái)的問(wèn)題遺漏以及查看困難的問(wèn)題,左側(cè)帶有錨定導(dǎo)航,方便用戶查找以及檢查是否有遺漏項(xiàng)。

矮右固:右邊4個(gè)內(nèi)容不高的下拉表單,進(jìn)行固定與幾個(gè)文本域表單進(jìn)行分離操作。

“高矮”“左右”分離提高操作效率。

2. 完善不同場(chǎng)景下的基礎(chǔ)能力,提高查看效率

1)讀-數(shù)據(jù)可視化降低閱讀難度

先將所有的表格中的數(shù)據(jù)按照業(yè)務(wù)劃分分為:項(xiàng)目,任務(wù),風(fēng)險(xiǎn)。其次制定父子級(jí)關(guān)系判斷重要登記,父子級(jí)關(guān)系是:項(xiàng)目包含任務(wù),任務(wù)包含風(fēng)險(xiǎn)。再反向推算優(yōu)先級(jí):風(fēng)險(xiǎn)狀態(tài)>任務(wù)狀態(tài)>項(xiàng)目狀態(tài)。

再根據(jù)權(quán)重進(jìn)行可視化程度的區(qū)分比如:3個(gè)全在一個(gè)表格一頁(yè)呈現(xiàn)下,風(fēng)險(xiǎn)是由bug圖表+風(fēng)險(xiǎn)數(shù)量提示+色彩提示框呈現(xiàn)。而任務(wù)狀態(tài)失憶幽靈按鈕+icon的形式展示,項(xiàng)目狀態(tài)則是不同顏色的文字顯示。展現(xiàn)出層次感,減低閱讀的難度。

2)讀-增加自定義配置

針對(duì)多字段的場(chǎng)景下以及多個(gè)用戶習(xí)慣的業(yè)務(wù)背景下,添加了自定義配置提升了用戶的操作的自由度。

3)讀-頭尾凍結(jié)

針對(duì)多數(shù)據(jù)滑動(dòng)的場(chǎng)景下,是既要能查看更多的數(shù)據(jù)又要保持操作的需求下,采用頭尾凍結(jié)方式,滿足業(yè)務(wù)場(chǎng)景。

4)寫-強(qiáng)化進(jìn)度展示

游戲化優(yōu)化填寫進(jìn)度呈現(xiàn),3方面進(jìn)行優(yōu)化:

  1. 頭部展現(xiàn)現(xiàn)在的進(jìn)度以及總量里 ,例如:88/120)
  2. 采用游戲進(jìn)度條的模式,從到總數(shù)的滑動(dòng)形式,并配以鼓勵(lì)以及鼓舞的小動(dòng)畫(huà)作為陪伴降低負(fù)面心情。
  3. 在“上一個(gè)”“下一個(gè)按鈕”上面呈現(xiàn)相關(guān)聯(lián)的數(shù)字,用戶輕易判斷到底在“哪一層”,優(yōu)化用戶的判斷力,減少用戶的無(wú)力感和負(fù)面情緒。

六、上線反饋與后續(xù)規(guī)劃

除部分細(xì)節(jié)沒(méi)有上線,其他優(yōu)化點(diǎn)已分批次上線,整體的數(shù)據(jù)指標(biāo)呈正向增長(zhǎng):(用戶滿意度評(píng)分由6.32上升到5.32,單個(gè)填寫時(shí)長(zhǎng)從4分鐘達(dá)到了2分鐘,效率提升了50%),同時(shí)也收到了用戶在公司內(nèi)部發(fā)的好評(píng)。

七、總結(jié)

我們希望既能創(chuàng)造與價(jià)值,同時(shí)也希望幫助更好的完成任務(wù)。接下來(lái)會(huì)完善其他模塊的設(shè)計(jì),提高用戶體驗(yàn)。

專欄作家

一只雞腿,微信公眾號(hào):B端設(shè)計(jì)一只雞腿,人人都是產(chǎn)品經(jīng)理專欄作家。一個(gè)吃貨的B端設(shè)計(jì)師。

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