內(nèi)部系統(tǒng)轉(zhuǎn)變成SaaS,要踩多少坑?

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為了提高公司運轉(zhuǎn)效率,以及搶占藍海市場,SaaS行業(yè)成為近年來的香饃饃。SaaS系統(tǒng)千千萬,其中由內(nèi)部系統(tǒng)演變而來的最為特殊。內(nèi)部系統(tǒng)轉(zhuǎn)SaaS的路上,到底遇到多少難題,我們應(yīng)該如何應(yīng)對?一起來文中尋找答案吧。

01 去特色,找共性的轉(zhuǎn)變之路

SaaS系統(tǒng)的誕生初衷多種多樣,但其中最特殊,當屬由內(nèi)部系統(tǒng)演變而來。

根植在企業(yè)特定文化,帶著特定的任務(wù),有著特定的特色,從0到1的過程也是【去特色】,以及【找共性】的歷程。

短短六個字,大坑無數(shù),寫滿不少企業(yè)的身先士卒。

平安科技,歷時5年,燒錢不少,最終放棄了內(nèi)部系統(tǒng)對外的戰(zhàn)略。

飛書也是由字節(jié)自己的內(nèi)部系統(tǒng)轉(zhuǎn)變而來,在找對味的客戶的路上,遇到了不少卡點。

那么,內(nèi)部系統(tǒng)轉(zhuǎn)SaaS的路上,到底遇到多少難題,我們應(yīng)該如何應(yīng)對?

我們不妨從一個真實案例改編的故事開始。

02 一個故事

1. 高層的一拍即合

“我們是時候做出新的改變了”,團隊年會上,業(yè)務(wù)總裁一錘定音。

他說的改變是指,對外提供內(nèi)部管理系統(tǒng)的能力。

背后的理由:“同樣是一個領(lǐng)域,A細分市場已經(jīng)有上市企業(yè),B細分市場也被占領(lǐng),而我們自己從事的,尚在發(fā)展的C市場一定也能走出一個技術(shù)獨角獸?!?/p>

負責內(nèi)部系統(tǒng)實現(xiàn)的技術(shù)總裁應(yīng)下任務(wù)。于他而言,這是一個從成本中心轉(zhuǎn)成收入中心的機會,但摸不透老板有多堅決,于是幾番權(quán)衡,定下策略:產(chǎn)品放手去試,但需要注意,控制研發(fā)成本。

2. 讀客戶千遍也不厭倦

接到任務(wù)的產(chǎn)品,開始了風風火火的工作。

常年的業(yè)務(wù)積累讓啟動并不困難,系統(tǒng)里躺著成百上千個合作方,都可以當作廣義的目標客戶。

走過一輪問卷發(fā)放,定量分析出爐。雖然這是一個較為傳統(tǒng)的行業(yè),有超過5成的客戶沒有使用過系統(tǒng),但占比70%以上的客戶愿意使用系統(tǒng)來改善當前的經(jīng)營問題,希望解決的問題也有較好的一致性,至于他們的擔憂,主要集中在信息泄漏和價格問題。

再回過頭來檢查樣本數(shù)量和質(zhì)量,看到覆蓋范圍廣泛,數(shù)據(jù)值得信任。團隊被這樣高的意愿度打上了強心劑,信心滿滿挑選有意愿的客戶,開始一對一的定性訪談。

客戶的故事豐富出乎意料。

  • “喂……你說什么!@#¥%……”信號不佳,間或夾雜老板指揮下屬干活的聲音。
  • “我們準備轉(zhuǎn)行了,實在不好意思。”很有禮貌,我們也祝??蛻舻倪x擇。
  • “行業(yè)太難了,這幾年……”時局不好,不少客戶都提過這句話,信息有效性被反復(fù)的情緒稀釋。
  • “你在哪里?。颗杜?,XX城市真是個好地方,我當年……”這是喜歡嘮嗑發(fā)散的客戶。
  • “我們早幾年就自己開發(fā)了統(tǒng)計和算賬平臺了,不然上游和下游根本算不過來?!彪m然客戶已經(jīng)超前實現(xiàn)了自己的信息化系統(tǒng),但看到這樣先進的意識,總讓人欣慰。

