手把手教你寫好一份【解決方案】
本篇文章,將系統(tǒng)地教會(huì)我們?cè)撊绾螌懞媒鉀Q方案。作者從四個(gè)方面出發(fā),提供一個(gè)完整的范例流程,讓此方案能夠有效執(zhí)行。接下來(lái),我們看看作者的分享。
解決方案是針對(duì)客戶某些已經(jīng)出現(xiàn)的或者可以預(yù)期的問(wèn)題(技術(shù)、業(yè)務(wù)、管理等),不足,缺陷,需求等,所提出的一個(gè)解決問(wèn)題的方案,同時(shí)能夠確保加以有效執(zhí)行。
解決方案不只是一篇文檔,而是一整套的行動(dòng)計(jì)劃,而一篇好的解決方案是能夠很好的解決客戶關(guān)心的問(wèn)題。
可以建立良性溝通機(jī)制,全面深入了解用戶需求,提供按需定制服務(wù);建立完善的客戶管理體系,可持續(xù)開(kāi)發(fā)客戶資源,提升客戶轉(zhuǎn)化率。
一、四個(gè)視角進(jìn)行撰寫
四個(gè)視角分別為:業(yè)務(wù)視角、功能視角、技術(shù)視角、實(shí)現(xiàn)視角。
1. 從業(yè)務(wù)視角提出WHY
為什么要做該項(xiàng)目(驅(qū)動(dòng)因素)?
為什么需要?什么背景?怎樣衡量?
2. 從功能視角提出WHAT
解決方案做什么?提供什么信息?
提供什么樣的質(zhì)量和服務(wù),給誰(shuí)?
技術(shù)、產(chǎn)品和實(shí)施之間有什么依賴?
3. 從技術(shù)視角提出HOW
解決方案怎樣組織、構(gòu)架、約束和管理?
應(yīng)用、數(shù)據(jù)、界面和基礎(chǔ)設(shè)施的視圖?
4. 從實(shí)現(xiàn)角度提出WITH
用什么產(chǎn)品、服務(wù)、工具、流程、人員、地點(diǎn)、時(shí)間、和預(yù)算等完成解決方案的實(shí)施?
二、解決方案一般由 7 大模塊+1 小模塊組成
解決方案的謀篇布局與上面看病的例子類似。內(nèi)容一般由項(xiàng)目總述、現(xiàn)狀及需求分析、系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)、系統(tǒng)詳細(xì)設(shè)計(jì)、項(xiàng)目管理和實(shí)施、效益分析、投資概算和附件等組成。
1. 模塊:項(xiàng)目總述
“我們發(fā)現(xiàn)你生病了,有問(wèn)題了。”
解決方案的本質(zhì)就是在客戶利益和產(chǎn)品、產(chǎn)品的特性之間建立一個(gè)邏輯橋梁,必需有明確的對(duì)象,或者施行的范圍和領(lǐng)域。
因此,第一步調(diào)研并分析描述宏觀社會(huì)環(huán)境情況,從而建設(shè)調(diào)研背景。在調(diào)研背景之下,分析建設(shè)目標(biāo),如業(yè)務(wù)上需要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)。
技術(shù)上需要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo);客戶希望新系統(tǒng)提供什么功能,解決什么問(wèn)題;新系統(tǒng)的層次架構(gòu)、平臺(tái),與外部系統(tǒng)的接口等。完成背景、目標(biāo)的建設(shè)之后,在原則范圍內(nèi)進(jìn)一步描述方案涉獵的范圍及收益群體、核心用戶等。
2. 模塊:現(xiàn)狀及需求分析
“幫你分析生病原因?!?/p>
需求來(lái)自問(wèn)題,問(wèn)題的本質(zhì)是矛盾。需求分析是指從用戶需求出發(fā),挖掘用戶內(nèi)心真正的目標(biāo),并轉(zhuǎn)化為產(chǎn)品需求的過(guò)程。根據(jù)對(duì)問(wèn)題的個(gè)人經(jīng)驗(yàn),來(lái)對(duì)問(wèn)題進(jìn)行分解,也就是分析問(wèn)題的原因和結(jié)果。從問(wèn)題的原因和結(jié)果上進(jìn)行探索。
分析出用戶中層和底層需求后,我們需要做出產(chǎn)品來(lái)滿足它們,當(dāng)然滿足并不是所有滿足(那樣會(huì)導(dǎo)致產(chǎn)品臃腫不堪且失去核心定位),而是有針對(duì)性的滿足。
因?yàn)橛脩籼岢龅男枨笾皇菑淖陨碛欣紤],對(duì)公司產(chǎn)品定位、產(chǎn)品資源等情況不了解,所以我們的產(chǎn)品是基于產(chǎn)品定位下的需求解決方案。
3. 模塊:系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)
“提醒你該吃藥啦!”
