如何畫(huà)產(chǎn)品架構(gòu)圖?

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說(shuō)起產(chǎn)品架構(gòu),有些人或許會(huì)覺(jué)得陌生,但說(shuō)起“技術(shù)架構(gòu)”就會(huì)比較熟悉,產(chǎn)品架構(gòu),本質(zhì)上與技術(shù)架構(gòu)類(lèi)似,是站在使用者的角度完成對(duì)業(yè)務(wù)需求的解讀。本文總結(jié)了產(chǎn)品架構(gòu)圖如何畫(huà)的方法,一起來(lái)看看吧。

有沒(méi)有遇到過(guò)這樣的場(chǎng)景:

老板:我們最近打算要上一個(gè)**產(chǎn)品,你先規(guī)劃規(guī)劃,回頭我們一起討論一下?

那么,規(guī)劃什么?討論什么?

這就是我們今天一起去討論的話(huà)題:產(chǎn)品架構(gòu)圖。

說(shuō)起產(chǎn)品架構(gòu),有些人可能會(huì)覺(jué)得陌生,但說(shuō)起另外一個(gè)詞“技術(shù)架構(gòu)”大多數(shù)人都會(huì)感覺(jué)熟悉。

技術(shù)架構(gòu),從技術(shù)角度完成了對(duì)線(xiàn)上業(yè)務(wù)的解讀,將企業(yè)的業(yè)務(wù)需求轉(zhuǎn)化為可實(shí)現(xiàn)的技術(shù)方案,既需掌控整體又需兼顧局部。

那么產(chǎn)品架構(gòu),本質(zhì)上與技術(shù)架構(gòu)類(lèi)似,是站在使用者的角度完成對(duì)業(yè)務(wù)需求的解讀。借助技術(shù)架構(gòu)中流行的一句話(huà):一切脫離業(yè)務(wù)的架構(gòu)都是耍流氓,產(chǎn)品架構(gòu)亦是如此。

一、什么是產(chǎn)品架構(gòu)圖?

1. 產(chǎn)品架構(gòu)圖的定義

產(chǎn)品架構(gòu)圖,是產(chǎn)品經(jīng)理站在使用角度對(duì)業(yè)務(wù)需求的解讀,是產(chǎn)品經(jīng)理表達(dá)其對(duì)產(chǎn)品整體設(shè)計(jì)和規(guī)劃的可視化圖形。產(chǎn)品經(jīng)理根據(jù)產(chǎn)品的戰(zhàn)略定位,將產(chǎn)品功能信息化、模塊化、層次化的呈現(xiàn),并展現(xiàn)出不同層級(jí)的交互關(guān)系、功能模塊的組合關(guān)系及數(shù)據(jù)和信息的流轉(zhuǎn)關(guān)系,以此傳遞產(chǎn)品的戰(zhàn)略定位、商業(yè)模式、業(yè)務(wù)流程,甚至是發(fā)展規(guī)劃。

2. 產(chǎn)品架構(gòu)圖的作用

從產(chǎn)品架構(gòu)圖的定義就不難看出,產(chǎn)品架構(gòu)圖圖的主要作用有以下幾點(diǎn):

a、根據(jù)產(chǎn)品戰(zhàn)略定位,確定產(chǎn)品的用戶(hù)角色和需求;

b、根據(jù)用戶(hù)需求,推導(dǎo)出產(chǎn)品功能;

c、對(duì)產(chǎn)品功能進(jìn)行統(tǒng)籌和規(guī)劃;

d、對(duì)技術(shù)&運(yùn)營(yíng)等環(huán)節(jié)的輸出形成支撐,為其他人的輸出節(jié)奏提供依據(jù)。

二、如何畫(huà)好產(chǎn)品架構(gòu)圖?

要畫(huà)好產(chǎn)品架構(gòu)圖,需要既有全局思維,又有考慮細(xì)節(jié)。這個(gè)過(guò)程不會(huì)一蹴而就,多嘗試積累,總會(huì)有進(jìn)步。這里總結(jié)了畫(huà)好產(chǎn)品架構(gòu)圖的六大步驟:

1. 確定產(chǎn)品戰(zhàn)略定位

在畫(huà)產(chǎn)品架構(gòu)圖之前,先要確定產(chǎn)品的戰(zhàn)略定位。這個(gè)戰(zhàn)略定位,有可能是老板直接給你的,也有可能是你根據(jù)公司的產(chǎn)品組合確認(rèn)的,還有可能是你通過(guò)競(jìng)品分析得來(lái)的。