歡迎來到真實的世界,五花八門的客戶才是SaaS要去征戰(zhàn)的市場。

紛雜的信息就像沙礫,用結(jié)構(gòu)化的框架,篩選出沙礫里的閃光金屑,接下來要做的是,呈現(xiàn)出這些金屑。

3. 業(yè)務(wù)和產(chǎn)品的視角PK

約好了總裁們的時間,希望把過濾后的信息帶給大家,謀求共識以及明確資源投入。

這次調(diào)研分享的信息包括:

1)調(diào)研背景

2)調(diào)研目標

1.廣泛了解客戶對于系統(tǒng)化的看法

  • 深入了解:確認客戶對系統(tǒng)化的定位以及訴求,了解不同客戶的訴求和差距在哪些方面,了解訴求背后的不同客戶畫像
  • 初步了解:阻礙實現(xiàn)目標的因素 初步了解:市場競爭關(guān)系

2.圈定用戶畫像

基于獲得的信息,幫助后續(xù)抽象用戶需求,以及設(shè)計系統(tǒng)。

3)調(diào)研范圍

分兩方面陳述客戶背景:

1.業(yè)務(wù)側(cè)

  • 業(yè)務(wù)規(guī)模
  • 客戶類型
  • 團隊規(guī)模
  • 服務(wù)區(qū)域
  • 發(fā)展意愿

2.系統(tǒng)側(cè)

  • 客戶對系統(tǒng)的定位和認識
  • 使用顧慮
  • 領(lǐng)導(dǎo)者意識

不足:認識不到系統(tǒng)價值,認為當前不需要

有一些:認可部分價值,一般希望管理結(jié)果

較強:希望管理到業(yè)務(wù)過程

極強:除結(jié)果和過程管理外,還關(guān)注風控,人效等數(shù)據(jù)

4)調(diào)研結(jié)論

1.客戶分析

1.1客戶業(yè)務(wù)目標

以對系統(tǒng)的定位+領(lǐng)導(dǎo)者意識為維度,區(qū)分不同場景下客戶需要達成的目標和投資資源

1.2 阻礙客戶使用的原因

2.客戶畫像

2.1 客戶畫像與客戶訴求

2.2 客戶畫像與商業(yè)價值

2.3 理想客戶畫像

3.需求分析

業(yè)務(wù)目標與產(chǎn)品需求:說明不同產(chǎn)品定位下需要的資源

需求分析:共性訴求/個性訴求

打動用戶:打動決策人的需求/打動執(zhí)行人的需求

4.市場競品

如上文所言,這次匯報主要是希望各方視角能對我們的客戶有生動的認識,明確我們主要抓哪部分客戶,為客戶提供什么價值,以此確立我們自己的產(chǎn)品定位和邊界。

但匯報后,業(yè)務(wù)視角下給到的信息是:這些都是既定結(jié)論,根本不用去論證,客戶對我們這類系統(tǒng)一定是有需要的,業(yè)務(wù)的同事們都在行業(yè)里那么多年了,這些事情還搞不清楚嗎?

這是一次業(yè)務(wù)和產(chǎn)品視角的PK,業(yè)務(wù)認為經(jīng)驗足夠就能下判斷,判斷客戶是否需要我們的系統(tǒng),知道這些客戶有什么特質(zhì)并不重要。

產(chǎn)品認為:所有需求都是從客戶的業(yè)務(wù)目標而來,我們資源有限,必然無法同時滿足所有客戶的所有業(yè)務(wù)目標。

在一個時間,只能服務(wù)于某一類客戶,這類客戶的難點是我們著重要解決的,我們要先定下客戶是誰,再來看系統(tǒng)怎么做。

另外,我們不能直接去拿現(xiàn)在的產(chǎn)品直接去找用戶,沒有企業(yè)面臨的問題是一模一樣的,就算找到和我們自己情況類似的企業(yè),有些用戶只需要其中的A模塊,有些用戶需要B模塊,那我們應(yīng)該做一個有強大的A模塊的產(chǎn)品,還是做一個有強大B模塊的產(chǎn)品呢?

