像醫(yī)生一樣做SaaS產(chǎn)品
在SaaS產(chǎn)品管理的世界里,產(chǎn)品經(jīng)理常常需要面對復(fù)雜的客戶需求和多變的市場環(huán)境。本文將通過類比醫(yī)生的工作,深入探討SaaS產(chǎn)品經(jīng)理如何在有限的資源和條件下,像醫(yī)生一樣“有時去治愈,常常是幫助,總是去安慰”。
做SaaS產(chǎn)品就像做醫(yī)生,這是我做三年SaaS產(chǎn)品經(jīng)理的最大感受。
“To cure sometimes, to relieve often, to comfort always.”
翻譯過來就是:“有時去治愈,常常是幫助,總是去安慰。”
這句話源自美國醫(yī)生愛德華·利文斯頓·特魯多(Edward Livingston Trudeau,1848-1915)的墓志銘。
具體來說就是:
- “有時去治愈” :主要表達了醫(yī)學的局限性。醫(yī)生并不能治愈所有疾病,有些疾病即使經(jīng)過治療也無法完全康復(fù)。因此,“治愈”是一個偶然的結(jié)果,需要豐富的科學知識和實踐積累,但并非醫(yī)生工作的常態(tài);
- “常常是幫助” :醫(yī)生的主要任務(wù)是通過問診、查體、藥物、手術(shù)等方式幫助患者緩解病情。這種幫助包括對患者身體和心理的支持,使患者能夠更好地面對疾?。?/li>
- “總是去安慰” :安慰是醫(yī)生工作中不可或缺的一部分。醫(yī)生不僅需要關(guān)注患者的生理健康,還要關(guān)心患者的心理狀態(tài),通過語言和行動給予患者溫暖和支持,幫助他們建立信心,減輕病痛帶來的心理負擔。
第一次聽到這句話,是幾年前在一個職場類綜藝節(jié)目中,陶勇醫(yī)生所分享。當時,作為一名旁觀者,對他的經(jīng)歷產(chǎn)生了些許感慨,以及感受到了一名醫(yī)生的無奈,卻不像如今這般地感同身受。
時隔多年,它就像一個回旋鏢,回旋到了自己。
為什么這么說?
理想一天 VS 現(xiàn)實一天
做SaaS產(chǎn)品經(jīng)理前,期望專注于解決“大問題”,期望專注于產(chǎn)品經(jīng)理的本職工作不被打擾,期望解決所有客戶的問題。
理想一天的工作狀態(tài)是:
- 09:50:到公司,洗個杯子,泡杯茶或咖啡;
- 10:05:打開電腦,清晰羅列今天的關(guān)鍵事項;
- 10:10:開始設(shè)計產(chǎn)品原型,一直無人打擾至午飯;
- 12:00:跟小伙伴一起去樓下商場,吃個便餐;
- 12:40:飯后跟小伙伴在公司附近的公園溜達一圈;
- 13:10:回到工位午睡;
- 13:55:醒來后,洗把臉繼續(xù)開始工作,順便更換一杯茶;
- 14:05:基于原型寫需求文檔,一直無打擾至晚飯前;
- 18:00:定個外賣,吃完飯后,自行樓下溜達20分鐘,呼吸下新鮮空氣,順便聽一聽喜歡的播客;
- 19:00:回到工位,把剩余文檔寫完;
- 20:15:關(guān)機,洗刷茶杯回家。
真實一天的工作狀態(tài)是:
- 09:50:到公司,沒時間洗杯子
- 10:00:第一個會議:跟客戶A開會溝通疑難問題的解決方案或二開定制需求;
- 11:00:會議結(jié)束,跟客戶溝通不順暢,因雙方對需求的理解差異以及期望值的差異(甚至被客戶質(zhì)疑專業(yè)性),緊急整理新的解決方案;
- 11:05:抽空洗個杯子,泡杯茶,打開釘釘后,4-5個人在找你?;騿柈a(chǎn)品邏輯,或問需求排期,或問昨天說的二開需求的方案反饋等;