方案可以有很多種,但目標(biāo)只有一個(gè)。真正好的解決方案是你從多個(gè)備選方案中挑出來(lái)的,而不是你腦袋一拍想出來(lái)的。
其實(shí)寫方案的過(guò)程,如同寫一份PRD,在思考的邏輯方案有很多相似的地方。對(duì)解決方案來(lái)說(shuō),也是有相對(duì)明確的用戶群體,也是需要了解群體的需求,只要我們能分析并把握住用戶真正想要的,就能基本把方案的中心思想給表現(xiàn)出來(lái)。
產(chǎn)品解決方案的目的是要幫助用戶解決一個(gè)或多個(gè)問(wèn)題,因此解決方案的核心內(nèi)容一定是拋出問(wèn)題、解決問(wèn)題兩大塊。
而從方案的完整性出發(fā),可以加入公司介紹、產(chǎn)品介紹、相關(guān)案例、合作模式、未來(lái)規(guī)劃等內(nèi)容。具體每塊內(nèi)容由不同的業(yè)務(wù)來(lái)決定,需要各位自己去理解。
4. 模塊:系統(tǒng)詳細(xì)設(shè)計(jì)
“我們的配方很先進(jìn)。”
搞懂產(chǎn)品的優(yōu)點(diǎn),以及每一項(xiàng)優(yōu)點(diǎn)對(duì)客戶所形成的價(jià)值點(diǎn)。
通常需要的是一個(gè)可以具體操作的思路或是方向,問(wèn)題重構(gòu)方法起到了這個(gè)橋梁作用。問(wèn)題重構(gòu)可以將用戶的問(wèn)題陳述轉(zhuǎn)化為可操作的設(shè)計(jì)解決方案。
如果重構(gòu)出來(lái)的問(wèn)題讓人感覺(jué)還是不知道如何開(kāi)始,或者這樣的問(wèn)題讓人冒不出大量的解決方案想法,那么這個(gè)重構(gòu)的問(wèn)題是不合格,需要丟棄。
如果重構(gòu)出來(lái)的問(wèn)題大部分是不合格的,那么需要從頭開(kāi)始重構(gòu),這是一個(gè)迭代的過(guò)程,直至獲得盡可能多的重構(gòu)問(wèn)題。
5. 模塊:項(xiàng)目管理與實(shí)施
“全天侯服務(wù)和完善的療程!”
將計(jì)劃付諸實(shí)施只是項(xiàng)目實(shí)施階段的開(kāi)始。這意味著工作實(shí)際開(kāi)始了,項(xiàng)目的進(jìn)展情況很清楚。但是這個(gè)階段也充滿了枯燥的細(xì)節(jié),只有處理好這些細(xì)節(jié)問(wèn)題,項(xiàng)目才能進(jìn)行得更順利。
項(xiàng)目計(jì)劃付諸實(shí)踐的內(nèi)容包括:項(xiàng)目組織與管理、質(zhì)量管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、進(jìn)度控制、溝通管理、項(xiàng)目管理技術(shù)與工具等。
6. 模塊:效益分析
“你將來(lái)獲得這些好處!”
成本與效益分析是對(duì)預(yù)期行為的潛在收益以及風(fēng)險(xiǎn)的詳細(xì)測(cè)量,它包含了很多影響因素。我們做好成本與效益分析,對(duì)于企業(yè)的發(fā)展會(huì)有一定的幫助。
成本與效益分析主要是為了比較這個(gè)項(xiàng)目的收益和成本,我們要將項(xiàng)目的收益都整理出來(lái),可以通過(guò)調(diào)查或者借鑒相似的項(xiàng)目,盡量讓自己的預(yù)估有所依據(jù),整理出每項(xiàng)有形成本與無(wú)形成本的對(duì)應(yīng)金額,可直觀地觀察投資行為的正收益。
如果項(xiàng)目的收益遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于成本,并且項(xiàng)目的資金可以在一個(gè)合理的時(shí)間內(nèi)回收,那么就會(huì)想要把該項(xiàng)目盡快投入實(shí)踐。
而如果項(xiàng)目的收益在長(zhǎng)期運(yùn)營(yíng)中,并沒(méi)有遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于成本,或者不能在合理時(shí)間內(nèi)回收資金,那么就需要再仔細(xì)考慮這個(gè)項(xiàng)目,甚至完全廢棄這個(gè)方案。
7. 模塊:投資概算
“你要投入的開(kāi)銷。”
投資概算,為實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)指標(biāo),對(duì)投資進(jìn)行預(yù)算規(guī)劃和分析。是指在建設(shè)項(xiàng)目的決策階段,依據(jù)已有的資料、運(yùn)用一定的方法,對(duì)擬建項(xiàng)目的全部費(fèi)用進(jìn)行預(yù)測(cè)與估算。
原理就是你準(zhǔn)備干啥事,干這些事要花多少錢,再細(xì)分到每一項(xiàng),每個(gè)人分類的方式可能不一樣。
比如按照資產(chǎn)采購(gòu)、施工建設(shè)安裝、預(yù)備費(fèi)、監(jiān)理咨詢其他費(fèi)用、利息來(lái)分,有的按照單項(xiàng)工程、預(yù)備費(fèi)、監(jiān)理咨詢其他費(fèi)用、利息來(lái)分,按照分類分好之后,找相關(guān)部門或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人要數(shù)據(jù)就行了,當(dāng)然你也要評(píng)估一下是否合理。
8. 各種論據(jù)
藥方、化驗(yàn)單等。
專欄作家
小Q聊產(chǎn)品,微信公眾號(hào):小Q聊產(chǎn)品,人人都是產(chǎn)品經(jīng)理專欄作家。《從需求到產(chǎn)品:0歲產(chǎn)品經(jīng)理進(jìn)階之道》作者,善于C端產(chǎn)品體驗(yàn),B端產(chǎn)品模式設(shè)計(jì)。
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四個(gè)方面