當收到用戶新需求或吐槽,怎么開始進行產(chǎn)品優(yōu)化改造?

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收到了用戶的需求,但是要怎么開始做的?怎么開始設(shè)計呢?或許本文可以給你借鑒的方法,enjoy~

部門最近新入一個產(chǎn)品實習生,完全小白一只,沒有任何的設(shè)計經(jīng)驗。

放假前一天,她很苦惱地說:“我知道她的問題是什么,但是我不知道怎么開始設(shè)計……”

很多人剛開始做產(chǎn)品的時候,可能也會遇到這樣的問題。收到了用戶的需求,但是要怎么開始做的?怎么開始設(shè)計呢?剛開始的切入可能會非常的困擾和艱難。

那么,今天我要分享的是,“當收到客戶需求或吐槽以后,怎么開始進行產(chǎn)品優(yōu)化改造?”

獲得新需求開始設(shè)計的過程中,需要幾個關(guān)鍵步驟:

  1. 了解你的系統(tǒng),熟悉產(chǎn)品所有流程和細節(jié)
  2. 明確用戶痛點,了解“需求”背后的真是原因;
  3. 分析你的產(chǎn)品,看產(chǎn)品當前是哪里有缺陷或需要更改;
  4. 設(shè)計你的方案,檢驗用戶需求是否得解決。

第一關(guān)鍵步驟:了解你的系統(tǒng),熟悉產(chǎn)品所有流程和細節(jié)

作為產(chǎn)品經(jīng)理,你應(yīng)該比所有人更熟悉你的系統(tǒng)。作為一名產(chǎn)品小白,最基本的要求就是快速、全面熟悉你的產(chǎn)品。你得理解產(chǎn)品當前所有的現(xiàn)狀,如果有可能,了解到每個功能背后的“故事”。

怎樣才能快速熟悉系統(tǒng)?親手整理系統(tǒng)的每個功能模塊,自己親身體驗系統(tǒng)的每個功能特性。把你對系統(tǒng)的理解,整理成為像“功能說明書”。找到團隊的相關(guān)人員,像他們了解你所疑惑的每個問題的背后故事,這些故事能幫你更全面、深入了解產(chǎn)品現(xiàn)狀以及為什么是這樣。

怎么評估算熟悉一個系統(tǒng)?當用戶提出一個需求,你能馬上判斷出來是哪個功能模塊解決,或者什么樣的組合方案解決,那么恭喜你,你已經(jīng)了解產(chǎn)品的全部。

當然,很多產(chǎn)品小細節(jié)可能你會逐漸才發(fā)現(xiàn),但是產(chǎn)品的主體框架、流程、模塊/功能需要快速了解。只有對產(chǎn)品有熟悉度,你才能更有效跟用戶進行需求溝通。這將會幫你做需求的最初始評估,客戶需求當前系統(tǒng)能滿足嗎?哪里不滿足?

第二關(guān)鍵步驟:明確用戶痛點,了解“需求”背后的真實原因

帶著對系統(tǒng)的理解,你可能開始跟用戶進行溝通他遇到的問題或需求。究竟什么是“用戶需求?用戶痛點” 用戶對你描述的就是他想要的嗎?

用一個老生常談的例子,老板對你說,“給我一杯水”,“水”是老板現(xiàn)在的需求嗎?

如果這時候不去探究他為什么要這杯水,那么你可能會再遇到以下幾種情況:

(1)給了老板一杯熱水(內(nèi)心獨白:喝熱水好,你覺得老板肯定覺得很暖心)~

結(jié)果怎樣,老板大發(fā)雷霆,給我熱水干什么,你想熱死我啊… 這時候你才發(fā)現(xiàn),老板大汗淋漓,他可能是太熱了~

這時候如果你換為的解決方案是“把老板空調(diào)打開,給他一杯涼開水,再備上一杯冰飲” 老板可能會對你刮目相看~

(2)給了老板一杯熱茶(內(nèi)心獨白:平時老板都喝茶,他肯定需要喝茶了)~

結(jié)果,老板說你豬腦子啊,用熱茶我怎么能澆花… 澆花!??! 你不知道,老板最近迷上綠植,讓你給他水,實際上是要給綠植澆水…

這時候,你如果跟老板交流一下養(yǎng)花心得,白天澆水不是最佳時機,晚上澆水對綠植最好,然后告訴老板說,我先接杯水,放半天,晚上給他帶過來,還能去除水中的氯氣,老板肯定會對你贊不絕口。

這是一個非常經(jīng)典的案例,老板對你發(fā)出的是,是明確的指令,是他給出的一個解決方案。老板為什么要這杯水?他真實背后的需求痛點是什么?這才是我們需要去探索明確的。如果用戶實際的痛點不明確,你可能會頻繁被對方KO,你做的解決方案可能會被對方改來改去。

用戶常常覺得他就知道什么方案是最好的,因此他跟你溝通的時候會直接告訴你他想要的解決方案。因此,在和用戶溝通的時候,你會發(fā)現(xiàn)對方已經(jīng)直接幫你做好設(shè)計了,他已經(jīng)跟你說了需要加什么功能,哪里需要改成什么。如果客戶對你描述的已經(jīng)是跟產(chǎn)品功能特性相關(guān)的內(nèi)容,那么他已經(jīng)在描述自己的解決方案了。

如果遇到上面的客戶,你就得多問問他實際要解決什么問題?有一種快速的方法是,追問客戶,他為什么要?解決了他什么問題?如果系統(tǒng)按他的提議做了,那么他的工作會有什么變化?

