從產(chǎn)品需求評(píng)審會(huì)、項(xiàng)目規(guī)劃、每日項(xiàng)目推進(jìn)、測(cè)試以及階段總結(jié)會(huì)，整個(gè)項(xiàng)目的推進(jìn)工作很好體現(xiàn)了產(chǎn)品經(jīng)理的執(zhí)行能力。

看著移動(dòng)端的小伙伴把項(xiàng)目提交到應(yīng)用商店后，我便回到自己的工位上，回想起整個(gè)項(xiàng)目從需求到這一刻，經(jīng)歷的“風(fēng)風(fēng)雨雨”，著實(shí)令人難忘。在這個(gè)項(xiàng)目中，印象最深的不是產(chǎn)品、需求方面的工作，而是整個(gè)項(xiàng)目的推進(jìn)工作，也讓我明白了在一個(gè)創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)中，在團(tuán)隊(duì)資源有限的情況下，產(chǎn)品負(fù)責(zé)人項(xiàng)目推進(jìn)能力的重要性。

下面我就項(xiàng)目推進(jìn)分為以下6個(gè)階段：

1. 產(chǎn)品需求評(píng)審會(huì)
2. 項(xiàng)目規(guī)劃
3. 每日早會(huì)
4. 測(cè)試
5. 上線
6. 階段總結(jié)會(huì)

下面將會(huì)通過在這個(gè)過程中踩過的坑，以及如何從坑中跳出來，來說明產(chǎn)品經(jīng)理該如何根據(jù)團(tuán)隊(duì)的情況來進(jìn)行項(xiàng)目推進(jìn)。

首先，就是產(chǎn)品需求評(píng)審會(huì)。

1、產(chǎn)品需求評(píng)審會(huì)

幾乎每個(gè)產(chǎn)品在正式開發(fā)前的必經(jīng)環(huán)節(jié)。項(xiàng)目的相關(guān)人員通過需求評(píng)審會(huì)對(duì)產(chǎn)品經(jīng)理輸出的需求和解決方案進(jìn)行合理性、可行性分析，而且還可以通過需求評(píng)審會(huì)來理解功能邏輯以及業(yè)務(wù)邏輯。

由于當(dāng)時(shí)項(xiàng)目時(shí)間比較緊，會(huì)議后沒有給大家太多的時(shí)間去理解和思考業(yè)務(wù)上的邏輯，大家當(dāng)時(shí)也表示沒有明顯的問題，便根據(jù)項(xiàng)目規(guī)劃進(jìn)行正式進(jìn)行開發(fā)了。

到了項(xiàng)目的后半段才發(fā)現(xiàn)，在項(xiàng)目推進(jìn)時(shí)遺漏了兩個(gè)重點(diǎn)，第一是我們當(dāng)時(shí)的團(tuán)隊(duì)剛成立沒多久，大家的關(guān)注點(diǎn)都在乎自己的工作；第二是技術(shù)小伙伴們不愛看產(chǎn)品需求文檔。這樣就導(dǎo)致了對(duì)產(chǎn)品業(yè)務(wù)和需求理解不透徹，進(jìn)而導(dǎo)致開發(fā)期間效率低下。

這是項(xiàng)目延期很大的原因。不過經(jīng)過這件事深刻的認(rèn)識(shí)到，產(chǎn)品經(jīng)理在產(chǎn)品需求評(píng)審會(huì)（評(píng)審前、評(píng)審時(shí)、評(píng)審后）階段，需要重視一下3點(diǎn)：

• 首先是確保需求、業(yè)務(wù)通過評(píng)審，并沒有明顯錯(cuò)誤
• 確保開發(fā)人員對(duì)產(chǎn)品需求和業(yè)務(wù)邏輯有深刻的理解
• 深刻理解產(chǎn)品的需求、業(yè)務(wù)和功能后，要對(duì)項(xiàng)目開發(fā)時(shí)間做一個(gè)精確的評(píng)估，并對(duì)這個(gè)時(shí)間負(fù)責(zé)

產(chǎn)品評(píng)審之后就進(jìn)行項(xiàng)目規(guī)劃。

2、項(xiàng)目規(guī)劃的粒度

其實(shí)這部分是屬于項(xiàng)目經(jīng)理的工作，但是由于項(xiàng)目的初期階段我們還沒有項(xiàng)目經(jīng)理，所以這部分工作也就由產(chǎn)品經(jīng)理來負(fù)責(zé)了。當(dāng)時(shí)是開發(fā)人員通過功能列表各自評(píng)估一下每個(gè)功能需要的開發(fā)時(shí)間，并商討確定出主要核心模塊大概的前后端聯(lián)調(diào)時(shí)間，然后我這邊就根據(jù)大家反饋的時(shí)間來匯總，按照MVP模式來制定以功能為粒度的項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃，以周為一個(gè)里程碑，然后每周按照功能的優(yōu)先級(jí)完成開發(fā)，并且每天會(huì)通過每日早會(huì)以及日?qǐng)?bào)來把控項(xiàng)目的進(jìn)度。

