產(chǎn)品設(shè)計(jì)角度淺聊「車隊(duì)管理系統(tǒng)」(中)

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在物流運(yùn)輸行業(yè)中,車隊(duì)管理是不可或缺的,它不僅包含對(duì)車輛的維護(hù)和保養(yǎng),還涉及到全面的車隊(duì)管理和監(jiān)控。合理的車隊(duì)管理可以提高物流效率,降低運(yùn)輸成本,提高服務(wù)品質(zhì)。盡管如此,車隊(duì)管理還是面臨一些難點(diǎn)。本文作者就此進(jìn)行了分析,希望對(duì)你有幫助。

在物流運(yùn)輸行業(yè)中,車隊(duì)管理扮演著一個(gè)重要的角色,它不僅僅是對(duì)車輛進(jìn)行簡(jiǎn)單的維護(hù)和保養(yǎng),更是對(duì)整個(gè)車隊(duì)進(jìn)行全面的管理和監(jiān)控。通過車隊(duì)管理,可以提高運(yùn)輸效率、降低成本、提升服務(wù)質(zhì)量等多個(gè)方面的指標(biāo)。但是當(dāng)前卻存在很多的難點(diǎn),例如如何確定司機(jī)是否正常作業(yè)、如何對(duì)車輛進(jìn)行有效的調(diào)度、如何保障駕駛員的安全、如何保證貨物的安全等等。

一、車隊(duì)管理的定義

車隊(duì)管理顧名思義為對(duì)車輛進(jìn)行管理,從而提高車輛的運(yùn)輸效率,降低成本、將調(diào)度司機(jī)/車輛最大化、提升服務(wù)質(zhì)量等。

二、車隊(duì)管理的主要功能

1. 車輛管理

  • 定義:對(duì)車輛進(jìn)行管理,包括車輛的新建、保養(yǎng)、維修、關(guān)聯(lián)設(shè)備、報(bào)廢等。
  • 目的:確保車輛的正常運(yùn)營和安全性。
  • 實(shí)現(xiàn)方式:建立車輛檔案,綁定定位器設(shè)備,制定車輛保養(yǎng)計(jì)劃,定期進(jìn)行車輛檢查等。

2. 駕駛員管理

  • 定義:對(duì)駕駛員進(jìn)行管理,包括駕駛員的招聘、培訓(xùn)、考核、獎(jiǎng)懲等。
  • 目的:確保駕駛員的素質(zhì)和安全性。
  • 實(shí)現(xiàn)方式:建立駕駛員檔案,制定駕駛員出勤記錄,定期進(jìn)行駕駛員考核等。

3. 路線規(guī)劃

  • 定義:對(duì)車隊(duì)的路線進(jìn)行規(guī)劃,包括路線的選擇、時(shí)間的安排、油耗的控制等。
  • 目的:確保車隊(duì)的運(yùn)營效率和經(jīng)濟(jì)效益。
  • 實(shí)現(xiàn)方式:使用路線規(guī)劃軟件,考慮交通狀況、油價(jià)等因素,制定最優(yōu)路線,另外海外還要考慮政治因素。

4. 設(shè)備管理

  • 定義:對(duì)車輛關(guān)聯(lián)的設(shè)備進(jìn)行管理,包括設(shè)備的導(dǎo)入、綁定、關(guān)聯(lián)車輛、根據(jù)設(shè)備查看車輛各項(xiàng)數(shù)據(jù)等。
  • 目的:確保車隊(duì)的安全性和穩(wěn)定性。
  • 實(shí)現(xiàn)方式:建立設(shè)備檔案,包括設(shè)備的類型信息等。

5. 數(shù)據(jù)中心

  • 定義:對(duì)當(dāng)前建立在檔案的車輛、設(shè)備、司機(jī)形成可以支持管理者進(jìn)行決策的數(shù)據(jù)報(bào)表。
  • 目的:為高層管理者提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。
  • 實(shí)現(xiàn)方式:形成統(tǒng)一的報(bào)表,支持用戶進(jìn)行操作篩選或后期導(dǎo)出。

三、Risks & Solutions

1. Risks review

1)國內(nèi)

當(dāng)前國內(nèi)治安情況較海外而言要穩(wěn)定很多,但是當(dāng)前的車隊(duì)管理仍舊面臨著很多問題。

安全管理:

  • 車隊(duì)需保證工作中車輛的安全,如何降低車輛磨損的前提下,還能保證貨物可以正常運(yùn)輸至目的地?
  • 司機(jī)的安全在車隊(duì)管理中最為重要,如何降低司機(jī)的危險(xiǎn)駕駛行為,保證司機(jī)的合理調(diào)度避免出現(xiàn)疲勞駕駛?
  • 車隊(duì)管理中有場(chǎng)景為將貨物由地點(diǎn)A運(yùn)輸至地點(diǎn)B,如何保證運(yùn)輸過程中貨物不被盜竊?
  • 其實(shí)現(xiàn)實(shí)生活中,大型物流運(yùn)輸車會(huì)出現(xiàn)被「油耗子」追蹤,像電影《人生路不熟》中,在車輛主人休息時(shí)刻/車輛行駛中,伸出偷油管道/破壞油箱來達(dá)到偷竊油量的目的,那么如何在該場(chǎng)景下及時(shí)發(fā)現(xiàn),并在保護(hù)自身安全的情況下及時(shí)制止,且后期車隊(duì)內(nèi)如何進(jìn)行規(guī)避呢?

