很多場(chǎng)景下，都需要開發(fā)票。日常的我們所接觸都是作為需求方，那作為發(fā)票平臺(tái)方，我們?nèi)绾螌?shí)現(xiàn)對(duì)用戶的開票和發(fā)票提供呢？本文將會(huì)帶您了解“發(fā)票系統(tǒng)”，一起看看吧！

很多場(chǎng)景下，我們會(huì)要求對(duì)方開發(fā)票，住酒店時(shí)，購買某種服務(wù)或者商品時(shí)，用于后續(xù)的報(bào)稅或者報(bào)銷。

這是我們作為發(fā)票需求方，而如果我們作為平臺(tái)方，如何實(shí)現(xiàn)對(duì)用戶的開票和發(fā)票提供呢？比如你是一家外賣公司，要給平臺(tái)商家提供某項(xiàng)費(fèi)用的增值稅發(fā)票。

一、先認(rèn)清要開的“票”

廣義上去看，“票”的種類很多，不止是增值稅專票或者普票，我們可以將一種“憑證”都可以認(rèn)為是一種“票”，比如電子回單、消費(fèi)小票等等。

他們實(shí)現(xiàn)的底層邏輯和方法是類似，可以共用一個(gè)抽象模型。

在要實(shí)現(xiàn)自主開票之前，我們要先確定這是一個(gè)什么“票”。

這張票的樣子，也就是板式，票上需要展示的數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)來自哪里，是業(yè)務(wù)系統(tǒng)里還是從用戶那采集得到。

如下圖這張?jiān)鲋刀惼胀òl(fā)票，其中的納稅人識(shí)別號(hào)就需要從用戶那里采集得到，在開通獲得發(fā)票以后，又可以得到發(fā)票代碼等數(shù)據(jù)。

因此，先分析你要實(shí)現(xiàn)的發(fā)票版式和數(shù)據(jù)參數(shù)，以及數(shù)據(jù)獲取方式。

二、把握發(fā)票系統(tǒng)的框架

要實(shí)現(xiàn)一個(gè)開票系統(tǒng)，怎么做，要先“心中有框架”。

先把大的邏輯和結(jié)構(gòu)搞清楚，再去分塊去實(shí)現(xiàn)，從宏觀到微觀的過程，如下圖框架。

首先就是“數(shù)據(jù)準(zhǔn)備”。

要明確開的各個(gè)票種的源數(shù)據(jù)是什么，從哪里獲取，是賬務(wù)數(shù)據(jù)、賬單數(shù)據(jù)、還是稅單數(shù)據(jù)。

并且，該票種所需要的開票數(shù)據(jù)也不一定從一個(gè)地方就能完全獲得，可能是一個(gè)字段來自一個(gè)地方，比如稅號(hào)來自用戶中心，從客戶端采集的，而開票金額字段從賬務(wù)中心獲得。

因此，源數(shù)據(jù)是要“拼出來”。

然后就是開票的模式、發(fā)票的模版等基礎(chǔ)配置，不同的開票模式流程不同，例如你要開“消費(fèi)小票”那么就不需要發(fā)票服務(wù)商，完全可以自主閉環(huán)開出來，而要開正規(guī)的增值稅發(fā)票，就需要依賴外部服務(wù)商。

所以，發(fā)票模式跟支付模式類似，對(duì)私和對(duì)公有區(qū)別，快捷支付和網(wǎng)關(guān)支付也有區(qū)別。

接下來就是開票主流程，所有票種的開具都可以通過這個(gè)流程實(shí)現(xiàn)，三大步：開票規(guī)則解析、開票數(shù)據(jù)封裝、提交開票申請(qǐng)。

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其中提交開票申請(qǐng)，類似提交支付申請(qǐng)，可能不同國家、不同票種要提交給不同的發(fā)票服務(wù)商。

三、數(shù)據(jù)、狀態(tài)、能力、歷史

發(fā)票系統(tǒng)要重點(diǎn)想明白和管理好4個(gè)核心。

發(fā)票的數(shù)據(jù)，就是最原始的發(fā)票單據(jù)，可能每個(gè)商家每個(gè)結(jié)算周期一條數(shù)據(jù)，這條數(shù)據(jù)記錄了開什么票、開票金額是多少、商家的稅號(hào)等信息。

開票的狀態(tài)，每條數(shù)據(jù)的開票狀態(tài)是什么，是待開、開票中、沖銷了、還是已開票。

開票的能力，不同的票種或者接的不同服務(wù)商所需要的開票能力不同，首次開票、沖銷能力、重開能力、下載發(fā)票能力、開票調(diào)整能力，這些能力的接入和實(shí)現(xiàn)依賴實(shí)際的需求。

最后就是開票歷史，每一章開好的票以某種形式存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫中，方便用戶或者后臺(tái)管理人員查看，pdf形式、xml形式或者是圖片形式。

四、選服務(wù)商、接所需能力

如果某票種需要接入發(fā)票服務(wù)商，那么就需選擇一個(gè)適合自己的服務(wù)商，不同國家、不同票種可能適合的服務(wù)商不同。

但是，無論什么服務(wù)商，其服務(wù)接入邏輯是類似的，提供的能力也是類似的。

這一點(diǎn)跟接入支付渠道商差不多。

無論是接入哪家開票服務(wù)商，其實(shí)現(xiàn)的邏輯都如下圖類似，下圖以Gosocket為例，而且這家服務(wù)商是全球性質(zhì)的，比如你接入了墨西哥這個(gè)國家，那么在另一個(gè)國家也有可能不需要重復(fù)接入，只需要修改幾個(gè)傳參、語種即可。

整個(gè)邏輯流程圖里要搞清楚這幾個(gè)主要問題。

開票的能力，圖中包含了“申請(qǐng)開票”“下載發(fā)票”“沖銷發(fā)票”三個(gè)主要能力。

然后就是通過開票結(jié)果對(duì)發(fā)票源數(shù)據(jù)的“開票狀態(tài)”的更新，開票成功則更新為已開票、開票失敗則保持“待開票”的狀態(tài)，沖銷成功以后將“已開票”狀態(tài)更新為“待開票”。

針對(duì)不同的開票狀態(tài)，可以進(jìn)行不同的操作，例如自動(dòng)開票、沖銷發(fā)票、手動(dòng)開票等。

然后就是下載獲得了發(fā)票以后，將發(fā)票進(jìn)行存儲(chǔ)，提供給后臺(tái)和用戶查看和下載，或者郵件自動(dòng)發(fā)送給用戶。

比如我們?cè)诘蔚蜛pp內(nèi)選擇“開票”，勾選對(duì)應(yīng)訂單以后申請(qǐng)開票，就需要填寫一個(gè)收票“郵箱”。

該郵箱，就會(huì)存儲(chǔ)到發(fā)票系統(tǒng)的“用戶郵箱”中，用于向用戶主動(dòng)發(fā)送電子發(fā)票。

五、想好怎么給用戶

好了，通過上面的努力，我們終于可以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)開票了。

最后一步就是想明白你要如何將發(fā)票提供給需要的用戶。

比較常見的就是發(fā)送用戶指定的郵箱。

同樣，對(duì)于商家來說也可以在其后臺(tái)提供發(fā)票自主下載的能力。

以上就是如何實(shí)現(xiàn)一個(gè)發(fā)票管理系統(tǒng)的方法論。