當(dāng)時(shí)按照上面的規(guī)劃進(jìn)行了兩周的開發(fā)后，其弊端慢慢浮現(xiàn)。對(duì)于每周需要完成的功能，開發(fā)人員都會(huì)存在一個(gè)或兩個(gè)功能未能完成，或是所有功能都做了，但流程卻跑不通。

當(dāng)時(shí)對(duì)于這個(gè)情況很困惑，問題出在哪里？是不是當(dāng)前項(xiàng)目規(guī)劃存在問題？

如果我是開發(fā)人員，這樣的安排我能不能完成？進(jìn)行了換位思考后，我發(fā)現(xiàn)當(dāng)時(shí)的項(xiàng)目規(guī)劃執(zhí)行起來不好下手，雖然每周的目標(biāo)、優(yōu)先級(jí)都很明確，但是每天的任務(wù)卻是不確定的。也就是說，出現(xiàn)問題的關(guān)鍵是任務(wù)安排的粒度太粗了，需要開發(fā)人員有很好的執(zhí)行力。但是團(tuán)隊(duì)在這方面尚有欠缺，所有才出現(xiàn)的這樣的情況。

既然問題確定了，那就做優(yōu)化方案，目標(biāo)是：通過把任務(wù)粒度細(xì)化來對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行推進(jìn)，從而使項(xiàng)目能按時(shí)順利完成。那么該如何細(xì)化任務(wù)？雖然自身有技術(shù)背景，但沒有接觸過后臺(tái)開發(fā)，所以無法對(duì)開發(fā)那邊做出很細(xì)的任務(wù)安排。正在此時(shí)，一個(gè)前《今日頭條》的項(xiàng)目經(jīng)理加入了我們團(tuán)隊(duì)，與我共同推進(jìn)項(xiàng)目。

項(xiàng)目經(jīng)理的加入，恰恰彌補(bǔ)了我在技術(shù)統(tǒng)籌方面的不足。所以項(xiàng)目經(jīng)理加入后的第一周，我們就針對(duì)團(tuán)隊(duì)的當(dāng)下情況做了一個(gè)優(yōu)化方案，在大的方向上按照之前的安排，就是項(xiàng)目規(guī)劃以及以周作為里程碑，而優(yōu)化的地方就是把每周的目標(biāo)細(xì)化并指定到每天、每人手上，然后通過每日早會(huì)來統(tǒng)籌安排當(dāng)天的工作來把控、推進(jìn)項(xiàng)目的進(jìn)度。

雖然每周的進(jìn)度還是會(huì)因?yàn)橐恍┎豢煽氐囊蛩貙?dǎo)致一些功能的延期，但總體是可控的，整個(gè)團(tuán)隊(duì)的工作流程也順暢了很多。

從這件事中也讓我明白了：

• 產(chǎn)品經(jīng)理在未了解技術(shù)管理的情況下進(jìn)行項(xiàng)目推進(jìn)時(shí)存在一定難度的。需要加強(qiáng)對(duì)開發(fā)流程的了解。
• 在項(xiàng)目推進(jìn)時(shí)，任務(wù)安排要根據(jù)每個(gè)人的能力來制定粒度的粗細(xì)，這很重要，會(huì)直接影響項(xiàng)目的開發(fā)進(jìn)度。

3、每日早會(huì)

每日早會(huì)，敏捷開發(fā)的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。

每日早會(huì)的主要形式是把團(tuán)隊(duì)成員都組織在一起，然后根據(jù)由產(chǎn)品經(jīng)理或項(xiàng)目經(jīng)理來組織，每個(gè)成員過一下昨日工作完成的情況（如果未完成，那未完成的原因是什么？），遇到了什么問題以及今日的任務(wù)安排，通過這種方式來把控一下當(dāng)先的項(xiàng)目進(jìn)度。

每日早會(huì)幾乎貫穿了整個(gè)項(xiàng)目開發(fā)階段，如果把項(xiàng)目開發(fā)階段比作一條鏈條的話，那么每日早會(huì)就是鏈條中的節(jié)點(diǎn)。每日早會(huì)不僅可以讓產(chǎn)品經(jīng)理更好的把控項(xiàng)目的情況以及當(dāng)前的進(jìn)度，而且還可以盡早發(fā)現(xiàn)問題，對(duì)問題進(jìn)行分析解決。

每日早會(huì)是項(xiàng)目推進(jìn)的有效手段：

• 注重3個(gè)方向，昨日完成情況、是否存在問題、今日任務(wù)安排
• 早會(huì)的時(shí)間控制在15分鐘內(nèi)，不占用大家過多的時(shí)間