- 11:30:回復(fù)完所有用戶的信息后,終于有個片刻,可以重新梳理會議內(nèi)容
- 12:00:午飯時間
- 13:00:午飯回來,看10分鐘騰訊體育新聞
- 13:30:醒來,繼續(xù)梳理上午客戶A的解決方案;
- 14:00:跟另一個客戶B約定的會議時間到,又是一個新客戶的疑難問題;
- 15:30:經(jīng)過1個多小時溝通,無法有效排期,產(chǎn)生新待確認的事項,必須下班前給客戶一個最終反饋;
- 16:00:客成找你溝通一個客戶馬上續(xù)費,卻卡在了某些需求上,看是否可排期;
- 16:10:跟客成溝通完畢,群里消息有研發(fā)同學在@你,研發(fā)中的項目,有個規(guī)則描述不清楚,需要補充;
- 16:30:確認完規(guī)則后,插空繼續(xù)梳理客戶A的解決方案。遇到卡點,只能留作待辦,預(yù)約研發(fā)同學時間,屆時一起溝通下技術(shù)實現(xiàn)方案與工作量;
- 17:00:客服發(fā)過來一個問題鏈接,問你是否可排期解決?研發(fā)同學無法決策
- 17:15:確認完問題后,回復(fù)客服按新需求提至需求池,后續(xù)排期優(yōu)化;
- 18:00:終于梳理完了客戶A的解決方案,讓客成預(yù)約客戶明天二次確認的時間;
- 18:30:晚餐。同時,收到了客戶C的會議邀約,明天下午10:00溝通需求,實施階段卡住了,可能影響尾款回收;
- 19:00:開始梳理客戶B的疑難問題;
- 20:00:梳理完了,同步客成解決方案,讓其轉(zhuǎn)述給客戶B;
- 20:30:下班時間到了,今天計劃要做的調(diào)研、原型、方案,依然是待辦狀態(tài),默默把它們挪到明天;
這就是真實的SaaS產(chǎn)品經(jīng)理常態(tài)化的一天,跟客戶溝通需求和解決方案是“主要工作”,而畫原型、寫文檔是“附帶工作”。
如果用一個“嚴謹點”的數(shù)字化表達:“主要工作”可能占據(jù)60%以上時間精力,“附帶工作”占30%,而其他工作(如項目管理/需求管理等)占剩余的10%。
每天馬不停蹄,卻非如沐春風。
像個醫(yī)生一樣做SaaS產(chǎn)品
當面對客戶問題時,“有時去治愈”是常態(tài),“常常是幫助”也是常態(tài),“總是去安慰”更是常態(tài)。
- “有時去治愈” :SaaS產(chǎn)品是標準化產(chǎn)品,注定了解決方案的局限性。比如客戶問題有現(xiàn)成解決方案或排期時,對產(chǎn)品經(jīng)理與客戶是最理想的狀態(tài),而它卻只是“有時”而已;
- “常常是幫助”:SaaS產(chǎn)品經(jīng)理的主要任務(wù)是通過對客戶業(yè)務(wù)、場景、需求、問題的溝通,用各種方式方法解決客戶問題。這種幫助不局限于產(chǎn)品功能迭代或系統(tǒng)層解決方案,而是包含對客戶的規(guī)則的重新制定、管理理念調(diào)整的建議等;
- “總是去安慰”:對客戶的安慰是不可或缺的工作,卻也是作為產(chǎn)品經(jīng)理(尤其是像我這種不善于說“軟話”和拒絕的人)最難的部分。客戶對你的期待是問題的解決方案,TA付費的目的也是你能解決問題,而不是獲得安慰。
舉個例子。
客戶A是制造業(yè)客戶,因管理理念原因,他們一線員工遇到夜班跨不同日期類型時,必須將工時分別進行核算,不能全部歸屬于夜班當天。
- 比如周五夜班20:00-次日08:00,則20:00-次日00:00屬于工作日工時(1倍工資),次日00:00-次日08:00屬于周六公休日加班工時(2倍工資)
