番茄工作法，究竟在時(shí)間管理上該如何運(yùn)用，它真的能提高你的工作效率嗎？

相信很多產(chǎn)品經(jīng)理都有這樣的感觸，在畫(huà)著原型、寫(xiě)著需求文檔的時(shí)候，老板找到你了，讓你做個(gè)需求，剛把老板的事情解決，坐下來(lái)準(zhǔn)備繼續(xù)畫(huà)原型，又接到了客服部的反饋，又接到了運(yùn)營(yíng)經(jīng)理的要求……

這是產(chǎn)品經(jīng)理的工作特征之一，需要不斷的去對(duì)接各個(gè)部門的人，你的工作狀態(tài)不斷地被中斷，時(shí)間不斷地被碎片化。遇到這種情況，不知道你是否有思考過(guò)，如何提高自己的工作效率和專注度？

上個(gè)月無(wú)意接觸到時(shí)間管理，于是，抽了一段時(shí)間出來(lái)研究了一下時(shí)間管理。最近一個(gè)月，踐行了一種時(shí)間管理法–番茄工作法（曾經(jīng)也了解過(guò)番茄工作法，但當(dāng)時(shí)沒(méi)有踐行，這次我真正踐行了）。

番茄工作法給我?guī)?lái)了什么？

1. 明顯提高了工作時(shí)的專注力
2. 明顯提高了我的工作效率
3. 每天的工作變得井然有序了
4. 健康狀態(tài)好像變得好點(diǎn)了（或許這個(gè)是心理作用^_^）

什么是番茄工作法？

番茄工作法是簡(jiǎn)單易行的時(shí)間管理方法，是由弗朗西斯科·西里洛于1992年創(chuàng)立的一種相對(duì)于GTD更微觀的時(shí)間管理方法。使用番茄工作法，選擇一個(gè)待完成的任務(wù)，將番茄時(shí)間設(shè)為25分鐘，專注工作，中途不允許做任何與該任務(wù)無(wú)關(guān)的事，直到番茄時(shí)鐘響起，然后在紙上畫(huà)一個(gè)X短暫休息一下（5分鐘就行），每4個(gè)番茄時(shí)段多休息一會(huì)兒。

很多小伙伴看到這里，可能會(huì)有質(zhì)疑，25分鐘我怎么能只專注我自己的工作，研發(fā)都拿著刀到架到我脖子上了，用戶都投訴到老板那里去了。莫慌，莫慌，暫且放下你心中現(xiàn)存在的千種疑問(wèn)，你要問(wèn)的問(wèn)題我都知道，因?yàn)槲乙苍鲆?jiàn)，我會(huì)在文章后面的Q&A模塊解答你心中的疑惑。

番茄工作法怎么用？?如何運(yùn)用番茄工作法，我將從兩個(gè)方面說(shuō)明：工具和方法。

工具

在官方的教程中，實(shí)踐番茄工作法需要準(zhǔn)備三種工具。

一支筆、一個(gè)番茄鐘、三張紙。

一支筆：用來(lái)寫(xiě)計(jì)劃、做標(biāo)記、寫(xiě)記錄，只要寫(xiě)寫(xiě)畫(huà)畫(huà)的都要用到它。

一個(gè)番茄鐘：傳統(tǒng)的是用的廚房的番茄鐘，因?yàn)槊看螖Q開(kāi)一個(gè)機(jī)械的番茄鐘，會(huì)帶給人儀式感。不過(guò)，我覺(jué)得番茄鐘在辦公室用不太適合，所以我用了一個(gè)番茄鐘APP—潮X（名字就不說(shuō)了，避免有廣告嫌疑，界面如下圖）

三張紙：這三張紙是關(guān)鍵。

第一張紙（①號(hào)紙）———作為今日任務(wù)的清單。

在①號(hào)紙寫(xiě)上今日待辦和計(jì)劃外緊急兩個(gè)標(biāo)題。

今日待辦：今日待辦表示今天需要完成的任務(wù)，它的任務(wù)來(lái)自于①號(hào)紙的計(jì)劃外緊急和②號(hào)紙的活動(dòng)清單以及U任務(wù)。

我每天早上到公司會(huì)用5分鐘左右從②號(hào)紙上抽取今日需要完成的任務(wù)進(jìn)行優(yōu)先級(jí)排序，然后填寫(xiě)到①號(hào)紙的今日待辦這一項(xiàng)，形成今天的工作任務(wù)清單。