無(wú)論哪種方式,你都先確認(rèn)好產(chǎn)品的戰(zhàn)略定位,它幫助我們:

a、確保產(chǎn)品與企業(yè)戰(zhàn)略一致;

b、確認(rèn)產(chǎn)品的目標(biāo)人群;

c、確認(rèn)產(chǎn)品與其他產(chǎn)品或平臺(tái)的系統(tǒng)邊界和組合關(guān)系;

d、確認(rèn)產(chǎn)品的市場(chǎng)定位目標(biāo);

2. 根據(jù)產(chǎn)品戰(zhàn)略定位,確定產(chǎn)品的用戶(hù)角色及需求

有了戰(zhàn)略戰(zhàn)略定位,就能確定產(chǎn)品的目標(biāo)用戶(hù)是誰(shuí),這些用戶(hù)是否又有細(xì)分,他們的需求又是什么?舉個(gè)例子來(lái)解釋一下:

比如:To C類(lèi)產(chǎn)品,購(gòu)物網(wǎng)站,用戶(hù)大致分為3大類(lèi):購(gòu)物物品的消費(fèi)者、發(fā)布商品的商家、維護(hù)網(wǎng)站運(yùn)行的平臺(tái)運(yùn)營(yíng)者,這3類(lèi)用戶(hù),他們的角色不一樣,在網(wǎng)站上的訴求也不一樣。消費(fèi)者需要搜索到產(chǎn)品,需要查看商品詳情,需要完成產(chǎn)品購(gòu)買(mǎi),需要對(duì)訂單(購(gòu)買(mǎi))進(jìn)行管理;商家需要發(fā)布商品、需要對(duì)店鋪進(jìn)行線(xiàn)上裝修、需求咨詢(xún)答疑、需要訂單(售賣(mài))進(jìn)行管理等;平臺(tái)運(yùn)營(yíng)者的需求又不一樣。

再比如:To B類(lèi)產(chǎn)品,某銀行的零售營(yíng)銷(xiāo)平臺(tái),分為:營(yíng)銷(xiāo)策劃人員、營(yíng)銷(xiāo)主管、渠道管理人員、系統(tǒng)管理人員等,他們的角色和需要亦不一樣。營(yíng)銷(xiāo)策劃人員需完成客戶(hù)分析、客群探索、活動(dòng)創(chuàng)建、活動(dòng)評(píng)估等;營(yíng)銷(xiāo)主管需對(duì)活動(dòng)進(jìn)行審批、活動(dòng)執(zhí)行情況查看等。

(示例:營(yíng)銷(xiāo)平臺(tái)功能和角色對(duì)照表,部分)

3. 根據(jù)用戶(hù)角色和需求,梳理業(yè)務(wù)流程

確定了用戶(hù)角色和需求,其對(duì)應(yīng)的業(yè)務(wù)流程亦出來(lái)了。每個(gè)角色,要完成什么工作,涉及到哪些功能,就很好梳理了。

比如ToB營(yíng)銷(xiāo)平臺(tái)的案例,其活動(dòng)流程涉及2個(gè)角色:營(yíng)銷(xiāo)策劃人員和營(yíng)銷(xiāo)主管。

(整體活動(dòng)流程)

在整體流程下,有時(shí)又可能按場(chǎng)景再細(xì)分,同一個(gè)功能,在不同角色下,需求也不一樣,如審批功能:

(營(yíng)銷(xiāo)策劃人員)

(營(yíng)銷(xiāo)主管)

這些業(yè)務(wù)流程的梳理,串聯(lián)起整個(gè)業(yè)務(wù)線(xiàn)的架構(gòu)。

業(yè)務(wù)流程的推導(dǎo),常用的有以下幾種方式:

A、根據(jù)業(yè)務(wù)邊界來(lái)推導(dǎo),即某個(gè)業(yè)務(wù)具有相對(duì)獨(dú)立性,比如購(gòu)物網(wǎng)站中的物品搜索業(yè)務(wù)和物品下單業(yè)務(wù);

B、根據(jù)業(yè)務(wù)場(chǎng)景來(lái)推導(dǎo),如上文所示,這種推導(dǎo)方式,對(duì)業(yè)務(wù)沉淀要求較高,容易覆蓋不到所有場(chǎng)景,但有助于多角色和多功能間的邏輯關(guān)系梳理;

C、根據(jù)角色的職責(zé)邊界來(lái)推導(dǎo),即當(dāng)一個(gè)角色完成一件事后,由另一個(gè)角色開(kāi)始履行職責(zé),如公司內(nèi)部常見(jiàn)的請(qǐng)假流程、報(bào)銷(xiāo)流程等。

4. 根據(jù)業(yè)務(wù)流程,推演出相關(guān)功能

當(dāng)每個(gè)角色的所涉及到的業(yè)務(wù)流程梳理清楚后,我們就需要推演每個(gè)業(yè)務(wù)流程所涉及的各個(gè)業(yè)務(wù)點(diǎn)上,用戶(hù)需要完成什么工作,輸入輸出是什么,會(huì)遇到什么樣的問(wèn)題,我們需要用什么樣的功能、頁(yè)面或處理機(jī)制,才能支持用戶(hù)目標(biāo)的達(dá)成?

