中央-門店模式私域企微產(chǎn)品設(shè)計(jì):以線上渠道導(dǎo)流加微為例
企業(yè)微信是企業(yè)與用戶之間實(shí)現(xiàn)溝通和服務(wù)提供的場(chǎng)域,那么在適應(yīng)業(yè)務(wù)形態(tài)的情況下,如果想自研企微產(chǎn)品,實(shí)現(xiàn)更高效的運(yùn)營(yíng),可以怎么搭建設(shè)計(jì)鏈路?本篇文章里,作者就以線上渠道導(dǎo)流加微為例,進(jìn)行了經(jīng)驗(yàn)分享,一起來看一下。
一、背景介紹
1. 業(yè)務(wù)背景
企業(yè)將企業(yè)微信看做是實(shí)現(xiàn)與用戶高效溝通及進(jìn)行用戶運(yùn)營(yíng)(沉淀、觸達(dá)、召回、轉(zhuǎn)化)和服務(wù)的場(chǎng)域。
為了建設(shè)這一場(chǎng)域,企業(yè)希望既有業(yè)務(wù)可以賦能企微,包括但不限于線上渠道導(dǎo)流、已有用戶維度篩選精細(xì)化觸達(dá)、積分福利納入企微等。
企業(yè)為中央-門店模式:由中央統(tǒng)籌規(guī)劃,門店配合執(zhí)行。下文所說的“企微賬號(hào)”也均指門店企微賬號(hào)。
2. 產(chǎn)品背景
- 企業(yè)目前主要使用App,小程序功能逐步完善中,配合有CRM系統(tǒng);
- 由于需要和既有業(yè)務(wù)結(jié)合,無法使用第三方SCRM,所以需要自研企微;
- 同上b的原因,在既有CRM系統(tǒng)中提供企微相關(guān)功能,而非單獨(dú)搭建企微系統(tǒng)。
本文基于業(yè)務(wù)和產(chǎn)品背景,以企微相關(guān)產(chǎn)品設(shè)計(jì)中優(yōu)先級(jí)較高的“線上渠道導(dǎo)流加微”需求為例,介紹中央-門店模式下企微產(chǎn)品的設(shè)計(jì)思路及具體實(shí)施過程。
二、設(shè)計(jì)思路
1. 企微定位及導(dǎo)流“鉤子”問題
企微賬號(hào)定位是企微建設(shè)初始就應(yīng)討論的問題,會(huì)影響到方方面面,也包括線上渠道導(dǎo)流加微的“鉤子”問題。
基于企微定位,常見的導(dǎo)流“鉤子”主要有兩種:
- 福利類:添加企微福利官/福利群,可獲得優(yōu)惠券、積分等福利權(quán)益,今后還可以快速獲得各種優(yōu)惠信息;
- 服務(wù)類:在售前、售中、售后不同節(jié)點(diǎn),為客戶答疑解惑;提供新品體驗(yàn)評(píng)測(cè)機(jī)會(huì)及各種知識(shí)小貼士等。
2. CRM門店ID-企微賬號(hào)匹配問題
門店型業(yè)務(wù)賦能企微,匹配是關(guān)鍵。在線上渠道導(dǎo)流加微需求中,由于既有業(yè)務(wù)場(chǎng)景是按門店劃分的,企微也是按門店劃分的,為了能實(shí)現(xiàn)導(dǎo)流,需要將CRM門店ID與企微賬號(hào)匹配。
從中央-門店關(guān)系及實(shí)現(xiàn)效率等維度綜合考慮,可借助分公司一層的組織能力,由分公司匯總轄區(qū)CRM門店ID-企微賬號(hào)匹配關(guān)系,交由總部。
這種組織方式,不僅應(yīng)用在產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)上,還包括后續(xù)的老門店/新門店動(dòng)員、通知、培訓(xùn)等運(yùn)營(yíng)環(huán)節(jié)。
3. 企微賬號(hào)容量問題
企微賬號(hào)好友數(shù)有擴(kuò)容上限,需要考慮增/換號(hào)問題(且老號(hào)已沉淀客戶仍需運(yùn)營(yíng))。
針對(duì)這一問題的設(shè)計(jì)策略要點(diǎn):
- 基于業(yè)務(wù)場(chǎng)景精準(zhǔn)導(dǎo)流,比如:訂單業(yè)務(wù)在售后節(jié)點(diǎn)的訂單結(jié)果頁(yè)導(dǎo)流;
- 做好預(yù)警,提前準(zhǔn)備。
三、產(chǎn)品整體業(yè)務(wù)方案設(shè)計(jì)
核心業(yè)務(wù)流程
主要是三條鏈路:
- 完成CRM門店ID-企微賬號(hào)綁定并顯示在客戶端;
- 客戶支付下單后可以添加門店客服,咨詢門店相關(guān)問題;
- 當(dāng)客戶添加企微后,系統(tǒng)對(duì)該企微賬號(hào)容量情況進(jìn)行監(jiān)控,如超出預(yù)警線,觸發(fā)機(jī)器人預(yù)警。
四、產(chǎn)品細(xì)節(jié)方案設(shè)計(jì)
1. 業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)建模
業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)模型
說明:這里的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)關(guān)系,是指業(yè)務(wù)層面的定義,并非企微自身機(jī)制的限制。
2. 核心角色流程
1)CRM管理后臺(tái)端:運(yùn)營(yíng)開通線上渠道導(dǎo)流
