在數(shù)據(jù)產(chǎn)品中，基礎(chǔ)表格是十分普遍的存在；作為數(shù)據(jù)可視化的一種方式，表格有助于業(yè)務(wù)人員獲得清晰、明確的數(shù)據(jù)信息，助推后續(xù)的業(yè)務(wù)進(jìn)展。不過基礎(chǔ)表格設(shè)計中也有許多需要注意的地方，當(dāng)表格中的數(shù)據(jù)組織維度不恰當(dāng)時，你設(shè)計的基礎(chǔ)表格，可能就會出問題了。

先讓我們一起來看下面這一張表格：

表格：8-1～8-5銷售情況表

在這個表格中，我們可以閱讀出 8 月 1 日-8 月 5 日每一天的銷售情況，包括每一天的銷售人數(shù)是多少以及產(chǎn)生了多少銷售額。

觀察表格的結(jié)構(gòu)和我們的閱讀結(jié)果，可以發(fā)現(xiàn)表格結(jié)構(gòu)中日期是左側(cè)第一個字段，銷售額和銷售人數(shù)可以通過日期產(chǎn)生關(guān)聯(lián)。例如 8 月 1 日，銷售額是 100 人，由 10 個銷售人數(shù)所貢獻(xiàn)。

這里不難看出日期是整個表格的關(guān)聯(lián)關(guān)鍵，如果沒有日期這個字段，我們就沒法把銷售人數(shù)和銷售額進(jìn)行關(guān)聯(lián)。

以上就是一個非常基礎(chǔ)的表格，在我們的產(chǎn)品設(shè)計中，特別是在數(shù)據(jù)產(chǎn)品中，是一種非常普遍的存在，是一整個產(chǎn)品的基礎(chǔ)載體。

我們在設(shè)計產(chǎn)品中經(jīng)常會使用到它，但是卻很容易忽略其重要性，本文就想和大家系統(tǒng)性地討論基礎(chǔ)表格在設(shè)計過程中容易踩坑的地方。

一、什么是基礎(chǔ)表格

表格，在我看來，其是一種數(shù)據(jù)可視化的表現(xiàn)；也是一種數(shù)據(jù)組織的手段，怎么理解這兩個定義呢？我們可以先來看下前文中銷售情況報表其背后的數(shù)組。

在銷售情況報表的背后，存在兩組數(shù)字：

1. 數(shù)字 1：8-1～8-5 每一天的銷售額 100、120、150、200、220
2. 數(shù)字 2：8-1～8-5 每一天的銷售人數(shù) 10、20、20、30、50

這兩組數(shù)字就是表格背后的數(shù)組，那我們就根據(jù)這兩組數(shù)字變成表格來分別看下表格的兩個定義。

1. 數(shù)據(jù)可視化表現(xiàn)

在沒有表格前，我們獲得的是一大段的描述，以銷售額為例。

描述：?8 月 1 日到 8 月 5 日每一天的銷售額分別為 100、200、150、200、220。

從文字描述中獲取到數(shù)值多少的絕對信息比較容易，但是對于相對信息，在文字描述中想要獲取會比較困難。例如從數(shù)組中的對比情況，數(shù)組中的變化情況。

其一對比情況，在描述中因為字段與字段之間的差值較少。

例如 100 和 200 我們直接通過文字也能了解到差距，但是當(dāng)字段差距擴大時，比較難度就會增加，一起看下下面的數(shù)字和表格。

數(shù)字：1、12、456、98765、300

數(shù)字的表格化

分別閱讀數(shù)字和表格我們可以發(fā)現(xiàn)，表格將數(shù)字羅列到同一列后，我們可以對照數(shù)字位數(shù)輕松發(fā)現(xiàn)兩者的對比差距。

其二趨勢情況，當(dāng)大段文字描述時，我們對于相鄰兩個數(shù)字的變化趨勢是比較容易判斷的。

但是當(dāng)其趨勢擴展為整個數(shù)組時，比如需要記憶第 1 個數(shù)字到第 2 個數(shù)字是上升，第 2 個數(shù)字到第 3 個數(shù)字是下降，就是是比較困難的。

而表格將一組數(shù)字在同一列展示了，就能比較容易發(fā)現(xiàn)趨勢，例如上文中表格的趨勢就是從 1 增長到了 98765 再下降到 300。

由此可見，當(dāng)把數(shù)組轉(zhuǎn)化成表格后，是一種對數(shù)組的可視化的表達(dá)，將原來數(shù)組中隱藏的相對信息展現(xiàn)了出來，表格將數(shù)字按同一維度在同列展示，趨勢就更容易被我們閱讀下來，把數(shù)組的信息豐富化了，也幫助我們快速讀取和閱讀想要的內(nèi)容。