計(jì)劃外緊急：表示在今天工作中，突然接收到比較緊急，必須要今天完成的工作。

在每天的工作中，會(huì)突然接到領(lǐng)導(dǎo)、市場(chǎng)、運(yùn)營(yíng)等等的反饋或任務(wù)，如果是非常緊急、今天非完成不可的，將新接收到的任務(wù)填寫(xiě)到計(jì)劃外緊急這一項(xiàng)。

番茄鐘時(shí)間評(píng)估

在①號(hào)紙中，需要對(duì)每個(gè)任務(wù)用多少個(gè)番茄鐘進(jìn)行評(píng)估，并在該項(xiàng)任務(wù)后面用數(shù)字標(biāo)注評(píng)估的番茄鐘個(gè)數(shù)，用完一個(gè)，劃掉一個(gè)。這樣可以不斷提升你對(duì)番茄鐘的時(shí)間把控和對(duì)任務(wù)的時(shí)間評(píng)估。

中斷標(biāo)記

中斷分為內(nèi)部中斷（來(lái)自自己的，比如想去衛(wèi)生間了）和外部中斷（來(lái)自外部的，比如程序員哥哥找你了）。

內(nèi)部中斷需要在正在進(jìn)行的任務(wù)后面打個(gè)-，而外部中斷需要在正在進(jìn)行的任務(wù)后面打個(gè)×。并在③號(hào)紙做上記錄（中斷原因、該番茄鐘持續(xù)時(shí)間等等）。

比如官方教程上是這樣的：

優(yōu)先級(jí)排序

每天早上整理今日待辦的時(shí)候，需要從②號(hào)紙上面抽取今日任務(wù)進(jìn)行優(yōu)先級(jí)排序。但是，這個(gè)排序不代表你今日的工作會(huì)完美的按照這個(gè)順序執(zhí)行，因?yàn)槟憧赡芙拥接?jì)劃外緊急任務(wù)等等。所以可以在休息時(shí)間或者剩余的番茄鐘時(shí)間重新排列優(yōu)先級(jí)。

第二張紙（②號(hào)紙）—作為接下來(lái)一段時(shí)間里需要做的任務(wù)清單

在②號(hào)紙寫(xiě)上活動(dòng)清單和U兩個(gè)標(biāo)題。U就是unplanned（adj.計(jì)劃外的）

活動(dòng)清單：表示接下來(lái)一段時(shí)間里已經(jīng)計(jì)劃安排了的任務(wù)清單。

我會(huì)把接下來(lái)一周或者已經(jīng)計(jì)劃了的工作寫(xiě)到這項(xiàng)來(lái)，形成自己的未來(lái)的工作清單。

U：表示計(jì)劃外的工作。

我會(huì)將每天在工作過(guò)程中，接到的新任務(wù)，但是不緊急，不需要今天完成的任務(wù)填寫(xiě)到U這一項(xiàng)。

第三張紙(③號(hào)紙）—記錄清單

③號(hào)紙寫(xiě)上記錄一個(gè)標(biāo)題。

③號(hào)紙的作用在于記錄每天番茄鐘的實(shí)踐情況，比如被中斷的次數(shù)、被中斷的原因、該番茄鐘持續(xù)的時(shí)間、完成番茄鐘的個(gè)數(shù)、番茄鐘優(yōu)化方案等等。記錄這些數(shù)據(jù)的作用在于對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析并總結(jié)，發(fā)現(xiàn)自己被中斷的原因，并不斷的總結(jié)應(yīng)對(duì)方法、調(diào)整番茄鐘，形成適合自己的番茄鐘。

我的優(yōu)化

以上紙+筆的方式是官方教程中讓我們用的工具，我對(duì)工具進(jìn)行了改變，用有道云筆記代替三張紙。

如圖，我把三張紙匯總到一個(gè)文檔里面了，這樣就不用來(lái)回點(diǎn)擊文檔。

在講解①號(hào)紙的時(shí)候，說(shuō)到了時(shí)間評(píng)估在任務(wù)項(xiàng)后面寫(xiě)上評(píng)估的番茄鐘個(gè)數(shù)，而我用了@表示一個(gè)番茄鐘，因?yàn)橛猛暌粋€(gè)我可以刪掉一個(gè)；另外，官方教程中內(nèi)部中斷用-標(biāo)記、外部中斷中×標(biāo)記，而我用了~和×，因?yàn)殡娔X上-看得不是很清楚吶。

