現(xiàn)在，不少企業(yè)都會(huì)采用競(jìng)價(jià)采購平臺(tái)，以實(shí)現(xiàn)有效降本，那么，什么場(chǎng)景下更適合使用競(jìng)價(jià)采購呢？這篇文章里，作者針對(duì)競(jìng)價(jià)采購的優(yōu)勢(shì)與適應(yīng)場(chǎng)景進(jìn)行了解讀分析，一起來看。

我們知道，在企業(yè)的采購方式可以分為三類：詢價(jià)采購、招標(biāo)采購、競(jìng)價(jià)采購。這三種類型在企業(yè)采購項(xiàng)目中的占比因業(yè)務(wù)、規(guī)模、采購量不同而異，其中詢價(jià)采購和招標(biāo)采購?fù)ǔＵ急容^高，而競(jìng)價(jià)采購占比較低。

根據(jù)我所調(diào)查到的國際采購和供應(yīng)管理聯(lián)盟的數(shù)據(jù)，競(jìng)價(jià)采購可以將采購成本降低10%-20%，但為什么可以顯著降本的競(jìng)價(jià)采購，過去很少有企業(yè)使用呢？

在本人以往的工作中也發(fā)現(xiàn)，規(guī)模越小的企業(yè)越偏愛詢價(jià)，因?yàn)樵儍r(jià)采購流程簡單，對(duì)于采購人員來說操作更便捷；但規(guī)模大一些的企業(yè)則更偏愛招標(biāo)，采購量和風(fēng)險(xiǎn)更大，需要更加公開透明、公平公正。

而競(jìng)價(jià)采購?fù)ǔＰ枰鄠€(gè)供應(yīng)商同時(shí)參與且需要大量的溝通和協(xié)同，如果企業(yè)沒有使用數(shù)智采購系統(tǒng)或者線上競(jìng)價(jià)系統(tǒng)，則很少會(huì)采用這種模式。

但隨著互聯(lián)網(wǎng)及數(shù)字化技術(shù)的迅猛發(fā)展，數(shù)智采購系統(tǒng)開始發(fā)力，更多過去詢價(jià)或招標(biāo)的項(xiàng)目也可以采用競(jìng)價(jià)的方式進(jìn)行，幫助企業(yè)采購更有效地降低成本。

一、尋源采購中競(jìng)價(jià)的優(yōu)勢(shì)

在當(dāng)前互聯(lián)網(wǎng)高速發(fā)展的背景下，使用競(jìng)價(jià)采購平臺(tái)已經(jīng)成為越來越多企業(yè)和商家不可或缺的采購手段。當(dāng)前許多的企業(yè)習(xí)慣了用招投標(biāo)和詢比價(jià)，但其實(shí)對(duì)企業(yè)來說競(jìng)價(jià)的降本效益也是非常高的，以下是應(yīng)用競(jìng)價(jià)采購平臺(tái)的四個(gè)優(yōu)勢(shì)。

1. 成本優(yōu)勢(shì)

競(jìng)價(jià)采購平臺(tái)可以降低采購成本約10%~35%，平均節(jié)支約15%。同時(shí)，它還可以有效縮短約30%~50%的采購周期。這也是競(jìng)價(jià)采購能夠達(dá)到“絕對(duì)低價(jià)高效”成交的原因。

2. 效率優(yōu)勢(shì)

競(jìng)價(jià)時(shí)間短，效率高，操作簡便且競(jìng)價(jià)規(guī)則設(shè)置靈活。競(jìng)價(jià)過程中，供應(yīng)商可以在規(guī)定時(shí)間內(nèi)多次報(bào)價(jià)，從而大限度地降低采購成本和交易成本。

3. 效果優(yōu)勢(shì)

供應(yīng)商可以實(shí)時(shí)看到其它競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的報(bào)價(jià)，并在同一競(jìng)價(jià)平臺(tái)上進(jìn)行多輪次的報(bào)價(jià)，有效地規(guī)避了價(jià)格同盟的可能。競(jìng)爭(zhēng)更充分，供需雙方各取所需。

4. 監(jiān)管優(yōu)勢(shì)

競(jìng)價(jià)采購系統(tǒng)擁有全透明、全過程監(jiān)管的優(yōu)勢(shì)，便于監(jiān)管。采購方可根據(jù)情況控制競(jìng)價(jià)進(jìn)程；投標(biāo)過程大大縮短，投標(biāo)結(jié)果可直接由競(jìng)價(jià)系統(tǒng)自動(dòng)產(chǎn)生，競(jìng)價(jià)全流程記錄，過程結(jié)果可查可追溯，杜絕了買賣雙方人為地權(quán)利或利益干擾等因素。

二、什么情況下適用競(jìng)價(jià)采購?

目前使用競(jìng)價(jià)采購中最常見的場(chǎng)景是企業(yè)的廢舊物資處理，以線上【拍賣競(jìng)價(jià)】的方式促成交易，讓企業(yè)在廢舊物資處置上更加公開、便捷、高效，讓更多有實(shí)力的買家參與進(jìn)來，最大化發(fā)揮企業(yè)閑置物資的剩余價(jià)值。供應(yīng)商間的競(jìng)爭(zhēng)可以使得采購人員可以獲得更具競(jìng)爭(zhēng)力的報(bào)價(jià)，并最終作出更優(yōu)質(zhì)的采購決策。

如今，不僅僅是廢舊物資處理，競(jìng)價(jià)采購所適用的競(jìng)價(jià)項(xiàng)目類型并沒有太大的局限，招投標(biāo)和詢比價(jià)能夠使用的，競(jìng)價(jià)采購都可以高效完成，競(jìng)價(jià)采購?fù)ǔＳ绕溥m用于以下類型的項(xiàng)目：

• 通用類項(xiàng)目，標(biāo)準(zhǔn)容易統(tǒng)一；
• 市場(chǎng)貨源充足，供應(yīng)商競(jìng)爭(zhēng)充分；
• 標(biāo)準(zhǔn)化或同質(zhì)化很高的產(chǎn)品/服務(wù)；
• 以價(jià)格為主要競(jìng)爭(zhēng)要素。

使用競(jìng)價(jià)采購前，建議采購經(jīng)理從以下5個(gè)方面評(píng)估項(xiàng)目采用競(jìng)價(jià)的可行性：

1. 是否會(huì)被現(xiàn)有供應(yīng)商合同限制；
2. 項(xiàng)目對(duì)供應(yīng)商是否有吸引力；
3. 是否有足夠的競(jìng)爭(zhēng)基礎(chǔ)；
4. 是否有清晰的需求界定；
5. 各方的投入（采購商、業(yè)務(wù)部門、供應(yīng)商）。

三、需要注意的是

雖然規(guī)格越清晰，競(jìng)價(jià)項(xiàng)目也容易完成，但競(jìng)價(jià)并不是只適合標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品，只要需求范圍界定清晰，并被所有供應(yīng)商理解，競(jìng)價(jià)仍是最有效的價(jià)格談判工具。對(duì)于無形的商品或服務(wù)，只要定義好服務(wù)等級(jí)協(xié)議或績效考核指標(biāo)，也是可以使用競(jìng)價(jià)談判的。開啟競(jìng)價(jià)并不意味著一定要選擇最低價(jià)供應(yīng)商。競(jìng)價(jià)也可以與談判、議標(biāo)組合使用，形成特有的模式，這樣競(jìng)價(jià)才能發(fā)揮更大的作用。