產(chǎn)品經(jīng)理該如何寫好一篇復(fù)盤報(bào)告?
產(chǎn)品經(jīng)理要怎樣才能寫好一篇復(fù)盤報(bào)告呢?一篇復(fù)盤報(bào)告里要包括哪些內(nèi)容呢?
對(duì)于產(chǎn)品經(jīng)理來說,每一次有大的項(xiàng)目上線,總是需要進(jìn)行復(fù)盤的。說簡(jiǎn)單一點(diǎn),復(fù)盤就是一次思想的迭代,為下一次做出更好的產(chǎn)品做準(zhǔn)備,也是一次成果分享,與研發(fā)、設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)等兄弟團(tuán)隊(duì)共享工作成果。
而對(duì)很多新人產(chǎn)品經(jīng)理來說,寫需求單容易,畫原型圖容易,但寫復(fù)盤報(bào)告很難。是的,在我們公司,復(fù)盤報(bào)告的格式要求已經(jīng)從PPT轉(zhuǎn)為了word。你可以試試,用PPT做一次復(fù)盤很容易,但用word就難得多。
這是因?yàn)?,你必須要用文字本身,去幫助讀文檔的人理順邏輯,這并不容易。
那產(chǎn)品經(jīng)理該如何寫好一篇復(fù)盤報(bào)告,我用自己做過的一次復(fù)盤來簡(jiǎn)單分享一下。話不多說,先給到我整理的腦圖,用以說明報(bào)告框架及各部分的作用。
下文將基于腦圖來展開:
框架是我們闡述復(fù)盤內(nèi)容的邏輯骨架,框架搭得好,能夠幫助讀者看完你的內(nèi)容。的確,如果看你文檔的人能夠堅(jiān)持讀完,并且能記下一些東西,那這篇文檔就算是成功了。
要做到這點(diǎn),框架就得符合金字塔原理。(如果不清楚什么是金字塔原理,非常建議去閱讀《金字塔原理》這本書,這是美團(tuán)點(diǎn)評(píng)內(nèi)部的必讀物)
(1)背景
直接指出項(xiàng)目的背景,少說廢話。一個(gè)新產(chǎn)品的上線,要么是從0到1,此時(shí)應(yīng)該講清楚為什么要做這個(gè)產(chǎn)品,支撐起了什么樣的業(yè)務(wù)戰(zhàn)略;要么是優(yōu)化,此時(shí)要講清楚舊產(chǎn)品有什么樣的缺陷,影響范圍是多少。
(2)關(guān)鍵結(jié)論
關(guān)鍵結(jié)論一般包括兩部分,一是與產(chǎn)品需求單中的核心指標(biāo)相關(guān),用于回顧產(chǎn)品整體效果;二是產(chǎn)品上線之后一些額外的數(shù)據(jù)反饋,用于指導(dǎo)產(chǎn)品后續(xù)的迭代方向。
關(guān)鍵結(jié)論一定是基于數(shù)據(jù)!數(shù)據(jù)!數(shù)據(jù)!不能夠量化的結(jié)果,盡可能不要放在關(guān)鍵結(jié)論部分。
可以這么說,關(guān)鍵結(jié)論是整篇復(fù)盤報(bào)告中最值錢的部分,是金字塔原理的充分體現(xiàn)。如果你的老板是一個(gè)很忙的大佬,看到你的復(fù)盤時(shí),可能只會(huì)挑選關(guān)鍵結(jié)論看看。
有人可能問,如果關(guān)鍵結(jié)論這么重要,為啥不一開始就直接寫關(guān)鍵結(jié)論呢?