用戶的解決方案是從他的認知范圍提供出來的,作為產(chǎn)品經(jīng)理的我們,可能會為他的痛點提出更好更合理的方案建議。因此,了解到客戶提出的“需求”的背后更真實的原因,通常能讓我們更好提出系統(tǒng)優(yōu)化方案。

第三步驟:分析你的產(chǎn)品,看產(chǎn)品當前是哪里有缺陷或需要更改

通過第二個步驟,你已經(jīng)非常明確當前客戶的需求痛點,并跟你的團隊確認了本期需要解決的關(guān)鍵問題是什么?那么,你需要確定本期改造的目標,也就是系統(tǒng)將改造成什么樣來滿足用戶什么痛點。

通常,你可以用這樣的文案結(jié)構(gòu)來描述你的目標:

“本期我們希望通過提供什么的特性,幫助什么樣的人,解決什么樣的問題”

確定好目標以后,你需要重新分析你的產(chǎn)品。這一次的分析跟第一個環(huán)節(jié)的分析目標不一樣,主要目的是為了了解,系統(tǒng)當前究竟哪些環(huán)節(jié)、哪些模塊有問題影響了用戶需求的滿足。因此,你需要去重新整理系統(tǒng),將不滿足的環(huán)節(jié)或功能模塊標記出來。

這意味著,為了解決用戶本期的需求,我們需要在這些有問題的點上做改造。

第四步驟:設(shè)計你的方案,檢驗用戶需求是否得解決

找到了影響點,產(chǎn)品經(jīng)理最能發(fā)揮效用的一個環(huán)節(jié)出來,你需要開始設(shè)計你的解決方案。在原來的環(huán)節(jié)中。需要怎樣改造?

如果是產(chǎn)品的流程有問題,可能你改造的是系統(tǒng)的流程;如果是之前的規(guī)則有問題,可能你改造的僅僅是個簡單的規(guī)則;如果只是原因功能的缺失,可能你設(shè)計的就是一個新特性。

根據(jù)不同問題的分析結(jié)構(gòu)決定了最終我們的設(shè)計方案,因此方案可能有大有小,可能有的方案就是一個線下行為,告訴用戶怎么用即可,并不一定體現(xiàn)在我們的系統(tǒng)。

那么,對于我的方案究竟是否OK,怎么來檢驗?zāi)??這樣又回到了我們的第二個分析環(huán)節(jié),用戶實際痛點。你可以假設(shè)自己的產(chǎn)品已經(jīng)按照自己的設(shè)計實現(xiàn),那么實現(xiàn)以后用戶提到的問題解決了嗎?如果能夠解決,那么恭喜你,你的設(shè)計方案最起碼從用戶的場景出發(fā)已經(jīng)滿足了。

當然,一個設(shè)計方案是否最終OK,除了用戶的需求滿足了,還有很多其他的考慮點,比如,技術(shù)可行性,時間成本,人力成本,而其他這些影響因素是小白需要在做好方案跟團隊相關(guān)人員去討論溝通的。

很多小白可能覺得,如果不多增加一點功能,或者不改點交互,那么我做的是什么呢?在我們部門的小白本期負責的改造中,其實她不需要動任何的流程和步驟,改造的可能僅僅是換一個極其微小的“規(guī)則”,這個規(guī)則對于界面來說,可能沒有任何改變。所以她很心虛,覺得我做了什么呢?就這樣ok了嗎?實際上,用戶需求的解決很可能就是這么小,小到很多人看不到,但這就是一種最簡單的方案。

小結(jié)

當收到用戶需求以后,你需要做的是:

1)反思你理解系統(tǒng)嗎?

2)追問用戶真實的痛點和他想解決的問題;

3)分析系統(tǒng)中有什么不滿足的點,或者需要在哪些點上改造才能實現(xiàn)目標;

4)針對不滿足的系統(tǒng)流程或功能進行改造或新設(shè)計,然后來檢驗是否改造方案能解決用戶痛點。

 

本文由 @lieut 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理。未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載。

題圖來自 Pixabay,基于 CC0 協(xié)議

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評論
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  1. 受用啦

    回復(fù)
  2. 追問用戶痛點的例子舉得通俗易懂。

    來自廣東 回復(fù)
  3. 不得不說是教科書級的!幫助極其大!

    來自北京 回復(fù)
  4. 逼格可以啊

    回復(fù)
  5. 受教了,對于我們這些小白來講,通俗易懂又受用,謝謝啦

    來自上海 回復(fù)