匹配、協(xié)同、整合售前資源(上):公司之道
隨著公司規(guī)模的增長(zhǎng),員工會(huì)形成一個(gè)利益小圈子,從短期來(lái)說(shuō),銷售過(guò)程最容易見(jiàn)效,從長(zhǎng)期來(lái)說(shuō),銷售支撐體系最為核心。本文就如何匹配、協(xié)同、整合售前資源進(jìn)行總結(jié),希望對(duì)你有所幫助。
本章我來(lái)介紹一下大客戶銷售和管理的十二字秘訣“守正、出奇、蓄勢(shì)、固本、培元、見(jiàn)微“中的蓄勢(shì),也就是銷售支撐體系(MCI)。
銷售支撐體系管理(MCI)之所以叫蓄勢(shì)是因?yàn)樵谄髽I(yè)層面上來(lái)說(shuō),他是使企業(yè)最好的資源流向最好的項(xiàng)目;從個(gè)人角度而言,他是使自己身邊最好的資源流向自己負(fù)責(zé)的項(xiàng)目。也就是在企業(yè)內(nèi)部和個(gè)人周圍形成勢(shì)能,搭建企業(yè)和個(gè)人的護(hù)城河,使企業(yè)資源投入回報(bào)最大化,使個(gè)人贏單概率最大化。企業(yè)售前資源勢(shì)能的搭建靠機(jī)制來(lái)實(shí)現(xiàn),個(gè)人售前資源勢(shì)能的搭建靠人格魅力來(lái)實(shí)現(xiàn)。
在開(kāi)始詳細(xì)介紹銷售支撐體系管理(MCI)之前,我先介紹一下大客戶管理(守正)、銷售過(guò)程管理(出奇)和銷售支撐管理(蓄勢(shì))這三者隨著公司規(guī)模的增長(zhǎng)和管理成熟度的提升,所帶來(lái)業(yè)務(wù)價(jià)值增長(zhǎng)的變化。
圖 1 守正出奇蓄勢(shì)業(yè)務(wù)價(jià)值產(chǎn)出
上圖是隨著公司規(guī)模的增長(zhǎng)和管理的成熟度提升,守正、出奇和蓄勢(shì)所能帶來(lái)的業(yè)務(wù)價(jià)值增長(zhǎng)曲線示例。銷售過(guò)程管理(出奇)是術(shù),是技巧,容易掌握,一開(kāi)始很容易很快帶來(lái)較大效果,但隨著公司規(guī)模的增加,效果會(huì)逐漸減弱,因?yàn)閱慰績(jī)?yōu)化的銷售過(guò)程和銷售技巧,提升空間是有限的;大客戶管理(守正)是道,他可以建立穩(wěn)定的關(guān)系,產(chǎn)生持續(xù)產(chǎn)生收入,隨著公司規(guī)模的增加和時(shí)間的流逝,效果會(huì)逐漸增強(qiáng),因?yàn)槔峡蛻舫掷m(xù)購(gòu)買的投入產(chǎn)出要高很多;銷售支持體系(蓄勢(shì))是勢(shì),公司規(guī)模越大,他產(chǎn)生的勢(shì)能也呈幾何基數(shù)成長(zhǎng)。
因?yàn)殡S著公司規(guī)模的增加,幾千、幾萬(wàn)、幾十萬(wàn)員工,會(huì)形成一個(gè)個(gè)利益小圈子。而良好的銷售支撐體系會(huì)形成了一個(gè)資源投入,費(fèi)效比最大的良性機(jī)制,通過(guò)制度形成公司的護(hù)城河,從而搭建公司的制度和管理優(yōu)勢(shì)。所以從短期來(lái)說(shuō),銷售過(guò)程最容易見(jiàn)效,從長(zhǎng)期來(lái)說(shuō),銷售支撐體系最為核心。
一、銷售支撐管理(MCI)概覽
1. 銷售支持管理(MCI)的核心要義
銷售支撐管理(MCI)就是匹配、協(xié)同和整合售前資源贏單,其中M是匹配(Match),C是協(xié)同(Coordinate ),I是整合(Integrate)。銷售支撐管理是勢(shì),也叫支持線管理。B2B大單的銷售可能歷時(shí)半年,一年,甚至幾年,涉及到公司內(nèi)外部協(xié)調(diào)公司高管、各條方案線、交付線、產(chǎn)品線、測(cè)試線、合作伙伴和外部專家支持和配合的問(wèn)題。構(gòu)建最合理高效的銷售支撐體系是在為企業(yè)建立系統(tǒng)性的優(yōu)勢(shì),搭建企業(yè)的護(hù)城河。