說(shuō)說(shuō)我為什么會(huì)用有道云筆記，而不用三張紙+筆？

1、（最關(guān)鍵的一點(diǎn)）添加快

接到計(jì)劃外緊急和U任務(wù)的時(shí)候我可以敲鍵盤(pán)快速添加到任務(wù)清單上，我覺(jué)得寫(xiě)字太慢了，心慌慌。

2、方便優(yōu)先級(jí)排序

在完成一項(xiàng)任務(wù)或者接到計(jì)劃外緊急之后需要對(duì)今日待辦的任務(wù)調(diào)整新的優(yōu)先級(jí)排序，如果在紙上，不是很方便調(diào)整順序，而我在有道云筆記中，可以隨時(shí)插入一行提升優(yōu)先級(jí)。

3、同步

回到家打開(kāi)自己的電腦，可以繼續(xù)我的番茄鐘（里面不僅有我的工作，還有我的學(xué)習(xí)計(jì)劃）

4、隨時(shí)記錄

計(jì)劃外緊急和U任務(wù)總是猝不及防的，我可以在任何場(chǎng)地、任何時(shí)間掏出手機(jī)打開(kāi)有道云筆記APP添加新的任務(wù)。

用有道云筆記的方式是我用紙+筆的方式實(shí)踐兩個(gè)周之后總結(jié)的一個(gè)我認(rèn)為更適合我的方式的。

工具和任務(wù)清單準(zhǔn)備好之后，進(jìn)入我們的第二步：方法。

方法

第一步 確定待辦事項(xiàng)

每天早上來(lái)到公司，從②號(hào)紙上面挑選出今天需要完成的任務(wù)，并且進(jìn)行優(yōu)先級(jí)排序，然后將今天的任務(wù)填寫(xiě)到①號(hào)紙的今日待辦中，形成今天的任務(wù)清單。

第二步 開(kāi)啟番茄鐘

確定了今日待辦之后，從第一項(xiàng)任務(wù)開(kāi)始，擰開(kāi)一個(gè)番茄鐘，開(kāi)始把這25分鐘專注的交給這一項(xiàng)任務(wù)。

第三步 25分鐘的專注

在這25分鐘內(nèi)，你需要將時(shí)間和精力完完整整的交給這個(gè)番茄鐘，專注于這一項(xiàng)工作。

當(dāng)然，剛開(kāi)始實(shí)踐番茄工作法你會(huì)在這25分鐘內(nèi)遇到各種問(wèn)題，比如想去衛(wèi)生間了，想喝水，研發(fā)的哥哥又找你要文檔了等等各種情況，我會(huì)在文章后面的Q&A說(shuō)明如何處理這些情況，暫且先放下這些疑問(wèn)，繼續(xù)讀下去。

第四步 完成番茄鐘

25分鐘之后，鬧鈴響起，馬上、立即停止手上的工作，并且在③號(hào)紙中記錄現(xiàn)在的工作狀態(tài)，以便開(kāi)啟下個(gè)番茄鐘的時(shí)候能夠快速回到剛才的工作狀態(tài)中來(lái)。如果該項(xiàng)任務(wù)完成了，將該項(xiàng)任務(wù)劃掉以示完成。

第五步 休息

開(kāi)啟5分鐘的休息時(shí)間，站起身，活動(dòng)活動(dòng)筋骨、看看窗外的風(fēng)景，切記不要再想工作的事情，以確保你的下個(gè)番茄鐘是專注、高效的。

四個(gè)番茄鐘后進(jìn)行一次長(zhǎng)休息，我的休息時(shí)間是7分鐘，你可以制定一個(gè)適合自己的休息時(shí)間。

第六步 下一個(gè)番茄鐘

5分鐘休息時(shí)間結(jié)束之后，立即回到工作狀態(tài)。進(jìn)入第二步，選擇下一項(xiàng)任務(wù)，開(kāi)啟你的下一個(gè)番茄鐘。

第七步 總結(jié)

在番茄鐘實(shí)踐過(guò)程中，會(huì)將中斷次數(shù)、中斷原因、完成次數(shù)等等數(shù)據(jù)記錄在③號(hào)紙上，每天工作完成之后或者在每天的最后一個(gè)番茄鐘時(shí)間，對(duì)你記錄的數(shù)據(jù)進(jìn)行回顧分析總結(jié)，制定相應(yīng)的方法減少中斷，提高專注。

