SaaS 工具靈魂九問
在SaaS(軟件即服務)領(lǐng)域,如何衡量和優(yōu)化產(chǎn)品的市場表現(xiàn)是一個核心問題。本文通過“SaaS工具靈魂九問”,深入探討了SaaS產(chǎn)品在凈收入留存率(NRR)、客戶留存率(GRR)等關(guān)鍵維度的評估方法和實踐策略。
昨天和幾位 SaaS 工具大佬聊天,聊到了 Nick Mehta 提出的 “ SaaS 工具靈魂九問”,展開聊聊:
一、NRR (凈收入留存率)的構(gòu)成分解
NRR 綜合反映客戶留存與收入擴張能力。計算公式為:
NRR =(期初收入 + 增購收入 – 流失收入 – 降級收入)/ 期初收入 × 100%
拆開解釋下:
- 期初收入:客戶續(xù)費的核心訂閱收入;
- 增購收入:客戶購買額外功能或席位;
- 流失收入:客戶停止續(xù)費,產(chǎn)生流失;
- 降級收入:客戶減少使用規(guī)模。
NRR 比較健康就是 100%,而國內(nèi)頭部的一些知名的 SaaS 工具 NRR 不足 60% ,但是釘釘?shù)?NRR 灰常亮眼,接近 110%。
而海外 SaaS 產(chǎn)品 NRR 平均在 110% 左右,其中:Snowflake NRR達160%;Uipath 通過自動化解決方案實現(xiàn) 145% 的 NRR。
二、不同客戶群的 GRR (總留存率)表現(xiàn)
GRR的核心邏輯是按客戶群體特征分層計算留存率,僅衡量基礎(chǔ)收入留存(不含增購),反映客戶忠誠度的”底線”。
首先要基于客戶規(guī)模和價值做客戶分層(大象/獵豹/兔子),然后還要區(qū)分行業(yè)、地區(qū)……
公式:GRR = (當期續(xù)費客戶數(shù) / 期初客戶總數(shù))× 100%
一般,企業(yè)級采購的 SaaS 工具的 GRR 均值為:92% 以上;團隊級采購的 SaaS 工具的 GRR 均值為:80% 以上;個人采購的 SaaS 工具的 GRR 均值為:55% 以上……
核心要注意的關(guān)鍵點:
- 避免”辛普森悖論”:整體 GRR 能掩蓋分層差異(如某 SaaS 整體 GRR 80%,實則 KA 客戶95% + SMB 客戶65%);
- 與NDR/NRR聯(lián)動:某云服務商將高 GRR 客戶(>90%)與 NDR > 120% 客戶交叉分析,定位增購潛力客戶。
三、業(yè)務早期預警指標有哪些?
早期預警指標是能夠提前識別客戶流失風險、產(chǎn)品健康度異常或業(yè)務可持續(xù)性問題的關(guān)鍵信號。
需要構(gòu)建“客戶行為數(shù)據(jù)”、“產(chǎn)品使用數(shù)據(jù)”、“財務數(shù)據(jù)”等不同的預測模型。
1.客戶行為數(shù)據(jù)預警指標 —— 使用粘性(活躍度指標)
- 登錄頻率下降:連續(xù)7天未登錄的客戶流失概率提升3倍;
- 產(chǎn)品關(guān)鍵使用率下降:核心模塊使用率降低30%,續(xù)約率下降40%;
- 工單/投訴增加:月均投訴>5次時,流失率高達65%。
2.產(chǎn)品使用健康度指標 —— 價值滲透( PMF 驗證)
- 價值里程碑:簽約后30天內(nèi)未完成核心業(yè)務流程配置(如電商SaaS未設(shè)置商品上架流程),90天流失率提升70%;
- 功能探索:僅使用基礎(chǔ)功能的客戶GRR(總留存率)比使用大于 5 個模塊的客戶低21%。
3.財務信號預警指標 —— 商業(yè)可持續(xù)( NDR 計算模型)
- 續(xù)費延遲:合同到期前3個月未啟動續(xù)費溝通的客戶,流失概率增加4倍;
- 增購意愿:年度未發(fā)生任何增購行為的KA客戶,次年流失率提升至35%。
- 最后還需要關(guān)注下 NPS 凈推薦值,如果持續(xù)走低 1%,流失風險會增加 10%。
四、客戶高粘性的核心因素是什么?
高粘性是由產(chǎn)品價值、遷移成本、客戶關(guān)系等多維度因素決定的。
1.產(chǎn)品價值滲透
- 功能不可替代:當產(chǎn)品深度嵌入客戶核心業(yè)務流程時,替換成本極高;
- 產(chǎn)品持續(xù)迭代:定期有價值功能更新,客戶活躍率會提升。
2.客戶成功支撐
- 主動健康度干預:構(gòu)建“客戶健康分”,主要包括10項指標:登錄頻率、功能覆蓋率、核心功能使用強度、高級功能滲透率、里程碑達成率、業(yè)務場景覆蓋數(shù)、NPS、問題解決率、續(xù)費溝通進度、增購行為密度……
- 分層服務:KA客戶:配置”鐵三角”團隊(客戶成功經(jīng)理+解決方案專家+交付經(jīng)理);SMB客戶:客服處理80%基礎(chǔ)問題,人力聚焦高價值服務。
3.遷移成本壁壘
- 數(shù)據(jù)資產(chǎn):產(chǎn)品的云端數(shù)據(jù)全部放在這里,自然用戶流失率會大大降低;
- 系統(tǒng)耦合:系統(tǒng)和客戶自有系統(tǒng)深度對接,替換成本周期會大大增加;
- 產(chǎn)品體驗:深度契合用戶使用場景和降低用戶使用門檻,提效。
4.生態(tài)系統(tǒng)效應
- 功能協(xié)同:釘釘通過集成2000+第三方應用,企業(yè)客戶替換成本提升3倍;
- 跨產(chǎn)品聯(lián)動:Zoom在視頻會議基礎(chǔ)上疊加網(wǎng)絡(luò)研討會、虛擬白板等功能,客戶 GRR 直線飆升。
五、產(chǎn)品的核心擁護者是誰?