2. 數(shù)據(jù)組織手段

表格還是一種數(shù)據(jù)組織的方式，如果沒有表格我們分別得到的銷售額情況數(shù)字就是兩組數(shù)字，我們沒有辦法將其一一對應(yīng)上。

• 數(shù)字：銷售額 100、120、150、200、220
• 數(shù)字：銷售人數(shù) 10、20、20、30、50

通過研究兩組數(shù)字，我們可以知道他們分別都是 8 月 1 日到 8 月 5 日的值。

但是如果數(shù)字不是按時間順序排列的，當(dāng)其是一組無序數(shù)組時，我們就無法通過順序?qū)N售額和銷售人數(shù)對應(yīng)起來。

而用表格可以把時間作為串聯(lián)兩組數(shù)字的關(guān)鍵字段，表格中我們將時間作為關(guān)聯(lián)不同類型數(shù)值的字段，將銷售額和銷售人數(shù)串聯(lián)起來，這就將原本無序的數(shù)字組織起來了，通過表格我們可以讀到更多有效的信息。

表格：8-1～8-5銷售情況表

通過銷售情況表，我們發(fā)現(xiàn)基礎(chǔ)表格是由行和列組成。

首行為數(shù)組的字段個數(shù)，像銷售情況表中就有兩個字段，分別為銷售額和銷售人數(shù)。

首列為數(shù)組不同字段的共性維度，用以組織串聯(lián)起來每個字段類型的值，像銷售情況表中的就是每一天的日期。

首行和首列的交匯處就是整個表格的組織字段。

在銷售情況表中，其組織字段就是日期。而其行和列的交匯處，就是組織維度下某個字段的具體值，比如像是 8-1 日下的銷售人數(shù) 10 人，就是第 2 行和第 2 列的交匯處。

由上面的案例中，我們可以發(fā)現(xiàn)表格的“數(shù)據(jù)組織能力”，實際上是將不同的數(shù)字聯(lián)系起來。這里我們可以繼續(xù)深入思考下，為什么表格可以做到而文字卻不行。

這是因為表格相對于文字是更高維度的表達(dá)方式，我們先來看文字描述，銷售額 100，這是從一維的角度來描述金額；同樣的銷售人數(shù) 10，是從人數(shù)這個一維的角度來描述。

兩個維度不一致，就注定沒有辦法將兩個數(shù)字關(guān)聯(lián)起來。如果想要關(guān)聯(lián)，就需要增加入更多的描述性文字，8 月 1 日的銷售額是 100，8 月 1 日的銷售人數(shù)是 10。

而表格是由一行和一列組成的，行是數(shù)組的類別維度，在銷售情況表中就有銷售額（金額）和銷售額（人數(shù)）這 2 個類別維度；列是數(shù)組中不同列別的共性維度，在銷售情況表中就是時間字段。

表格數(shù)字是行與列的交匯內(nèi)容，是行和列兩個維度下的交叉值，是一種二維的描述手段，表格中的任何一個數(shù)字都可以找到行和列 2個維度的描述信息，數(shù)字 100 可以讀到兩個信息，銷售額是 100，其發(fā)生在 8 月 1 日。

就可以把不同的數(shù)字按重合的維度串聯(lián)起來，“銷售額在 8-1 到 8-5 的變化過程”，這就是以銷售額維度串聯(lián)了數(shù)字；“8 -1 的銷售額和銷售人數(shù)情況，這就是以時間維度串聯(lián)了數(shù)字。

從這里我們可以發(fā)現(xiàn)，行與列之間的關(guān)系是互為從屬關(guān)系，不同的列可以是相同一行的維度出發(fā)的值；不同的行也可以是相同一列這個維度下出發(fā)的值。

從表格的可視化和組織能力，我們可以發(fā)現(xiàn)將數(shù)組轉(zhuǎn)換為表格后，可以幫助我們快速準(zhǔn)確地閱讀數(shù)據(jù)獲取信息。

二、基礎(chǔ)表格的使用場景

了解完基礎(chǔ)表格的定義后，我們可以來了解下它適合什么樣的場景？因為表格是一個二維描述方式，可以描述相同維度下的其他維度的數(shù)據(jù)。

所以當(dāng)業(yè)務(wù)中的多個數(shù)組中所有數(shù)字都存在一個共同維度時，并且我們想要通過這個維度來描述現(xiàn)象時，就能夠運用表格，以這個共同維度作為關(guān)鍵維度，來串聯(lián)起多個數(shù)組，可視化呈現(xiàn)出來，幫助我們更快速更高效的閱讀數(shù)字，獲取數(shù)字背后的信息。

