信息建設三駕馬車:ERP系統(tǒng)拆解

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本篇文章,作者重點分析ERP的發(fā)展歷程和功能,給企業(yè)管理提供一定的參考幫助。不過,各個企業(yè)管理模式不同,對于ERP的使用也不同;在對ERP進行系統(tǒng)的實施過程中,需要企業(yè)認真分析,謹慎選擇。

一、ERP基礎信息

ERP ,Enterprise Resource Planning ,企業(yè)資源計劃。

通過軟件把企業(yè)的人、財、物、產、供、銷及相應的物流、信息流、資源流、管理流等緊密地集成起來,實現資源優(yōu)化和共享。

ERP系統(tǒng)發(fā)展是一個信息發(fā)展歷程的縮影,從初始的庫存信息記錄,到物料信息的支持,到制造資源計劃管理,到企業(yè)資源管理。

ERP一步步完善自身,擴展自身的業(yè)務范圍,最終成就當前信息建設三駕馬車的地位。

生產制造就是將買進的物料生產加工成為產品。主要包含三大模塊:物料管理、生產加工、產品管理。

信息建設三駕馬車:ERP系統(tǒng)拆解

生產制造業(yè)務模型

  • 物料管理具象表現在物料庫存上,通過采購訂單購進物料,增加庫存;通過生產領料單進入生產加工,減少庫存。
  • 產品管理具象表現在產品庫存上,通過生產加工完成,增加庫存;通過客戶訂單銷售,減少庫存。生產中心落地于生產制造管理,當前用MES系統(tǒng)去承載,也是下一篇文章將拆解的系統(tǒng)。

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生產制造業(yè)務模型

以業(yè)務模型為框架,針對單模塊擴展,可以逐漸完善、細化業(yè)務模型。再基于各個模塊的相互約束關系,通過數據處理平臺、報表、圖表等支持,實現多復雜條件下的降本增效,是系統(tǒng)建設、信息化一直來的追求。

二、ERP發(fā)展歷程

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ERP理論形成關鍵路徑

1)庫存訂貨點

企業(yè)通過控制物料庫存的方法來控制物料需求,為每種物料設置最大庫存量安全庫存?;趲齑嫒萘?、庫存占用金設置最大庫存量;基于物料消耗不能小于安全庫存量設置安全庫存。

物料的供應需要一定周期,如采購周期、生產周期(本司需要的物料可能為另外企業(yè)的產品,需要有生產過程),就需要物料還有一定量的情況下采購補充庫存,保證生產正常進行。

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訂貨點法

該方法關鍵點在訂貨點訂貨批量。該方法要求物料消耗相對穩(wěn)定、物料供應相對穩(wěn)定,但現實中常出現多種異常因素,為確保生產的正常進行,就需要提前訂貨點、增大訂貨批量。

2)基本MRP

物料需求計劃理論,在需要的時候提供需要的數量,解決庫存訂貨點的庫存積壓問題,增強企業(yè)競爭力。

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MRP邏輯流程圖

通過產品清單BOM梳理清楚產品與物料之間的關系,頂級節(jié)點是產品,下級節(jié)點為物料,梳理物料生產時長及配比關系(如:一輛車需要4個輪子,5個座椅),從而踐行關鍵路徑法。

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圓珠筆組成

3)閉環(huán)MRP

基于物料需求計劃(MRP)主生產計劃與物料需求計劃可行,提出滿足能力約束前提下,確保物料需求計劃的執(zhí)行和實現。

通過產能負荷分析判斷是否調整主生產計劃;通過能力需求計劃平衡各加工工序,實現輸入輸出控制,并根據作業(yè)執(zhí)行結果反饋到計劃層。閉環(huán)MRP很好地解決計劃與控制的問題。

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閉環(huán)MRP流程

4)MRP-II

制造資源計劃,即是廣義MRP,是一個圍繞企業(yè)基本經營目標。以生產計劃為主線,對企業(yè)制造的各種資源進行統(tǒng)一計劃和控制的有效系統(tǒng),實現企業(yè)信息、物流、資金流暢通運行并動態(tài)反饋的系統(tǒng)。

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MRP-II邏輯流程圖

MRP-II集成財務管理,通過對企業(yè)成本、資金運作過程加以掌控,調整企業(yè)生產計劃,使得生產計劃更為可行、可靠。

MRP-II的核心是物流,主線是計劃,伴隨物流過程,存在資金流和信息流。

5)ERP

企業(yè)資源計劃,以信息技術為基礎,利用現代化管理思想,全面集成企業(yè)所有資源信息,為企業(yè)提供決策、計劃、控制與經營評估的全方位、系統(tǒng)化管理平臺。

ERP主線是計劃,核心是財務,整個過程貫穿財務成本控制的概念。

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ERP系統(tǒng)流程圖

三、ERP核心模塊及功能

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ERP核心業(yè)務流程

ERP系統(tǒng)業(yè)務核心主要是物料庫存、產品庫存的管理,采購實現物料的輸入,客戶訂單實現產品的銷售,達成物料采購、生產制造、產品銷售的核心流程。

系統(tǒng)建設支持業(yè)務的執(zhí)行,對應設計采購管理、銷售管理、庫存管理模塊;各業(yè)務的執(zhí)行,需要財務管理支持支付、收款。

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ERP主功能模塊

系統(tǒng)建設總體要實現業(yè)務流、資金流的串通,內在核心需要實現數據流的串通。

針對各個模塊,擴展對應的功能,其中以銷售管理,進行模塊內容擴展講解。

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ERP功能模塊完善

銷售的初步是達成合作的共識,并簽訂法律文件作為運營契約。

由產品生產者提供報價,分發(fā)給潛在客戶;基于客戶合作意愿,雙方協定簽訂銷售合同,明確雙方交易產品價格。

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合作約定

在簽約好的基礎上,直接按照批次進行交易,按訂單記錄、跟進交易過程;完成財務基礎條件后,進行發(fā)貨;若是產品異常,存在退貨情況;實現產品交易過程。

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合作執(zhí)行

在有合作基礎條件下,可以擴展合作意愿。客戶可以代理產品,幫助企業(yè)分銷。

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擴展合作

各模塊只是業(yè)務的關鍵,本身單模塊有多業(yè)務內容的實現,需要再次細化為各個功能。

ERP不僅僅是一套軟件,還是一套管理思想。各個企業(yè)的業(yè)務具體模式存在不同,不能完全照搬。

在系統(tǒng)實施落地中,需要以客戶業(yè)務為基礎,ERP管理思想為支撐,以企業(yè)降本增效為目標,來進行系統(tǒng)實施建設。這也是市面上會存有多個ERP產品的來源。

經驗可以借鑒,產品可以實施部署,但ERP是否真正適合企業(yè),還需要企業(yè)深入分析、審慎選擇。

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  1. 干貨滿滿

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