運(yùn)用番茄工作法，你會(huì)有很多質(zhì)疑和疑問(wèn)，下面的問(wèn)題是我曾經(jīng)遇到的問(wèn)題。

Q&A

為什么叫番茄工作法？

弗朗西斯科·西里洛當(dāng)年創(chuàng)建番茄工作法的時(shí)候他找到了一枚廚房定時(shí)器，形狀像西紅柿。如果那個(gè)廚房定時(shí)器形狀像蘋(píng)果的話，那可能這個(gè)就叫蘋(píng)果工作法了。

產(chǎn)品經(jīng)理經(jīng)常被別人打斷，番茄工作法還適合產(chǎn)品經(jīng)理嗎？

產(chǎn)品經(jīng)理的工作不斷被中斷，導(dǎo)致中斷時(shí)間和回歸到剛才那個(gè)任務(wù)的時(shí)間成本會(huì)非常高，在我看來(lái)，番茄工作法反而特別適合產(chǎn)品經(jīng)理。

工作那么忙，中間還要休息是不是在浪費(fèi)時(shí)間？

產(chǎn)品經(jīng)理經(jīng)常在工作狀態(tài)中被打斷，需要去對(duì)接各個(gè)部門的小伙伴、各種事情。假如你沒(méi)有采取番茄工作法，每次打斷你之后，你需要花時(shí)間轉(zhuǎn)換到新的工作狀態(tài)中去，這也就打斷了剛才任務(wù)的連續(xù)性，這也就降低了效率。而且每當(dāng)你結(jié)束完接到的任務(wù)之后，還要再花時(shí)間回到剛才被中斷任務(wù)的工作狀態(tài)中去，這樣看來(lái)是真的節(jié)約時(shí)間了嗎？可以做個(gè)試驗(yàn)，每天在工作狀態(tài)中切換的時(shí)間應(yīng)該是比番茄工作法休息的時(shí)間多的。

我最近嗓子一直不舒服，去醫(yī)院拿藥的時(shí)候，醫(yī)生問(wèn)我是不是經(jīng)常坐著，我說(shuō)是嘞（因?yàn)榉戳鞔碳ち松ぷ?。醫(yī)生說(shuō)我們這個(gè)行業(yè)這個(gè)癥狀很常見(jiàn)，建議我不要長(zhǎng)時(shí)間坐著）。所以，番茄鐘的休息時(shí)間不僅讓大腦得到適當(dāng)?shù)男菹ⅲ岣吖ぷ餍?，而且是保證自己身體健康的一種方式，你的健康才能讓你的家人和愛(ài)人更有底氣的生活。

工作法一定是25分鐘工作和5分鐘休息嗎？

根據(jù)官方的教程，建議每個(gè)人最開(kāi)始學(xué)習(xí)番茄工作法的時(shí)間，是25分鐘的工作時(shí)間和3-5分鐘休息時(shí)間。當(dāng)然，這個(gè)時(shí)間不是固定的，根據(jù)你的個(gè)人情況總結(jié)出來(lái)的經(jīng)驗(yàn)靈活調(diào)整。但是建議的是，每個(gè)時(shí)間需要實(shí)踐2個(gè)周之后再考慮是否調(diào)整，因?yàn)橹挥薪?jīng)過(guò)長(zhǎng)時(shí)間的實(shí)踐之后，你才能體會(huì)到這個(gè)時(shí)間長(zhǎng)度是否真的適合你。

另外需要注意的是，休息時(shí)間不能太長(zhǎng)，休息時(shí)間太長(zhǎng)會(huì)打亂你的工作狀態(tài)（休息太久了你的工作怎么辦）。

如何處理外部中斷？

外部中斷即來(lái)自外部的中斷，比如其他部門的同事找你有事等等。

如果在番茄工作時(shí)間，如果受到外部中斷，立即評(píng)估新任務(wù)的緊急情況：

如果不緊急，讓他稍等一下，番茄鐘結(jié)束之后再去找他，并在①號(hào)紙的計(jì)劃外緊急記錄下這件任務(wù)。

如果事情緊急，立即停止你的番茄鐘，并做下中斷記錄和工作進(jìn)度（以便快速回到這件任務(wù)的工作任務(wù)），然后投入到新任務(wù)中。

我常遇到的中斷是什么？

我經(jīng)常遇到的中斷是在番茄鐘時(shí)間，微信經(jīng)常收到來(lái)自市場(chǎng)部、客戶的微信消息，導(dǎo)致電腦右下角的微信圖標(biāo)一直在閃爍。閃爍啊，會(huì)很吸引我的眼球的，導(dǎo)致這個(gè)番茄鐘不能專注。