我的理解,還是要保證可讀性。如果讀者不是一個(gè)對(duì)你的項(xiàng)目背景特別了解的人,直接讀關(guān)鍵結(jié)論,可能吸收起來會(huì)比較困難。
(3)目標(biāo)
按照普通的邏輯,背景之后應(yīng)該是目標(biāo)了。只是從信息的表達(dá)效率考慮,將關(guān)鍵結(jié)論前置是有必要的。但從整體上來說,復(fù)盤報(bào)告還是會(huì)按照STAR法則展開。因此,在這一步,我們?cè)摻榻B(回顧)項(xiàng)目的目標(biāo)了。
(4)落地抓手
確定了目標(biāo),即想要做的事情之后,下面就該介紹你到底做了什么樣的事情了。這部分與你的實(shí)際工作內(nèi)容息息相關(guān),也是衡量你工作量的部分。
為了保證邏輯上的連貫,這個(gè)部分我一般會(huì)跟結(jié)論相對(duì)應(yīng),即一個(gè)關(guān)鍵結(jié)論,對(duì)應(yīng)一個(gè)落地抓手。這樣讀起來,在邏輯上會(huì)十分友好。
當(dāng)然有時(shí)候項(xiàng)目比較復(fù)雜,很難做到一一對(duì)應(yīng),此時(shí)將你做的事情做合理的拆分即可。有關(guān)拆分,一般遵循的原則是MECE(窮盡且獨(dú)立)。即你所寫的內(nèi)容代表了你做的全部的事情,且各個(gè)小點(diǎn)之間沒有重復(fù)。
(5)具體分析
具體分析,就是核心結(jié)論的數(shù)據(jù)分析過程。
但說實(shí)話,這部分的內(nèi)容可讀性要求沒有那么高,它唯一的目的是保證你在開頭得出來的關(guān)鍵結(jié)論是準(zhǔn)確的。
也就是說,很多人可能不會(huì)看你的分析內(nèi)容,但是當(dāng)他們對(duì)你的結(jié)論合理性存疑的時(shí)候,你的分析內(nèi)容需要能夠證明結(jié)論的正確性。
基于此目的,我的建議是具體分析包括結(jié)論回顧+圖表+文字說明這三個(gè)部分。其中圖表是核心,優(yōu)秀的圖表往往不需要很多的文字說明,就能夠很直觀地表達(dá)出你的結(jié)論。(在這里推薦《用圖表說話》這本書,也是咱們公司內(nèi)部的必讀物)
(6)認(rèn)知迭代
認(rèn)知迭代是一個(gè)項(xiàng)目上線之后,我們對(duì)于整個(gè)產(chǎn)品開發(fā)過程的思考。大體來說包括三個(gè)方面,做對(duì)了什么,做錯(cuò)了什么,下一步的計(jì)劃是什么。
其中最核心的是下一步計(jì)劃,這塊內(nèi)容往往就是產(chǎn)品后續(xù)迭代的方向。
(7)補(bǔ)充說明
這部分是對(duì)整篇文檔的補(bǔ)充說明,一般包括起到補(bǔ)充說明作用的數(shù)據(jù)報(bào)表、產(chǎn)品的視覺圖或者其他你認(rèn)為能夠起到補(bǔ)充說明作用的內(nèi)容。
基本上到這里,一篇完整的產(chǎn)品復(fù)盤報(bào)告就算完成了。
當(dāng)然了解了框架,也不一定能夠做好一次復(fù)盤。其中的關(guān)鍵,在于“以終為始”。從最后的結(jié)論出發(fā),推導(dǎo)出文檔里我們要填充哪些內(nèi)容。
而在這一過程中,數(shù)據(jù)是最關(guān)鍵的內(nèi)容。
記不記得我在一開始說的,關(guān)鍵結(jié)論一定要基于具體的數(shù)據(jù)。那到底要看哪些數(shù)據(jù)?這決定于產(chǎn)品在策劃階段就必須要想清楚的——
為什么要做這塊產(chǎn)品?用什么樣的數(shù)據(jù)去衡量效果?
想清楚了這個(gè),則在產(chǎn)品開發(fā)的過程中,你自然會(huì)重視打點(diǎn)的過程??梢哉f,如果打點(diǎn)不全,有時(shí)候產(chǎn)品真的是算白做了。
沒有打點(diǎn)就沒有數(shù)據(jù),沒有數(shù)據(jù)就得不到量化的反饋,不知道產(chǎn)品效果如何,不知道最初制定的目標(biāo)完成效果如何,就更談不上復(fù)盤了。
話說回來,做產(chǎn)品過程中的一點(diǎn)一滴,都是環(huán)環(huán)相扣,而貫穿整個(gè)鏈路的,可以說數(shù)據(jù)是最關(guān)鍵的了。
最后想說的是,模板也好,框架也好,其實(shí)都是輔助的工具,最終的目標(biāo)都是為了幫助自己寫出一篇好的復(fù)盤報(bào)告,讓自己和其他人愿意讀、讀得懂、有收獲。
但無論形式融合,很多法則總是被驗(yàn)證且經(jīng)久不衰的。比如金字塔原理、比如STAR法則,比如MECE法則。
有了這些武器,我們就知道該如何組織,該如何表達(dá)。至于具體每個(gè)部分說什么,怎么說,取什么樣的副標(biāo)題。還得是根據(jù)自己的項(xiàng)目再具體安排。
本文由 @愛思考的大力哥 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理。未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載
題圖來自Unsplash,基于CC0協(xié)議
如果有實(shí)例就好了,更容易理解。
復(fù)盤 是否就是找到已經(jīng)處理過項(xiàng)目的問題,為之后提供經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)?總感覺寫復(fù)盤寫的就是在找問題,然后如何做的更好
厲害??
??????
最開始不應(yīng)該是目標(biāo)達(dá)成情況嗎?
+1,對(duì)內(nèi)復(fù)盤肯定是先給目標(biāo)完成情況。感覺文中的文檔有點(diǎn)像給其他團(tuán)隊(duì)的分享文檔,估計(jì)是放在背景里的。