對于這兩種觀點,你的看法如何呢?歡迎留言。我們繼續(xù)講故事。

4. 啟動之難,難于上青天

調(diào)研溝通后,產(chǎn)研沒有能從業(yè)務(wù)這里拿到足夠拍板的信息,于是只有盡可能花小代價去做,最快的剪枝掉當前內(nèi)部定制的能力,提供了一套簡單的版本出來。

開始對之前感興趣的客戶做demo,讓客戶親眼看到系統(tǒng)樣子和交互,明確客戶是真的有需要。走到demo步驟的客戶,大概有一半愿意接受產(chǎn)品到現(xiàn)場實施,指導(dǎo)員工使用系統(tǒng)。

飛到客戶當?shù)?,產(chǎn)品伙伴們大呼大開眼界。

作息上、工作強度、工作規(guī)范性上老板幾乎都沒有太多的管理,一個人往往身兼多個角色,和系統(tǒng)上設(shè)計的角色分工也并不完全契合。大家設(shè)想的能提升人效,對老板來說基本不太重要,因為無法通過提升效率減少一個身兼多職的員工。

老板們對數(shù)據(jù)的及時性并不像他們聲稱的那么看重,平時忙于飛來飛去談業(yè)務(wù),更習(xí)慣月初月末看看財務(wù)的賬單。

似乎推動系統(tǒng)進展,更像是老板一時熱血的產(chǎn)物。事實證明了大家的猜想,在離開客戶一兩周內(nèi),大家還在就客戶提出的問題,不斷開發(fā)和優(yōu)化,而客戶,已經(jīng)漸漸地不再登陸,甚至在通訊錄上不再回復(fù)。

03 幾點心得

故事講完了,我們來聊聊幾點心得。

1. 關(guān)于項目

老板目標不夠清晰,我們到底應(yīng)該怎么做?

在故事中,我們能看到以經(jīng)驗決策的老板,以及技術(shù)負責人,都有自己做事的目的和初衷。

但產(chǎn)研視角和業(yè)務(wù)視角的天然不一致,以及層級的差距,讓項目在落地的時候,往往缺少上層的方向指導(dǎo)。這種情況下的話,再高的自由度也都是枷鎖。

所以我們需要引導(dǎo)各方來定義自己的指標。

放棄極其高遠的長期主義和宏觀視角,要的是每一個階段成功和失敗的指標。

例如上面的客戶轉(zhuǎn)化圖,我們可以把每一次轉(zhuǎn)化都視作當前的工作階段,那我們每個階段,如何定義自己的成功和失?。窟@是可以和老板探討的內(nèi)容。

客戶維護誰來做?

客戶demo完成后,事實上應(yīng)該由專職的銷售或者客戶成功介入。

讓客戶使用有的時候更像是一個關(guān)系問題,而非如何體現(xiàn)產(chǎn)品價值的問題。

2. 關(guān)于用戶和產(chǎn)品

真正最小化啟動是什么?

故事中,我們采用了把企業(yè)內(nèi)部個性化的內(nèi)容刪除,只提供通用能力的方案,另建了一套SaaS系統(tǒng)。

但實踐上,還可以用更小的方式mvp。

例如改造當前系統(tǒng)的權(quán)限模塊,給客戶主要角色開設(shè)權(quán)限,每一個客戶都作為一個業(yè)務(wù)主體,讓客戶能查看和管理自己業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)。前期不需要讓客戶各個角色都參與進來,只需要主要角色能夠嘗試使用,跑通流程即可。

是先有客戶,還是先有產(chǎn)品?