核心流程-運(yùn)營(yíng)開通線上渠道導(dǎo)流
說明:綁定后默認(rèn)不顯示是方便中央企微運(yùn)營(yíng)做最后檢查。
2)客戶端:客戶支付后添加企微
核心流程-客戶支付后添加企微
說明:在客戶端設(shè)計(jì)上,需要在導(dǎo)流入口支持“隱藏”和“顯示”兩種狀態(tài)。
3)機(jī)器人容量預(yù)警通知
核心流程-機(jī)器人容量預(yù)警通知
說明:可使用第三方辦公軟件的群機(jī)器人功能發(fā)送通知,通知文案示例:{企微賬號(hào)名稱}(賬號(hào):{企微賬號(hào)})客戶容量已達(dá)到70%,請(qǐng)及時(shí)處理。
3. 界面設(shè)計(jì)
1)后臺(tái)端
核心流程界面設(shè)計(jì)-運(yùn)營(yíng)開通線上渠道導(dǎo)流
說明:CRM門店ID-企微賬號(hào)綁定和入口顯示/隱藏并未拆分,如后續(xù)還有其他功能需要先進(jìn)行綁定,可能需要將CRM門店ID-企微賬號(hào)綁定獨(dú)立出來。
2)客戶端
核心流程界面設(shè)計(jì)-客戶支付后添加企微
說明:如從App直接跳轉(zhuǎn)添加企微,需要先跳轉(zhuǎn)打開微信小程序頁(yè)面,長(zhǎng)按識(shí)別添加企微,這里需要考慮到跳轉(zhuǎn)失敗的處理,一般是停留在H5頁(yè),手動(dòng)觸發(fā)跳轉(zhuǎn)微信小程序。
4. 數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)設(shè)計(jì)
1)數(shù)據(jù)指標(biāo)
① 門店參與效果指標(biāo)
- 指標(biāo)及定義:綁定率,門店與企微賬號(hào)綁定數(shù)/門店總數(shù)*100%(支持按分公司層級(jí)統(tǒng)計(jì))。
- 獲取方式:如匯報(bào)頻率不高,可以導(dǎo)出表格,通過提供的篩選項(xiàng),做數(shù)據(jù)透視表獲得數(shù)據(jù)。
② 導(dǎo)流效果指標(biāo)
指標(biāo)及定義:
- 入口點(diǎn)擊率:導(dǎo)流入口點(diǎn)擊人數(shù)/訂單結(jié)果頁(yè)訪問總?cè)藬?shù)*100%。
- 加微點(diǎn)擊率:加微按鈕點(diǎn)擊人數(shù)/導(dǎo)流頁(yè)總訪問人數(shù)*100%。
獲取方式:
如匯報(bào)頻率不高,前期可直接寫SQL獲取數(shù)據(jù)。
③ 說明
關(guān)于加微率:
導(dǎo)流效果指標(biāo)實(shí)際上可以做成轉(zhuǎn)化漏斗,那么最后一環(huán)要落到加微率(添加企微人數(shù)/導(dǎo)流頁(yè)總訪問人數(shù)*100%)。想知道加微率,就要知道端內(nèi)系統(tǒng)的客戶是企微里的誰,也即UserID的匹配。出于已知的業(yè)務(wù)場(chǎng)景,App承載載體,小程序尚在建設(shè)中,所以可以預(yù)見實(shí)際可以匹配到的用戶體量肯定是不大的,因?yàn)橛行?shù)據(jù)只能到加微點(diǎn)擊率一級(jí)。
關(guān)于報(bào)表:
如匯報(bào)頻率不高,前期可暫不做報(bào)表,待業(yè)務(wù)穩(wěn)定后,再報(bào)表化。
2)數(shù)據(jù)埋點(diǎn)
數(shù)據(jù)埋點(diǎn)事件
說明:為獲得導(dǎo)流效果指標(biāo),需要前端埋點(diǎn),對(duì)兩個(gè)點(diǎn)擊事件進(jìn)行監(jiān)測(cè)。一般而言,現(xiàn)有系統(tǒng)應(yīng)該已經(jīng)有數(shù)據(jù)埋點(diǎn)體系,只需按規(guī)則加入即可。
5. 權(quán)限設(shè)計(jì)
新增功能權(quán)限表
說明:由于是在既有CRM系統(tǒng)中提供企微相關(guān)功能,因此也要考慮既有系統(tǒng)權(quán)限設(shè)計(jì)。企微運(yùn)營(yíng)不管是企業(yè)自營(yíng)還是第三方服務(wù)商代運(yùn)營(yíng),一般都是較為獨(dú)立的業(yè)務(wù),所以需要和其他角色區(qū)分。
6. 撰寫PRD文檔
就產(chǎn)品需求來說,PRD文檔內(nèi)還應(yīng)補(bǔ)充:
- 流程(分支、逆向):上述內(nèi)容只設(shè)計(jì)了核心主流程,實(shí)際在文檔種還要補(bǔ)充分支和逆向流程。
- 頁(yè)面(交互、規(guī)則):針對(duì)頁(yè)面中的元素和操作從文案、交互、規(guī)則等各個(gè)維度詳細(xì)說明。
五、小結(jié)
本文在具體背景下,以線上渠道導(dǎo)流加微功能為例,介紹了自研企微產(chǎn)品設(shè)計(jì)思路及具體實(shí)施過程。在不同的業(yè)務(wù)模式、中央-門店關(guān)系以及企業(yè)對(duì)企微的戰(zhàn)略定位之下,會(huì)有不同的產(chǎn)品形態(tài)。
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