剛開(kāi)始實(shí)踐番茄鐘的時(shí)候我會(huì)打開(kāi)微信看別人給我發(fā)的什么消息，如果是重要任務(wù)我會(huì)立即中斷現(xiàn)在的番茄鐘并投入到這個(gè)計(jì)劃外緊急的任務(wù)中。但是經(jīng)過(guò)一段時(shí)間實(shí)踐、記錄之后發(fā)現(xiàn)，來(lái)自微信的消息總是不斷的轟炸我，導(dǎo)致我完成的番茄鐘數(shù)量很少，并且這些任務(wù)并不是想象的那樣非要在下一秒鐘就需要處理的。

經(jīng)過(guò)優(yōu)化之后，我是這樣做的：徹底關(guān)掉電腦上的微信，并且把手機(jī)靜音，每完成一個(gè)番茄鐘之后再去手機(jī)上瞄一眼微信消息。我敢這樣做的原因是：絕大多數(shù)任務(wù)我不相信25分鐘都等不了，如果等不了，一定會(huì)來(lái)我辦公桌或電話找我的。

這同時(shí)也體現(xiàn)了③號(hào)紙記錄的作用，它總是在幫你總結(jié)出適合自己一個(gè)番茄鐘，學(xué)會(huì)如何應(yīng)對(duì)各種情況，提升你的專注力。

在番茄鐘時(shí)間我想去衛(wèi)生間了怎么辦？

如果不是很急就忍住，等番茄鐘結(jié)束了再去衛(wèi)生間。

如果很急的話那么就立即停止番茄鐘，在這項(xiàng)任務(wù)后面打上×，并且在③號(hào)紙上做上中斷記錄，去衛(wèi)生間完成這個(gè)人生大事再回來(lái)開(kāi)啟一個(gè)新的番茄鐘。

在番茄鐘時(shí)間可以喝水嗎？

番茄工作法的理念是提升你的專注力和工作效率，如果口渴讓你不能專注地工作了，那它還有什么意義。所以，口渴了就放心的喝水吧，但是如果想要起身接水的話就需要中斷這個(gè)番茄鐘，因?yàn)闀r(shí)間稍長(zhǎng)了，所以，請(qǐng)?jiān)谛菹r(shí)間，接好水。

被中斷了的番茄鐘怎么辦？

被中斷的的時(shí)候，在這項(xiàng)任務(wù)后面打個(gè)-（內(nèi)部中斷）或×（外部中斷），并且在③號(hào)紙上面記錄上中斷原因和任務(wù)進(jìn)度，以便能夠快速回歸到這個(gè)任務(wù)來(lái)。

被中斷之后需要休息嗎？

如果上個(gè)番茄鐘被中斷的時(shí)候已經(jīng)持續(xù)很久了，可以適當(dāng)休息后開(kāi)啟一個(gè)新的番茄鐘。但是，如果上個(gè)番茄鐘剛開(kāi)始就被中斷了，中斷之后可以立即開(kāi)啟一個(gè)新的番茄鐘。

如果任務(wù)不夠一個(gè)番茄鐘怎么辦？

如果一個(gè)任務(wù)完成之后還剩余一些時(shí)間，可以對(duì)剛才的任務(wù)進(jìn)行回顧、復(fù)盤(pán)、重新進(jìn)行優(yōu)先級(jí)排序。

如果多個(gè)任務(wù)的時(shí)間都比較短，可以將多個(gè)短任務(wù)合并到一個(gè)番茄時(shí)間執(zhí)行。

評(píng)估的任務(wù)太長(zhǎng)怎么辦？

如果你所評(píng)估的任務(wù)超過(guò)4個(gè)番茄鐘，最好將該任務(wù)分解。

更多疑問(wèn)可以加我微信交流，微信見(jiàn)文末。

寫(xiě)在最后

番茄工作法是我在產(chǎn)品工作中運(yùn)用的一種時(shí)間管理法，但是番茄工作法的用法是一樣的，不管你是運(yùn)營(yíng)、還是開(kāi)發(fā)、還是CEO，你都值得嘗試一下，你不親身實(shí)踐，你永遠(yuǎn)不知道它有多好用。至少現(xiàn)在我知道了。另外，如果要學(xué)習(xí)這項(xiàng)時(shí)間管理法，這就涉及了刻意練習(xí)，剛開(kāi)始可能是痛苦的，但是一定要逃離這樣一個(gè)舒適區(qū)。

本文由 @先小龍 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理。未經(jīng)許可，禁止轉(zhuǎn)載。

題圖來(lái)自 unspalsh，基于 CC0 協(xié)議