- 同理,周日夜班20:00-次日08:00,則20:00-次日00:00屬于周日公休日加班工時(2倍工資),而次日00:00-次日08:00屬于周一的工作工時(1倍工資)。
客戶當時找到我時,已被此問題困擾兩月有余,在公司內(nèi)部一直承擔了巨大的壓力——主張采購的SaaS系統(tǒng),卻不能解決問題,導(dǎo)致一直沒有使用系統(tǒng)。
之所以被困住這么長時間,原因在于現(xiàn)有標準化產(chǎn)品,無法自動進行工時分拆(比如周五夜班工時完全歸屬于周五的工作時長),而內(nèi)部實施同學跟產(chǎn)品經(jīng)理反饋時,因需求屬于個性需求,實現(xiàn)成本高(3-5人團隊投入1個月以上),故無法有效排期。
直到“實在沒辦法”,才預(yù)約了一次會議,期望探尋對應(yīng)解決方案。
如果要徹底“治愈”它,必須通過功能迭代的高成本方式,而考慮到機會成本和需求通用性,如果客戶不愿意二次付費,幾乎無法排期解決;
客戶接受了選擇了“尋求幫助”——只要能解決問題,哪怕是手工操作也愿意接受。
最終提供了“幫助”型的解決方案:把一個夜班拆分為兩個不同班次,雖增加了排班工作量和復(fù)雜度,卻也可解決問題。
具體來說:
- 如果是工作日(周五)跨休息日(周六),則周五安排20:00-次日00:00的出勤班次(計為工作時長,1倍工資),周六安排00:00-次日08:00加班班次(計為加班時長,2倍工資),其中周五的下班跟周六的上班免打卡,保證員工只需打卡2次即可;
- 如果是休息日(周日)跨工作日(周一),則周日安排20:00-次日00:00的加班班次(計為加班時長,2倍工資),周一安排00:00-次日08:00出勤班次(計為工作時長,1倍工資);
- 同理,如果是工作日遇到節(jié)假日,或節(jié)假日遇到工作日/公休日,邏輯一致。
解決方案雖不完美,卻也是解決方案,比“總是去安慰”的接受度好一點。
緩和醫(yī)療 VS 客戶成功
現(xiàn)代醫(yī)療的發(fā)展趨勢是高度專業(yè)化和精細化,每個醫(yī)生對自己崗位范圍內(nèi)的病痛負責。比如外科醫(yī)生負責外科相關(guān),腫瘤醫(yī)生負責治療腫瘤等。
當醫(yī)生對重大疾病(尤其是腫瘤、癌癥等)無能為力時,對病人及其家屬是乏力的、無奈的,他們既回天乏術(shù),又需快速進入下一個病患的治療時,是沒有時間精力來解決病人和家屬的問題的。
比如面對死亡的恐慌、無助,以及面對病痛的苦痛等復(fù)雜情緒,進而讓病人和家屬一并陷入絕境。
醫(yī)療緩和的出現(xiàn),有效解決了這個問題。
什么是緩和醫(yī)療?
百度百科的定義是:
緩和醫(yī)療是臨床醫(yī)學新發(fā)展的一個分支,是為無法耐受高強度治療的患者解決身體、心理、社會、靈性等層面的痛苦,追求臨終的安詳與尊嚴.
它既不讓末期病人等死,也不建議他們在追求“治愈”和“好轉(zhuǎn)”的虛假希望中苦苦掙扎,更不期望他們假“安樂死”之名自殺,而是要在最小傷害和最大尊重的前提下讓他們的最后時日盡量舒適、寧靜和有尊嚴。
簡單來說,它有三個重要的原則:
- 重視生命并承認死亡是一種正常過程;
- 既不加速,也不延后死亡;
- 提供解除臨終痛苦和不適的辦法。
比如在面對無法救治的重大疾病時,“如何跟病人同步病情”、“家人如何面對并處理重疾病人的心理與身體情況”、“是否治療,還是回家,誰能給出專業(yè)意見”等。
主治醫(yī)生遵循“術(shù)業(yè)有專攻而有心卻無力”的狀態(tài),無法有效提出“解決方案”,只能病人與家屬自行解決,可大多數(shù)人都是第一次做病人或病人家屬,誰可以幫他們呢?