如此這樣,依次推演出所有業(yè)務(wù)流程所需功能。

5. 將功能進(jìn)行聚合,區(qū)分出模塊和層次

根據(jù)業(yè)務(wù)流程完成功能推演之后,還不夠,還需對(duì)功能進(jìn)行聚合,這種聚合可分為2個(gè)方面:

A、對(duì)功能進(jìn)行模塊聚合

按模塊進(jìn)行聚合,可以是同一功能的不同面進(jìn)行組合,如:審批功能(審批者的審批功能和提交審批者的撤回審批功能);亦可以是不同功能,按業(yè)務(wù)場(chǎng)景或業(yè)務(wù)定義和理解放到一起的功能組合,如:營(yíng)銷(xiāo)中的“客群”生成,可以由多種功能完成(名單上傳、標(biāo)簽圈選、預(yù)測(cè)模型生成、外系統(tǒng)接入等),這些功能組合成“客群”模塊。

B、對(duì)模塊進(jìn)行層級(jí)劃分

當(dāng)功能模塊化后,我們就需要按照一定的規(guī)則對(duì)模塊進(jìn)行劃分。這種劃分規(guī)則,沒(méi)有固定的標(biāo)準(zhǔn),常見(jiàn)的有:數(shù)據(jù)層、功能層、應(yīng)用層、用戶(hù)/終端等。

(示例:源啟指標(biāo)管理平臺(tái))

實(shí)際操作時(shí),建議可以從以下幾點(diǎn)進(jìn)行考慮:

A、明確架構(gòu)分層(需同時(shí)注意橫向和縱向);

B、處理不同信息層級(jí)的邊界;

C、處理同一級(jí)內(nèi)子模塊的邊界;

D、明確產(chǎn)品間的邊界(組合產(chǎn)品形成產(chǎn)品矩陣時(shí));

6. 加入信息流轉(zhuǎn)機(jī)制

信息流轉(zhuǎn)機(jī)制,是產(chǎn)品架構(gòu)圖的最后一步,也是最容易被忽略的一步。產(chǎn)品架構(gòu)圖除了對(duì)核心功能的表達(dá)外,還應(yīng)體現(xiàn)信息流轉(zhuǎn)的路徑:當(dāng)前層級(jí)或模塊的數(shù)據(jù),產(chǎn)生新的數(shù)據(jù),新的數(shù)據(jù)又推動(dòng)下一層級(jí)或模塊數(shù)據(jù)的產(chǎn)生。

這種信息流轉(zhuǎn)機(jī)制,通常用箭頭表示,但對(duì)比較明顯的層級(jí)關(guān)系,也有不少隱藏箭頭的。總的來(lái)說(shuō),一定有一個(gè)數(shù)據(jù)流的方向性,或從下往上,或從左到右,或者從下往上中局部包含從左到右等。

(示例:源啟數(shù)字構(gòu)建平臺(tái))

至此,產(chǎn)品架構(gòu)圖就完成了從想法到落地的,從業(yè)務(wù)需求到功能實(shí)現(xiàn)的轉(zhuǎn)化,將不可能變成可能。

文末再提一點(diǎn),現(xiàn)今單獨(dú)一個(gè)產(chǎn)品完成所有業(yè)務(wù)需求的可能性越來(lái)越小,隨著對(duì)行業(yè)的深耕,更多的時(shí)候是以產(chǎn)品組合或產(chǎn)品矩陣的方式存在,形成整體解決方案,為客戶(hù)提供全方位服務(wù)。

所以,我們作為產(chǎn)品經(jīng)理,在進(jìn)行產(chǎn)品架構(gòu)圖的設(shè)計(jì)時(shí),系統(tǒng)邊界、與外系統(tǒng)的上下文交互、合力形成整體產(chǎn)品賣(mài)點(diǎn)等,也是我們需要重點(diǎn)考慮的。

本文由 @產(chǎn)品路上 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理。未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載。

題圖來(lái)自Unsplash,基于 CC0 協(xié)議

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