批量導(dǎo)入雖然是一個(gè)很小的功能，但交互和設(shè)計(jì)流程的不同，同樣影響著使用者的工作效率。

一、背景

大家在系統(tǒng)設(shè)計(jì)中，總會(huì)遇到excle上傳的功能設(shè)計(jì)。Excle上傳主要是兩個(gè)作用，第一種是對(duì)excle文件進(jìn)行存儲(chǔ)，第二種是根據(jù)上傳excle文件中的數(shù)據(jù)，進(jìn)行批量的數(shù)據(jù)創(chuàng)建。這里主要分享第二種。雖然說(shuō)這個(gè)功能只是系統(tǒng)中一個(gè)錦上添花的功能，但仍然有許多需要細(xì)節(jié)交互與設(shè)計(jì)值得大家思考。

二、為什么要做批量導(dǎo)入？

各類系統(tǒng)中許多功能模塊，都需要一些數(shù)據(jù)的錄入。比如人資系統(tǒng)中，需要大量錄入員工信息或者一些資料，而系統(tǒng)如果不支持批量導(dǎo)入的話，操作員需要逐條錄入信息，而且還需要對(duì)excle文件中的信息進(jìn)行復(fù)制，增加數(shù)據(jù)錄入的成本，同時(shí)加大數(shù)據(jù)錄入錯(cuò)誤的幾率。所以批量導(dǎo)入的話，既可以提高準(zhǔn)確性，又可以大大節(jié)省人力。

三、如何來(lái)做批量導(dǎo)入？

批量導(dǎo)入設(shè)計(jì)流程圖

1. 創(chuàng)建excle模版

為了保證數(shù)據(jù)的正常創(chuàng)建，excle模版格式需要固定。同時(shí)為了保證各個(gè)用戶能夠使用統(tǒng)一的模版，需要設(shè)計(jì)模版下載功能

備注：因?yàn)榕刻砑邮枪潭ㄈノ募械臄?shù)據(jù)，所以上傳的excle格式需要固定。程序是按照固定模版取值的，比如第一列是用戶名、第二列是身份證號(hào)碼，如果excle順序隨便發(fā)生了變更，程序?qū)o(wú)法正常創(chuàng)建數(shù)據(jù)。

2. excle模版的制作

excle模版在制作過(guò)程中，主要需要把我以下幾點(diǎn)：

• 每一列分別需要錄哪些數(shù)據(jù)
• 哪些數(shù)據(jù)是必填的，比如添加員工，那么姓名就是必填項(xiàng)
• 每個(gè)數(shù)據(jù)中，填寫(xiě)信息的格式都有哪些要求，比如出身年月是1990-05還是1990年5月

備注：當(dāng)然也可以在excle中進(jìn)行備注顯示

3. excle文件上傳

文件上傳主要目的是根據(jù)excle中數(shù)據(jù)進(jìn)行批量創(chuàng)建，而我們將這個(gè)需求場(chǎng)景化后，發(fā)現(xiàn)如果有用戶只是單獨(dú)創(chuàng)建一條數(shù)據(jù)，那么上傳excle就顯得較為復(fù)雜，所以一般在批量添加和【單獨(dú)添加】的功能一般是同時(shí)存在的。

文件上傳中需要制定一些規(guī)則：

• 上傳的文件支持格式？
• 對(duì)文件大小是否有要求？
• 是否可以多次上傳？
• 如果多次上傳，那么是采用追加還是覆蓋？
• 上傳過(guò)程中，是否需要進(jìn)行數(shù)據(jù)校驗(yàn)？

這些根據(jù)系統(tǒng)不同，制定不同的數(shù)據(jù)上傳規(guī)則即可。

4. 對(duì)上傳數(shù)據(jù)進(jìn)行糾正和創(chuàng)建

Excle文件從上傳到創(chuàng)建數(shù)據(jù)通常有兩種方式：

• excle上傳后自動(dòng)進(jìn)行數(shù)據(jù)創(chuàng)建
• Excle上傳后，先進(jìn)行頁(yè)面化顯示，數(shù)據(jù)確認(rèn)后，進(jìn)行手動(dòng)提交，最后進(jìn)行數(shù)據(jù)創(chuàng)建。

個(gè)人傾向于選擇第二種，先顯示數(shù)據(jù)，確認(rèn)后再進(jìn)行創(chuàng)建。

原因：如果有用戶不小心將一個(gè)手機(jī)號(hào)輸了12位，如果按照第一種方式，數(shù)據(jù)創(chuàng)建過(guò)程中，就會(huì)有如下問(wèn)題：

• 是只創(chuàng)建規(guī)則正確的數(shù)據(jù)，還是統(tǒng)一不進(jìn)行數(shù)據(jù)創(chuàng)建。
• 其次錯(cuò)誤信息該如何提示，如果只是提示地幾行幾列出現(xiàn)錯(cuò)誤，很不直觀，
• 還有，更正數(shù)據(jù)之后需要再次上傳。

而采用方式二，可以很好地解決這些問(wèn)題。

將上傳文件中的數(shù)據(jù)進(jìn)行頁(yè)面顯示，提交時(shí)進(jìn)行數(shù)據(jù)驗(yàn)證，如果發(fā)現(xiàn)有錯(cuò)誤數(shù)據(jù)，直接在頁(yè)面進(jìn)行提示錯(cuò)誤位置，清晰直觀。而且可以直接進(jìn)行數(shù)據(jù)糾正，不用更改excle文件中的數(shù)據(jù)和多次上傳

5. 導(dǎo)入記錄

對(duì)于安全性要求較高的系統(tǒng)，需要將每一次上傳的數(shù)據(jù)進(jìn)行記錄，方便后續(xù)查證

備注：這里的記錄的數(shù)據(jù)，是最終確認(rèn)后的數(shù)據(jù)，而不是最初上傳的數(shù)據(jù)。

查看導(dǎo)入記錄，可以查看歷史導(dǎo)入數(shù)據(jù)。

四、總結(jié)

所有的互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品都是為了提升效率，釋放人力，減少企業(yè)和個(gè)人的成本而設(shè)計(jì)的。批量導(dǎo)入雖然是一個(gè)很小的功能，但交互和設(shè)計(jì)流程的不同，同樣影響著使用者的工作效率。希望大家提出更加優(yōu)秀的設(shè)計(jì)方案。

如果你發(fā)現(xiàn)生活中有待提高和需要改善的產(chǎn)品，歡迎留言吐槽?。?！

作者：青跡天涯，公眾號(hào)【神神叨】

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