在公司層面上,銷售支撐管理的要義是順、準(zhǔn)、能,就是順暢調(diào)用最有能力的資源精準(zhǔn)投向最有合適的項(xiàng)目;在銷售個(gè)人層面上,銷售支撐管理的要義是爭(zhēng)和聚,就是銷售需要去爭(zhēng)搶有限的內(nèi)外部資源,以及有能力把好的資源聚集在身邊。
2. 銷售支撐管理(MCI)包括的內(nèi)容
圖 2 銷售支撐管理(MCI)內(nèi)容
如上圖所示,銷售支撐管理(MCI)分成公司之道和個(gè)人之道。公司之道就是要使公司售前投入產(chǎn)出最大化,就是對(duì)公司利益最大化,也就是順和準(zhǔn)。他包括:
- 匹配:資源匹配,最大化產(chǎn)出
- 協(xié)同:過(guò)程協(xié)同,同舟共濟(jì)
- 整合:資源整合,形成合力。
(1)個(gè)人之道
就是要使個(gè)人業(yè)績(jī)最大化,要義是爭(zhēng)和聚,就是爭(zhēng)資源,聚資源。他包括:
- 如何與自己團(tuán)隊(duì)協(xié)作
- 如何與其他方案團(tuán)隊(duì)協(xié)作
- 如何與合作伙伴協(xié)作
如上所述,個(gè)人之道與公司之道有時(shí)候會(huì)存在沖突,因?yàn)閭€(gè)人利益最大化時(shí),可能會(huì)對(duì)公司利益造成損害。這就需要靠公司之道中制定的規(guī)則,來(lái)解決這個(gè)沖突。
(2)公司之道
下面是銷售支撐管理(MCI)的公司之道介紹。首先我先介紹一下在針對(duì)大B客戶,銷售復(fù)雜方案時(shí),售前常碰到的問(wèn)題。
圖3 B2B復(fù)雜方案銷售過(guò)程常見(jiàn)問(wèn)題示例
如上圖案例所示,在打單支持過(guò)程中,我們碰到了以下問(wèn)題:
- 資源申請(qǐng)路徑過(guò)長(zhǎng)(銷售->辦事處主任->主管領(lǐng)導(dǎo)->產(chǎn)品線領(lǐng)導(dǎo)->方案負(fù)責(zé)人),申請(qǐng)是否成功,資源到位時(shí)間不確定。-資源調(diào)度問(wèn)題
- 售前費(fèi)用使用隨意性大,無(wú)法評(píng)估ROI。-資源調(diào)度問(wèn)題
- 銷售、售前(產(chǎn)品線和辦事處)、研發(fā)、工程開(kāi)通、測(cè)試配合不暢。對(duì)新方案和復(fù)雜方案,售前能力不足。-過(guò)程協(xié)同問(wèn)題
- 售前人員、工程開(kāi)通人員工作是否飽和、能力是否勝任不透明,無(wú)法判斷。-資源調(diào)度問(wèn)題
- 公安解決方案相關(guān)的服務(wù)請(qǐng)求占了技術(shù)支持部門工作量的一半,設(shè)計(jì)新方案需要較大協(xié)調(diào)工作。-資源調(diào)度問(wèn)題
- 過(guò)份迎合客戶,需求引導(dǎo)過(guò)程欠缺,致使功能無(wú)法實(shí)現(xiàn)。-過(guò)程協(xié)同問(wèn)題
- 售前和工程開(kāi)通里包含大量系統(tǒng)集成類工作。-資源能力問(wèn)題
- 工程開(kāi)通不了解新方案,致使項(xiàng)目周期和部門人員無(wú)限擴(kuò)張,且容易遺忘已有技能、造成人員流動(dòng)。-資源能力問(wèn)題
- 驗(yàn)收過(guò)程中新產(chǎn)品大量突發(fā)性功能改動(dòng)。-資源能力問(wèn)題
綜上所述,上面實(shí)例中問(wèn)題可以歸并為三大類:
(1)資源調(diào)度問(wèn)題 :基本上每家做B2B生意的企業(yè)都存在這個(gè)不合理現(xiàn)象:近水樓臺(tái)先得月。很多時(shí)候,銷售人員能得到售前資源的數(shù)量和質(zhì)量并不與其負(fù)責(zé)的商機(jī)質(zhì)量有關(guān),而是與其和資源部門的關(guān)系、與公司的高層的關(guān)系有關(guān)。所以一個(gè)銷售業(yè)績(jī)好的銷售人員,有可能不是其銷售能力強(qiáng),而是他可以調(diào)用的售前資源多。這個(gè)問(wèn)題極大地制約了企業(yè)的投入產(chǎn)出比,因?yàn)楹芏噙h(yuǎn)離企業(yè)權(quán)力中心的銷售人員就算碰到很好的大項(xiàng)目時(shí),因?yàn)樯暾?qǐng)不到資源,也不愿意跟進(jìn),而寧愿去跟一些自己有能力處理的小項(xiàng)目。這樣公司的資源會(huì)逐漸投向最有內(nèi)部關(guān)系的銷售人員,而不是最好的項(xiàng)目,出現(xiàn)劣幣淘汰良幣的現(xiàn)象。
(2)過(guò)程協(xié)同問(wèn)題: 往往越大的項(xiàng)目虧得越多。b)銷售、售前、方案產(chǎn)品和測(cè)試團(tuán)隊(duì)等互不通氣,都負(fù)責(zé),又都不負(fù)責(zé),配合中互相扯皮,互相指責(zé)。有了功勞,是自己的;有了問(wèn)題,是對(duì)方的。天下大事,必作于細(xì),很多項(xiàng)目都輸在銷售過(guò)程協(xié)同的細(xì)節(jié)上了。如果信息溝通得再通暢點(diǎn),如果每個(gè)團(tuán)隊(duì)參與項(xiàng)目的人責(zé)任心再?gòu)?qiáng)點(diǎn),贏單的概率就可能高很多。
(3)資源能力問(wèn)題:? B2B生意中一般會(huì)有重點(diǎn)行業(yè)和重點(diǎn)方案,重點(diǎn)行業(yè)和方案可能帶來(lái)的收入會(huì)占公司30%,甚至50%以上。一般重點(diǎn)行業(yè)和重點(diǎn)方案會(huì)有一些大項(xiàng)目,這時(shí)候需要調(diào)動(dòng)整個(gè)公司優(yōu)質(zhì)資源去贏單。但你會(huì)發(fā)現(xiàn),這些資源經(jīng)常是分散在企業(yè)很多部門中:有在地區(qū)分公司的,有在總部售前的,有在總部產(chǎn)品和方案部門的,有在總部行業(yè)部門的。從很多部門抽調(diào)一群人去打一個(gè)項(xiàng)目,互相不了解,形成不了默契,很容易貌合神離,形成散兵游勇的狀態(tài)。跟足球一樣,團(tuán)隊(duì)中每個(gè)人都是最優(yōu)秀的,但這個(gè)團(tuán)隊(duì)未必是最優(yōu)秀的,關(guān)鍵在于配合。所以我們必須想辦法提升資源整合能力,使1+1>2。
圖4 MCI方法介紹-提升和優(yōu)化銷售支撐體系
基于復(fù)雜方案銷售過(guò)程中三大類常見(jiàn)問(wèn)題,如上圖所示,我們采用MCI(匹配、協(xié)同和整合)的方法,來(lái)提升和優(yōu)化B2B銷售支撐體系。也就是采用資源匹配最合適(順)、過(guò)程協(xié)同最平滑(準(zhǔn))和資源整合最聚焦(能)。
二、資源匹配,最大化產(chǎn)出(Match)
要想做到資源匹配和最大化產(chǎn)出,就得實(shí)現(xiàn)資源分層調(diào)用,以及售前資源成本的量化和可視化。
1. 分層的售前資源調(diào)度機(jī)制
圖5分層的售前資源調(diào)度機(jī)制示例
如上圖所示,分層的售前資源調(diào)度機(jī)制就是要為每個(gè)項(xiàng)目調(diào)用最匹配的資源。AB類商機(jī)是大單;CDE類項(xiàng)目中CD是小單,E類是合作伙伴主導(dǎo)的商機(jī)。AB類商機(jī)和CDE類商機(jī)分別走不同的售前資源調(diào)度機(jī)制。調(diào)度流程如下:
- A類和B類大商機(jī),售前資源由交付中心的交付團(tuán)隊(duì)統(tǒng)一負(fù)責(zé)調(diào)度,一票到底。除了交付中心的售前資源外,1)其他解決方案部、研發(fā)部、工程開(kāi)通部、售前測(cè)試部、產(chǎn)品售前支持部資源也都由交付中心統(tǒng)一調(diào)用。2)售前、售中和售后中,辦事處售前顧問(wèn)和售后技術(shù)支持也將將在交付中心相關(guān)人員主導(dǎo)下工作。如1,2,3,4,5步。
- C類、D類小商機(jī)和E類渠道類商機(jī),由當(dāng)?shù)剞k事處自己負(fù)責(zé),或售前、交付和售后階段,可以通過(guò)電話獲得交付中心遠(yuǎn)程支持。如6,7步。當(dāng)然,如果當(dāng)?shù)剞k事處或通過(guò)電話中心無(wú)法解決的話,也可以考慮建立資源池來(lái)解決。
2. 售前資源成本核算制
任何商機(jī),只要你不對(duì)售前資源定價(jià)和計(jì)費(fèi),那售前資源永遠(yuǎn)是不夠用的。永遠(yuǎn)是誰(shuí)有關(guān)系、誰(shuí)會(huì)爭(zhēng),誰(shuí)就能得到最好且最多的資源,逐漸形成劣幣驅(qū)逐良幣的內(nèi)部銷售氛圍。只有通過(guò)建立合理公正的售前資源定價(jià)和計(jì)費(fèi)體系,才能建立我們說(shuō)的所謂勢(shì),銷售人員才能量入為出,合理規(guī)劃和使用售前資源,使最優(yōu)秀的資源流向最優(yōu)質(zhì)的項(xiàng)目。
售前投入占比多少要根據(jù)我司所銷售產(chǎn)品和方案的利潤(rùn)率而定。比如公司A是做項(xiàng)目交付的,那一般利潤(rùn)率較低,可以是商機(jī)金額的3%;如果公司B是做SaaS軟件服務(wù)的,那一般利潤(rùn)率會(huì)較高,可以是商機(jī)金額的10%。
圖6 售前資源成本核算示例
如上圖所示,如果公司A售前費(fèi)用是3%,不同等級(jí)的售前顧問(wèn)人天單價(jià)也不一樣,高級(jí)專家每個(gè)人天計(jì)費(fèi)1萬(wàn)元,中級(jí)售前顧問(wèn)是每個(gè)人天計(jì)費(fèi)5000元,普通售前顧問(wèn)每個(gè)人天計(jì)費(fèi)是2500元。
1000萬(wàn)的商機(jī)售前費(fèi)用也就30萬(wàn),那項(xiàng)目銷售就不能向原來(lái)那樣一直都占用著公司最好的資源。而是考慮開(kāi)始時(shí)我找一些中級(jí)售前顧問(wèn)接觸一下,如果到了關(guān)鍵時(shí)間節(jié)點(diǎn),由專家出發(fā),做一些具體工作,比如演示或整理書寫文檔,可以由普通售前顧問(wèn)負(fù)責(zé)。
這樣,銷售要像過(guò)日子一樣經(jīng)營(yíng)這個(gè)項(xiàng)目,在項(xiàng)目上合理安排售前資源,精打細(xì)算,量入為出,以求最大投入產(chǎn)出。同時(shí),通過(guò)考核每個(gè)售前顧問(wèn)的有效工作時(shí)間占比也能激發(fā)售前顧問(wèn)更專注服務(wù)客戶和項(xiàng)目,以及不斷提升自己的能力和售前效果。
專欄作家
楊峻,公眾號(hào):CRM30,人人都是產(chǎn)品經(jīng)理專欄作家。暢銷書《營(yíng)銷和服務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型?CRM3.0時(shí)代的來(lái)臨》一書作者?,F(xiàn)任微軟數(shù)字化方案資深專家,曾任海爾全球服務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型和信息化建設(shè)總負(fù)責(zé)人。
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