這就是緩和醫(yī)療醫(yī)生的必要性,它有效解決了高度精細化分工下的醫(yī)療體系所帶來的“弊端”,讓醫(yī)生專注于“有時去治愈”,而把“常常去幫助”和“總是去安慰”交給更專業(yè)的醫(yī)療人員完成。
這個過程像極了SaaS產(chǎn)品經(jīng)理在面對退費客戶時的樣子。
一方面重視客戶并承認客戶流失是正常過程,一方面又期望提供解決方案,挽留客戶。當回天乏力時,最多只能幫助客戶保留或轉(zhuǎn)移關(guān)鍵數(shù)據(jù),希望“下次再見”。
SaaS產(chǎn)品體系中,實際是有專門的“緩和醫(yī)療”體系的(即客戶成功)。即當客戶簽約后,每家客戶都分配一名單獨的客戶成功顧問,負責客戶所有的日常問題的解答與處理,讓客戶更好使用系統(tǒng)提效。
可每位客戶成功同時負責數(shù)十家(甚至上百家)客戶,同時對其專業(yè)能力(尤其是溝通能力、問題解決能力等)的要求,導(dǎo)致服務(wù)質(zhì)量參差不齊。
結(jié)果只能倒逼SaaS產(chǎn)品經(jīng)理,必須同時具備“緩和醫(yī)療”和“醫(yī)生”的職責。
當客戶成功無法給客戶提供“幫助”和“安慰”時,將對應(yīng)問題轉(zhuǎn)移至讓SaaS產(chǎn)品經(jīng)理。
先探尋“治愈”的可能性(即尋求功能排期,或付費定制開發(fā)),無果;
再尋求“幫助”(即無法排期,是否可提供別的解決方案),直至產(chǎn)品經(jīng)理都沒辦法,則由Ta對客戶進行最后的“安慰”,就像醫(yī)生對病人宣布“死亡”一樣。
你還能怎樣?
面對問題,解決問題,這是產(chǎn)品經(jīng)理的天命。
具體來說:
第一,重新定義解決方案。
產(chǎn)品經(jīng)理的本質(zhì)是解決方案提供者,而對解決方案的定義,決定了你對問題的解決率。
一般情況下的解決方案,我們會定義為:通過系統(tǒng)功能迭代,有效解決客戶問題的方案,這是狹義的,也是理想的狀態(tài);
更廣義、更現(xiàn)實的解決方案的定義是:一切有效解決客戶問題的方式方法,都是解決方案。包括但不限于:
- 通過系統(tǒng)標準化功能迭代解決;
- 通過自研或付費定制插件解決;
- 通過建議客戶優(yōu)化業(yè)務(wù)流程、調(diào)整業(yè)務(wù)規(guī)則解決;
- 通過安排專人(客戶實習生或SaaS企業(yè)客服人員)手工處理(尤其是低頻/小批量操作);
- 通過與客戶充分溝通后,清晰且真實表達困難、問題等,并對客戶情緒完成安撫進行解決;
- 等等。
第二,面對現(xiàn)實,接受現(xiàn)實。
產(chǎn)品經(jīng)理(尤其是SaaS產(chǎn)品經(jīng)理)的主要工作,從來不是畫原型、寫需求文檔、上線功能等,而是解決客戶問題。
每天無人“打擾”,沉浸式地專注于自身“工作范圍”內(nèi)的工作,在現(xiàn)實世界中幾乎不存在,從心底接受現(xiàn)實,才能更好的應(yīng)對現(xiàn)實。
第三,尋求系統(tǒng)性解決方案。
每天陷入日常繁瑣的工作狀態(tài),疲于應(yīng)對,一定無法有效解決大多數(shù)客戶的問題,而解決方案就是探索結(jié)構(gòu)性的系統(tǒng)性方案。
尤其是個性化的需求、復(fù)雜的產(chǎn)品規(guī)則、不確定的制度等,總讓你應(yīng)接不暇,而其中關(guān)鍵就在于尋求個性化需求的系統(tǒng)性解決方案。
比如開始建設(shè)PaaS平臺或AI寫代碼+插件平臺或低代碼配置平臺等。
專欄作家
邢小作,微信公眾號:產(chǎn)品方法論集散地,人人都是產(chǎn)品經(jīng)理專欄作家。一枚在線教育的產(chǎn)品,關(guān)注互聯(lián)網(wǎng)教育,喜歡研究用戶心理。
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其實進入職場之后,我覺得這句話大家可以參考一下:一切有效解決客戶問題的方式方法,都是解決方案。只要客戶滿意怎樣都是好辦法。
對,只是我們可能總習慣性(或潛意識)會覺得完美解決方案才是解決方案,或必須是功能迭代(即有真實投入)的解決方案,才是解決方案。反之,如果只是通過現(xiàn)有的產(chǎn)品或流程優(yōu)化等解決了用戶問題,則不是解決方案