以銷售情況為例，原始數(shù)組中每個數(shù)字是由兩個維度來描述的，銷售額數(shù)組的維度是時間和金額，銷售人數(shù)數(shù)組的維度是時間和人數(shù)，兩個數(shù)字的共同維度是時間，即 8 月 1 日到 5 日。

當(dāng)我們想要了解不同日期的銷售情況時，就能用表格以8 月 1 日到 8 月 5 日的時間作為串聯(lián)維度，把數(shù)組轉(zhuǎn)換成表格。

例如行：8 月 1 日，列：銷售人數(shù)、銷售額，就代表了 8 月 1 號的銷售人數(shù)具體是多少，產(chǎn)生了多少銷售額。利用表格行和列可以快速讀取該日的銷售情況數(shù)據(jù)。

反之，假如多個數(shù)組不存在唯一維度，那么其就不能用基礎(chǔ)表格來組織，一起看下下面這個數(shù)組案例。

進(jìn)一步研究發(fā)現(xiàn)，銷售情況，實際是由店鋪兩個銷售分組通過努力銷售出來的，一起看下銷售數(shù)據(jù)的數(shù)組：

• 數(shù)字 1：8-1～8-5 每一天的銷售額 100、120、150、200、220
• 數(shù)字 2：8-1～8-5 每一天的銷售人數(shù) 10、20、20、30、50
• 數(shù)字 3：A 組和 B 組銷售額分別為 390、400
• 數(shù)字 4：A 組和 B 組銷售人數(shù)分別為 50、80

這里就沒有辦法用一個基礎(chǔ)表格來組織這些數(shù)字了，因為在這個數(shù)組中并不存在唯一的維度可以覆蓋到所有的數(shù)字，一起分析下這部分?jǐn)?shù)組的維度：

• 數(shù)字 1：中的數(shù)字是兩個維度來描述的，分別是時間和金額兩個維度，例如 100，就是 8-1 號產(chǎn)生的銷售額
• 數(shù)字 2：中的數(shù)字是兩個維度來描述的，分別是時間和人數(shù)兩個維度，例如 10，就是 8-1 號店鋪的銷售人數(shù)
• 數(shù)字 3：中的數(shù)字也是兩個維度描述的，分別是分組和金額兩個維度，例如 390，就是銷售 A 組產(chǎn)出的銷售額
• 數(shù)字 4：中的數(shù)字也是兩個維度描述的，分別是分組和人數(shù)兩個維度，例如 50，就是銷售 A 組接待的銷售人數(shù)

在這里1 和 2 可以用共同維度時間串聯(lián)；3 和 4 可以用共同維度分組串聯(lián)，分別可以形成以下兩個表格。

表格 1 是以時間維度串聯(lián)起來了數(shù)字 1 和數(shù)字 2。

表格1：日期維度下銷售情況表

表格 2 是以分組維度串聯(lián)起來了數(shù)字 3 和數(shù)字 4。

表格2：分組維度下銷售情況表

從兩個表格中我們就可以發(fā)現(xiàn)，時間或分組維度均只能串聯(lián)一部分?jǐn)?shù)據(jù)。

像在表格 1 中數(shù)字 3 和數(shù)字 4 中的數(shù)字是沒有辦法放入到里面去的，雖然可以對應(yīng)上銷售額和銷售人數(shù)，但是因為其另一個描述維度是分組，并不是時間，所以無法對應(yīng)填入。

同理的表格 2 中，數(shù)字 1 和數(shù)字 2 中的數(shù)字因為缺少了“分組”這一個描述維度，也無法放入。

數(shù)組中不存著覆蓋到所有數(shù)值的維度，只能從時間出發(fā)來描述銷售情況，或從分組出發(fā)來描述銷售情況，因此就不能用基礎(chǔ)表格來描述這個數(shù)組了。

如果想要將其能串聯(lián)起來，就需要使得銷售組和時間也能產(chǎn)生上關(guān)系，假設(shè)數(shù)組能夠提供每個分組每一天的銷售數(shù)據(jù)：

• 數(shù)字 3：A 組和 B 組在 8-1～8-5 的 銷售額分別為 50、50；60、60；70、80；100、100；110、110
• 數(shù)字 4：A 組和 B 組在 8-1～8-5 的 銷售人數(shù)分別為 5、5；15、5；10、10；10、20；10、40