成本管理:

  • 車隊(duì)需要合理分配和使用車輛資源,降低成本,提高效益,如何將車輛最大化調(diào)度,保證車輛在正常運(yùn)營?
  • 車輛維護(hù)/保養(yǎng)/保險(xiǎn)的數(shù)據(jù)如何做到統(tǒng)一化管理?

調(diào)度管理:

  • 車隊(duì)需要及時(shí)調(diào)度車輛,滿足企業(yè)用車需求,如何避免車輛緊張無法調(diào)度的問題?
  • 如何避免司機(jī)閑置或超負(fù)荷工作?

2)海外

海外很多地方較國內(nèi)而言,治安要相對(duì)而言差一些,那么除了上述國內(nèi)的各項(xiàng)挑戰(zhàn)外,還有很多重大挑戰(zhàn),例如跨國運(yùn)輸,若途徑危險(xiǎn)地區(qū),例如當(dāng)前烏克蘭/俄羅斯邊境貨物運(yùn)輸,那么如何保證車輛司機(jī)貨物的安全等等

那么,使用場(chǎng)景如此復(fù)雜,環(huán)境如此惡劣的情況下,如何在這些挑戰(zhàn)中脫穎而出,一騎絕塵?

2. Solutions

1)建立司機(jī)罰分機(jī)制,規(guī)范司機(jī)行為,間接達(dá)到保證司機(jī)安全,降低車輛磨損的目的

OBD類型設(shè)備可以檢測(cè)駕駛的某些行為數(shù)據(jù),例如“三急一碰”,或緊急制動(dòng),轉(zhuǎn)彎制動(dòng)等危險(xiǎn)行為,該類似行為,不僅使司機(jī)身陷險(xiǎn)地,而且對(duì)車輛的磨損極大,車輛也會(huì)經(jīng)常需要維護(hù),若司機(jī)產(chǎn)生危險(xiǎn)時(shí),對(duì)于司機(jī)個(gè)人/公司而言,也是不幸之事,所以建立罰分機(jī)制,是非常必要的。

那么如何建立司機(jī)罰分機(jī)制呢?

我們上邊說到OBD類型設(shè)備可以檢測(cè)到危險(xiǎn)行為,檢測(cè)到之后上報(bào)緊急告警的行為包,在paas解析,獲得該信息后,在saas數(shù)量+1并且推送告警通知,saas配置每產(chǎn)生該類報(bào)警,需要扣除的分值,以司機(jī)駕駛該車輛產(chǎn)生的行程為單條數(shù)據(jù),展示在該行程內(nèi)的駕駛評(píng)估分?jǐn)?shù),則后期發(fā)放薪資時(shí)可將行程分?jǐn)?shù)作為衡量薪資標(biāo)準(zhǔn)之一,從而降低司機(jī)的該類危險(xiǎn)操作,保證司機(jī)安全的同時(shí),還可以降低車輛的磨損,減少維護(hù)的費(fèi)用。

2)告警通知機(jī)制和對(duì)應(yīng)的路線規(guī)劃功能,確保司機(jī)能夠按照提前規(guī)劃的路線行駛,駕駛出現(xiàn)危險(xiǎn)時(shí)能夠周知對(duì)應(yīng)負(fù)責(zé)人

面對(duì)一些需要路徑不同地點(diǎn)去進(jìn)行送貨,例如物流站點(diǎn)派發(fā)貨物,公共汽車,長途客車等,或?qū)τ谶\(yùn)輸時(shí)長有嚴(yán)格要求的駕駛標(biāo)準(zhǔn),例如運(yùn)輸海鮮、鮮花等商品的運(yùn)輸車輛,路徑規(guī)劃則極為重要。

在司機(jī)出發(fā)前,由專業(yè)人員規(guī)劃好本次路線,且到達(dá)指定范圍時(shí),手動(dòng)(人臉識(shí)別/RFID)/自動(dòng)(圈定范圍作為圍欄,進(jìn)入圍欄后可以推送消息通知至管理員)進(jìn)行打卡,確保必經(jīng)點(diǎn)無遺漏,若司機(jī)對(duì)路線不熟悉,可在出發(fā)前劃定好每個(gè)必經(jīng)點(diǎn)的順序,按照順序進(jìn)行行駛即可。

在SaaS配置某些告警閾值,例如裝滿鮮花的車輛在給每個(gè)花店送鮮花的行程中,設(shè)備接收溫濕度傳感器數(shù)據(jù)信息,當(dāng)溫濕度低于一定范圍時(shí),需要推送對(duì)應(yīng)消息通知給司機(jī),司機(jī)及時(shí)進(jìn)行調(diào)整,采取澆花啊或者之類的措施,在以上過程中,設(shè)備負(fù)責(zé)上傳溫濕度信息,PaaS/SaaS來提供復(fù)雜的計(jì)算邏輯,另外若是與業(yè)務(wù)相關(guān)的數(shù)據(jù),現(xiàn)實(shí)中大部分都會(huì)在SaaS落庫。

下一期,著重向大家介紹如何避免燃油盜竊和戶外司機(jī)考勤的解決方案,以及車隊(duì)管理的未來發(fā)展趨勢(shì),如果有不同的見解,歡迎在評(píng)論區(qū)留言。

本文由 @布布的鏟屎官 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理,未經(jīng)作者許可,禁止轉(zhuǎn)載。

題圖來自Unsplash,基于CC0協(xié)議。

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