內(nèi)部系統(tǒng)最容易陷入的問題,就是拿著自己的雷神之錘,到處去找能下嘴的釘子。

故事中的業(yè)務(wù)思維就是我們有啥,就去找類似的客戶,而產(chǎn)品的思路是先找客戶,再來在現(xiàn)有的產(chǎn)品上改造。

事實上,也可以結(jié)合兩者的思路。

我們要明確適用于內(nèi)部的系統(tǒng)之所以好用,是有無數(shù)的管理流程和規(guī)范,無數(shù)技術(shù)支持和優(yōu)化,才讓他能產(chǎn)生對應(yīng)的業(yè)務(wù)價值,也具備不錯的體驗。但我們把這么一個龐然大物都吐出給客戶,能完美適配的又有幾家?哪怕主要訴求相同,面對撲面而來的多種概念,很多客戶一接觸就暈掉了。

我們還要明確的是,C端用戶可以打痛點和癢點,而B端客戶只能打痛點。老板每天要解決的事情林林總總,不痛的事情無法引起關(guān)注,哪怕短暫的進入todolist,也很快就會被遺忘。

這就是為什么當很多客戶體量大了,才會操心某些場景下的效率問題。

例如大量的對賬,算薪,在每天算10筆的情況下,無論是員工自己還是老板都承受得起,如果每天來到上千筆,業(yè)務(wù)吐槽工作量大,老板面臨多請人帶來的成本提升,相關(guān)人員收款慢,存在流失風險,同時公司還要承受錯漏的情況,問題陡然變得嚴重。

再拿這兩年的出海熱來說,其實是很多客戶準備出海了,才會擔心合規(guī)和安全問題,同時這類的產(chǎn)品才有立足空間。

階段不同,問題的重要程度確實不同。

綜上,我們要明確的是:

  1. 現(xiàn)在產(chǎn)品的優(yōu)勢在哪里,哪些畫像的客戶最能理解和匹配我們的優(yōu)勢?
  2. 我們的優(yōu)勢在客戶的經(jīng)營里,是多急需解決的問題?
  3. 結(jié)合1,2點,我們是否需要另建優(yōu)勢?

而在另建優(yōu)勢的部分,是老板和業(yè)務(wù)同事更適合使用行業(yè)經(jīng)驗的部分,訪談他們經(jīng)歷的痛點,看看市場上的競品,或許能給我們一些啟發(fā)。

專欄作家

假裝是運營,微信公眾號:SaaS學(xué)姐,人人都是產(chǎn)品經(jīng)理專欄作家。10年產(chǎn)品,專注B端,負責過行業(yè)頭部SaaS產(chǎn)品并經(jīng)歷過完整的生命周期。熟悉金融、物流行業(yè)。

本文原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理。未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載。

題圖來自Unsplash,基于CC0協(xié)議

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評論
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  1. 做產(chǎn)品大小廠都呆過,有幾個感想分享一下。
    1、B端,最好項目轉(zhuǎn)化產(chǎn)品,客戶有了以后再考慮轉(zhuǎn)化成標準化產(chǎn)品。前期有解決方案,ppt,高保真界面就夠了。不然回本壓力巨大。
    2、提效、降本、增收、保質(zhì)、風控,只要干B端,逃不出這10個字。奈何老板,最喜歡聽,能省多少錢
    3、一件事的難易度取決與大環(huán)境,順勢而為,B端國央企、政府的需求,基本都得私有化部署,不可能把數(shù)據(jù)存到別人的服務(wù)器。在政策上就制約了saas發(fā)展。民營企業(yè)在壽命、盈利、業(yè)務(wù)上變化大,需求側(cè)不穩(wěn)定,saas不太好發(fā)展。

    來自北京 回復(fù)
  2. 業(yè)務(wù)體量和產(chǎn)品不匹配,這是我踩過的最大的一個坑。系統(tǒng)能承載幾十萬人的業(yè)務(wù),在幾十人的小公司身上就翻車了。小公司一問三不知,基本上沒法完成交付

    來自浙江 回復(fù)
  3. 公司正準備SaaS化,太難了

    來自廣東 回復(fù)
  4. 看到“飛往客戶調(diào)研那段”實在是繃不住了。怎么會有人可以用這么簡短的文字如此準確的描述這段奇妙而復(fù)雜的心路歷程。

    來自廣東 回復(fù)
  5. 內(nèi)部系統(tǒng)轉(zhuǎn)為產(chǎn)品級系統(tǒng),大多數(shù)需要基于業(yè)務(wù)沉淀的基礎(chǔ)上進行產(chǎn)品架構(gòu)層面的重構(gòu)。

    來自上海 回復(fù)