一定要梳理哪些客戶是產(chǎn)品的核心擁躉,目的是識別那些主動推廣產(chǎn)品、提升品牌口碑并推動業(yè)務增長的關(guān)鍵角色群體。
1.高價值用戶
深度依賴產(chǎn)品且業(yè)務成果顯著的客戶,常作為標桿案例傳播。
核心作用有兩個:
①提供真實業(yè)務場景驗證產(chǎn)品價值;
②參與產(chǎn)品共創(chuàng)。
識別標準:
- 高活躍度(登錄使用頻率前2%);
- 高功能滲透率(使用模塊超過80%);
- 顯著效果(業(yè)績提升,效率提升);
- 持續(xù)增購(有效的新功能總能有反饋)。
2.合作伙伴
典型的角色有兩類:技術(shù)生態(tài)合作伙伴(能集成其他工具捆綁銷售);渠道合作伙伴(能長期達成合作,互惠互利)。
這里了解到一個叫“擁護者模型”,包括:
- 傳播貢獻度(轉(zhuǎn)介紹客戶數(shù)、社交媒體提及量)
- 產(chǎn)品依賴度(核心功能使用時長、系統(tǒng)集成深度)
- 反饋價值度(提交需求被采納率、參與調(diào)研次數(shù))
六、產(chǎn)品高效規(guī)?;?/h2>
核心是通過優(yōu)化產(chǎn)品架構(gòu)、運營流程和技術(shù)杠桿,以邊際成本趨近于零的方式實現(xiàn)增長。
1.產(chǎn)品標準化和模塊化 ——核心功能標準化(80%通用) + 擴展功能模塊化(20%定制)
- 功能解耦策略:將核心功能拆分為獨立模塊,支持按需組合。
- 行業(yè)模板庫:沉淀行業(yè)有效的模板,提升客戶配置效率。
2.技術(shù)架構(gòu)
- 云原生和微服務:采用Kubernetes容器化部署,支撐并發(fā)量;將核心算法封裝成微服務,縮短新功能上線周期。
- 數(shù)據(jù)庫優(yōu)化:熱庫和冷庫分層存儲架構(gòu),應對客戶量數(shù)據(jù)增長時體驗也不會打折。
3.客戶成功體系
- 用戶實踐自動化:比如簽約后,自動推送操作手冊和個性化指引;一個月未成交,自動推送成交策略等;
- AI 客服驅(qū)動:根據(jù)客戶問題自動分配服務通道(人工+AI 客服)。
七、SaaS產(chǎn)品如何實現(xiàn)自增長?
其實本質(zhì)上是 PLG 。以產(chǎn)品為核心驅(qū)動力的增長策略,通過免費體驗、用戶自傳播和產(chǎn)品價值閉環(huán)實現(xiàn)獲客、轉(zhuǎn)化與留存。
八、如何有效評估需求優(yōu)先級?
采用采用“最大公約數(shù)原則”,綜合需求頻率、用戶規(guī)模及業(yè)務價值排序。
- 優(yōu)先開發(fā)10家企業(yè)共同需要的功能,而非單一客戶訴求;
- 通過數(shù)據(jù)(如用戶活躍度、功能使用率)驗證需求價值。
九、如何做用戶體驗?
都是 SaaS 產(chǎn)品的用戶體驗趨勢為“ B 端 C 化”。它并非簡單地將B端產(chǎn)品“做輕”,而是以C端思維重構(gòu)企業(yè)服務的價值鏈條——從“讓系統(tǒng)能用”升級為“讓人愿意用、高效用”。
- 聚焦核心功能與操作效率:通過極簡界面設(shè)計、模塊化功能組合,減少用戶認知負擔,例如動態(tài)隱藏非必要功能、預置高頻操作模板,確保用戶在5步內(nèi)完成核心任務。
- 數(shù)據(jù)驅(qū)動的個性化體驗:利用AI工具分析用戶行為熱力圖,提供動態(tài)自適應界面和智能推薦服務,同時通過反饋系統(tǒng)實時優(yōu)化流程,例如自動觸發(fā)低評分功能的聯(lián)機溝通。
其實你看,SaaS產(chǎn)品本質(zhì)是通過產(chǎn)品助力客戶業(yè)務目標實現(xiàn)。那么呢?得要求產(chǎn)品持續(xù)進化匹配客戶成長,對吧。
如果你不能共情客戶,將客戶成功和自身產(chǎn)品的商業(yè)利益互惠互利,客戶拋棄你就是分分鐘的事情了。
作者:John 微信公眾號:產(chǎn)品狗聚集地
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