4、提Bug的方式

項(xiàng)目開發(fā)到了后期，便進(jìn)入測(cè)試階段。

從現(xiàn)在來看，當(dāng)時(shí)我們的整個(gè)測(cè)試模塊安排的不太規(guī)范，主要反映在兩個(gè)問題上，首先是測(cè)試安排的粒度過大，是以MVP中的小版本為單位；第二個(gè)問題是我們團(tuán)隊(duì)前期沒有測(cè)試人員，只有產(chǎn)品經(jīng)理進(jìn)行輔助測(cè)試，所以造成測(cè)試的深度不夠，后期的版本質(zhì)量不過關(guān)，出現(xiàn)很多細(xì)節(jié)問題，甚至是流程性的問題。

在項(xiàng)目的后期，我們加入的測(cè)試人員，開始著重對(duì)產(chǎn)品的第一個(gè)版本進(jìn)行集中測(cè)試。對(duì)于整個(gè)測(cè)試的過程，總結(jié)下過程中需要注意的地方。

• 項(xiàng)目后期，后臺(tái)方面的工作量較少，所以測(cè)試出現(xiàn)的bug，如果不是明顯的前端后題，應(yīng)先把bug指派給后臺(tái)，排除是后臺(tái)的問題之后再指派給前臺(tái)。
• 測(cè)試提交的Bug應(yīng)該置于一個(gè)Bug池中，然后由產(chǎn)品經(jīng)理設(shè)置Bug解決的優(yōu)先級(jí)并指派人進(jìn)行跟進(jìn)。
• Bug池中的Bug修復(fù)后，需要讓測(cè)試再次確認(rèn)后沒問題，才能算正式解決，防止開發(fā)因?yàn)檫z漏，誤以為解決的Bug，導(dǎo)致后期再次出現(xiàn)同樣的問題。
• 移動(dòng)端每天下班前把Bug修復(fù)后，需要發(fā)一個(gè)新的測(cè)試版本到內(nèi)測(cè)管理平臺(tái)中，并更新內(nèi)測(cè)版本號(hào)以及修復(fù)的內(nèi)容，這個(gè)很重要。在我們項(xiàng)目推進(jìn)時(shí)Android開發(fā)小哥就沒有這種習(xí)慣，導(dǎo)致測(cè)試妹子還要去一個(gè)個(gè)Bug對(duì)定位，大大增加了測(cè)試的工作量。

5、階段總結(jié)會(huì)議

經(jīng)過一個(gè)月的開發(fā)時(shí)間，我們完成了第一個(gè)版本的開發(fā)，但是僅限于完成開發(fā)而已，功能流程勉強(qiáng)跑通，依然存在著很多問題，這時(shí)進(jìn)行階段總結(jié)會(huì)議尤為重要。

會(huì)議首先要明確會(huì)議的目的：

• 說明當(dāng)前情況
• 暴露問題
• 找出問題原因
• 解決問題

然后通過當(dāng)前版本與計(jì)劃版本的對(duì)比，拋出問題的嚴(yán)重性。把當(dāng)前存在的主要問題暴露出來，比如說：

• iOS上線審核問題
• xxx模塊未跑通
• xxx功能存在問題
  …

接著引申出：為什么會(huì)出現(xiàn)現(xiàn)在這種狀況？

產(chǎn)品經(jīng)理作為負(fù)責(zé)人把目前每個(gè)模塊存在的問題羅列出來，如下圖，是我在階段總結(jié)會(huì)議上針對(duì)目前團(tuán)隊(duì)列出來的部分模塊問題，并附上一些從產(chǎn)品經(jīng)理角度出發(fā)的建議：

針對(duì)每個(gè)存在的問題，大家在會(huì)議上進(jìn)行針對(duì)性的討論，并尋找出解決的方案，然后在后面的工作中進(jìn)行優(yōu)化。接著就著重強(qiáng)調(diào)優(yōu)化方案的執(zhí)行力（因?yàn)榻?jīng)歷過很多，解決方案僅出現(xiàn)在會(huì)議上而已），如果遇到同樣的問題，大家就需要馬上反應(yīng)，不然就需要項(xiàng)目經(jīng)理、產(chǎn)品經(jīng)理去輔助執(zhí)行。

對(duì)于階段總結(jié)會(huì)，最主要的明確幾點(diǎn)：

• 會(huì)議目的
• 說明當(dāng)前情況
• 暴露問題
• 找出問題原因
• 解決問題
• 落實(shí)執(zhí)行

6、總結(jié)

從產(chǎn)品需求評(píng)審會(huì)、項(xiàng)目規(guī)劃、每日項(xiàng)目推進(jìn)、測(cè)試以及階段總結(jié)會(huì)，整個(gè)項(xiàng)目的推進(jìn)工作很好體現(xiàn)了產(chǎn)品經(jīng)理的執(zhí)行能力。雖然在大部分公司中這個(gè)階段的工作是由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)的，但是產(chǎn)品經(jīng)理也需要有把控產(chǎn)品的質(zhì)量和進(jìn)程能力，真正做到產(chǎn)品的主人，從需求和項(xiàng)目推進(jìn)的過程中，做到對(duì)產(chǎn)品負(fù)責(zé)。

本文由 @Kimson 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理。未經(jīng)許可，禁止轉(zhuǎn)載。