那數(shù)字 3 和數(shù)字 4也滿足了時間維度，就存在唯一可以串聯(lián)全部數(shù)據(jù)的單一維度時間，可以將表格組織成如下格式。

表格 3 是分組增加了時間維度后，以時間串聯(lián)整個數(shù)組。

表格3

通過表格 1、表格 2和表格 3 的對比，我們可以進(jìn)一步加深了解多個數(shù)組中所有數(shù)字都存在一個共同維度是基礎(chǔ)表格使用的必要條件。

三、如何選擇組織維度

通過 3 個不同的表格對比后，相信對基礎(chǔ)表格的使用場景有了一個了解，我們在明白了使用基礎(chǔ)表格的場景中，接下來的關(guān)鍵點就是需要找到串聯(lián)起多個數(shù)字的組織維度，那么組織維度需要如何選擇呢？

1.?找到業(yè)務(wù)表達(dá)中的共有維度

組織維度是業(yè)務(wù)所要描述的數(shù)組中的共有描述維度，所以我們首先需要找到它，只有找到了這個關(guān)鍵字段，才能把表格建立起來。因此我們需要分析業(yè)務(wù)所要描述的內(nèi)容是什么，從業(yè)務(wù)出發(fā)找尋需要的維度。

繼續(xù)來看上文中舉的數(shù)組案例。

• 數(shù)字1：8-1～8-5 每一天的銷售額 100、120、150、200、220
• 數(shù)字 2：8-1～8-5 每一天的銷售人數(shù) 10、20、20、30、50
• 數(shù)字 3：A 組和 B 組在 8-1～8-5 的 銷售額分別為 50、50；60、60；70、80；100、100；110、110
• 數(shù)字 4：A 組和 B 組在 8-1～8-5 的 銷售人數(shù)分別為 5、5；15、5；10、10；10、20；10、40

在這個案例中撇開業(yè)務(wù)僅分析數(shù)組發(fā)現(xiàn)其共有維度是時間，但并不是所有的業(yè)務(wù)場景都需要以時間來串聯(lián)。

假設(shè)業(yè)務(wù)場景需要描述 8-1 號到 8-5 號這段時間，A 組和 B 組整體的銷售能力差異，因為是整體的銷售能力，所以并不需要以時間維度串聯(lián)，按“分組”維度串聯(lián)，即可對比兩組的銷售數(shù)據(jù)差異，一起看表格 4。

表格 4 是以分組維度串聯(lián)起來了數(shù)字 3 和數(shù)字 4。

表格4：分組維度下銷售情況表

?2.?不同數(shù)字的共有維度描述的信息一致

當(dāng)維度是一個共有維度時，并不是一定就可以作為串聯(lián)維度，還需要不同數(shù)字在共有維度下描述的信息是一樣的，表格 4 中的共有維度是分組，而銷售額和銷售人數(shù)都存著分組維度下描述 A 組和 B 組的數(shù)字，所以可以組織成表格。

但看上文中的數(shù)組案例，金額其實也是一個共有維度，從金額來描述數(shù)字。

• 數(shù)字?1：8-1～8-5 每一天的銷售額 100、120、150、200、220。
• 數(shù)字 3：A 組和 B 組在 8-1～8-5 的 銷售額分別為 50、50；60、60；70、80；100、100；110、110

這兩個數(shù)組中每個數(shù)字也都可以從金額來描述，比如 100 是 8-1 發(fā)生金額為 100 的銷售額，但是卻沒有辦法組成表格，其原因就是不同數(shù)字在共有維度下描述的信息不一致，形成后的表格是無意義的。

表格5

觀察表格5，我們可以發(fā)現(xiàn)，金額字段組織起表格后，不具有有業(yè)務(wù)上的意義，其一，金額 這一行中沒有業(yè)務(wù)上的相關(guān)性，只是看到了不同數(shù)字；其二對應(yīng)行中也沒辦法得到一個完整的信息。

總結(jié)一下，當(dāng)我們在選擇組織維度時，首先需要找出業(yè)務(wù)下的共同維度有哪些，再逐個分析選擇這個共有維度后，數(shù)字的在這個共有維度下描述的信息是否一致。

四、總結(jié)

基礎(chǔ)表格是我們設(shè)計產(chǎn)品，特別是數(shù)據(jù)產(chǎn)品時，不可或缺的一個基礎(chǔ)內(nèi)容，其用于組織數(shù)據(jù)組，將其可視化表現(xiàn)，幫助我們快速閱讀和獲取信息。

我們在設(shè)計時需要著重找到數(shù)據(jù)組中可以串聯(lián)起業(yè)務(wù)所需要數(shù)字的共有維度，并判斷其描述的信息是否有價值。